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關于電力企業(yè)工程審計信息化建設的思考

2019-09-10 05:58韓煒
科學導報·科學工程與電力 2019年10期
關鍵詞:電力審計工程

韓煒

【摘 要】近年來,隨著我國科學技術的飛速發(fā)展,我國電力企業(yè)和工程項目的審計管理水平逐漸完善。審計信息化建設也成為了目前電力企業(yè)發(fā)展的主要選擇,審計工作與信息化結合,可以極大的提高審計工作的效率和電網企業(yè)的管理質量。因此,本文就對電力企業(yè)工程審計信息化建設措施進行深入探討。

【關鍵詞】電力;工程;審計;信息化

信息化的審計包括與信息化結合和融入的審計技術,審計技術在信息化的背景下實現(xiàn)巨大的改革和進步,并且逐漸形成了自己的工作模式。審計的信息化有審計對象的信息化和審計工作模式的信息化。審計其實就是審計法,是具有法律效益的行為。這種行為的主體是電力機關的審計部門,行為對象包括電力工程的各個相關部門,行為內容有檢查財務行為規(guī)范、會計部門的行為標準審核、財政收支狀況、資產和資金和來源和開銷等等。通過信息化背景與電力工程審計工作的相互融合促進,使電力工程的審計工作更加高效、準確,從而讓審計工作更好地為企業(yè)服務。企業(yè)在電力工程的投資眾多,因此電力工程受到內部審計部門和各級政府地高度關注,必須深入地進行審計標準化研究,更好地將審計工作與信息化進行融合發(fā)展。

1、電力企業(yè)內部審計信息化的必要性

電力作為我國支柱產業(yè),其生產是否安全、管控是否嚴格與經濟社會的平穩(wěn)發(fā)展息息相關,因此將信息化技術引入電力企業(yè)內控審計,提高企業(yè)的內部控制,保障電力產業(yè)的健康發(fā)展,具有一定的必要性。

1.1內外部環(huán)境下的必然選擇

當前信息技術的發(fā)展使得我國審計行業(yè)開始考慮將該技術應用于審計具體工作,在此過程中,審計署起到了表率作用。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭愈加激烈,傳統(tǒng)的審計工作方式不足以應對企業(yè)復雜多變的內外部環(huán)境,因此對審計工作的改革產生需求。因此不管從內部環(huán)境還是外部要求來說,電力企業(yè)的內部審計信息化都顯得尤為必要。

1.2審計質量得以提升的有效方式

電力企業(yè)進行內部審計的目的是增強企業(yè)財務和非財務的可靠性,保證企業(yè)的正常運營,有效的內部審計可以在一定程度上實現(xiàn)該目的,而要保證該審計的有效性,將信息技術引入審計工作是一個較好的選擇。一方面,在審計過程中廣泛使用的審計抽樣會導致該過程存在風險,在尚不能實現(xiàn)對每個賬戶或個體均實施審計程序時,該風險不能消除。而內部審計的信息化可以加大覆蓋范圍,實現(xiàn)對審計對象的總體開展審計工作,從而有效降低風險,保證審計質量。另一方面,引入信息技術可以加快企業(yè)的信息處理速度,從而節(jié)省審計工作中的事后檢查時間,而將更多的精力用于事前預防,因而可以有效提高電力企業(yè)內部審計的質量。

2、現(xiàn)階段電力企業(yè)工程審計信息化建設狀況

2.1信息化平臺的規(guī)劃有待落實

搭建電力工程信息化平臺可以有效提高審計工作效率,從而促成審計工作的標準化和智能化。但是,目前大多數(shù)電力企業(yè)還沒有在工程審計信息的建設中全面落實信息平臺的規(guī)劃。建設信息化平臺需要將企業(yè)的重要因素統(tǒng)一規(guī)劃在一個平臺上,包括企業(yè)的生產狀況、戰(zhàn)略方向、數(shù)據(jù)信息等等,以此來實現(xiàn)各方面的協(xié)調發(fā)展。然而目前的信息化平臺沒有很好地將其全部綜合起來,只涵蓋了小部分,對發(fā)揮信息化平臺的作用產生了影響。一個完善的信息化平臺庫能作為審計工作的執(zhí)行標準,可以在執(zhí)行審計工作之前以信息數(shù)據(jù)的形式,輸入工程審計內容和相關規(guī)范制度到信息管理平臺上。當前的信息化平臺還有待進一步完善,因此無法將所有有效數(shù)據(jù)信息輸入到平臺數(shù)據(jù)庫中,從而嚴重降低了審計工作效率。

