郭英
摘要:受到諸多因素的影響,我國(guó)建筑工程的建設(shè)施工更加側(cè)重于經(jīng)濟(jì)效益的提升,導(dǎo)致相關(guān)管理人員忽視了技術(shù)資料管理工作,因此,在建筑工程的施工階段,相關(guān)管理工作人員要注重對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄和全面的收集,降低其帶來(lái)的諸多不良影響,并且,通過(guò)對(duì)這些施工技術(shù)資料的保管,為后續(xù)工程驗(yàn)收工作奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:施工技術(shù)資料;歸檔整理問(wèn)題;存儲(chǔ)管理方法
一、建筑工程施工技術(shù)資料的歸檔整理問(wèn)題
(一)施工技術(shù)資料不全面
由于建筑工程的建設(shè)施工具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,會(huì)花費(fèi)較長(zhǎng)的施工工期,而在這個(gè)階段中會(huì)產(chǎn)生諸多的施工技術(shù)資料,對(duì)這些施工技術(shù)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄和全面收集,對(duì)后續(xù)的工程結(jié)算、決算、審計(jì)和竣工驗(yàn)收工作具有重要意義。如:某施工單位工程結(jié)束,因資料填寫不規(guī)范、不完整等原因,而影響工程結(jié)算、決算、審計(jì)和竣工驗(yàn)收。因此,在記錄存貯這些施工技術(shù)資料之后,還需要對(duì)其進(jìn)行反復(fù)復(fù)核、審核,這就會(huì)增加管理工作人員的工作壓力。
從建筑工程的實(shí)際建設(shè)施工情況來(lái)看,技術(shù)資料管理工作中存在記錄頻率較低的現(xiàn)象,導(dǎo)致施工技術(shù)資料存在較為明顯的漏洞,無(wú)法進(jìn)行全面且詳細(xì)的分析,并且,對(duì)重要技術(shù)資料的存儲(chǔ)管理工作所采用的方式不合理,導(dǎo)致管理工作中存在明顯的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患等,必須高度重視施工技術(shù)資料的管理工作,嚴(yán)格過(guò)程控制,才能有效地促進(jìn)施工企業(yè)施工技術(shù)管理水平和安全質(zhì)量管理水平的提高,才能不斷提高施工企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提升施工企業(yè)的整體形象。
(二)施工材料質(zhì)量證明文件收集及材料送檢的問(wèn)題
施工材料的質(zhì)量管理效果會(huì)直接影響建筑工程的建設(shè)施工質(zhì)量,因此,在建筑工程的建設(shè)施工階段,管理單位要注重加強(qiáng)對(duì)施工材料的管理,并對(duì)每種施工使用的材料進(jìn)行質(zhì)量證明文件收集、材料送檢和試驗(yàn)報(bào)告收集,保證施工材料能夠滿足建筑工程的施工標(biāo)準(zhǔn)要求,從而避免出現(xiàn)因施工材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致建筑工程存在嚴(yán)重的質(zhì)量安全問(wèn)題。
同時(shí),在建筑工程的建設(shè)施工階段,施工單位針對(duì)施工材料進(jìn)行檢查,也僅僅是對(duì)施工材料是否具有合格證書進(jìn)行檢查,沒(méi)有對(duì)施工材料進(jìn)行抽樣送檢。甚至,部分施工單位會(huì)在施工結(jié)束之后,才開始整理相關(guān)的施工材料,這就導(dǎo)致建筑工程施工階段存在嚴(yán)重的質(zhì)量安全問(wèn)題。
(三)技術(shù)資料整理周期長(zhǎng)
建筑施工技術(shù)資料主要是以施工現(xiàn)場(chǎng)為核心,由于施工周期較長(zhǎng)且施工內(nèi)容較復(fù)雜,所以,在施工技術(shù)資料的整理過(guò)程中,會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,并且,規(guī)模較大的建筑工程,會(huì)存在明顯的分包現(xiàn)象,這就使得資料管理工作人員的實(shí)際技術(shù)水平層次不齊,也會(huì)使得技術(shù)資料的整理歸檔時(shí)間較長(zhǎng)。
二、建筑工程施工技術(shù)資料的存儲(chǔ)管理方法
(一)提高相關(guān)技術(shù)資料的真實(shí)性
工程技術(shù)資料能夠充分的反映出工程的建設(shè)施工情況,所以,在實(shí)際的建設(shè)施工階段,管理工作人員需要根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄?;诖耍诮ㄖこ探ㄔO(shè)施工之前,各個(gè)單位需要制定專業(yè)的技術(shù)資料管理人員,能夠針對(duì)施工階段的技術(shù)資料進(jìn)行全面收集、整理匯總,做好各個(gè)工程環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量評(píng)定工作,保證施工技術(shù)資料的連貫性和真實(shí)性。
