廖洪斌 李定清
【摘要】2017年財(cái)政部發(fā)布新政府會(huì)計(jì)制度,確立了政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的政府會(huì)計(jì)核算模式,這是我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的一次重大創(chuàng)新。其中,采用“平行記賬”和編制“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”是此次改革的兩大重要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)。從“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”編制的理論依據(jù)、技術(shù)基礎(chǔ)及差異分類出發(fā),提出設(shè)置“差異調(diào)整”輔助明細(xì)項(xiàng)目來簡(jiǎn)化調(diào)節(jié)“本年盈余”與“預(yù)算結(jié)余”差異的具體方法,并以事業(yè)單位為例,完整展現(xiàn)了“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”的編制過程。
【關(guān)鍵詞】平行記賬;本年盈余;預(yù)算結(jié)余;差異調(diào)節(jié)表;差異調(diào)整
【中圖分類號(hào)】F235 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-0994(2019)07-0075-7
2017年10月,財(cái)政部發(fā)布了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)[2017]25號(hào))(簡(jiǎn)稱“新政府會(huì)計(jì)制度”),并明確了自2019年1月1日起施行。新政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),是財(cái)政部全面落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)精神和《國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的通知》(國(guó)發(fā)[2014]63號(hào))的重要成果,是服務(wù)全面深化財(cái)稅體制改革的重要舉措,是我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的又一個(gè)里程碑,對(duì)加強(qiáng)國(guó)家治理和現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和戰(zhàn)略意義。
一、本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表編制的理論依據(jù)
新政府會(huì)計(jì)制度全面納入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,創(chuàng)建了具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能的會(huì)計(jì)核算模式,分別提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告,歸納起來就是“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”。在這種模式下,政府的信用評(píng)級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)防范、資產(chǎn)負(fù)債管理、績(jī)效考核等都能得到有力的數(shù)據(jù)支持,政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的編制有了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),對(duì)于更好地發(fā)揮財(cái)政作為國(guó)家治理的基礎(chǔ)和重要支柱的功能也具有重要作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的適度分離(雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告)正是本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表(簡(jiǎn)稱“差異調(diào)節(jié)表”)編制的理論基礎(chǔ)。
政府會(huì)計(jì)存在兩種不同的核算基礎(chǔ)是導(dǎo)致差異產(chǎn)生的根本原因,因此要編制差異調(diào)節(jié)表。權(quán)責(zé)發(fā)生制下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)期的收入和費(fèi)用是以權(quán)利和責(zé)任是否發(fā)生來確認(rèn),而不論是否涉及現(xiàn)金收支;收付實(shí)現(xiàn)制下,預(yù)算會(huì)計(jì)的收入和支出則是以是否涉及現(xiàn)金收支來確認(rèn)。從理論上看,單位的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可能都涉及現(xiàn)金,所以在兩種不同核算基礎(chǔ)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)在當(dāng)期的損益必然存在差異,這種差異不僅是指兩者損益結(jié)果不等(極特殊情況下會(huì)相等),而且是指兩者在收入和費(fèi)用(支出)的具體確認(rèn)上不同步,這是導(dǎo)致差異產(chǎn)生的直接原因。
“雙功能、雙報(bào)告”是這種核算模式下的目標(biāo),而要使不同目標(biāo)彼此之間不存在邏輯上的沖突,就需要一個(gè)橋梁來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行對(duì)接,差異調(diào)節(jié)表是實(shí)現(xiàn)這一功能的最好方式。通過將預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收支差異和其他事項(xiàng)導(dǎo)致的差異剝離出來,最終使“預(yù)算結(jié)余”與“本年盈余”相等,這就消除了兩者目標(biāo)在邏輯上沖突的可能。所以,差異調(diào)節(jié)表在一定意義上也是行政事業(yè)單位審查自身賬務(wù)的一個(gè)工具。
二、差異調(diào)節(jié)表編制的技術(shù)基礎(chǔ)
