樊華軍
摘 要 本文論述了全面預(yù)算管理的基本含義和意義,并分析其應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,最后提出有效的應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 財(cái)務(wù)管理
一、引言
因?yàn)槭袌龈偁幐蛹ち?,以及煤礦開采難度的增加,煤礦企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理工作,盡量降低運(yùn)營成本,以獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。在這里,推薦實(shí)施全面預(yù)算管理,對整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施全面預(yù)算,加強(qiáng)成本控制,以此提升競爭實(shí)力。
二、全面預(yù)算管理的基本含義及意義
全面預(yù)算管理指的是企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和決策,針對生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等運(yùn)營活動(dòng),制訂清晰有效的目標(biāo),并對資金和財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、科學(xué)控制,填寫相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況的工作,這項(xiàng)工作的開展是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)組織和策劃,能讓企業(yè)以最小的成本獲取更多的收益,可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營成本的科學(xué)控制;對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)控,保證決策的可行性和可靠性;促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作,減少內(nèi)部矛盾,優(yōu)化資源配置,避免浪費(fèi)。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的主要問題
(一)不夠重視
許多員工以及一些管理人員和預(yù)算負(fù)責(zé)人沒有掌握全面預(yù)算管理方面的運(yùn)營方式以及相關(guān)體系。而且他們不認(rèn)可全面預(yù)算管理模式的可靠性和可行性,會阻礙預(yù)算工作的落實(shí)和完善,使得預(yù)算管理流于表面、流于形式。不重視全面預(yù)算管理的實(shí)施或落實(shí)不到位,專業(yè)性不強(qiáng)。
(二)與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合不足
企業(yè)的全面預(yù)算管理需要立足于戰(zhàn)略規(guī)劃上。如果兩者之間不能有效結(jié)合,沒有按照發(fā)展戰(zhàn)略隨意進(jìn)行全面預(yù)算管理,或者在戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上實(shí)施不科學(xué)的預(yù)算管理都可能導(dǎo)致最終預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)問題,管理工作不能發(fā)揮其最終作用,對企業(yè)發(fā)展造成阻礙,導(dǎo)致企業(yè)資源分配方面出現(xiàn)問題,出現(xiàn)多樣的管理風(fēng)險(xiǎn),最終財(cái)務(wù)管理結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)不匹配。
(三)考評和獎(jiǎng)懲制度不完善
煤礦企業(yè)不具備合理的全面預(yù)算管理相關(guān)的評估制度和福利體系,在實(shí)施對企業(yè)的業(yè)績審定工作時(shí),僅僅按照管理人員的經(jīng)驗(yàn)或想法進(jìn)行主觀判定,個(gè)人主義比較濃厚,走后門、走關(guān)系的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致績效考核不公平,降低員工的工作積極性,阻礙全面預(yù)算管理的落實(shí)。
(四)規(guī)章制度存在缺陷
全面預(yù)算管理的審查、修訂、評價(jià)等過程不合理,有關(guān)的組織不具備合理的制約,管理上比較懶散,導(dǎo)致企業(yè)的綜合預(yù)算管理僅僅成為一種形式。事實(shí)上,全面預(yù)算管理的概念在企業(yè)中無法順利實(shí)施,因此企業(yè)必須制訂一套完善的綜合管理體系以及具體過程。
(五)對市場關(guān)注度不高
煤礦企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中不能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整,隨意性和盲目性比較大;形式化嚴(yán)重,落實(shí)不到位,選擇的方法不太合理;對于市場和客戶的需求掌握不充分,無法滿足市場和客戶需求;沒有考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,使得管理指標(biāo)無法對接市場,難以應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。
四、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效措施
(一)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)
煤礦企業(yè)要對全面預(yù)算管理進(jìn)行廣泛的宣傳和培訓(xùn),提高工作人員對這項(xiàng)工作的重視程度,了解這項(xiàng)工作的含義和意義。企業(yè)借助新媒體技術(shù),比如說微信群、微信公眾號、微博、網(wǎng)站等,對這項(xiàng)工作進(jìn)行全方位宣傳和推廣,加強(qiáng)工作人員的認(rèn)識。同時(shí),企業(yè)要定期組織全面預(yù)算管理的專題培訓(xùn)工作,普及這項(xiàng)內(nèi)容的基礎(chǔ)知識,加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力的鍛煉,提高工作人員的相關(guān)工作水平。
(二)建立合理的考核和分配制度
為了保證全面預(yù)算管理成效的實(shí)現(xiàn),煤礦企業(yè)需要建立合理的全面預(yù)算考核和分配制度。企業(yè)要先建立科學(xué)的指標(biāo)體系,對全面預(yù)算管理進(jìn)行評估。在這里,評價(jià)指標(biāo)的主要組成是預(yù)算指標(biāo),其他生產(chǎn)管理指標(biāo)處于次要地位。由于有效的績效考核體系不僅限于絕對指標(biāo),相關(guān)指標(biāo)也必須包含到考核系統(tǒng)。只有這樣才可以有效地保證員工主動(dòng)參與到這項(xiàng)工作中,保證公平公正,促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展。
(三)構(gòu)建完善的管理體系
煤礦企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。體系建設(shè)的具體內(nèi)容包括不同方面。比如,整體管理規(guī)定、全面預(yù)算編制規(guī)定以及落實(shí)規(guī)定等,而且要保證體系的順利落實(shí),由此制訂完善的管理系統(tǒng)。加強(qiáng)這項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理體制以及各個(gè)執(zhí)行單位的職責(zé)范圍、權(quán)限,建立科學(xué)的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,在企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理。健全管理體制,進(jìn)一步梳理、制訂管理工作流程,細(xì)化各部門、各崗位在管理體系中的具體職責(zé)、分工與權(quán)限,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度與程序。
(四)構(gòu)建運(yùn)營分析系統(tǒng)
煤礦企業(yè)必須制訂合理全面的預(yù)算運(yùn)營分析系統(tǒng)、日常運(yùn)營預(yù)算分析的制度,不但要對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行具體研究,而且要制訂合理的綜合指標(biāo)分析,細(xì)化到企業(yè)的各個(gè)職能部門,和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比,在各部門之間進(jìn)行對比。對于未完成預(yù)算指標(biāo)的部門要將預(yù)算指標(biāo)展開具體的研究分析,明確未完成的原因,并有效解決。煤礦企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際對工作進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保證與時(shí)俱進(jìn),借助完善的考評制度和激勵(lì)制度,保證管理工作的全面落實(shí)。
(五)強(qiáng)化對市場的預(yù)測分析
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)要注意對市場進(jìn)行預(yù)測分析,掌握客戶的實(shí)際需求變化,以此作為產(chǎn)品優(yōu)化、管理優(yōu)化的基礎(chǔ)。再具體編制各類預(yù)算時(shí)也要考慮企業(yè)面對的內(nèi)外部環(huán)境,使工作的詳細(xì)指標(biāo)能夠充分對接市場,足以應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。
五、結(jié)語
新時(shí)期,煤礦企業(yè)面臨嚴(yán)峻的競爭形勢,再加上各類新能源的出現(xiàn),煤礦企業(yè)的發(fā)展壓力更大。在這種情況下,需要實(shí)施全面預(yù)算管理,在此基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)管理。
(作者單位為山西潞安礦業(yè)集團(tuán)慈林山煤業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 王紅紅.全面預(yù)算管理在煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(17):13-14.