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物資采購與倉儲管理成本問題的探討

2019-09-10 07:22洪閃閃
管理學家 2019年15期
關鍵詞:倉儲管理物資采購管理措施

洪閃閃

[摘 要] 在目前的發(fā)展過程中,越來越多的煤礦企業(yè)管理者開始關注物資采購與成本管理。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,如果想要不斷提升企業(yè)的市場競爭力,對成本進行有效控制,必須以物資采購與倉儲管理為基礎,提高其工作效率。在企業(yè)經(jīng)營模式創(chuàng)新的背景下,企業(yè)需要的原材料數(shù)量不斷增加,逐漸暴露出了很多問題?;诖耍瑢ξ镔Y采購與倉儲管理成本存在的問題進行分析非常有必要。

[關鍵詞] 物資采購 倉儲管理 管理成本 管理措施

中圖分類號:F274 文獻標志碼:A

物資采購具體來說就是指在穩(wěn)定環(huán)境下,從市場環(huán)境內獲取企業(yè)所需的各項資源,以維持企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。倉儲是利用固定的場所儲存物品。如果想要保證滿足企業(yè)的日常所需,必須進一步控制倉儲成本,合理進行采購,使企業(yè)有充足的庫存量,從而保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,使成本可以控制在合理的范圍內。

一、目前物資采購與管理成本中存在的問題分析

在對煤礦國企物資采購現(xiàn)狀進行分析調查后發(fā)現(xiàn),目前煤礦國企在采購管理方面還存在很多的問題,對管理成本控制產(chǎn)生阻礙,使管理工作始終無法發(fā)揮真正的作用和效果[1]。

(一)采購模式不合理

煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,已經(jīng)建立了統(tǒng)一的方法進行采購,但是由于該方法沒有進行有效創(chuàng)新,導致采購工作始終比較零散,無法整合。通常情況下,物資采購需要以企業(yè)的生產(chǎn)計劃為準確依據(jù),使采購工作更加具有針對性,避免盲目采購導致采購的不合理,同時采購人員必須固定。然而,采購計劃在制訂之前,需要收集大量的信息,信息的準確性難以保證,這使采購方案取缺乏嚴謹性[2]。

對供應商的管理不到位在采購過程中會受到多種因素的制約,導致質量佳、價格低的企業(yè)無法為煤礦企業(yè)供應物資。物資采購管理需要準確評估供應商的企業(yè)實力,但是在目前發(fā)展過程中,很多企業(yè)較為輕視這一問題,導致采購物資的供應商存在不同的差異,采購費用始終無法控制在合理范圍內,使采購工作無法得到有效創(chuàng)新,不能進行高效管理。同時,采購需要投入更多的資金,導致產(chǎn)品成本逐漸增加,產(chǎn)品無法在市場競爭中獲得絕對性的優(yōu)勢,使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸[3]。

(二)物資儲備不合理

物資儲備不合理具體來說就是庫存量與實際需要量存在差異,使成本不斷增加,造成了資源的嚴重浪費。這些物資需要廣闊的倉庫才能儲存,同時還需要由專門的人員進行看守,企業(yè)需要投入更多的資金。另外,由于倉儲資源儲存量不足,導致在生產(chǎn)過程中無法及時供應資源,增加了成本。之所以會出現(xiàn)成本增加問題,主要因為物資的大量積壓。在生產(chǎn)過程中需要對煤礦企業(yè)的生產(chǎn)要求進行分析,這不僅會使成本難以控制,也會增加更多的管理內容[4]。

(三)對市場預見性不夠

目前絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)都存在市場預見性不足的問題,不能對市場性需求有正確的判斷,導致庫存量不合理問題的產(chǎn)生。煤礦企業(yè)市場預見性的把握有著非常嚴格的要求,煤礦物資從采購到運輸需要花費較長的時間,工作煩瑣,無法在第一時間順利供應[5]。如果根據(jù)市場預見性確定的進貨量不準確,將會使倉儲量受到影響。物資的存儲量直接決定煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的大小。如果沒有合理進行市場預算,就會導致企業(yè)計劃生產(chǎn)消耗量的增加,出現(xiàn)嚴重的倉儲量不足,無法滿足生產(chǎn)需要,使倉庫內出現(xiàn)大量的物資積壓。

二、針對煤礦物資采購管理的改進策略

煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的主體,只有不斷發(fā)展才能更好地滿足實際發(fā)展需要。企業(yè)物資采購是企業(yè)管理的重點內容,所以廣大煤礦企業(yè)需要對目前的形勢有清醒的認識,不斷強化物資采購管理的時效性和針對性,才能保證煤礦企業(yè)可以獲得最多的利益。因此,采取切實有效的改進措施,已經(jīng)非常有必要。

(一)構建物資管理平臺

為了使煤礦企業(yè)發(fā)展符合時代發(fā)展需要,必須以物資管理平臺為基礎,加強物資管理,因此應該:

(1)建立物資信息平臺,可以通過該平臺及時發(fā)布物資信息。作為資源采購的主要單位,煤礦企業(yè)可以在該平臺中統(tǒng)一錄入物資的具體信息,使信息需求可以及時傳輸。