新政府會(huì)計(jì)制度中有一項(xiàng)明確規(guī)定:“單位對(duì)于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算;對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算?!痹谪?cái)政部關(guān)于新政府會(huì)計(jì)制度的答記者問中這一規(guī)定被稱為“平行記賬”,而“平行記賬”正是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)“雙功能、雙報(bào)告”目標(biāo)的關(guān)鍵技術(shù)條件,也是編制差異調(diào)節(jié)表的技術(shù)基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相互銜接的一個(gè)具體體現(xiàn)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最開始進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是原始憑證的產(chǎn)生,之后才有記賬憑證、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表。原始憑證只有一份,如何在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的不同系統(tǒng)中同時(shí)使用和展現(xiàn)而不是復(fù)制或分割,是實(shí)現(xiàn)“雙功能、雙報(bào)告”目標(biāo)的關(guān)鍵問題?!捌叫杏涃~”的出現(xiàn),解決了這一技術(shù)難題,讓“雙功能、雙報(bào)告”目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。而由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”的要求產(chǎn)生的“本年盈余”與“預(yù)算結(jié)余”的差異,就可以通過“平行記賬”的憑證進(jìn)行差異調(diào)節(jié)。如果沒有“平行記賬”這項(xiàng)技術(shù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)幾乎很難計(jì)入一個(gè)系統(tǒng),而兩個(gè)不同核算系統(tǒng)的存在會(huì)讓差異的確認(rèn)和調(diào)節(jié)變得十分困難,所以“平行記賬”是編制差異調(diào)節(jié)表的技術(shù)條件。
要利用好“平行記賬”這項(xiàng)技術(shù),還需要對(duì)它有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。從新政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定來看,“平行記賬”要滿足兩個(gè)條件:一是該業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)金收支;二是該業(yè)務(wù)納入了部門預(yù)算管理。從目前行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來看,單位的大部分現(xiàn)金收支都納入了部門預(yù)算管理,所以行政事業(yè)單位在實(shí)際執(zhí)行新制度時(shí),會(huì)大量使用“平行記賬”。實(shí)務(wù)中,行政事業(yè)單位通常使用最多的是往來賬戶,且一般都涉及現(xiàn)金收支,所以進(jìn)行“平行記賬”時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注以下科目:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息。但是,對(duì)于一些典型不納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)也需要明確區(qū)分,如貨幣資金形式受托代理資產(chǎn)業(yè)務(wù)、應(yīng)繳財(cái)政款業(yè)務(wù)、暫收款業(yè)務(wù)等。
三、差異調(diào)節(jié)表中的差異分類
由于兩類會(huì)計(jì)具有不同的核算基礎(chǔ)和核算范圍,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“本年盈余”與預(yù)算會(huì)計(jì)的“預(yù)算結(jié)余”必然存在差異。新政府會(huì)計(jì)制度要求在報(bào)告附注中披露“本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異情況說明”,因而需要編制差異調(diào)節(jié)表,這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相互銜接的另一個(gè)體現(xiàn)。
差異調(diào)節(jié)表中的差異主要分為兩類:一類是重要事項(xiàng)差異,另一類是其他事項(xiàng)差異。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)重要事項(xiàng)差異進(jìn)行了很詳細(xì)的列舉,分為四類:當(dāng)期確認(rèn)為收入但沒有確認(rèn)為預(yù)算收入、當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出但沒有確認(rèn)為費(fèi)用、當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算收入但沒有確認(rèn)為收入、當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用但沒有確認(rèn)為預(yù)算支出。
“當(dāng)期確認(rèn)為收入但沒有確認(rèn)為預(yù)算收入”類包括:應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)的收入(涉及事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、非同級(jí)財(cái)政撥款收入、投資收益、利息收入、租金收入、其他收入);接受非貨幣性資產(chǎn)捐贈(zèng)確認(rèn)的收入(涉及捐贈(zèng)收入)。
“當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出但沒有確認(rèn)為費(fèi)用”類包括:支付應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付賬款的支出(涉及行政支出、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位支出、其他支出);為取得存貨、政府儲(chǔ)備物資等計(jì)入物資成本的支出(涉及行政支出、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、其他支出);為購建固定資產(chǎn)等的資本性支出(涉及行政支出、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出);償還借款本息的支出(涉及債務(wù)還本支出、其他支出)。
“當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算收入但沒有確認(rèn)為收入”類包括:收到應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)收賬款確認(rèn)的預(yù)算收入(涉及事業(yè)預(yù)算收入、上級(jí)補(bǔ)助預(yù)算收入、附屬單位上繳預(yù)算收入、經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入、非同級(jí)財(cái)政撥款預(yù)算收入、投資預(yù)算收益、其他預(yù)算收入);取得借款確認(rèn)的預(yù)算收入(涉及債務(wù)預(yù)算收入)。
