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紡織品跟單與報(bào)價(jià)核算

2019-09-10 07:22孫立群
遼寧經(jīng)濟(jì) 2019年5期
關(guān)鍵詞:紡織品國際貿(mào)易

孫立群

[內(nèi)容提要]紡織品國際貿(mào)易操作過程中,外貿(mào)企業(yè)必須對紡織品的專業(yè)知識及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算的構(gòu)成有全面的了解。通過剖析紡織品產(chǎn)品專業(yè)知識及跟單流程、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成可使外貿(mào)企業(yè)擁有有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn)。這既確保了紡織品國際貿(mào)易跟單工作能夠順利完成,也提高了報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,以此來保證外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。掌握紡織品跟單和報(bào)價(jià)核算,對紡織品外貿(mào)企業(yè)的訂單管理和順利收匯具有重要的指導(dǎo)和保障意義。

[關(guān)鍵詞]紡織品 國際貿(mào)易 報(bào)價(jià)核算

紡織品國際貿(mào)易行業(yè)有如下特點(diǎn):一是產(chǎn)品知識專業(yè)性強(qiáng)。二是關(guān)于外銷合同的質(zhì)量條款,可依據(jù)買方或賣方提供的產(chǎn)品實(shí)樣來代替產(chǎn)品說明書中的貨描。三是報(bào)價(jià)核算中包含單耗價(jià)值和包裝費(fèi)、工時(shí)費(fèi)等,成交方式一般采用FOB。這就需要我們?nèi)嬲莆占徔椘穼I(yè)知識及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成,使紡織品外貿(mào)企業(yè)外銷業(yè)務(wù)高質(zhì)量順利進(jìn)行。

一、紡織品專業(yè)知識

紡織品按照產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)可分為:原料(紗線)、半成品(布)和成品(服裝)三種形式。對于不同的生產(chǎn)狀態(tài),根據(jù)不同的劃分方法,存在不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量成交單位。牢固掌握紡織品的專業(yè)知識對搞好紡織品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度跟單十分必要。

(一)原料(紗線)

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):紗支;計(jì)量單位:噸。紗支是紗線細(xì)度的表示方法,我國采用定重制,英制支數(shù)是在標(biāo)準(zhǔn)回潮率下,一磅(454克)重的紗長度是840碼(1碼=0.9144米)的多少倍,就是多少支紗,一般用S表示。如45支紗,可表示45S。在實(shí)際工作中,客人來原樣,抽出一支紗跟存留標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行對比,給出多少支紗。

(二)半成品(布)

1.主要按編織方法分類??煞譃獒樋棽己退罂棽?。編織方法采用劃圈織的為針織,用梭子牽引經(jīng)紗緯紗橫豎織的為梭織。一是針織布。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):克重;計(jì)量單位:公斤??酥兀篻ram per square meter用于針織布料,每平方米多少克,是衡量織物厚度條款。是衡量針織布料質(zhì)量、品質(zhì)最主要指標(biāo)。采用克重測量儀測量:該儀器有取樣器(直徑128mm)、天平(精度0.01克,分為最大稱重100克,200克,300克,600克四種)和橡膠墊片組成。網(wǎng)盤取樣器可以準(zhǔn)確的切出100平方厘米大小的試樣,然后用精度為0.01克的天平稱出重量,乘以100就是織物每平方米的克重。二是梭織布。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):紗織密度;計(jì)量單位:碼或者米(主要),1碼=0.9144米。紗織密度是用于梭織布料,一平方英寸所含的紗織密度是多少,即有多少根經(jīng)紗,緯紗,是衡量梭織布料最主要指標(biāo)??椢锝?jīng)緯密度鏡系測量各種絲、毛、棉、麻等織物的經(jīng)緯密度的簡易量具。測量時(shí)只要把適用的密度鏡和織物的經(jīng)(緯)線平行,即可反映出清晰的菱形,菱形尖角上下端所示的刻度即為每厘米線數(shù)。如經(jīng)紗42條/厘米×2.54厘米=106.68條/英寸,緯紗28條/厘米×2.54厘米=71.12條/英寸。即紗織密度106×71或177T(經(jīng)紗和緯紗相加)。測量時(shí)要看布邊,平行布邊是經(jīng)紗,垂直布邊是緯紗。

2.按制作工藝分類??煞譃樯棽己腿旧?。一是色織布。先染紗線再織布。如天津田歌紡織有限公司就是生產(chǎn)梭織色織布。二是染色布。將坯布織成后還沒有經(jīng)過印染加工的布,由供應(yīng)商染色(有小缸費(fèi)200-400元),布料已含染色費(fèi)。