在建筑工程技術(shù)資料的管理工作中,技術(shù)資料的真實(shí)性是這項(xiàng)工作的核心,如果技術(shù)資料的真實(shí)性無(wú)法得到保證,會(huì)使施工單位進(jìn)入施工誤區(qū)。因此,針對(duì)施工技術(shù)資料的管理,需要保證其具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并且,在這項(xiàng)工作中能夠充分的體現(xiàn)出管理工作人員的責(zé)任心和態(tài)度,而這也直接關(guān)系到建筑工程的整體施工質(zhì)量水平。
(二)注重各個(gè)單位彼此間的溝通
在建筑工程的建設(shè)施工階段,大部分施工材料在使用之前,需要施工單位進(jìn)行自檢,監(jiān)理單位見證取樣送檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè),這就要求兩者之間要著重進(jìn)行溝通交流,主要體現(xiàn)在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明、建筑工程施工階段管控、工程竣工驗(yàn)收階段等諸多環(huán)節(jié)中。而且,在施工前期,業(yè)主單位需要與監(jiān)理單位共同制定相應(yīng)的驗(yàn)收制度和驗(yàn)收流程,再與其他單位進(jìn)行溝通交流之后,進(jìn)行執(zhí)行和落實(shí),這樣不僅能夠保證施工質(zhì)量及技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,還能夠提高施工管理工作的效果,避免相關(guān)施工質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
(三)有效利用建筑施工技術(shù)資料
在建筑工程竣工驗(yàn)收之后,相關(guān)的施工技術(shù)資料都需要移交給城建檔案館,并且,這些技術(shù)資料再利用的機(jī)會(huì)較少,所以,城建檔案館中存儲(chǔ)的相關(guān)資料,都無(wú)法充分發(fā)揮出自身的價(jià)值作用,主要是因?yàn)槭┕と藛T在建筑工程施工階段遇到各種施工技術(shù)問(wèn)題時(shí),多是請(qǐng)教具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的施工人員。雖然,利用這種“請(qǐng)教”方式能處理相關(guān)問(wèn)題,但是,卻無(wú)法有效的解決各種問(wèn)題,因此,在建筑工程的建設(shè)施工階段,相關(guān)工作人員可以利用收集各種信息資料的方式,尤其是去城建檔案館查找資料,這樣能夠更好的解決相關(guān)施工問(wèn)題。
(四)注重施工技術(shù)資料收集工作
技術(shù)資料的真實(shí)性是建筑工程施工階段中施工資料管理工作的核心,這樣才能夠在后續(xù)建筑工程的施工階段發(fā)揮出重要作用。因此,管理工作人員在收集施工技術(shù)資料的時(shí)候,需要注意技術(shù)資料的真實(shí)性,如果施工技術(shù)資料存在明顯的缺陷弊端,這不僅無(wú)法保證工程驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行,還會(huì)導(dǎo)致施工單位、建設(shè)單位發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,相關(guān)管理工作人員需要嚴(yán)格按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工技術(shù)資料管理,在提高管理效率的基礎(chǔ)上,將技術(shù)資料進(jìn)行清晰劃分,并且,在這個(gè)過(guò)程中,要做好資料的歸檔工作。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在建筑工程的建設(shè)施工階段,加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理,不僅能夠保證竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行,還能夠提高施工單位、建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,并且,在這個(gè)過(guò)程中,管理工作人員要提高自身的管理理念和正確認(rèn)識(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工技術(shù)資料管理工作,保證建筑工程施工的順利進(jìn)行。
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(作者單位:杭州恒基建設(shè)工程有限公司)