“當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用但沒有確認(rèn)為預(yù)算支出”類包括:發(fā)出存貨、政府儲(chǔ)備物資等確認(rèn)的費(fèi)用(涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、單位活動(dòng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用);計(jì)提的折舊費(fèi)用和攤銷費(fèi)用(涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、單位活動(dòng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用);確認(rèn)的資產(chǎn)處置費(fèi)用或處置資產(chǎn)價(jià)值(涉及資產(chǎn)處置費(fèi)用);應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付賬款確認(rèn)的費(fèi)用(涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、單位活動(dòng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、上繳上級(jí)費(fèi)用、對(duì)附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用、所得稅費(fèi)用、其他費(fèi)用)。
這四類差異的形成都是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制不同導(dǎo)致的差異。第一類和第四類差異是按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)了收入或費(fèi)用但沒有按收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn),第二類和第三類差異是按收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)了收入或支出但沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),要關(guān)注第一類和第四類差異;在進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),要關(guān)注第二類和第三類差異。
差異調(diào)節(jié)表的編制是以“預(yù)算結(jié)余”數(shù)為基礎(chǔ),通過重要事項(xiàng)差異(重要事項(xiàng)差異=當(dāng)期確認(rèn)為收入但沒有確認(rèn)為預(yù)算收入+當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出但沒有確認(rèn)為費(fèi)用一當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算收入但沒有確認(rèn)為收入一當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用但沒有確認(rèn)為預(yù)算支出)和其他事項(xiàng)差異調(diào)節(jié)為“本年盈余”的。其中,重要事項(xiàng)差異幾乎已經(jīng)把實(shí)務(wù)中的差異列舉詳盡了,如果“本年盈余”與“預(yù)算結(jié)余”還有差異,就通過其他事項(xiàng)差異調(diào)節(jié)。
值得注意的兩個(gè)問題是:一是對(duì)于進(jìn)行投資的支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“短期投資/長(zhǎng)期股權(quán)投資/長(zhǎng)期債券投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;預(yù)算會(huì)計(jì)借記“投資支出”科目,貸記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目。此時(shí)形成的差異在重要事項(xiàng)差異中無法找到匹配項(xiàng),筆者建議在“當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出但沒有確認(rèn)為費(fèi)用”中加入一項(xiàng)“進(jìn)行投資的支出”。二是對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“其他費(fèi)用”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理。此時(shí)形成的差異在重要事項(xiàng)差異中也無法找到匹配項(xiàng),筆者建議在“當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用但沒有確認(rèn)為預(yù)算支出”中加入一項(xiàng)“計(jì)提壞賬準(zhǔn)備確認(rèn)的費(fèi)用”。如果以上兩項(xiàng)沒有補(bǔ)上,會(huì)出現(xiàn)差異項(xiàng)的重大遺漏。
四、差異調(diào)節(jié)表編制的具體方法
新政府會(huì)計(jì)制度要求附注按年度來編報(bào),意味著差異調(diào)節(jié)表一年才會(huì)編一次。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較多且復(fù)雜的事業(yè)單位,如大型公立醫(yī)院、科研單位、大中專院校等,如果到年度編報(bào)的時(shí)候再進(jìn)行差異的分析調(diào)節(jié),不僅工作量大,且容易出錯(cuò)。所以,如何快速分析和填報(bào)差異,也是一個(gè)值得思考的實(shí)際問題。對(duì)于差異調(diào)節(jié)的方法,有一種是對(duì)照差異調(diào)節(jié)表逐項(xiàng)去分析每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后進(jìn)行填列,這要求基層的會(huì)計(jì)人員對(duì)本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異的類型及形成原因有充分的認(rèn)識(shí),且工作量比較大。鑒于新政府會(huì)計(jì)制度剛出臺(tái)不久,加之我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力總體還不強(qiáng),為了盡可能減輕基層會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),本文建議采用設(shè)置“差異調(diào)整”輔助明細(xì)科目來簡(jiǎn)化調(diào)節(jié)“本年盈余”與“預(yù)算結(jié)余”的差異。