(三)成品(服裝)

根據(jù)有無彈性,看出經(jīng)紗、緯紗,分為針織成品和梭織成品,針織成品由于布是用針劃圈織的,所以看不出經(jīng)紗、緯紗但有彈性,如線襪子、線手套、線圍巾、泳衣等,分機(jī)織和手工織的兩種;而梭織成品由于布是梭子牽引經(jīng)紗、緯紗橫豎織,所以看得出經(jīng)紗和緯紗但沒有彈性,如襯衫、毛呢類大衣、雪裝等。

二、服裝跟單流程

(一)國外來實(shí)樣跟單流程

1.建立客戶關(guān)系。除傳統(tǒng)意義上通過Intemet和交易會兩種建立客戶關(guān)系方式外,有的服裝外貿(mào)企業(yè)通過在國外開設(shè)實(shí)體店的方式建立客戶關(guān)系。舉實(shí)例說明如下:天津東莉服裝有限公司在美國紐約曼哈頓開設(shè)了服裝實(shí)體店后,公司楊經(jīng)理經(jīng)常去美國實(shí)地考察,拜訪當(dāng)?shù)胤b廠商(有做零售、有做批發(fā)),互換名片取得聯(lián)系。

2.國外客戶來一個(gè)號實(shí)樣,要求打樣報(bào)價(jià)。美國客戶(BENLEY INC.U.S.A.)主動來一個(gè)號(通常M號)實(shí)樣,說明要求面料(塔夫綢一變色龍、395段、雪紡、陽離子等)以及各部分尺寸、規(guī)格、工藝要求(下擺針距多少、免燙、燙幾遍、明線、暗線、備扣等),我方對原樣衣拍照留底(存檔用、怕丟)后將樣衣送工廠,工廠根據(jù)客戶樣品,一般不拆衣服,打板(凈板+1cm縫頭=毛板),跟單員根據(jù)工廠打板數(shù)據(jù)到北京大紅門面料批發(fā)市場采購我方樣衣面料、輔料,若樣衣面料、輔料有庫存則不用采購,采購后填寫樣衣指示書給工廠,做樣衣(一般最少2件),工廠兩、三天做好后將樣衣2件和色卡(樣衣布料顏色按照深淺通常有A、B、C三個(gè)選項(xiàng))給國際貿(mào)易公司。

3.將我方樣衣、色卡寄國外,同時(shí)給國外客戶報(bào)價(jià)單,得到客人工藝單、尺寸表和訂單。一是我服裝外貿(mào)企業(yè)對我方樣衣拍照留底,同時(shí)做成本單一式三份,即業(yè)務(wù)跟單一份:采購大貨布料用;會計(jì)一份:留底,核算成本;經(jīng)理一份:業(yè)務(wù)存檔)。說明單耗(即每件衣服物化的消耗),然后根據(jù)衍生出的單耗價(jià)值加上包裝費(fèi),工時(shí)費(fèi)核算成本,再減去退稅額,加上國內(nèi)費(fèi)用(因?yàn)榉b類成交方式均為FOB,所以沒有海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi))和利潤進(jìn)行報(bào)價(jià)核算,最后e-mail國外客戶報(bào)價(jià)單,同時(shí)做公司內(nèi)部出庫單(三聯(lián),第一聯(lián)白色:跟單留;第二聯(lián)粉色:給倉庫走流水賬;第三聯(lián)黃色:給會計(jì)記賬),后將我方樣衣及工廠提的色卡以空運(yùn)方式寄國外客戶,向快遞公司追蹤空運(yùn)單,并將空運(yùn)單號告國外客戶。二是國外客戶收樣品,價(jià)錢談妥之后,以郵件提出修改意見,如腰再加寬1英寸(2.54cm);袖口有明線,并將我方樣衣寄回(多數(shù)不寄),在需要修改地方打標(biāo)簽(貼雙面膠)。三是我方根據(jù)國外客戶修改意見,兩三天重新打板做樣衣,再寄美國。四是國外客戶對我方樣衣滿意后,給出工藝單(包括其他特殊要求,如加備用扣,具體縫在哪,用什么扣子),尺寸表,并同時(shí)發(fā)來訂單確定大貨顏色,數(shù)量,尺碼,交期(收到貨物日期)(美東:海運(yùn)35天,空運(yùn)4天)。五是蓋章回傳訂單,達(dá)成合同。

