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基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景的圖書(shū)資料管理模式革新思考

2019-08-31 07:02鮑瑞金
中文信息 2019年8期
關(guān)鍵詞:缺陷意義措施

鮑瑞金

摘 要:時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)我們個(gè)人的要求也是越來(lái)越高。我們?yōu)榱隧槕?yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,必須要努力提高自己的素質(zhì)與學(xué)習(xí)水平。因此圖書(shū)館占據(jù)了非常重要的地位。在本篇文章中,作者提出一些現(xiàn)存圖書(shū)資料管理模式的缺陷以及革新的想法、意義等。希望對(duì)讀者有所幫助。

關(guān)鍵詞:缺陷 影響 意義 措施

中圖分類(lèi)號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)08-00-01

近幾年,知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,是一個(gè)追求大數(shù)據(jù)的時(shí)代。所以傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)不能趕上時(shí)代發(fā)展的腳步了,它本身存在很多的缺陷,更何況圖書(shū)資料管理還面臨著更多的困難。在這個(gè)前提下,需要我們利用數(shù)字化對(duì)圖書(shū)管理模式進(jìn)行革新,開(kāi)拓更大的天地。那么分析傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式的缺陷與如何革新管理模式,便是重中之重了。

一、傳統(tǒng)模式的缺陷

1.圖書(shū)管理人員素養(yǎng)不高

受到傳統(tǒng)圖書(shū)模式的影響,之前的招募人員并沒(méi)有重視電腦技術(shù)水平的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)在的圖書(shū)管理人員的工作技術(shù)水平不高。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理人員的思想也并不新穎、前衛(wèi),對(duì)于圖書(shū)資料管理模式的革新不太能接受,也不能提出建設(shè)性的意見(jiàn)。他們很容易因循守舊,也很容易無(wú)法適應(yīng)數(shù)據(jù)化圖書(shū)館的改變。這對(duì)于圖書(shū)資料管理模式來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)[1]。

2.信息化建設(shè)認(rèn)知不足

由于受到傳統(tǒng)的管理模式的影響與思維定式,圖書(shū)資料管理雖然有了一部分的改革,但是并不全面。這種革新是表面的,沒(méi)有建設(shè)性的。它注重的是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去管理圖書(shū)資料,可是卻忘記了對(duì)管理人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn),使得革新并沒(méi)有太大的效果。

3.借閱系統(tǒng)不完善

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式對(duì)于借閱書(shū)本的管理非常的復(fù)雜,借閱書(shū)本的登記對(duì)圖書(shū)資料的管理人員也是很困難的一件事情。同時(shí),因?yàn)闆](méi)有普及大數(shù)據(jù)化,也給借閱的群眾帶來(lái)了很大的不方便:

3.1數(shù)據(jù)不共享

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)不共享,所以很多借閱者往往不能及時(shí)知道自己想要借閱的資料是否被借走,也不能及時(shí)知道他叔資料的更新情況。她們很容易遇到意外,就比如自己想要借閱的書(shū)被別人借走了,導(dǎo)致她們白跑一趟,耽誤了自身的時(shí)間。而且因?yàn)樗麄儧](méi)有辦法知道圖書(shū)資料的最近更新,經(jīng)常性的跑圖書(shū)館來(lái)尋找,非常繁雜,給他們帶來(lái)了極大地不方便。

3.2查詢(xún)復(fù)雜

在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式中,查詢(xún)圖書(shū)資料具體位置與編號(hào)的方式比較單一,且以人工為主。如果查詢(xún)的人數(shù)增多,人工常常會(huì)忙不過(guò)來(lái),查詢(xún)的人還有可能會(huì)面臨排隊(duì)的麻煩。這不僅是給借閱的人帶來(lái)麻煩,還增加了管理人員的工作強(qiáng)度。

4.圖書(shū)管理的效率低下

現(xiàn)在優(yōu)秀的作品層出不窮,社會(huì)在文學(xué)這方面已經(jīng)到了一個(gè)高產(chǎn)量的時(shí)代。這對(duì)于圖書(shū)資料管理是一個(gè)很大的麻煩。眾多的圖書(shū)資料,不論是新書(shū)登記還是舊書(shū)管理,都需要大量的人工去做事,親自整書(shū)并一個(gè)個(gè)登記。這種傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式效率低下,工作量還大。