上述差異主要由收支業(yè)務(wù)引起,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)收支科目基本上是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,因此,可以設(shè)置一些輔助調(diào)整項(xiàng),分別見表2~表4。
從表2、表3不難看出,收入和費(fèi)用(支出)的差異調(diào)整都能找到彼此的對(duì)應(yīng)科目,主要變化的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“收入”改為了預(yù)算會(huì)計(jì)的“預(yù)算收入”(“投資收益”與“投資預(yù)算收益”例外),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“費(fèi)用”改為了預(yù)算會(huì)計(jì)的“支出”。值得注意的是,對(duì)于“財(cái)政撥款收入”和“財(cái)政撥款預(yù)算收入”而言,實(shí)際上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)于此項(xiàng)收入的確認(rèn)是同步的,不會(huì)產(chǎn)生差異,因此也可以不用設(shè)置此項(xiàng)收入的調(diào)整項(xiàng)。表4列舉了五個(gè)在差異調(diào)整科目對(duì)應(yīng)上比較特殊的科目。
為直觀反映以上會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,下面通過舉例進(jìn)行說明。
例1:當(dāng)單位借入短期借款時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不確認(rèn)收入,預(yù)算會(huì)計(jì)要確認(rèn)收入,此時(shí)產(chǎn)生差異。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款;貸:短期借款。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金;貸:債務(wù)預(yù)算收入——差異調(diào)整。
當(dāng)單位歸還借款時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不確認(rèn)支出,預(yù)算會(huì)計(jì)要確認(rèn)支出,此時(shí)產(chǎn)生差異。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:短期借款;貸:銀行存款。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:債務(wù)還本支出——差異調(diào)整;貸:資金結(jié)存——貨幣資金。
例1中,在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的收支是存在差異的,當(dāng)歸還借款時(shí),差異消除。在差異調(diào)節(jié)表中會(huì)體現(xiàn)為一減(債務(wù)預(yù)算收入差異)一加(債務(wù)還本支出差異)。
例2:當(dāng)單位取得一項(xiàng)短期投資時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不確認(rèn)支出,預(yù)算會(huì)計(jì)要確認(rèn)支出,此時(shí)產(chǎn)生差異。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:短期投資;貸:銀行存款等。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:投資支出——差異調(diào)整;貸:資金結(jié)存——貨幣資金。
短期投資持有期間收到利息,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)要同時(shí)確認(rèn)收益,因此不會(huì)產(chǎn)生差異。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款;貸:投資收益。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金;貸:投資預(yù)算收益。
出售短期投資時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要沖減短期投資賬面余額,預(yù)算會(huì)計(jì)則要沖減支出。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款,投資收益(借差);貸:短期投資,投資收益(貸差)。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金,投資預(yù)算收益(實(shí)收款小于投資成本的差額);貸:投資支出(收回當(dāng)年投資)——差異調(diào)整,投資預(yù)算收益(實(shí)收款大于投資成本的差額)。
例2中的差異只存在于投資支出中,所以在差異調(diào)節(jié)表中會(huì)體現(xiàn)為同時(shí)加上投資支出的差異(正的差異和負(fù)的差異),因而最后表現(xiàn)為投資支出沒有差異。
例3:當(dāng)單位收到貨幣性資產(chǎn)捐贈(zèng)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)都會(huì)確認(rèn)收入,此時(shí)不會(huì)產(chǎn)生差異,只有當(dāng)發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)(如固定資產(chǎn))捐贈(zèng)時(shí),才會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)收入而預(yù)算會(huì)計(jì)不確認(rèn)收入的情況,此時(shí)會(huì)產(chǎn)生差異,該差異在短期間內(nèi)無法抵銷,要等到整個(gè)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提完,該差異才會(huì)最終消除。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:固定資產(chǎn);貸:捐贈(zèng)收入——差異調(diào)整。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
例3中的差異只存在于捐贈(zèng)收入中,在差異調(diào)節(jié)表中會(huì)體現(xiàn)為加上捐贈(zèng)收入的差異。
例4:?jiǎn)挝惶幹脽o形資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要確認(rèn)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理,因而形成差異,且該差異在短期間也無法抵銷。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:資產(chǎn)處置費(fèi)用——差異調(diào)整,無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷;貸:無形資產(chǎn)。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
