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信息化企業(yè)如何開展知識產(chǎn)權(quán)的管理與挖掘

2019-09-10 16:14:37劉慧娟
E動時尚·科學工程技術(shù) 2019年4期
關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)

劉慧娟

摘 要:隨著企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動的日益頻繁,對作為知識產(chǎn)權(quán)和專有知識載體的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息進行有效管理已被視為重要課題。那么,將一些看似無序的信息轉(zhuǎn)化為“活”資源,提升知識產(chǎn)權(quán)這一無形資產(chǎn)對企業(yè)利潤的貢獻,維護企業(yè)合法權(quán)益,促進產(chǎn)品升級換代,增強企業(yè)的核心競爭力,就成為當前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息管理工作中急需解決的普遍問題。

關(guān)鍵詞:企業(yè);知識產(chǎn)權(quán);管理

在知識經(jīng)濟時代下,知識產(chǎn)權(quán)已成為企業(yè)競爭力的核心組成部分,其對企業(yè)利潤的貢獻也正在超過有形資產(chǎn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理是實施有效知識產(chǎn)權(quán)管理的關(guān)鍵,通過知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的分析研究,可以掌握某一技術(shù)領(lǐng)域的整體水平、發(fā)展趨勢、主要競爭對手、主要技術(shù)或關(guān)鍵技術(shù)所在,從而避免知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、重復研究開發(fā),也可提高開發(fā)起點,節(jié)約研發(fā)的成本和時間,為企業(yè)決策層提供最優(yōu)決策依據(jù),在提升了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平的同時,也能為提高企業(yè)信息管理的整體質(zhì)量提供可借鑒的思路。

1 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息分類

知識產(chǎn)權(quán)信息是知識產(chǎn)權(quán)存在方式和存在狀態(tài)的表征,是知識產(chǎn)權(quán)的重要屬性之一。依據(jù)信息收集的來源和內(nèi)容,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息可分為:

1、技術(shù)類信息。技術(shù)類信息主要來自期刊文章、專利文獻、專利產(chǎn)品、會議、其他科技出版物或技術(shù)分析人員、技術(shù)顧問間的交流。技術(shù)類信息會密集地被跟蹤、索引和存檔,并有著持久的價值。

2、商業(yè)類信息。商業(yè)類信息包括來自各種渠道不同形式的市場信息,比如新聞報道、新聞發(fā)布會、公司報告、分析報告、政府文件等。大多數(shù)商業(yè)信息時效性很強,因此需要企業(yè)為增強商業(yè)信息的可獲取性做很多努力。

2 知識產(chǎn)權(quán)組合動態(tài)信息管理

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合策略并不是一成不變的,我們對知識產(chǎn)權(quán)組合進行分析,目的是為了實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)組合的動態(tài)管理,以提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合的適應性和靈活性。

1、知識產(chǎn)權(quán)組合動態(tài)管理的第一個步驟就是建立健全的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部管理流程和對外部競爭情報的充分收集與處理。知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部流程管理做到“知己”,它應該實現(xiàn):發(fā)明開發(fā)和告知程序。此程序允許發(fā)明者獲得知識產(chǎn)權(quán)方面的咨詢并且允許他們將已有的發(fā)明創(chuàng)造告知給企業(yè)合適的職能部門。批準和評估程序。此程序用于協(xié)調(diào)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)價值、專利性以及專利撥款預算的初步評估。具備促進專利性評估和其他信息支持的企業(yè)查新能力。具備起草、提交和執(zhí)行專利申請的專利專家,包括國內(nèi)和國外的。具備保持所有專利相關(guān)記錄和管理維持所有重要專利必需費用的職能。具備定期審查全部專利費用并決定是否維持某項專利的審查機制。同時,外部競爭情報的收集和處理也必不可少,它是實現(xiàn)“知彼”的保證。只有做到“知己知彼”,知識產(chǎn)權(quán)組合策略的實施才能有的放矢。

