李珂
摘要:隨著時代的發(fā)展科技的進步,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得計算機技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛的應(yīng)用,會計電算化也屬于信息技術(shù)的一種,以電子計算機作為基礎(chǔ),在會計行業(yè)中被廣泛的應(yīng)用,會計電算化在借助會計軟件的基礎(chǔ)上,在計算機設(shè)備匯總完成一部分手工會計難以完成的工作??梢哉f是通過電子信息技術(shù)增加到會計工作中,也是未來會計行業(yè)發(fā)展的趨勢?;诖?,本文將對會計電算化對會計工作的影響進行論述,并提出提升會計電算化措施。
關(guān)鍵詞:會計;電算化;工作影響
信息化的時代已經(jīng)到來,會計電算化已經(jīng)被會計工作領(lǐng)域大范圍的應(yīng)用。在新時期背景下,會計電算化的工作方式能夠為使用者提供及時有效的財務(wù)信息,不僅能夠?qū)⒌拓攧?wù)工作的成本,簡化賬務(wù)處理的流程,還能有效的提升財務(wù)信息的準確性,強化企業(yè)內(nèi)部的管理。因此,會計電算化必然成為未來財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。
1 會計電算化對會計工作的影響
1.1 降低會計工作的成本
會計電算化是以計算機為會計操作基礎(chǔ),大量的數(shù)據(jù)核算工作是通過計算機計算完成的,因此,能夠大大降低人員本身的工作量,因此,應(yīng)用會計電算化技術(shù),能夠為企業(yè)有效的節(jié)約財務(wù)人員的投入成本,在一定程度上使得企業(yè)對財務(wù)人員的依賴性得以降低,對企業(yè)中的財務(wù)人員來說,電算化的應(yīng)用能夠減輕繁重的財務(wù)核算工作,進而可以有更多的時間與精力投入到財務(wù)決策中。
1.2 提升財務(wù)信息的準確性
會計電算化是利用計算機進行數(shù)據(jù)計算與核算能夠保證數(shù)據(jù)的準確性,可以有效的排除人為的干擾因素,確保會計信息的精準性。另外,利用會計電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的細小賬目精準的記錄下來。企業(yè)在利用會計電算化進行財務(wù)工作的時候一定要對企業(yè)中每一位財務(wù)人員進行嚴格的操作權(quán)限設(shè)置,確保財務(wù)信息的安全性能夠得到有效的保障,防止會計信息被惡意的篡改或刪除。電算化操作模式下,能夠?qū)⒏鞣N不良的干擾信息排除在外,進而有效的確保會計信息的精準性,并且能夠高效的對待會計信息進行檢索。
1.3 將賬務(wù)處理流程簡化
財務(wù)工作本身就具備一定的復(fù)雜性,同時也是一項具有高度重復(fù)性的工作。財務(wù)工作中的賬務(wù)處理工作對財務(wù)信息處理的連續(xù)性具有較高的要求,通過會計電算化的技術(shù)能夠讓賬務(wù)處理工作持續(xù)不斷的進行,將賬務(wù)處理中的操作流程變得更加自動化。通過會計電算化的模式能夠?qū)~務(wù)處理中每項數(shù)據(jù)進行聯(lián)查,進而保證了賬務(wù)處理的準確性與連續(xù)性。另外,會計電算化技術(shù)能夠?qū)⑻厥獾馁~務(wù)處理流程簡單化處理。在企業(yè)日常的經(jīng)營生產(chǎn)活動中經(jīng)常有一些特殊的賬務(wù)需要處理,相比于傳統(tǒng)的手工記賬模式,電算化系統(tǒng)能夠更加快速的處理好這些特殊的財務(wù)賬目。通過會計電算化系統(tǒng),能夠?qū)⒂涃~憑證直接進行期末的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作,將記賬與審核的過程由計算機進行完成,有效的縮短了工作的流程。
1.4 強化企業(yè)中的內(nèi)部控制
會計工作本身是需要進行監(jiān)督的,使用會計電算化技術(shù)能夠有效的降低企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督上投入的成本,進而有效的降低了對待會計投入的成本與對會計人員的依賴程度。在會計電算化的應(yīng)用下,財務(wù)管理的中的監(jiān)督職能也能夠得到有效的落實,讓管理工作能夠更加具有客觀性與規(guī)范性。會計電算化系統(tǒng)在替代財務(wù)工作人員進行日常財務(wù)處理工作的同時,可以建立起財務(wù)管理監(jiān)督的機制,相關(guān)的人員可以從電算化系統(tǒng)中直接查閱到賬務(wù)信息與財務(wù)系統(tǒng)的使用情況,進而實現(xiàn)財務(wù)管理自動化。
2 提升電算化水平的措施
2.1 充分的了解與認識會計電算化
要想讓會計電算化得到有效的普及,就要提升企業(yè)對會計電算化的了解與認識。首先,要讓企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認識到現(xiàn)代化的管理理念,要以先進的技術(shù)與手段進行對企業(yè)的日常管理。其次,要讓企業(yè)中的財務(wù)工作者提升對會計電算化的認識,組織企業(yè)中的財務(wù)工作者對會計電算化進行相關(guān)的了解與學(xué)習(xí),為推廣會計電算化的發(fā)展提供有利的環(huán)境。
2.2 培養(yǎng)會計電算化的相關(guān)人才
企業(yè)在認識到會計電算化工作對財務(wù)工作及企業(yè)的重要性之后要加大對會計人員的教育,定期組織財務(wù)人員進行電算化的考核與比賽,對會計人員的電算化應(yīng)用水平進行及時的考核,采取會計崗位輪崗制與末尾淘汰制,達不到考核標準的財務(wù)人員將面臨調(diào)崗,進而有效的提升財務(wù)人員對會計電算化學(xué)習(xí)的積極性。
2.3 提升財務(wù)軟件的質(zhì)量
對于企業(yè)來說可以選擇從外部購買軟件開發(fā)工作的財務(wù)軟件或者委托軟件開發(fā)公司根據(jù)自身的需求開發(fā)相關(guān)的財務(wù)軟件。從外部購買的財務(wù)軟件具有上線快的優(yōu)勢,時間成本與金錢成本都比較低,對于中小規(guī)模的企業(yè)來說,可根據(jù)子自身業(yè)務(wù)的需求來購買相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊。對于所購買的財務(wù)軟件不能滿足企業(yè)自身需求的情況,企業(yè)可以對軟件進行升級。委托財務(wù)軟件開發(fā)公司依照自身的實際情況開發(fā)的財務(wù)軟件能夠適應(yīng)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需要與發(fā)展需要。
3 結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會計模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展影響下,會計電算化的工作形式得到了廣泛的應(yīng)用,會計電算化以其自身操作簡單、結(jié)果精準、節(jié)省人力物力的優(yōu)勢為企業(yè)與財務(wù)工作者提供了可靠的工作保障,使得財務(wù)工作的效率得到了顯著的提升。
參考文獻:
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[2] 張昭.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].智富時代,2017(6X).
(作者單位:湖南省張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)