黃海平
摘 要:目前應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,收銀審核人員工作是財(cái)務(wù)管理工作比較重要的一個(gè)部分,收銀審核對(duì)于企事業(yè)單位健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展都起到不可忽視作用,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,同時(shí)電子交易規(guī)模正在逐漸擴(kuò)大,更加應(yīng)該高度重視收銀審核工作。本文主要是關(guān)于如何提升收銀審核人員的崗位職責(zé)意識(shí)的研究,以供相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:收銀審核;崗位;職責(zé);意識(shí)
對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,在平時(shí)的工作過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常需要接觸各種現(xiàn)金,同時(shí)還需要做好對(duì)賬工作,為了做好工作就需要當(dāng)前收銀審核工作人員具備專(zhuān)業(yè)技能以及良好個(gè)人素質(zhì),同時(shí)需要收銀審核工作人員能夠充分意識(shí)到自身職責(zé)的重要性,只有這樣才能提升收銀審核工作質(zhì)量及水平。為了提升當(dāng)前收銀審核工作人員綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力更加需要加強(qiáng)對(duì)于收銀審核工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只有這樣才能夠促使財(cái)務(wù)工作可以得到順利穩(wěn)定的開(kāi)展。
一、收銀審核員職責(zé)闡述
收銀審核工作是不可忽視的重要工作之一,收銀審核從表面上比較容易,僅僅只需要相關(guān)人士審核現(xiàn)金即可,但是,在實(shí)際的操作的過(guò)程當(dāng)中還會(huì)存在著諸多方面問(wèn)題,在收銀審核的過(guò)程當(dāng)中要求相關(guān)人員針對(duì)于現(xiàn)金真假進(jìn)行有效識(shí)別,同時(shí)需要準(zhǔn)備大量現(xiàn)金,這樣就方便找零,另外在還需要收銀審核人員切實(shí)做好價(jià)格修改工作,對(duì)于各類(lèi)票據(jù)要認(rèn)真打印完成,同時(shí)對(duì)于收銀審核任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不可以放過(guò),要保障任何細(xì)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤,除此之外,在收銀審核過(guò)程當(dāng)中,還需要工作人員切實(shí)做好收錢(qián)款核算工作,收銀過(guò)程當(dāng)中需要用到各種類(lèi)型的工具,例如網(wǎng)絡(luò)支付工具以及POS機(jī)等等,目前的時(shí)代背景之下就需要收銀審核工作人員能夠掌握POS機(jī)操作方法以及網(wǎng)絡(luò)支付的方式,除此之外,在收銀審核的過(guò)程當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)于賬單核算工作,要切實(shí)保障賬目和現(xiàn)金數(shù)量相互符合,要嚴(yán)格按照規(guī)范程序開(kāi)展工作,只有這樣才能夠切實(shí)做好收銀審核工作。
二、收銀審核員需要具備崗位職責(zé)和個(gè)人修養(yǎng)
針對(duì)目前收銀審核工作人員本質(zhì)而言基本上就是一種服務(wù)人員,所以,這就需要收銀審核工作人員具備良好服務(wù)意識(shí),同時(shí)要具備良好個(gè)人修養(yǎng)和道德素質(zhì)。第一,對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,應(yīng)當(dāng)樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)的意識(shí),收銀審核工作人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,同時(shí)關(guān)系到客流量大小,收銀審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于收銀審核各方面技能以及知識(shí)要熟練掌握,尤其是需要提升自身交流以及語(yǔ)言溝通能力,第二,對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,經(jīng)常要接觸現(xiàn)金,這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要防止私自挪用現(xiàn)金,同時(shí)應(yīng)該要求按照規(guī)范開(kāi)展工作,還要對(duì)于自身行為以及思想進(jìn)行嚴(yán)格約束,第三,對(duì)于目前收銀審核人員而言,還需要具備良好合作意識(shí),應(yīng)當(dāng)提高自身服務(wù)意識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能,還應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好道德修養(yǎng),第四,對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,開(kāi)展崗位培訓(xùn)工作比較重要,為了切實(shí)做好工作需要收銀審核人員具備崗位職責(zé),切實(shí)保障收銀審核工作可以得到順利開(kāi)展。