4.我方對大貨進(jìn)行訂單管理,裝運(yùn)后憑提單收妥結(jié)匯。一是買方按照結(jié)算方式(通常會采用:30%TT預(yù)付,70%憑提單傳真件),匯30%定金。二是我方跟單員收訂金后,給工廠制作自己訂單、工藝單和尺寸表(翻譯過來的),并要求根據(jù)尺寸表推板型。三是跟單根據(jù)大貨的數(shù)量向以前供貨商(采購樣衣時(shí),要口頭詢問近期是否漲價(jià))采購面料、輔料,保證面料不虧米,輔料齊全。四是2天后面料輔料到廠,跟單員驗(yàn)面料,輔料。五是工廠裁剪,上車,整燙,吊牌,出廠檢驗(yàn)(由跟單、工程師進(jìn)行)后,裝袋,入箱(1×0.5×0.27m=0.135m3,1×20’可裝207箱)。六是出廠檢驗(yàn)之后,裝箱之前給客戶寄大貨樣品(空運(yùn))—船前樣(代表大貨質(zhì)量平均水平),200多元人民幣空運(yùn)費(fèi),再次確認(rèn)質(zhì)量符合客戶要求,并函告貨已做完,準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)。七是國外客戶電話或郵件確認(rèn)“The sample is OK”。八是跟單員租船訂艙,貨裝上船后,傳真提單給國外客戶。九是國外客戶憑提單傳真件匯70%貨款(有時(shí)給60%,驗(yàn)貨后給10%),收余款后,跟單員將原始提單寄國外客戶或退回船公司改電放。

(二)國內(nèi)出樣品跟單流程

1.楊經(jīng)理經(jīng)常去美國實(shí)地考察,拜訪當(dāng)?shù)胤b廠商(有做零售,有做批發(fā)),互換名片取得聯(lián)系。

2.天津東莉服裝有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員從楊經(jīng)理那獲得國外客戶名片或從網(wǎng)上獲得客戶信息,整理本公司產(chǎn)品圖片資料,以郵件方式發(fā)給國外客戶。

3.國外客戶收到郵件,觀看圖片,選出喜歡款式,要求打樣報(bào)價(jià)。

后面的流程和國外來樣一致,略去。

三、報(bào)價(jià)核算

報(bào)價(jià)是紡織品跟單的難點(diǎn),下面以實(shí)例說明報(bào)價(jià)的計(jì)算過程。

(一)計(jì)算單耗價(jià)值

在前面跟單過程中,工廠通過打板,掌握了制作一件樣衣所需的面料、輔料尺寸規(guī)格,然后跟單員到服裝批發(fā)市場采購樣衣(最少兩件)所需的面、輔料,在采購樣衣面、輔料的時(shí)候,跟單員要口頭詢問供應(yīng)商今后是否漲價(jià),以便核算成本。面、輔料進(jìn)廠,待工人師傅做好樣衣后,跟單根據(jù)工人制作樣衣實(shí)際消耗的面、輔料數(shù)量和自己采購時(shí)掌握的面、輔料單價(jià)填寫成本單(工人所報(bào)的面、輔料數(shù)量,即單耗×跟單掌握的單價(jià)=單耗價(jià)值),以國外來實(shí)樣一件美國曼哈頓晚禮服打樣報(bào)價(jià)為例說明計(jì)算過程:面料4米×10元/米=40元,里料2米×3.6元/米=7.2元,襯布1米×3.5元/米=3.5元,商標(biāo)1個(gè)×0.5元/個(gè)=0.5元,水洗標(biāo)1個(gè)×0.2元/個(gè)=0.2元,吊牌1個(gè)×0.4元/個(gè)=0.4元,相加之后得出單耗價(jià)值,再加上工人在制作后報(bào)出的人工費(fèi)60元/和紙箱費(fèi)5元/爪,合計(jì)118.51元,這就是包含增值稅在內(nèi)的單位采購成本。

(二)計(jì)算裝柜量

報(bào)價(jià)時(shí),賣方要提供自己商品的包裝、尺碼、毛重,并分別計(jì)算出20尺,40尺,40HQ具體裝柜量并標(biāo)示在報(bào)價(jià)單上,使國外客戶根據(jù)裝柜量合理決定需求量。例如:此筆業(yè)務(wù)單件包裝紙箱尺碼為0.228m3,毛重24.5kgs,每紙箱可裝lOpieces(件)晚禮服。

以一個(gè)20英尺標(biāo)箱裝柜量計(jì)算為例:

首先,計(jì)算一個(gè)20尺標(biāo)箱能裝多少外包裝數(shù)。

∵按尺碼:20尺標(biāo)箱實(shí)際容積28m3÷單件外包裝尺碼=可裝單件外包裝數(shù)(取整)=28m3÷0.228m3=123(紙箱CTNS)…(1)

