陸靜
Archivarius 3000是一款來自國外的軟件,不過它支持中文,門檻并不高,大家可以放心使用。Archivarius 3000沒有廣告,但存在收費(fèi),如果免費(fèi)使用基本功能的話,只能索引10 000個文件,購買的話價(jià)格不菲,官方定價(jià)最便宜的學(xué)生價(jià)也需要19.95歐元。
Archivarius 3000開啟后,需要先建立索引,相當(dāng)于給你電腦里面的文件建立它自己的目錄,從這一步驟就可以看到Archivarius 3000的一些特性。首先它支持的文件類型非常多,Word,Excel,PowerPoint等辦公文稿自不必說,郵箱郵件、圖像文件、電子書和數(shù)據(jù)庫等都予以支持,還是非常全面的。
Archivarius 3000建立索引需要一定時(shí)間,使用SSD的話會快不少。如果知道想要找的文件放在哪個位置,也可以將索引范圍限定在該目錄,可以節(jié)省很多等待時(shí)間。建立完成索引后,是可以實(shí)時(shí)更新的,也就是說如果你添加了文檔到建立索引的目錄,Archivarius 3000也可以及時(shí)將其納入索引便于尋找。用戶可以在軟件中隨時(shí)更改、刪除和添加索引。
索引建立后,就可以使用Archivarius 3000來搜索文檔了。只要輸入關(guān)鍵字,Archivarius 3000馬上就可以呈現(xiàn)出內(nèi)容中含有這些關(guān)鍵字的文檔,并且將相應(yīng)位置標(biāo)注高亮。想要找相關(guān)內(nèi)容的文檔,瞬間就可以完成。
另外,Archivarius 3000還提供了預(yù)覽功能。就算沒有安裝相應(yīng)的辦公軟件,借助Archivarius 3000也可以大致瀏覽文檔的內(nèi)容。同時(shí),還可以對搜索范圍進(jìn)行手動篩選,例如限定文件的修改日期、大小等,找文檔更快捷。
Archivarius 3000是一款非常高效快捷的文檔搜索工具,如果有類似需求,不妨嘗試一下吧。