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大數(shù)據(jù)的分析與有效利用

2019-09-10 17:30楊希鵬
商訊·公司金融 2019年22期
關(guān)鍵詞:利用大數(shù)據(jù)分析

摘要:伴隨科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生、統(tǒng)計、存儲和不斷堆積的信息,形成了大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)的影響范圍已經(jīng)輻射到各個領(lǐng)域,對于企業(yè)的運(yùn)營管理方式,具有顯著的促進(jìn)作用,企業(yè)管理決策受到大數(shù)據(jù)的影響不在于數(shù)據(jù)的容量,也不在于數(shù)據(jù)本身,而是企業(yè)決策者關(guān)于大數(shù)據(jù)做出更深層次、更完善的客戶需求調(diào)研。企業(yè)并根據(jù)這些信息,針對運(yùn)營管理決策的及時、科學(xué)、有效,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策和信息管理的高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);分析;利用

一、企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的境況

(一)大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇

經(jīng)濟(jì)管理最為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)追求效益最大化的關(guān)鍵,關(guān)乎企業(yè)管理的整個層面,既囊括了企業(yè)日常決策管理的價值利益,也包括資金成本管理。企業(yè)在運(yùn)營管理中會產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù),在以前由于互聯(lián)網(wǎng)未曾普及應(yīng)用,故對這些數(shù)據(jù)的利用率極低。大數(shù)據(jù)分析的進(jìn)步,幫助企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)記錄、分析發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的能夠改進(jìn)的環(huán)節(jié),極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)管理成本。在財務(wù)資金管理中,各項資金、頻繁程度及財務(wù)金額需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,然后對這些數(shù)據(jù)分析得到資金流通特征,以此針對企業(yè)的特征進(jìn)行財務(wù)計劃的制定和調(diào)整。

(二)大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)

在信息時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)管理的各個方面源源不斷的產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),盡管數(shù)據(jù)的存儲、防護(hù)等技術(shù)也持續(xù)發(fā)展,但信息的增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先數(shù)據(jù)儲存的發(fā)展速度。故以現(xiàn)有的技術(shù)分析數(shù)據(jù),可以為公司提供有效數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。所以,可以將企業(yè)經(jīng)營中方方面面的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源,還有待提高。而且企業(yè)運(yùn)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)如何存儲,數(shù)據(jù)的安全技術(shù)如何提高,這也是企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的經(jīng)濟(jì)管理中需要極為重視的方面。

人力資源管理方面,企業(yè)在招收大數(shù)據(jù)分析人才的同時,還需要引進(jìn)相應(yīng)的分析技術(shù)。因此,數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)、及時更新也顯得尤為重要。先進(jìn)的技術(shù)也要匹配優(yōu)秀的技術(shù)分析人才,所以企業(yè)在經(jīng)營管理中引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)時,也應(yīng)該充分考慮市場上相關(guān)人才的供需情況。企業(yè)可以在人才市場進(jìn)行招聘,或者集團(tuán)內(nèi)部集中栽培,都是切實可行的途徑。在信息時代,只有掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的人才到位,企業(yè)在經(jīng)營管理中才能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)在各項工作中取得顯著的成效。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)規(guī)范

(一)在生產(chǎn)經(jīng)營方面的創(chuàng)新

在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,合理高效的安排生產(chǎn)計劃,這些都是企業(yè)應(yīng)該重視的問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好材料采購、存貨管理,合理安排各項產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù),才能為企業(yè)未來發(fā)展的可持續(xù)性發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)儲存生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,建立數(shù)據(jù)庫,并且成立相關(guān)的數(shù)據(jù)分析部門,通過對企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,制定或微調(diào)生產(chǎn)計劃,進(jìn)而合成相關(guān)研究報告,遞交給企業(yè)的相關(guān)管理層,為以后的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供良好的基礎(chǔ)。生產(chǎn)企業(yè)還可以根據(jù)改善后的生產(chǎn)計劃,制定未來的訂單數(shù)量以及各個時間生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)節(jié)拍。依據(jù)信息技術(shù)分析和生產(chǎn)計劃等信息建立起生產(chǎn)安排模型,生產(chǎn)安排模型可以統(tǒng)計一年中訂單數(shù)量多的與月期,員工在何時的效率是最高的。大數(shù)據(jù)分析能夠統(tǒng)計出其中關(guān)鍵的生產(chǎn)信息,根據(jù)這些特征,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行合理有效的管理,有效的安排能夠優(yōu)化生產(chǎn)流程,依據(jù)這些特征,還能對企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)能進(jìn)行分析,合理調(diào)配忙季閑季的生產(chǎn)計劃,將會對企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)一步整體性的提高。