二、管理模式革新的影響

在科技發(fā)展如此快速的背景下,圖書(shū)資料管理模式必將越來(lái)越趨于數(shù)據(jù)化、電子化。首先電子化的圖書(shū)資料,區(qū)別于傳統(tǒng)的印刷紙張,有利于減少成本、也可以讓有需要的讀者們可以同時(shí)地閱讀并使用資料。同時(shí)方便他們?cè)诰W(wǎng)上將所需要的資料下載下來(lái),提高圖書(shū)的利用率。其次,將圖書(shū)資料數(shù)據(jù)化,借閱的人可以在網(wǎng)上及時(shí)看到資料被使用以及圖書(shū)資料的更新情況。他們能夠在第一時(shí)間得到圖書(shū)資料的相關(guān)信息,節(jié)省了之前經(jīng)常往圖書(shū)館跑的時(shí)間,可以利用這些時(shí)間去做更多有意義的事情。最后,圖書(shū)管理模式只有不斷地更新才能更上時(shí)代發(fā)展的腳步[2]。

基于圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)進(jìn)行電子化、數(shù)據(jù)化的改革,圖書(shū)管理人員也不用像之前一樣,過(guò)于將重心放在圖書(shū)的整理、登記等工作。領(lǐng)導(dǎo)者可以適當(dāng)?shù)販p輕她們的工作量,并安排他們?nèi)W(xué)習(xí)信息化的知識(shí),并將圖書(shū)管理的設(shè)備與軟件一起更新。管理人員通過(guò)不斷的對(duì)信息化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),不僅僅可以更好地適應(yīng)更新的管理模式,還可以在不斷學(xué)習(xí)中,結(jié)合實(shí)際情況,不斷改正并創(chuàng)新運(yùn)行的圖示資料管理模式。

三、管理模式革新的意義

圖書(shū)資料管理模式的革新是順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景的必然改變。圖書(shū)資料管理革新,更有利于提高圖書(shū)管理人員的工作效率以及相對(duì)減輕他們的工作量。革新后的管理模式,建立了一種電子化的圖書(shū)館,提高許多資料的使用率與完整率。同時(shí),借閱者可以及時(shí)了解到圖書(shū)館資料、信息的更新與借閱情況,節(jié)省了時(shí)間,提供極大地便利。革新后的管理模式可以多引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備,借閱的人可以用機(jī)器去查詢(xún)書(shū)的具體位置,避免出現(xiàn)查詢(xún)的人過(guò)多會(huì)排隊(duì)的情況。最后,在這個(gè)模式革新的過(guò)程中,圖書(shū)管理的人員也可以學(xué)習(xí)到更多信息化的知識(shí),不斷學(xué)習(xí)提高自己,可以降低被時(shí)代的洪流吞沒(méi)的概率。

四、管理模式革新的措施

1.增加先進(jìn)的設(shè)備

我認(rèn)為革新圖書(shū)資料管理模式比較基礎(chǔ)的一個(gè)措施是增加先進(jìn)的設(shè)備。在圖書(shū)資料的管理中,充分引進(jìn)并利用先進(jìn)設(shè)備,融入計(jì)算機(jī)科技,便于管理越來(lái)越多的圖書(shū)資料。

2.提供素質(zhì)培訓(xùn)

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該定期給圖書(shū)管理員提供相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn),讓他們?cè)黾訉?duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)與計(jì)算機(jī)的知識(shí),保證了革新模式的順利運(yùn)行。我認(rèn)為還可以給他們提供出去學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在培訓(xùn)過(guò)程中挑選學(xué)習(xí)與做事都優(yōu)秀的人,去到其它優(yōu)秀、先進(jìn)的圖書(shū)館去交流學(xué)習(xí)。我們既可以知道自己本身的不足,也可以去學(xué)習(xí)人家更好地地方,更多的提升自己[3]。

3.完善信息系統(tǒng)

綜合之前提出的傳統(tǒng)的管理模式的缺陷,我們可以完善信息系統(tǒng)。我們可以創(chuàng)建一個(gè)電子圖書(shū)館的平臺(tái),在上面顯示資料的更新與借閱情況。同時(shí)我們還可以鼓勵(lì)借閱者在平臺(tái)的注冊(cè),建立一個(gè)排行榜,鼓勵(lì)大家多多讀書(shū)。并且還能夠按圖書(shū)資料的類(lèi)型分配,組織建立不同的疑問(wèn)解答或讀書(shū)交流的網(wǎng)上交流群。這不只可以提供便利,還可以督促他們讀書(shū)。

五、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)大家都在不斷學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步的時(shí)代里,如果圖書(shū)管理模式還止步不前、故步自封,那么很容易成為時(shí)代發(fā)展的犧牲品。隨著我們對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的了解增加以及對(duì)知識(shí)的渴求增多,傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式的缺陷逐漸暴露出來(lái),成為我們需要迫切解決的難題之一。所以我們更應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)知識(shí),幫助圖書(shū)資料管理模式革新,并提出相關(guān)的建議。

參考文獻(xiàn)

[1]列穩(wěn)文.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(07):139-140.

[2]戴偉.基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景的圖書(shū)館資料管理模式革新思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(信息版),2019(03):134.

[3]沈靜.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用評(píng)價(jià)[J].才智,2019(06):227.

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