2.2內部審計人才缺乏

一方面,由于電力企業(yè)的內部審計工作涉及的內容和環(huán)節(jié)比較復雜,電力企業(yè)內部的審計人員比較有限,因此存在部分財務人員兼任審計人員的現(xiàn)象,這部分人員內部審計知識缺乏,不能完全勝任內部審計信息化工作。另一方面,由于內部審計信息化的發(fā)展時間較短,因此電力企業(yè)中掌握內部審計專業(yè)知識又具備熟練計算機操作能力的復合型人才比較少,雖然企業(yè)內部經常進行培訓學習,但是短時間內仍有部分內部審計人員無法進行信息化審計,影響了審計信息化建設的過程。

2.3信息化水平相差較大

在我國,不同規(guī)模的電力企業(yè),其內部審計的信息化水平有所不同。一般來說,信息化水平較高是我國的大型電力企業(yè),這類企業(yè)規(guī)模較大,對業(yè)務較多且相對復雜,需要信息化來提升其工作效率,因此需求程度更大,水平較高。但規(guī)模相對較小的電力企業(yè)業(yè)務相對簡單,而引入信息化導致成本的增加可能會大于收益,這就導致小企業(yè)中內部審計的信息化水平相對較低。企業(yè)之間信息化水平的差距也是電力企業(yè)在進行內部審計的信息化建設時必須要面對的問題。

3、提升電網企業(yè)工程審計信息化建設水平的策略

3.1選用科學有效的審計方法

想要提升工程審計的工作效率,就必須要選用準確、高效、靈活的審計方法,為電網企業(yè)工程審計的順利進行提供有利條件。由于我國電網企業(yè)工程審計信息化建設的發(fā)展時間較短,許多審計部門為了促進審計工作的順利進行,依舊會采用傳統(tǒng)的審計方法和模式,這顯然不符合企業(yè)發(fā)展的要求。因此,電網企業(yè)審計部門必須要及時改變工作觀念,為工程審計信息化的建設發(fā)展構建一套合理、高效的審計流程,有效提高工程審計的整體效率,使工程審計更具有規(guī)范性、系統(tǒng)性和有效性。在進行審計之前,要針對審計對象進行深入研究,選擇具有針對性、可行性的方法進行審計工作,這不僅能夠提高審計效率,也能夠有效降低審計成本。同時,審計人員也要對審計流程進行客觀的評價,及時找出問題和解決問題,對審計工作中的風險進行有效控制和預防,從而有效促進工程審計的標準化發(fā)展。

3.2建立復合型人才培養(yǎng)和輸送機制

一方面,電力企業(yè)應當對現(xiàn)有內部審計人員加強培訓,保證培訓的及時性和全面性。不僅要定期對審計專業(yè)知識進行學習,還要培訓法律、計算機等方面的知識,建立復合型人才長效培養(yǎng)機制,從而保證電力企業(yè)的人才需求。另一方面,電力企業(yè)應制定人才引進計劃,對從事內部審計工作的高精尖人才進行引進,保證企業(yè)人才供給充足。同時,可以與相關機構或者高校建立聯(lián)合培養(yǎng)計劃,機構和學校負責復合型審計人才的培養(yǎng),學成后直接輸送給電力企業(yè),從而實現(xiàn)人才的有效輸送。

3.3建立審計信息化審計模型庫

如何在大量的數(shù)據(jù)和復雜的信息化管理中提高審計工作效率是改善審計工作的重點,要解決這一問題,建立電力工程信息化審計模型庫具有重要現(xiàn)實意義。審計工作的工作目標是數(shù)據(jù)庫的建立,數(shù)據(jù)庫可直接反應企業(yè)生存狀況、相關人員狀態(tài)及成本收益情況,這些數(shù)據(jù)的處理方法資源是數(shù)據(jù)模型庫。審計工作的技術人員能通過各種變量的變化情況采用一種或多種模型對生產狀況或收入狀況直接進行預測,且具有較高的準確性,能及時對突發(fā)情況采用合適的方法處理,以降低損失。同時,建立信息化能實現(xiàn)審計人員對電力工程的實時監(jiān)控,數(shù)據(jù)模塊的建立使審計系統(tǒng)的運行更加智能化,從而滿足更多個性化的需求。最后,電力工程項目增多導致數(shù)據(jù)信息也大量增加,人力資源處理效率低,無法滿足社會生產需求,從而影響企業(yè)發(fā)展,因此建立審計信息化數(shù)據(jù)模型庫是提高審計工作水平的必然選擇。

4、結論

隨著時代的發(fā)展,各行各業(yè)都在尋求的自己的創(chuàng)新,審計行業(yè)面臨著審計信息化和審計標準化地挑戰(zhàn),因此,我們應該想盡一切辦法來提高審計效率。審計工作不僅關系著審計行業(yè)的發(fā)展,更是關系者我國未來的經濟和文化發(fā)展。提高審計工作效率,改善審計管理,提高審計人員整體素質是促進電力企業(yè)審計信息化建設的重要因素。

參考文獻:

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(作者單位:國網山西省電力公司)

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