(2)使物資采購可以在監(jiān)督的范圍內有序進行,提高監(jiān)管的有效性,從而使物資在企業(yè)留存的過程中可以得到妥善的管理。其中,包含的內容非常廣泛,需要對物資的使用要求和使用情況等進行明確。

(3)制定科學、完善的庫存管理制度。物資庫存管理是物資管理的重要組成部分,也是物資供應的基礎。因此,在對物資庫存進行管理時需要及時更新數(shù)據(jù),調整和補充內容,強化統(tǒng)計結果的可靠性,使物資采購可以獲取更加全面的信息。

(4)建立定額消耗的管理系統(tǒng)。定量管理可以使物資管理更加具有針對性,避免物資出現(xiàn)大范圍的損耗,使物資消耗可以降到最低。因此,必須結合實際,制定管理過程中的物資消耗指標,對消耗數(shù)量進行定額,使生產(chǎn)可以有明確的依據(jù)。即使在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資超額問題,也可以提前知曉,使企業(yè)可以及時進行處理,減少企業(yè)損失。

(二)加強對供應商的管理

采購管理工作不僅僅是對物資采購費用進行控制,同時還需要加強供應商與企業(yè)之間的聯(lián)系,保持供貨的穩(wěn)定性。近幾年來,煤礦行業(yè)面臨更加嚴峻的競爭環(huán)境,物資競爭成為競爭的主要內容。因此,在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中,必須采取切實有效的措施,合理管理物資,使企業(yè)與供應商可以保持良好的合作關系。

企業(yè)需要更加重視評測供應商,才能對供應商的資歷有真實的了解,客觀進行評價。這樣才能使供應商在穩(wěn)定的環(huán)境中公平競爭,對煤礦企業(yè)進行采購管理產(chǎn)生積極的影響。因此,所涉及的考核項目必須廣泛,突出重點,保證供應商供貨價格的合理性。在選擇供應商時,必須堅持動態(tài)化管理,對供應商提供的產(chǎn)品進行比對,從中選擇最為適合的企業(yè)進行合作,滿足煤礦企業(yè)的物資供應需要。通過該方式,不僅可以選擇最為合適的供應商進行供貨,保證供貨鏈的穩(wěn)定性,同時可以徹底規(guī)避供貨不及時的問題,減少管理成本的增加。

(三)提高計劃的準確性

必須結合實際,制訂科學、完善的管理計劃。在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中,倉儲管理不能脫離其他部門單獨存在,生產(chǎn)與采購是倉儲管理的重要組成部分。倉儲管理作為兩個部門工作開展的基礎,必須結合物資需求制訂詳盡的計劃,加強管理,使供求關系保持平衡,這樣才能使不同部門間保持協(xié)調。只有保證計劃的合理性,才能使采購效率得到顯著的提升,降低成本。第一,建立物資計劃例會制,可以督促不同部門的工作開展,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。第二,在制訂計劃的過程中,需要對物資管理有清晰的認識,才能更好地開展后續(xù)工作,保證后續(xù)工作的規(guī)范性。

(四)合理儲備物資

保持合理的庫存量,可以有效促進倉儲管理水平的提升,提高倉庫利用效率,使企業(yè)經(jīng)營更加高效。如果儲備物資不夠合理,將會使企業(yè)在生產(chǎn)過程中無法保證物資的順利供應,貨物補充不及時,使物資流通受到制約。不合理的儲備物資還會使企業(yè)產(chǎn)生大量的庫存積壓,使企業(yè)資金無法保持良好的運轉,使企業(yè)經(jīng)營受到制約。因此,必須合理儲備物資,才能解決企業(yè)資源浪費問題,減少成本開支,使企業(yè)資源可以采取統(tǒng)一的方式進行有針對性的管理,使企業(yè)可以實現(xiàn)更多的經(jīng)濟效益。

三、結語

綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購管理工作非常關鍵,包含的內容也比較復雜。在今后發(fā)展過程中,企業(yè)管理者需要更加重視采購和管理工作,才能為企業(yè)生產(chǎn)效率的提升提供穩(wěn)定的基礎,使企業(yè)可以保持良好的管理水平,保證物資的正常供應,逐漸減少物流成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

參考文獻:

[1]李偉,朱艷芬,周宇鵬.電建企業(yè)供應鏈管理的采購策略微探[J].商訊,2019,01(34):103- 105.

[2]程社文,徐美怡,閆鵬程.淺談物資采購與倉儲管理成本[J].中國物流與采購,2019,03(05):173- 175.

[3]李耀,吳雨桐,邵冰冰.電力企業(yè)物資采購計劃與倉儲管理研究[J].成功營銷,2018,05(11):198- 203.

[4]朱鑫彥,李靜,侯斯文.倉儲管理存在的問題及解決措施——以SH鐵路運輸公司為例[J].物流工程與管理,2018,40(04):160-161.

[5]楊建成,楊麗麗,朱燕飛.云會計背景下企業(yè)倉儲管理的優(yōu)化探析[J].財會通訊,2018,03(04):108- 111.

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