按毛重:美線20尺柜航線限重(貨物毛重)17.9MT÷單件外包裝毛重=17.9MT÷0.0245MT=731(紙箱CTNS)…(2)

由于(2)方法核算出來的裝柜數(shù)量731箱,體積為0.228m3/(紙箱CTNS)×731(紙箱CTNS)=166.668m3,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了一個(gè)20尺柜的體積,故應(yīng)選擇方法(1)計(jì)算。

∵一個(gè)20尺標(biāo)箱能裝123個(gè)紙箱。

其次,計(jì)算一個(gè)20英尺標(biāo)箱能裝的小包裝件數(shù)。一個(gè)20GP整柜可裝的小包裝件數(shù)=可裝單件外包裝數(shù)×每箱的小包裝件數(shù)=123CTNS×10PCS/CTN=1230PCS/CTN

(三)報(bào)價(jià)核算:成本利潤率

假設(shè)工廠在天津靜海,單位采購成本為合計(jì)118.51元,貨代報(bào)國內(nèi)運(yùn)費(fèi)2200元/TEU,港雜1973元/TEU,報(bào)關(guān)費(fèi)100元/票,商檢700元(貨代費(fèi)用)。服裝退稅率2018年為16%,成本利潤率為20%,傭金率為3%,假設(shè)銀行外匯買入價(jià)(預(yù)計(jì)出口結(jié)匯日):USD1=RMB6.1。計(jì)算公式為:報(bào)價(jià)=單位實(shí)際成本+單位費(fèi)用+單位利潤=單位采購成本一單位退稅額+單位國內(nèi)費(fèi)用+單位國外費(fèi)用+單位采購成本×采購成本利潤率。

1.計(jì)算單位退稅額:分純外貿(mào)型企業(yè)和生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)兩種計(jì)算方法。開展此筆業(yè)務(wù)為純外貿(mào)型企業(yè):國家對純外貿(mào)型企業(yè)的退稅,采用退稅額=貨款×不含稅退稅率的計(jì)算方法,由于單位采購成本=貨價(jià)×(1+增值稅率),所以貨價(jià)=單位采購成本÷1.17,那么單位退稅額=貨價(jià)×退稅率=單位采購成本÷1.17×國家公布的不含稅退稅率=118.51÷1.17×16%=16.21元/PC。

如果為生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè):按照國家稅法的規(guī)定將實(shí)行免、抵、退的原則,即國家對出口部分免征增值稅,內(nèi)銷產(chǎn)品實(shí)行抵扣,出口部分實(shí)行退稅。退稅公式為:出口稅額=出口銷售×退稅率;留抵稅金=當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)一當(dāng)月銷項(xiàng)+上月留底一上月應(yīng)退稅額一不得免征和抵扣稅額(征退稅率差額×報(bào)關(guān)單出口FOB金額)。然后,將當(dāng)月出口稅額和留抵稅金相比較,誰小退誰。由于在本筆業(yè)務(wù)中企業(yè)類型為純外貿(mào)型企業(yè),所以不舉例計(jì)算。

2.費(fèi)用:分國內(nèi)費(fèi)用和國外費(fèi)用。一個(gè)20英尺集裝箱國內(nèi)費(fèi)用=國內(nèi)運(yùn)費(fèi)+港雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+商檢費(fèi)=2200元+1973元+100元+700元=4973元/TEU;一個(gè)20英尺集裝箱國外費(fèi)用=海運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+傭金(服裝國際貿(mào)易的成交方式一般為FOB,所以沒有海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi))=傭金。

3.代入公式。FOB=118.51元÷6.1-16.21元÷6.1+4973元÷1230PC÷6.I+FOB×0.03+118.51元×20%÷6.1;0.97×FOB=(118.51元-16.21元+4.0431+23.702)÷6.1FOB=USD21.98/PC。

紡織品國際貿(mào)易操作有自己的行業(yè)特點(diǎn),這就需要紡織品外貿(mào)企業(yè)必須對紡織品的專業(yè)知識及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算的構(gòu)成有透徹的分析和了解。這樣可以使外貿(mào)企業(yè)擁有有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn),來確保紡織品國際貿(mào)易企業(yè)跟單操作和報(bào)價(jià)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確進(jìn)行。掌握紡織品專業(yè)知識,國外來實(shí)樣和我給國外實(shí)樣兩個(gè)外貿(mào)跟單流程和生產(chǎn)型、貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)報(bào)價(jià)核算構(gòu)成,對保障紡織品外貿(mào)企業(yè)的訂單管理和順利收匯工作具有重要的指導(dǎo)意義。

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