馬燕揮

綜合檔案館是重要的文化事業(yè)單位，也是綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，其基本功能已在各級(jí)綜合檔案館得到較好發(fā)揮，而延伸功能的發(fā)揮形勢(shì)不容樂觀，因此，加強(qiáng)綜合檔案館的文化功能尤其是延伸文化功能顯得尤為必要。

1、基本功能

綜合檔案館是文化記憶者和存儲(chǔ)者，這是它的基本文化功能。

1.1 文化記憶功能

檔案，是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的，具有原始性和真實(shí)性的文字資料，其他文獻(xiàn)、資料等都是在利用檔案信息的基礎(chǔ)上形成的。因此從源頭上分析，檔案是人類文化的原始記憶，是社會(huì)記憶最主要的載體形式。沒有檔案記載，社會(huì)文化將成為無源之水、無本之木，最終也將不復(fù)存在。從這個(gè)角度來講，檔案是最忠實(shí)的文化記憶者。

1.2 文化存儲(chǔ)功能

文化具有特殊的魅力，人們?cè)诹私馕幕瘎?chuàng)造、文化傳播成果的基礎(chǔ)上，既能知曉過去，又能創(chuàng)造未來。檔案是人類存儲(chǔ)文化的有效手段，作為檔案集中保管、存儲(chǔ)地的綜合檔案館，理所當(dāng)然地成為地域內(nèi)文化存儲(chǔ)中心。保存著檔案，也就是在存儲(chǔ)著文化。五千年的中華文明得以延續(xù)發(fā)展，在很大程度上得益于各級(jí)各類檔案館對(duì)檔案的大力收集與精心保管。

2、延伸功能

綜合檔案館文化功能延伸為傳播功能、教育功能、休閑功能。

2.1 文化傳播功能

文化傳播，包括縱向傳承和橫向傳播。其中，首先表現(xiàn)在縱向的傳承，綜合檔案館借助于文字、圖像和聲音等信息，獲得前人積累在檔案信息中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);同時(shí)，通過對(duì)檔案中的信息資源進(jìn)行開發(fā)，獲得豐富的歷史文化信息，打牢更進(jìn)一步發(fā)展的根基，實(shí)現(xiàn)新的突破。其次，綜合檔案館文化的橫向傳播是指，通過對(duì)檔案信息開發(fā)，獲得他人已取得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并以此作為基點(diǎn)獲得更大的發(fā)展。綜合檔案館是文化信息的存儲(chǔ)基地，又具備信息采集、加工、傳遞、交流、人才與設(shè)備基礎(chǔ)，是當(dāng)?shù)匚幕涣?、文化傳播的中心。因此，綜合檔案館是積極的文化傳播者。

2.2 文化教育功能

綜合檔案館的文化教育功能體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

2.2.1 學(xué)生教育

隨著檔案工作的發(fā)展，公眾檔案意識(shí)的增強(qiáng)，為學(xué)術(shù)研究和課外興趣而來檔案館查閱的人越來越多。檔案館擁有眾多文獻(xiàn)資料，是了解本地歷史的重要途徑。學(xué)生在檔案館查閱資料，不僅可以掌握較為常見的檢索工具，還能鍛煉其信息查詢能力，提高自我學(xué)習(xí)能力。通過對(duì)第一手資料的分析，組織相關(guān)資料的印證，得出自己的結(jié)論，使學(xué)生的分析、研究、表達(dá)、組織等各種能力得到全面的鍛煉和提高。

2.2.2 現(xiàn)實(shí)教育

目前，各級(jí)國(guó)家檔案館保存的檔案主要是同級(jí)黨委政府形成的公文，這些文件大部分是黨和政府的方針、政策和規(guī)定等。綜合檔案館利用這種資源優(yōu)勢(shì)，通過報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、網(wǎng)站、微博等形式向公眾發(fā)布，通報(bào)當(dāng)前的政治、經(jīng)濟(jì)和文化形勢(shì)。公開現(xiàn)行文件，關(guān)系到公眾切身利益的某一特定的方面政策文件匯編，讓公眾能更方便地查找并快速地了解政策變遷，維護(hù)自身合法利益。這既是尊重公民的知情權(quán)，又能擴(kuò)大檔案館的影響，使檔案走入尋常百姓的生活中，促進(jìn)檔案事業(yè)更好更快發(fā)展。