例4中的差異只存在于資產(chǎn)處置費(fèi)用中,在差異調(diào)節(jié)表中體現(xiàn)為減去資產(chǎn)處置費(fèi)用的差異。
例5:當(dāng)單位發(fā)生企業(yè)所得稅義務(wù)、計(jì)提應(yīng)繳稅費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要確認(rèn)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理,且該差異同樣無法在短期間抵銷。會(huì)計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:所得稅費(fèi)用——差異調(diào)整;貸:其他應(yīng)交稅費(fèi)——單位應(yīng)交所得稅。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
例5中的差異只存在于所得稅費(fèi)用中,在差異調(diào)節(jié)表中體現(xiàn)為減去所得稅費(fèi)用的差異。
通過設(shè)置“差異調(diào)整”輔助明細(xì)科目,在年末編制差異調(diào)節(jié)表時(shí),可以直接按照收支類科目的明細(xì)賬,把各科目的差異調(diào)節(jié)部分差額直接填寫到對(duì)應(yīng)的差異調(diào)節(jié)表中,這樣既方便也不容易出錯(cuò),可以減輕基層會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。下面以事業(yè)單位為例,進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表編制和差異調(diào)節(jié)。
五、差異調(diào)節(jié)表編制案例分析
為了簡(jiǎn)化計(jì)算,本文假定:①所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均發(fā)生在2019年,不區(qū)分月份;②期初數(shù)為0;③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的收支科目均按照本文所示設(shè)置了輔助明細(xì)科目(差異調(diào)整);④金額單位為萬元。
1.賬務(wù)處理。具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)收到“財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書”,金額為100萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:零余額賬戶用款額度100;貸:財(cái)政撥款收入100。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度100;貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入100。
(2)借入短期借款10萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款10;貸:短期借款10。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金10;貸:債務(wù)預(yù)算收入——差異調(diào)整10。
(3)計(jì)算短期借款利息0.35萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:其他費(fèi)用——差異調(diào)整0.35;貸:應(yīng)付利息0.35。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(4)年末,支付利息0.35萬元,歸還短期借款1萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:短期借款10,應(yīng)付利息0.35;貸:銀行存款10.35。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:債務(wù)還本支出——差異調(diào)整10,其他支出——差異調(diào)整0.35;貸:資金結(jié)存——貨幣資金10.35。
(5)外購經(jīng)營(yíng)用的辦公物品5萬元,驗(yàn)收入庫,增值稅0.8萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:庫存商品5,應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額)0.8;貸:零余額賬戶用款額度5.8。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:經(jīng)營(yíng)支出——差異調(diào)整5.8;貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度5.8。
(6)銷售存貨價(jià)款50萬元,增值稅8萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:應(yīng)收賬款58;貸:經(jīng)營(yíng)收入——差異調(diào)整50,應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項(xiàng)稅額)8。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(7)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本35萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——差異調(diào)整35;貸:庫存商品35。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(8)收到應(yīng)收賬款58萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款58;貸:應(yīng)收賬款58。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金58;貸:經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入——差異調(diào)整58。
(9)接受捐贈(zèng)一項(xiàng)固定資產(chǎn),成本為10萬元,發(fā)生相關(guān)稅費(fèi)0.2萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:固定資產(chǎn)10.2;貸:銀行存款0.2,捐贈(zèng)收入——差異調(diào)整10。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:其他支出——差異調(diào)整0.2;貸:資金結(jié)存——貨幣資金0.2。
(10)用財(cái)政授權(quán)支付的資金購買事業(yè)單位管理用固定資產(chǎn)20萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:固定資產(chǎn)20;貸:零余額賬戶用款額度20。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:事業(yè)支出——差異調(diào)整20;貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度20。
