朱建

Office是世界上最強(qiáng)大的辦公軟件之一，相信沒有人會(huì)反對(duì)。但是，這并不意味著Office就無可挑剔。在實(shí)際使用上，筆者曾經(jīng)碰到過不少和Office相關(guān)的問題，有和安裝卸載相關(guān)的，也有和實(shí)際使用相關(guān)的。

Office只能裝“全家桶”？No！

現(xiàn)在用正版Office的小伙伴越來越多，而正版Office主要通過Office 365訂閱服務(wù)購買。和傳統(tǒng)一手交錢一手交貨的買法相比，Office 365訂閱期間可以一直獲得Office正版更新，不過訂閱期到了就需要續(xù)費(fèi)，不能一次性買斷，從商業(yè)的角度來說優(yōu)缺點(diǎn)并存。不過在實(shí)際體驗(yàn)當(dāng)中，有一個(gè)缺點(diǎn)絕對(duì)不容忽略———Office 365安裝只能“全家桶”！

這是什么意思呢？例如你在微軟官方購買了Office 365后，可以看到就算是最便宜的版本，也是包含很多套件的。例如Office 365個(gè)人版，除了Word，Excel，PowerPoint傳統(tǒng)三套件，還包含了Outlook，Publisher，Access。但是，并不是所有人都需要所有的這些組件的，如果不想用怎么辦？Office 365偏偏要把所有功能都塞進(jìn)你電腦里。

訂閱了Office 365后，微軟會(huì)給你提供一個(gè)安裝包，點(diǎn)擊后安裝開始直到完成，所有Office 365訂閱所包含的套件，都會(huì)一股腦全都裝到電腦上。不僅如此，整個(gè)安裝過程還無法取消，只要安裝開始，就算想要拒絕“全家桶”，也沒有后悔藥吃了。

怎么辦？這時(shí)候利用一款名叫Office Tool Plus的小工具，就可以解決這個(gè)問題。

微軟官方提供了一款名為Office Deployment Tool的專業(yè)工具，利用它可以自由部署Office組件。不過它沒有圖形界面，一般人用不來，于是就有人基于Office Deployment Tool開發(fā)了這款Office Tool Plus，為專業(yè)工具配上了圖形界面，更加簡單易用。

Office Tool Plus的功能非常強(qiáng)大，通過它可以下載所需要的Office版本，并對(duì)組件進(jìn)行自由定制后再安裝。例如，你想要安裝Office 2019，只需要Word，Excel，PowerPoint，那么只需要勾選這三個(gè)組件，然后安裝即可。

安裝后要如何激活呢？如果之前購買了Office 365的授權(quán)，只需要開啟Office后，登錄微軟賬號(hào)，Office就會(huì)自行激活。如果使用的是企業(yè)授權(quán)，可以通過Office Tool Plus來導(dǎo)入許可證，或者填寫密鑰?？偠灾臀④浌俜降腛ffice 365安裝程序比起來，這款Office Tool Plus的體驗(yàn)無疑強(qiáng)得多。

除此以外，Office Tool Plus還提供文檔轉(zhuǎn)換（例如doc轉(zhuǎn)docx）、修復(fù)Office圖標(biāo)等小功能，這些設(shè)計(jì)都非常實(shí)用。

總的來說，這是一款可以讓你告別“Office全家桶”的超實(shí)用小工具。如果想要個(gè)性化地定制Office組件，這款Office Tool Plus不容錯(cuò)過。

Office卸載不干凈

經(jīng)常用Office的朋友可能還會(huì)碰到另一個(gè)問題———卸載不干凈！沒錯(cuò)，Office除了安裝比較折騰，卸載也是令人頭疼。

通過Windows的控制面板可以直接卸載Office，但是這并不能保證一切順利。Office卸載時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)，出錯(cuò)后很可能就再也無法安裝上Office了。電腦上有Office的殘留的話，再次安裝Office時(shí)，就會(huì)提醒先卸載當(dāng)前的Office，無論新舊版本都無法覆蓋安裝，然而殘留的Office已經(jīng)看不到卸載渠道了，連控制面板也找不到相應(yīng)的程序。那么這臺(tái)電腦以后再也無法使用Office了嗎？

其實(shí)還是有解決辦法的，微軟官方曾經(jīng)推出一款名為《Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手（Microsoft Support and Recovery for Office 365）》的工具，利用它可以完整卸載Office。

這款小工具體積很小，不過點(diǎn)擊安裝后，需要先聯(lián)網(wǎng)下載一些文件才能完成部署。安裝完成后，首次開啟程序會(huì)先更新語言資源，之后程序會(huì)自動(dòng)查找電腦中已安裝了的Office產(chǎn)品，勾選上想要?jiǎng)h除的Office，就可以卸載了。