(二)在財務(wù)資金方面的創(chuàng)新

企業(yè)的資金流動與人體的血脈流通相似,財務(wù)資金管理對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵的效果。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)一般都源于資金分配、工作記錄、貿(mào)易結(jié)算等,這些數(shù)據(jù)隨著時間推移,不斷堆積。所以在財務(wù)資金分析時,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是必不可少的環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)還要重視對財務(wù)支出的特征分析以及資金占用情況。在企業(yè)內(nèi)部,任何財務(wù)資金的流動都是有成本的,包括生產(chǎn)活動、銷售活動、采購活動、研究開發(fā)活動或財務(wù)活動,分析研究如何取得最高的經(jīng)濟(jì)利潤,減低財務(wù)成本的花費(fèi),這是企業(yè)資金管理的核心重點(diǎn)??傮w預(yù)算、離不開大數(shù)據(jù)的分析,然而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)不是萬能的,單一的財務(wù)數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確說明資金的占用比例及期限等重要數(shù)據(jù)。還應(yīng)該結(jié)合資金市場上的具體數(shù)據(jù)形式,所以企業(yè)需要將堆積的數(shù)據(jù)分類整理,融合成一個獨(dú)具個人企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。同時,僅僅針對一個企業(yè)的資金使用情況是非常局限的,取得的結(jié)論也不具有普遍性。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)分析的同時,為了能夠準(zhǔn)確衡量每個企業(yè)財務(wù)資金管理的真實水平,還應(yīng)該與同行、資金市場的財務(wù)成本及資金效率的對比。通過分析企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的相對水平,及時完善財務(wù)資金的薄弱環(huán)節(jié)。如果財務(wù)資金管理出現(xiàn)一些紙漏,那就要求企業(yè)對財務(wù)資金管理水平進(jìn)行全面分析。

(三)在企業(yè)文化方面的創(chuàng)新

文化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理的眾多模式中屬于較為抽象的一個,文化建設(shè)其實更講究道德的一種規(guī)范。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,更體現(xiàn)在所有職工。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)出現(xiàn)之后,企業(yè)可以依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對文化建設(shè)作出貢獻(xiàn),這樣的文化建設(shè)擁有一定的科學(xué)性,同時對工作中出現(xiàn)的差錯率等進(jìn)行分析,并記錄相應(yīng)的差錯,為以后的工作提供指導(dǎo)路徑。大數(shù)據(jù)的分析還能考察員工最近的工作積極性,深入了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。除此之外,若是需要檢驗企業(yè)戰(zhàn)略是否達(dá)到預(yù)期效果,企業(yè)可以通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)員工的工作時長、員工的績效進(jìn)行考核記錄。企業(yè)文化建設(shè)是經(jīng)營管理的基礎(chǔ)措施,對企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅為企業(yè)經(jīng)營管理提供了諸多便利,也為企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)相伴相生,企業(yè)在利用數(shù)據(jù)科技便利的同時,也要警醒其中的風(fēng)險。我們應(yīng)該時刻清楚,大數(shù)據(jù)分析帶來的變化可能是對現(xiàn)存的層級組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的改造,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來補(bǔ)充層級結(jié)構(gòu),而不是將后者完全取代。盡管將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為企業(yè)經(jīng)營管理的決策依據(jù)存在一定的風(fēng)險,可是企業(yè)不應(yīng)該一味地固守成規(guī),我們需要追求創(chuàng)新,并且以一種理性的思維與創(chuàng)新性的觀念去擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù),在大數(shù)據(jù)使用過程中注意揚(yáng)長避短。從基礎(chǔ)逐步引進(jìn),待企業(yè)適應(yīng)后,再向核心發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)因時制宜,才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,有效規(guī)避因過分依賴數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的問題。

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作者簡介:

楊希鵬,浙江科技學(xué)院,浙江杭州。

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