(11)單位計(jì)提開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的固定資產(chǎn)折舊2萬元,管理活動(dòng)的固定資產(chǎn)折舊1.5萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——差異調(diào)整2,單位管理費(fèi)用——差異調(diào)整1.5;貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊3.5。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(12)處置一項(xiàng)固定資產(chǎn),賬面余額為10萬元,累計(jì)折舊為8萬元,收到價(jià)款3萬元,發(fā)生處置費(fèi)用0.2萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:資產(chǎn)處置費(fèi)用——差異調(diào)整2,固定資產(chǎn)累計(jì)折舊8;貸:固定資產(chǎn)10。借:銀行存款3;貸:應(yīng)繳財(cái)政款2.8,銀行存款0.2。
預(yù)算會(huì)計(jì):該收支未納入單位預(yù)算。
(13)單位購買了一項(xiàng)長(zhǎng)期股權(quán)投資10萬元,以銀行存款支付。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:長(zhǎng)期股權(quán)投資——成本10;貸:銀行存款10。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:投資支出——差異調(diào)整10;貸:資金結(jié)存——貨幣資金10。
(14)長(zhǎng)期股權(quán)投資采用成本法后續(xù)計(jì)量,被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利1萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:應(yīng)收股利1;貸:投資收益——差異調(diào)整1。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(15)收到現(xiàn)金股利1萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:銀行存款1;貸:應(yīng)收股利1。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——貨幣資金1;貸:投資預(yù)算收益——差異調(diào)整1。
(16)計(jì)提業(yè)務(wù)人員職工薪酬30萬元,管理人員職工薪酬40萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——差異調(diào)整30,單位管理費(fèi)用——差異調(diào)整40;貸:應(yīng)付職工薪酬70。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(17)支付計(jì)提業(yè)務(wù)人員職工薪酬30萬元,管理人員職工薪酬40萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:應(yīng)付職工薪酬70;貸:零余額賬戶用款額度70。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:事業(yè)支出——差異調(diào)整70;貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度70。
(18)假定經(jīng)計(jì)算得到的應(yīng)納企業(yè)所得稅為20萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:所得稅費(fèi)用——差異調(diào)整20;貸:其他應(yīng)交稅費(fèi)——單位應(yīng)交所得稅20。
預(yù)算會(huì)計(jì):不做賬務(wù)處理。
(19)年末注銷零余額賬戶用款額度4.2萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付4.2;貸:零余額賬戶用款額度4.2。
預(yù)算會(huì)計(jì):借:資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度4.2;貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額4.2。
2.報(bào)表編制。根據(jù)以上會(huì)計(jì)分錄編制收入費(fèi)用表、預(yù)算收入支出表。具體如表6、表7所示。
3.編制差異調(diào)整匯總表。通過表6得到“本年盈余”,通過表7得到“本年預(yù)算結(jié)余”,再結(jié)合表8可以快速將“本年預(yù)算結(jié)余”調(diào)節(jié)為“本年盈余”。這可以幫助基層會(huì)計(jì)人員從整體上了解“本年盈余”與“本年預(yù)算收支差額”以及二者的關(guān)系,省去了到年末再進(jìn)行逐一確認(rèn)和調(diào)節(jié)的過程。
本年預(yù)算結(jié)余(52.65)+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收入差異調(diào)整(61)+預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算支出差異調(diào)整(116.35)-預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算收入差異調(diào)整(69)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的費(fèi)用差異調(diào)整(130.85)=本年盈余(30.15)
4.編制差異調(diào)節(jié)表。差異調(diào)節(jié)表中的每個(gè)項(xiàng)目總額的部分內(nèi)容,可以通過表6~表8快速得到,在填每一個(gè)類別的差異明細(xì)內(nèi)容時(shí),就多了一層勾稽關(guān)系來驗(yàn)證數(shù)據(jù)。在具體填每一類別的差異明細(xì)時(shí),本文還建議在“差異調(diào)整”后再設(shè)一個(gè)輔助明細(xì)賬,輔助明細(xì)賬的科目就以差異調(diào)節(jié)表中的明細(xì)類別來設(shè)置。比如可以設(shè)置“單位管理費(fèi)用——差異調(diào)整(計(jì)提折舊費(fèi))”“單位管理費(fèi)用——差異調(diào)整(計(jì)提應(yīng)付職工薪酬)”等,這樣就可以明確區(qū)分出差異的具體類別,從而將其快速填寫到差異調(diào)節(jié)表中,見表9。限于篇幅,本文沒有具體設(shè)計(jì)出差異調(diào)整后的明細(xì)賬,但在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位,可以很容易設(shè)置好輔助明細(xì)賬。