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開展物資質量監(jiān)督及專項抽檢的必要性

2019-09-10 14:25:58嚴黎明
中國電氣工程學報 2019年9期
關鍵詞:監(jiān)督

嚴黎明

摘要:每個行業(yè)在發(fā)展的過程中,都會涉及大量的物資,在物資管理當中,很多不規(guī)范的問題一直存在,尤其是物資到貨期間,企業(yè)質量驗收環(huán)節(jié)嚴格性較低,導致物資質量存在問題的概率較高,企業(yè)產品質量有瑕疵,會使企業(yè)形象和經濟效益都受到損害,因而強化物資到貨質量驗收,提升物資管理工作水平對促進企業(yè)發(fā)展非常重要。

關鍵詞:物資質量;監(jiān)督;抽檢

引言:近年來,國家把穩(wěn)中求進作為經濟發(fā)展的總基調,對發(fā)展質量更加重視,企業(yè)也是在穩(wěn)健的基調下,狠抓內部質量管理。毫無疑問,質量是企業(yè)的生命線,物資是企業(yè)管理中重要的組成部分,物資質量管理的好壞也決定了工程實體結構質量的優(yōu)劣,因此加強工程項目物資質量管理,就是在強化工程實體質量的前期管控,在為制造高質量的精品工程筑牢基礎。

1.物資質量監(jiān)督及專項抽檢中存在的問題

1.1企業(yè)對物資質量驗收較為忽視

很多企業(yè)在物資到貨期間,都忽略了質量的驗收。到貨物資的管理工作只包含物資數量、外觀、型號等方面的檢查,對物資的質量沒有進行嚴格的檢查,只是籠統的檢查物資是否有損壞之處。由于企業(yè)對物資質量驗收的忽視,企業(yè)在物資管理體系當中沒有設置物資到貨質量驗收標準和流程。在實際的物資管理當中,管理人員想要進行質量檢驗,也沒有明確的標準可以作為依據。因而大部分企業(yè)的物資質量都無法得到保障,為后續(xù)物資的使用和銷售埋下很多質量隱患。

1.2物資采購合同中產品質量指標不明確

很多企業(yè)物資采購人員,在進行物資采購的過程中,沒有將物資的質量作為物資購買的主要衡量標準。在與廠家進行合同商議期間,也沒有在合同當中明確產品質量指標,這樣的合同是存在漏洞的,當物資到貨期間,驗收人員如果發(fā)現有質量不符合企業(yè)要求標準的產品,與廠家進行協商時就會出現很多不必要的麻煩,造成糾紛。物資采購合同中關于物資質量問題模糊,當物資到貨后,管理人員也不會重視質量的檢驗。

1.3企業(yè)物資到貨驗收方法落后

企業(yè)在添置物資期間,會根據企業(yè)需要購買大量的物資產品,當物資到貨后需要進行質量驗收的物品數量較多的,想要逐一對產品進行檢驗是不現實的,因而需要采用抽樣檢驗法。但是我國有很多的企業(yè)對抽樣檢驗方法掌握不好,對抽樣檢驗方法的使用規(guī)范和標準了解不透徹,導致企業(yè)物資到貨驗收的方法較為落后,降低了質量驗收的效果,很多存在質量問題的物資沒有被及時的檢驗出來,使物資到貨質量驗收環(huán)節(jié)有效性不高。

1.4企業(yè)物資質量驗收人員專業(yè)水平偏低

企業(yè)物資管理人員大多都不具備專業(yè)質量驗收技術,而且企業(yè)聘用的物資管理人員只是負責管理物資的運輸、入庫以及出庫,也就是對物資的數量、儲存等內容進行管理。企業(yè)物資管理人員對物資質量驗收工作了解甚少,專業(yè)水平偏低,更有甚者完全不了解物資質量驗收。企業(yè)物資管理人員本身質量驗收技術和專業(yè)素養(yǎng),也是抑制企業(yè)物資質量驗收和物資管理水平提高的重要因素。

