金淵琪
摘 要:在我國2014年發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系的指導(dǎo)意見》中提出,要推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),指導(dǎo)單位建立面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,推進(jìn)管理會計(jì)功能的有效發(fā)揮。本文闡述管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的含義及必要性,并提出這一過程中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì)體系;信息化系統(tǒng);新一代信息技術(shù)
引言:隨著我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和升級,管理會計(jì)體系也在不斷進(jìn)行著發(fā)展和建設(shè)。作為管理會計(jì)體系的重要組成部分,管理會計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)被更多的人所重視,成為體系落地的重要支撐。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)淺談一二。
一、概述
(一)管理會計(jì)的含義
會計(jì)管理是指以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標(biāo)的、處理會計(jì)信息的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。它可以借助一系列的方式方法來歸納、確認(rèn)、計(jì)量、解釋和分析會計(jì)信息,從而企業(yè)的管理者提供相關(guān)管理信息和一系列的科學(xué)決策,使管理主體能夠更好參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。
(二)管理會計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵
隨著近年來科技水平的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也被廣泛應(yīng)用在了人們的生活中。在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要占據(jù)一席之地,就必須依靠互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展來獲取更多的信息搜集和信息整合,在這個(gè)過程中,對信息的分析處理就顯得非常重要了。因此,管理會計(jì)信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,對數(shù)據(jù)化的會計(jì)信息進(jìn)行處理和應(yīng)用的過程。
(三)管理會計(jì)在企業(yè)建設(shè)中的意義
1.提升企業(yè)的計(jì)劃性
在信息時(shí)代,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭很大程度上來說實(shí)在大信息站,所要面對的對象也是更加廣泛的數(shù)據(jù)信息。通過對信息的挖掘發(fā)分析,可以從中獲取一些有價(jià)值的信息。因此,管理會計(jì)就可以借助這些信息來進(jìn)行企業(yè)發(fā)展方向的計(jì)劃和預(yù)測,使其能夠更好輔助公司進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算與決策,大大提升了管理會計(jì)的工作效率。
2.實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效控制
在企業(yè)的發(fā)展過程中,風(fēng)險(xiǎn)往往和機(jī)會并存。企業(yè)想要更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就必須利用如今更為廣闊的信息空間,從多種方面提取相關(guān)數(shù)據(jù),并通過一系列的分析來解決問題,幫助企業(yè)大大提升辦事效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性和可能性
(一)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化的程度也不斷提升,在會計(jì)的日常核算工作中,舊會計(jì)崗位的需求也越來越少。此外,由于中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)步入了常態(tài)化,原本的勞動力成本和原材料成本都在大幅度上漲,但企業(yè)之間的競爭依舊是非常激烈的,因此也造成了企業(yè)盈利更加困難的現(xiàn)行。針對這一問題,我們要干預(yù)打破傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)濟(jì),更加精細(xì)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)作和經(jīng)營,因此,會計(jì)工作從一般核算工作轉(zhuǎn)向管理方向也是大勢所趨[1]。
(二)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的可能性
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的不斷提升,會計(jì)電算化也走入了更多企業(yè)的日常生產(chǎn)中去,逐漸代替了傳統(tǒng)的手工核算,進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作者的工作效率。借助如今先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),可以使管理會計(jì)信息化建設(shè)擁有更強(qiáng)的依托。同時(shí),國家對此也下發(fā)了一系列的政策表示支持和重視,這也為管理會計(jì)信息化發(fā)展提供了較好的保障。此外,隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國對外開放程度的擴(kuò)大,我國可以吸收國外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展工作中,從而為中國特色管理會計(jì)信息化建設(shè)提供了方向。
三、管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題
(一)宏觀發(fā)展環(huán)境的束縛
1.在我國,管理會計(jì)的發(fā)展起步很晚,發(fā)展較慢,基礎(chǔ)也較差。因此,在學(xué)術(shù)界對于管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)研究和參考文獻(xiàn)也非常少,成功案例更是寥寥無幾,從而導(dǎo)致國內(nèi)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏完善的框架體系。
2.大多數(shù)企業(yè)缺乏對管理會計(jì)應(yīng)有的重視和較為專業(yè)的認(rèn)識。在我國,管理會計(jì)的地位在企業(yè)中是比較低的,甚至有很多企業(yè)根本不存在管理會計(jì)崗位,而只有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)崗位,這極大制約了會計(jì)信息化發(fā)展。
3.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立需要大量的人力成本和時(shí)間成本,因此,只有大企業(yè)才有條件來推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),這也導(dǎo)致我國管理信息系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)得不到應(yīng)有的發(fā)展,普及較為困難。
4.地區(qū)化發(fā)展差異也是管理會計(jì)難以得到發(fā)展的阻礙之一,它導(dǎo)致在一些羅狗地區(qū)很難推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)。