2、競爭力分析。在第一步驟的基礎(chǔ)上,對企業(yè)自身和競爭對手雙方的知識產(chǎn)權(quán)覆蓋范圍、競爭優(yōu)勢、發(fā)展機會等進行綜合競爭力的對比分析,通過對比可以更明確地了解企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)管理狀況,以便后續(xù)工作的順利開展。

3、知識產(chǎn)權(quán)特征識別。對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)按照一定的標準進行分類,不同類型的知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)競爭力和市場價值提升的貢獻會有所不同,這也就決定了知識產(chǎn)權(quán)組合策略選擇的差異,因此特征識別是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合動態(tài)管理不可或缺的環(huán)節(jié)之一。

4、知識產(chǎn)權(quán)組合。通過有效的知識產(chǎn)權(quán)組合,實現(xiàn)以最低的成本和最高的效率來進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)、保護及商業(yè)化等管理任務的目標。估是檢驗績效最為有效的方式,通過前述的VALUE 指標對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合績效進行評估,根據(jù)指標數(shù)值反映出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合狀況,以及結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,做出及時、必要的響應。同時知識產(chǎn)權(quán)的評估最終可以為內(nèi)部管理流程的設計和外部競爭情報收集、處理工作的開展提供反饋,幫助企業(yè)從根源上進行適時的調(diào)整和改進。

3 知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的建議

知識產(chǎn)權(quán)信息化管理是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)在實際運作時尚需注意以下方面:

1、強化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理意識。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)增強競爭力的有力武器,然而整體而言,我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理意識普遍還不強,尤其是利用現(xiàn)代信息管理方法來加以實施的觀念更是有待形成。因此需要通過建立激勵機制,從企業(yè)文化的高度引導企業(yè)強化知識產(chǎn)權(quán)信息化管理意識,從而將這種意識真正轉(zhuǎn)化到實際行動當中去。

2、研發(fā)符合企業(yè)實際需求的知識產(chǎn)權(quán)信息化管理系統(tǒng)。在對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)進行信息分類、組合、組合評估以及動態(tài)管理的過程中,如果有一套信息系統(tǒng)的輔助,那么工作的開展就會更加快捷、輕松。因此在充分了解企業(yè)實際需求的基礎(chǔ)上,研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理系統(tǒng),從技術(shù)上來保障知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效實施。

3、建立專門管理部門和培養(yǎng)專業(yè)管理人員。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理最終要通過具體的部門和人員去實施,依照信息收集、信息加工、信息利用等流程來對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)加以管理,每一個環(huán)節(jié)都需要應用專業(yè)的知識和方法,因此成立專門的部門并培養(yǎng)專業(yè)的管理人員,可以大大提高管理的針對性,從而使實際操作的可執(zhí)行力得到明顯提升。

4、學習國外知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的先進經(jīng)驗。國外在知識產(chǎn)權(quán)信息化管理上的實踐較我國更為成熟,積累了豐富的經(jīng)驗,對于中國的企業(yè)來說,學習這些寶貴的經(jīng)驗既可以少走彎路,又可以幫助企業(yè)結(jié)合自身所有知識產(chǎn)權(quán)的特點,有所創(chuàng)新地加以運用。

隨著社會的不斷進步,世界經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,我國知識產(chǎn)權(quán)迎來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)。同時,隨著我國經(jīng)濟改革進程的不斷加快,我國知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)在不斷完善,構(gòu)建信息化知識產(chǎn)權(quán)大國強國的重要戰(zhàn)略也在快速進行。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)發(fā)展與立足的根本,是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要部分。因此,只有不斷完善我國知識產(chǎn)權(quán)市場規(guī)范以及法律建設,建立科學合理的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,才能讓知識產(chǎn)權(quán)成為我國經(jīng)濟的發(fā)展利劍。

參考文獻

[1]戴勵盛,張小云.我國信息化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的問題及對策[D].重慶:重慶大學,2017.

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[3]馮曉青.我國信息化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略現(xiàn)狀與對策研究[J].中國政法大學學報,2015(4).

[4]王璐達.新形勢下加強信息化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理若干問題研究[J].法制與社會,2016(26).

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