三、提升收銀審核員崗位職責(zé)主要措施
(一)注重提升個(gè)人的服務(wù)技能
對(duì)于目前收銀審核工作進(jìn)行分析,實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中還是相對(duì)比較復(fù)雜以及繁瑣,要求收銀審核工作人員操作要準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)技術(shù)方面要成熟,另外在收到現(xiàn)金之后要切實(shí)做好現(xiàn)金清點(diǎn)工作,防止出現(xiàn)失誤,這樣就會(huì)對(duì)于商家造成較大經(jīng)濟(jì)損失。另外,為了切實(shí)保障企業(yè)個(gè)人、利益以及顧客利益,在結(jié)賬收款之后還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金檢驗(yàn),要驗(yàn)鈔防止出現(xiàn)假鈔問(wèn)題還應(yīng)當(dāng)做好備用金保管工作,防止備用金受到任何負(fù)面的影響,避免備用金丟失。結(jié)賬之后要開(kāi)發(fā)票,具注意金額發(fā)票和賬單之間相互符合,防止多開(kāi)發(fā)票導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
(二)提升收銀審核員的個(gè)人道德意識(shí)
收銀審核過(guò)程當(dāng)中接觸比較多的就是現(xiàn)金,需要相關(guān)工作人員在平時(shí)工作過(guò)程當(dāng)中能夠抵御金錢(qián)誘惑,同時(shí)需要具備一定的自律意識(shí),只有這樣才能夠保障收銀審核工作可以得到順利開(kāi)展,同時(shí)也可以保障收銀審核和安全性與完整性,要求工作人員在平時(shí)工作過(guò)程當(dāng)中履行好崗位職責(zé),防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的問(wèn)題。另外,對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,在平時(shí)的工作過(guò)程當(dāng)中要求始終堅(jiān)持實(shí)事求是原則,若是弄虛作假,不但造成企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失,而且會(huì)對(duì)于個(gè)人形象和信譽(yù)造成不良影響。另外,收銀審核工作人員在平時(shí)的工作過(guò)程當(dāng)中要切實(shí)保障各類(lèi)材料完整性及真實(shí)性。
(三)掌握基本的知識(shí)
為了切實(shí)做好收銀審核工作不僅需要掌握好基本業(yè)務(wù)技能,而且還要掌握掃描儀的使用技巧,應(yīng)該使用掃描儀對(duì)于商品條形碼進(jìn)行掃描識(shí)別,掃描儀是一種自動(dòng)化識(shí)別儀器,能夠針對(duì)貨幣進(jìn)行快速識(shí)別,還可以識(shí)別信用卡,這就需要收銀審核工作人員具備假鈔識(shí)別能力,尤其是結(jié)算現(xiàn)金過(guò)程當(dāng)中要及時(shí)有效掌握各方面技能,目前比較常見(jiàn)的結(jié)算方式是互聯(lián)網(wǎng)支付、金融支付、銀行卡支付以及現(xiàn)金支付,要求收銀審核能源能夠了解各種支付方法。另外,切實(shí)做好賬單審核工作。除此之外,對(duì)于目前收銀審核工作人員而言,平時(shí)工作過(guò)程當(dāng)中,一定要履行好自身的崗位職責(zé),要充分意識(shí)到收銀工作重要性,嚴(yán)格按照規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程開(kāi)展工作。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,對(duì)于收銀審核工作人員而言,應(yīng)當(dāng)履行好崗位職責(zé),收銀審核工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)相對(duì)比較復(fù)雜,不僅僅要求收銀審核工作人員具備良好業(yè)務(wù)技能,而且還應(yīng)該具備服務(wù)意識(shí),提升客戶(hù)滿(mǎn)意程度只有這樣才能夠切實(shí)做好收銀審核工作。另外,對(duì)于任何收銀審核工作人員而言,不僅需要具備個(gè)人道德修養(yǎng)以及責(zé)任感,還應(yīng)當(dāng)在技能和知識(shí)等方面不斷充實(shí)自己以及完善自己,促使自身業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范合理,只有這樣,才能夠提升收銀審核工作質(zhì)量以及水平。
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