使用這款《Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手》卸載Office后，需要重啟電腦才能卸載干凈。之后無論想要安裝什么版本的Office，都沒有問題。

如果遇到連這款《Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手》都沒法干凈卸載Office的情況，怎么辦？這時(shí)候就得靠手動(dòng)操作了，微軟在官方網(wǎng)站上提供了手動(dòng)卸載Office的方法，有需要的朋友，可以去看看。

Office無法遠(yuǎn)程使用

近年微軟將Office當(dāng)成一項(xiàng)服務(wù)，而不僅僅是一款軟件。不難觀察到，Office當(dāng)中出現(xiàn)了越來越多的在線功能，例如文檔可以通過Office備份到線上，就算身處異地，身邊的電腦沒有安裝Office，也可以用網(wǎng)絡(luò)開啟Office文檔遠(yuǎn)程辦公，這對(duì)于經(jīng)常忘帶文檔的朋友來說，簡直是福音。

然而，這項(xiàng)功能在國內(nèi)卻水土不服。Office的這些功能是通過微軟OneDrive云服務(wù)實(shí)現(xiàn)的，但OneDrive在國內(nèi)存在一些連接障礙。盡管可以通過Office軟件備份文檔到OneDrive，但國內(nèi)是無法使用瀏覽器遠(yuǎn)程打開這些備份的文檔，隨時(shí)隨地辦公也就無從談起。

利用遠(yuǎn)程連接軟件，就可以解決這問題。既然無法通過OneDrive訪問自己的文件，那還不如直接遠(yuǎn)程連接到自家電腦，查看電腦上的文檔。例如通過TeamViewer這樣的專業(yè)遠(yuǎn)程軟件，可以遠(yuǎn)程連接到另一臺(tái)電腦后，使用該電腦上的軟件，還省下了安裝各類軟件的功夫，實(shí)為遠(yuǎn)程辦公必備的神器。

TeamViewer這款軟件也算是赫赫有名了，這是全世界最流行的遠(yuǎn)程連接工具之一。利用它，電腦之間可以相互遠(yuǎn)程開機(jī)、遠(yuǎn)程操控和遠(yuǎn)程讀取文件，在一定程度上可以將個(gè)人電腦變?yōu)樵品?wù)器。

雖然TeamViewer是專業(yè)軟件，不過使用并不復(fù)雜。在需要連接的電腦上都安裝上它，就可以通過自動(dòng)生成的ID和密碼進(jìn)行相互連接。當(dāng)然，更推薦注冊TeamViewer賬號(hào)后登錄使用，這樣便可查看到已經(jīng)登錄了賬號(hào)的設(shè)備，點(diǎn)擊即可遠(yuǎn)程連接，就算設(shè)備遠(yuǎn)在天涯海角，連接后使用也近如咫尺。

通過TeamViewer要如何遠(yuǎn)程使用Office呢？非常簡單。利用TeamViewer給遠(yuǎn)方的電腦開機(jī)，然后找到電腦中的Office和文檔，開啟即可使用。TeamViewer的網(wǎng)絡(luò)延遲很低，無論是打字還是處理數(shù)據(jù)，都不成問題。

而在操作上，TeamViewer和系統(tǒng)契合得相當(dāng)好，本地和遠(yuǎn)程電腦可以共享剪貼板，從本機(jī)開啟的網(wǎng)頁上復(fù)制一段內(nèi)容，可以直接粘貼在遠(yuǎn)程電腦的文檔中，相當(dāng)便利。同時(shí)，TeamViewer也支持拖曳復(fù)制文件等操作，從遠(yuǎn)程窗口中將文件拖動(dòng)到本機(jī)，文件就拷貝過來了，反之亦然。而通過文件傳輸功能，還可以查看遠(yuǎn)程電腦的文件目錄，管理文檔得心應(yīng)手。

簡而言之，通過TeamViewer遠(yuǎn)程連接，無論在手機(jī)上，還是在沒有安裝Office的PC上，都可以隨時(shí)隨地用上全功能的Office。同時(shí)，通過TeamViewer還能夠訪問遠(yuǎn)程機(jī)器上的文檔，忘帶某個(gè)文件急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的情況，就此成為歷史。

TeamViewer除了可以遠(yuǎn)程使用Office外，使用其他軟件也不成問題。可以通過它來遠(yuǎn)程編程、遠(yuǎn)程處理圖像和遠(yuǎn)程管理設(shè)備，實(shí)為生產(chǎn)利器。難能可貴的是，TeamViewer針對(duì)個(gè)人是免費(fèi)授權(quán)的，有興趣的朋友不妨下載嘗試一下。

Office的確是最強(qiáng)大的辦公軟件之一，不過它也并非完美。通過以上這些軟件工具，可以讓使用Office更加如魚得水，如果正為Office的這些問題感到困擾，試試這些方法吧。