2.物資質量監(jiān)督和專項抽檢的內容

隨著經濟的快速發(fā)展,物資集約化得到了飛速提升,企業(yè)對物資質量監(jiān)督也越來越重視,在這樣的要求下就需要明確物資質量監(jiān)督管理的內容。物資質量監(jiān)督的內容是讓企業(yè)對設備本身和設備所用的材料進行質量抽檢,并且對在用設備和材料進行實時的質量監(jiān)督。物資質量監(jiān)督的目標是為了能夠實現監(jiān)察全面覆蓋以及對監(jiān)管過程的全過程監(jiān)察。物資質量監(jiān)督管理的重要組成部分中有一個叫專項抽檢,專業(yè)項目的檢查是保證企業(yè)建設運營和發(fā)展需要的關鍵所在。在開展專項抽檢的過程中,一定要明確檢查的范圍和內容。一般情況下,物資質量專項抽檢的對象包括輸電、變電等所有設備材料以及重要設備的原材料或者部件。對于容易出故障的設備,也要進行專項抽檢,盡可能消除其中會存在的質量與安全隱患。然后選擇符合實際情況的方式,在進行抽檢的過程中要注意方式的靈活運用,一定要根據材料自身的特點制定符合實際的抽檢方案

3.強化物資到貨質量驗收,提升物資管理工作的策略

3.1提高物資到貨質量驗收重視度和管理人員素養(yǎng)

首先,企業(yè)要重視物資到貨質量驗收管理工作,明確物資到貨質量驗收的重要性。并根據企業(yè)物資管理情況,制定物資到貨質量驗收的制度規(guī)范和流程,讓物資管理人員在進行到貨物資質量驗收時能夠有所依據。其次,要注重提高物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng),物資管理人員是物資到貨質量驗收的執(zhí)行人員,必須要保證管理人員能夠熟練地掌握物資質量檢驗方法和理念,從根本上提高物質質量管理水平??傊?,就是要通過學習,讓管理人員掌握物資質量驗收相關的專業(yè)知識,從而提高工作人員的管理水平。

3.2在相關法律規(guī)范指導下,明確物資采購質量指標

目前,我國有很多關于物資產品質量、合同管理等內容的法律文件,企業(yè)需要全面了解其法律法規(guī),并在其指導下,明確物資采購質量指標。物資采購過程中,要將質量與價格共同作為衡量物資選擇的標準。在與廠家簽署合同期間,將產品質量指標和物資質量驗收相關內容進行強調說明,并與廠家進行商議,確定合同內容。然后在物資到貨期間嚴格按照合同的規(guī)定執(zhí)行物資質量驗收工作,促進物資質量驗收高效進行。

3.3優(yōu)化檢驗技術水平,完善質量驗收體系

進入到物資質量的檢驗環(huán)節(jié),必然離不開檢驗技術工作。當前各大企業(yè)應用的檢驗技術工作主要包括檢驗儀器設備、檢驗工具配置,以及這些設備的使用和管理。另外還要制定相應的檢驗規(guī)程,整理完整的技術資料,確定科學合理的抽檢方案,并對最終檢驗的結果進行專業(yè)的檢驗技術指導和專業(yè)的數據分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行,才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當前企業(yè)存在的問題,可以在企業(yè)內部設置物資質量監(jiān)督檢驗科,設置專門的研究物資和管理物資部門,進一步加強監(jiān)督檢驗工作,重新整合質檢資源,堅決分離采購與監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的效果[1]。

3.4建立完善的物資質量驗收標準,提高管理靈活性

企業(yè)物資到貨質量驗收需要根據相應的制度標準來執(zhí)行,因而企業(yè)要根據物資質量驗收的具體情況和需求,建立完善的物資質量驗收標準,然后將質量驗收標準明確到物資質量管理人員身上。這樣一來,管理人員就可以根據物資到貨的實際情況,按照相關規(guī)定,有序地進行質量驗收管理工作了。另外,在對到貨物資進行質量驗收的過程中,需要提高管理的靈活性,到貨物資數量以及合同規(guī)定的質量驗收標準并不是固定的,在實際工作期間管理人員需要靈活應對,保證物質質量驗收的效率,同時保證所有物資都符合質量標準再入庫。

結論:

簡而言之,我國企業(yè)在經營期間,產品物資質量是一切經營活動順利進行的保障,物資質量出現問題將會使企業(yè)經濟效益降低,也會阻礙企業(yè)的高效發(fā)展。目前,很多企業(yè)對物資質量驗收較為忽視,物資采購合同中產品質量指標不明確,質量驗收方法落后,質量驗收人員專業(yè)素養(yǎng)也很低,這些都導致物資管理工作質量與效率下降。因此本文主要對強化物資到貨質量驗收,提升物資管理工作的策略進行分析[2]。

參考文獻:

[1]馬濤,陳啟發(fā).基于指紋驗證的物資到貨驗收管理[J].中國新技術新產品,2016(04):166.

[2]趙東彪.淺談強化企業(yè)物資采購監(jiān)督管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018(07):57-58.

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