2.3 文化休閑功能

綜合檔案館是公眾文化休閑的重要支持者，它能幫助人們開闊視野、陶冶情操。一些退休老干部來館查閱檔案，結(jié)合自身經(jīng)歷，通過閱讀分析得出自己的結(jié)論，還原一段歷史。檔案館實(shí)實(shí)在在的原件、原物，自然保存著的歷史舊貌，可以形象地了解歷史，在歷史的回味中產(chǎn)生新的感覺，得到新的啟發(fā)，明白新的道理。此外，綜合檔案館舉辦館藏檔案展覽，為社會(huì)提供在娛樂中接受教育的文化休閑活動(dòng)，滿足公民對(duì)歷史文化的求知欲望，為參觀者提供娛樂享受，讓公眾在潛移默化中接受歷史和傳統(tǒng)教育。因此，綜合檔案館應(yīng)積極地把自身打造為文化休閑勝地。

3、加強(qiáng)綜合檔案館的文化功能

3.1 加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

3.1.1 民生檔案資源建設(shè)

加強(qiáng)民生檔案建設(shè)，一方面改變以往注重政務(wù)文件，忽視多門類檔案資源的做法，擴(kuò)大檔案收集范圍，調(diào)查各階層的檔案需求，積極擴(kuò)大檔案門類，收集廣大民眾形成各類檔案，做好檔案資源建設(shè);另一方面也為擴(kuò)大民眾利用檔案的權(quán)限創(chuàng)造有利條件。綜合檔案館應(yīng)本著維系社會(huì)和諧、服務(wù)于民的思想，為人民保管檔案和利用檔案提供便利。

3.1.2 非國(guó)有檔案資源建設(shè)

非國(guó)有檔案應(yīng)該從一定程度上納入社會(huì)記憶體系，其收集、保護(hù)、體系的構(gòu)架應(yīng)成為綜合檔案館拓展服務(wù)功能的重要方面。基于非國(guó)有檔案種類繁多、數(shù)量龐大，國(guó)家檔案局應(yīng)建立分類體系，指導(dǎo)非國(guó)有企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的收集、管理，并以此為依據(jù)進(jìn)行備案登記，納入整個(gè)檔案資源體系的監(jiān)管之下。

3.2 增強(qiáng)文化自覺意識(shí)

綜合檔案館要將文化建設(shè)視為自己應(yīng)盡的責(zé)任，以主人翁的姿態(tài)投身于文化建設(shè)的熱潮之中，增強(qiáng)文化自覺意識(shí)，挖掘檔案的文化價(jià)值，發(fā)揮好檔案文化記憶和文化儲(chǔ)存的功能，發(fā)揮好檔案文化傳播、文化教育和文化發(fā)展的功能。綜合檔案館只有更加主動(dòng)、更加理性、更有成效地服務(wù)于文化建設(shè)，才能使檔案事業(yè)在促進(jìn)社會(huì)主義文化事業(yè)的大發(fā)展大繁榮中發(fā)揮更大、更直接的作用。

3.3 把握內(nèi)外兩個(gè)方面[2]

3.3.1 內(nèi)提能力，外借合力

綜合檔案館對(duì)內(nèi)要從完善機(jī)制、健全制度入手，著力提升檔案干部隊(duì)伍的文化素養(yǎng)和能力。對(duì)外要加強(qiáng)與有關(guān)部門、科研院所、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和專業(yè)人士的互動(dòng)協(xié)作，合力打造社會(huì)需要的檔案文化精品;要與文化館、博物館等文化單位密切合作，推進(jìn)檔案文化與其他文化的相互融合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

3.3.2 內(nèi)提質(zhì)量，外拓途徑

內(nèi)要深入挖掘館藏檔案資源，創(chuàng)新傳統(tǒng)的編研模式，著力打造人民群眾喜聞樂見的文化精品。外要增強(qiáng)綜合檔案館與社會(huì)的互動(dòng)性，利用舉辦各種形式的“開放日”、開展公益性服務(wù)活動(dòng)、主題展覽、信息咨詢等活動(dòng)，提升檔案的文化影響力。