洪靜純
摘要:目前,我國教育教學工作水平不斷提高,我國在高校資產(chǎn)投入方面也給予了大力的支持,高校資產(chǎn)管理員作為高校資產(chǎn)管理的主要工作者,在這方面必須要有現(xiàn)代化的思想認識,下面文章就從高校資產(chǎn)管理的重要性出發(fā),探討探討資產(chǎn)管理員管理與改革的發(fā)展策略。
關鍵詞:高校資產(chǎn);資產(chǎn)管理;管理改革;管理員
引言
當前高校與高校之間的整合也使得高校的資產(chǎn)在不斷擴大,這就使得高校財務管理已經(jīng)成為當前社會公眾所關注的一個問題。作為當前國有資產(chǎn)的核心要素,資產(chǎn)在高校資產(chǎn)中的占比不斷增加,如何不斷鞏固資產(chǎn)管理,不斷提高資產(chǎn)管理效率,提高高等教育事業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量變革舉足輕重。為此,我們需要進一步構建精細化管理模式,這樣才能促進我國高校固有資產(chǎn)管理上一個新臺階。
1做好高校資產(chǎn)管理的重要性
高校資產(chǎn)管理對高校教學水平與科研成效有著直接影響,是提高高校綜合效益的重要手段,為高校的教學活動和科研項目提供了物質(zhì)基礎。這些年,隨著信息化的發(fā)展,高校已經(jīng)利用信息化手段加強對資產(chǎn)的管理,但是由于在管理機制方面仍存在不完善的地方,存在資產(chǎn)使用率較低的問題。所以,將資產(chǎn)管理工作進行科學、系統(tǒng)的設計,進而實現(xiàn)以效益最大化為目標的精細化管理研究是十分必要的。
2高校資產(chǎn)管理員的管理與改革策略
2.1資產(chǎn)預算精細化
在時間上,高校可以轉變時間安排不足的情形,可以由以前的三個月增至六個月,確保每一個工作人員都有足夠的時間去完成基礎性工作任務,切實做好項目預算工作,這樣才能更好確保各項規(guī)劃工作有效落實到位,加強精細化管理。在編制方法之上,高校需要舍棄傳統(tǒng)基數(shù)加增量的方法,可以探索采用零基預算的方法。這種方法并不是對歷史數(shù)據(jù)的全盤否決,而是充分運用以及立項的購置計劃和信息總量來更好的將資金投入到急需的大型項目之中,減少在進行資產(chǎn)購置時的隨意性。在內(nèi)容上,高校需要以精細化作為突破口,不斷對各項支出進行細化。高校的重點應當放置在新增的資產(chǎn)管理之上,需要切實提高預算管理的完整性和準確性。
2.2強化資產(chǎn)管理制度建設
管理制度的設立不能脫離人而單獨存在。在固定資產(chǎn)管理制度的設立中要以人為本,充分發(fā)揮人的主觀能動性,將權利,責任和利益聯(lián)系起來。資產(chǎn)管理制度的設備應該遵循“權、責、利”相互結合的方式。在明確使用人的權利和責任的同時,加以利益的引導。比如,某高校的科研工作中對固定資產(chǎn)管理的意見中提出,將固定資產(chǎn)使用效率與管理者維護的好壞納入到年終考評、晉級、職稱評定等工作中。同時設立獎懲制度,明確固定資產(chǎn)管理考核的劃分、建立高校固定資產(chǎn)管理績效評價。通過構建高校固定資產(chǎn)評價體系,把高校固定資產(chǎn)納入考核、評價范圍,核實、確認固定資產(chǎn)的增值、保值或減值情況,進一步提高固定資產(chǎn)使用效率。
2.3加強審計監(jiān)督,完成處理階段的精細化管理
如果設備達到使用壽命不再使用,則必須刪除該設備的記錄,對于可折舊資產(chǎn),資產(chǎn)管理組應跟據(jù)現(xiàn)有設備的數(shù)量、名稱、類型、購買原因、購買日期和購買價格,然后合理對資產(chǎn)進行折舊處理。對于可以維修的設備,由專家進行維修,并控制維護成本和維修日期,對于不可修復的設備,將其提交給資產(chǎn)所有者以獲得清單的批準,并將其轉移到資產(chǎn)中進行處置。長期未使用的資本需要轉移給相應的資產(chǎn)管理人,以便根據(jù)標準獲得批準,并根據(jù)情況出租,轉售或轉讓給其他大學使用。
2.4創(chuàng)新資產(chǎn)管理的方法和手段
想要實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的優(yōu)化,就應該結合實際情況和發(fā)展趨勢制定與之相適應的資產(chǎn)管理方法和手段,通過對目前正在實施的資產(chǎn)管理制度進行研究和修訂,就能發(fā)現(xiàn)不合理之處并且進行改善。同時應該建立相應的資產(chǎn)管理目標,讓資產(chǎn)的使用和管理都能嚴格受到約束和有章可循,避免管理者因為個人原因造成資產(chǎn)損害。創(chuàng)新管理的方法多種多樣,借鑒市場經(jīng)濟中的成本核算和經(jīng)濟效益管理方法就是非??茖W可行的方式,因為其在長久的發(fā)展過程中已經(jīng)得到了極大的完善,因此也能很好地適應高校的實際情況。除此之外還需要落實資產(chǎn)管理的獎勵和懲罰制度,才能由內(nèi)而外地增強管理者的責任意識。
2.5加強資產(chǎn)管理信息化建設
當前進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,要借助計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢,將學校資產(chǎn)管理納入信息化管理范疇,從資產(chǎn)的采買計劃申請、購置、入庫管理、調(diào)撥、報廢等各個環(huán)節(jié)全部納入信息化管理體系中,既提高了管理效率,又節(jié)約了人力資源成本。同時,資產(chǎn)的信息化管理還要配備專門的掌握信息化專業(yè)知識的管理人員,要選擇信息技術相關專業(yè)或者資產(chǎn)管理相關專業(yè)的年輕教師負責此項工作,同時要加強培訓,積極參加國家、省市相關業(yè)務部門組織的培訓,多向此項工作開展較好的高校取經(jīng)學習,建立資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理體系,使高校資產(chǎn)的管理趨于規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化。
結語
綜上所述,為了可以更好的做好高校固有資產(chǎn)的精細化管理,資產(chǎn)管理人員需要樹立正確的思想認識,能夠掌握資產(chǎn)管理的內(nèi)容,加強信息化建設與精細化管理,從而為為高校管理工作提高準確的參考。
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(作者單位:廣東嶺南職業(yè)技術學院)