(二)管理會計(jì)信息化定義界定模糊
管理會計(jì)是會計(jì)的一個(gè)分支,但在我國,很多會計(jì)和公司人員對這一定義的認(rèn)知有著較大的偏差和誤解,認(rèn)為管理會計(jì)就是在財(cái)務(wù)會計(jì)的核算基礎(chǔ)上利用形成的信息。甚至在我國的學(xué)術(shù)界內(nèi),對管理會計(jì)信息化的定義也是不盡相同的,并沒有相對權(quán)威的說法,而且也難以和財(cái)務(wù)會計(jì)產(chǎn)生較為明顯的區(qū)分。因此,目前管理會計(jì)信息化定義的界定還是非常模糊的[2]。
(三)缺少高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才
在我國,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,因此科技的競爭從根本上來看就是人才的競爭。而在中國,會計(jì)人員的學(xué)歷層次和專業(yè)水平的差異都非常大,很多簡單學(xué)過會計(jì)知識的從業(yè)者都能勝任會計(jì)的崗位。但是對于管理會計(jì)來說,只會傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要具備一定的專業(yè)會計(jì)知識和管理知識,同時(shí)對計(jì)算機(jī)知識和大數(shù)據(jù)分析等技能也要有相應(yīng)的了解和應(yīng)用能力,而這樣的人才是非常少見的。由于高素質(zhì)復(fù)合型會計(jì)人才的缺乏,導(dǎo)致我國管理會計(jì)信息化發(fā)展存在一定的困難。
(四)缺乏系統(tǒng)的信息技術(shù)支撐
在信息時(shí)代,我們生活中充斥著大量的信息,它的種類非常多,所包含的內(nèi)容也非常繁雜。對于個(gè)人來說,雖然信息時(shí)代大大豐富了人們的選擇,為人們的生活提供了便利,但面臨的誘惑和風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的。作為企業(yè)來說,對信息的采信也是有選擇性的,這是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。但在企業(yè)篩選信息的過程中,雖然一些信息是非常有價(jià)值,值得企業(yè)利用的,但也有一些信息是無效的、錯誤的、而且其真假很難辨別。因此,企業(yè)對信息的分辨能力就顯得尤為重要。但是,在如今,信息處理技術(shù)仍然不是特別成熟,這給企業(yè)帶來了一定的篩選難度和壓力。
四、管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的策略
(一)建立中國特色的管理會計(jì)信息化應(yīng)用體系
由于我國的管理會計(jì)研究理論比較薄弱,因此,我國要想跟上現(xiàn)代科技的發(fā)展潮流,就必須加大資金和人才的投入力度,在高校中設(shè)立相關(guān)專業(yè),提升管理會計(jì)研究的學(xué)術(shù)氛圍,并加強(qiáng)和國外的學(xué)術(shù)交流,提升國民對管理會計(jì)的認(rèn)知程度,從而促使更多高校學(xué)生和社會人員愿意加入管理會計(jì)的隊(duì)伍中來,為這一行業(yè)注入新鮮血液,并通過一系列政策的完善來構(gòu)建更為合理的信息化管理系統(tǒng)。
(二)來自政府的支持和引導(dǎo)
國家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理會計(jì)制度的建設(shè),完善管理會計(jì)發(fā)展政策的制定,統(tǒng)一制定行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,國家也要給企業(yè)較為寬松的環(huán)境,鼓勵企業(yè)進(jìn)行管理會計(jì)信息化發(fā)展,并通過一系列政策的完善和推行落實(shí)下去,讓更多的企業(yè)管理者意識到管理會計(jì)信息化發(fā)展的重要性,從而確立管理會計(jì)從業(yè)者的社會地位,吸引更多人參與到管理會計(jì)信息化的建設(shè)中去。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
在企業(yè)管理的工作中,許多企業(yè)的管理會計(jì)人員是比較匱乏的,從而導(dǎo)致這些企業(yè)難以滿足信息時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)想要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,就必須從招聘入手,提高對管理會計(jì)復(fù)合型人才的待遇,招聘到真正專業(yè)的相關(guān)人才來彌補(bǔ)企業(yè)的空缺。另一方面來說,企業(yè)也可以選擇與高校進(jìn)行合作,在校招活動中招聘相應(yīng)的專業(yè)對口人員并進(jìn)行管理會計(jì)方面的培養(yǎng),促使他們能夠更快更好地適應(yīng)這份工作,為企業(yè)注入新的活力。企業(yè)也要注重對工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),從而在人才競爭方面贏在起跑線上[3]。
(四)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)
在管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,信息技術(shù)的水平使其最為重要的支撐。因此,想要加大管理信息系統(tǒng)和會計(jì)軟件的研發(fā)創(chuàng)新,就要提升會計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件環(huán)境,使其能夠更加符合企業(yè)的需求和社會的需要。
(五)轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的思想管理方式
在企業(yè)管理的工作中,管理者必須轉(zhuǎn)變較為落后的財(cái)務(wù)管理觀念,跟上社會發(fā)展的浪潮,具備更為全球化的發(fā)展眼光。這點(diǎn)就依賴企業(yè)對員工展開的一系列培訓(xùn)和教育,促使員工能夠完成思想的轉(zhuǎn)變,更為積極的轉(zhuǎn)變自身的工作方式。另一方面來說,作為管理層更應(yīng)該積極從自身做起,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力,在企業(yè)內(nèi)推行ERP管理系統(tǒng),并借助這一系統(tǒng)來提升企業(yè)的工作效率,進(jìn)一步推行企業(yè)管理方式的革新和企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。
(六)加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理
在企業(yè)選用云計(jì)算服務(wù)是一定要對其進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解,從而增強(qiáng)它的穩(wěn)定性和可靠性。另一方面,在信息時(shí)代,企業(yè)運(yùn)用會計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)要注重?cái)?shù)據(jù)的絕密性,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)措施,以免重要信息泄露為公司帶來不可估量的損失。此外,在運(yùn)用管理會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工職位的不同來設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,以保證管理會計(jì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
結(jié)束語
總之,通過上文大家可以看出,在企業(yè)管理會計(jì)的工作中,信息化系統(tǒng)的建設(shè)是非常重要的,利用這一系統(tǒng)可以更好地開展企業(yè)管理會計(jì)的工作,從而達(dá)到促進(jìn)我國企業(yè)管理會計(jì)水平的發(fā)展和進(jìn)步的目的。
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