林文華
【摘要】:隨著近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩,電力基建項(xiàng)目的管理工作也有了顯著起色,并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度,但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),并且缺乏對管理信息化重要性的認(rèn)識,因此電力基建項(xiàng)目的管理信息化工作依舊受到一定程度的限制。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因,沒有對電力基建項(xiàng)目的信息化管理形成全面認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的管理信息化工作進(jìn)度停滯不前,管理水平并未獲得顯著提高。
【關(guān)鍵詞】:電力系統(tǒng);小型基建;管理信息化
引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的騰飛,信息技術(shù)領(lǐng)域也得到了改善和更新,在企業(yè)管理中人們開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)來提升電力基建項(xiàng)目管理的信息化水平。隨著全社會用電需求的日益增長,伴隨競爭日益激烈的市場環(huán)境,這有助于企業(yè)提高電力基建項(xiàng)目的管理效率,降低其運(yùn)營成本,從而更好地釋放市場活力,以獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
1電力基建項(xiàng)目管理概述
1.1我國的電力行業(yè)發(fā)展起步晚,但是發(fā)展速度相對較快,因此在發(fā)展過程中過于重視發(fā)展的速度與數(shù)量,而忽略了電力行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。隨著近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩,電力基建項(xiàng)目前期與工程期間的管理工作也有了顯著起色,并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度,但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),并且缺乏對管理重要性的認(rèn)識,因此電力基建項(xiàng)目前期及工程期間的管理工作依舊受到一定程度的顯著。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因,沒有對電力基建項(xiàng)目前期及工程期間的有效管理形成全面認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的管理工作進(jìn)度停滯不前,管理水平并未獲得顯著提高。
1.2電力基建項(xiàng)目有效管理的重要性
電力行業(yè)發(fā)展的狀況影響到社會秩序的穩(wěn)定,同時(shí)對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,電力基建項(xiàng)目的前期及建設(shè)期的管理狀況對于電力行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在電力基建項(xiàng)目的建設(shè)過程中,各電力企業(yè)作為基建項(xiàng)目的主要投資者、管理者和經(jīng)營者,應(yīng)該采取有效措施保障電力基建項(xiàng)目的正常建設(shè)以及電力企業(yè)的正常供電,以此使得電力基建項(xiàng)目的建設(shè)服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。電力基建項(xiàng)目的管理水平是制約電力基建工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,因此電力企業(yè)在電力基建項(xiàng)目建設(shè)期間需要主動承擔(dān)責(zé)任,加強(qiáng)管理工作,使得基建項(xiàng)目可以服務(wù)于供電企業(yè)的正常運(yùn)行。
1.3電力基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
要想做到對電力基建項(xiàng)目的有效管理,需要對電力基建項(xiàng)目的管理特點(diǎn)進(jìn)行深人了解,從當(dāng)前的建設(shè)及管理現(xiàn)狀來看,電力基建項(xiàng)目的管理主要有以下幾大特點(diǎn):艱巨性、復(fù)雜性、多變性、創(chuàng)造性以及可預(yù)測性。由于電力基建項(xiàng)目的建設(shè)投資巨大,并且涉及的利益對象較多,因此電力基建項(xiàng)目在建設(shè)以及管理中容易受到來自多方面的不確定因素的影響。此外,由于電力基建項(xiàng)目的建設(shè)周期較長,并且電力基建項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)遍布全國各地,在各地區(qū)的自然環(huán)境都不盡相同,因此電力基建項(xiàng)目的管理具有一定復(fù)雜性。電力基建項(xiàng)目的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)為該項(xiàng)目在建設(shè)過程中依托于工程建設(shè)的科學(xué)發(fā)展以及創(chuàng)新進(jìn)行工作,同時(shí)可以對電力基建項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、管理成果進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判,形成有效的數(shù)據(jù)結(jié)果,進(jìn)而根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測。
1.4電力系統(tǒng)小型基建管理中存在的問題
(1)管理流程缺乏規(guī)范性。首先是在立項(xiàng)時(shí),相關(guān)手續(xù)沒有完善,部分項(xiàng)目缺乏可行性報(bào)告與批復(fù);其次是審批流程不健全,審查不及時(shí),沒有對項(xiàng)目變更進(jìn)行備案;再次是在沒有得到相關(guān)許可的情況下開始施工;最后是在招標(biāo)與合同簽訂階段,缺乏對變更、簽證等工作結(jié)算的原則性規(guī)定。(2)管理體系不健全在實(shí)際的管理工作中,很多企業(yè)的管理部門都是分散的,并且沒有對手續(xù)辦理、規(guī)模以及造價(jià)等進(jìn)行全面管理。同時(shí),部分企業(yè)沒有在合同中對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,這就使得基建管理體系不健全,嚴(yán)重阻礙施工的順利進(jìn)行。
2、電力系統(tǒng)小型基建的項(xiàng)目管理信息化——ERP技術(shù)
2.1在多業(yè)務(wù)應(yīng)用中應(yīng)分清主次,突出重點(diǎn)
ERP技術(shù)應(yīng)用于電力基建項(xiàng)目時(shí),由于ERP系統(tǒng)包含多個(gè)業(yè)務(wù)流程板塊,在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)分清主次,突出重點(diǎn),科學(xué)地調(diào)控電力資源,有條不紊、循序漸進(jìn)地開展工作。這樣一來,才能更好地實(shí)現(xiàn)新建電力工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,一定程度上避免不合理損失和潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在具體的電力基建項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)中,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)模塊部門間的信息聯(lián)系也是必不可少的,財(cái)務(wù)部門枚關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展,應(yīng)優(yōu)先加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息職能,使財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的信息資源鏈、產(chǎn)供銷信息供應(yīng)鏈更為規(guī)范與完整,并在具體運(yùn)行中逐步帶動整個(gè)電力企業(yè)ERP技術(shù)的深入和不斷優(yōu)化。
2.2不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度
在電力基建ERP成功投入后,應(yīng)明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當(dāng)前發(fā)展的本質(zhì),信息化并不是主要目的,只是在電力基建工程中解決眾多問題的一種先進(jìn)手段。不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度,逐步建立一套全面、規(guī)范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系,為電力企業(yè)信息庫提供更有力的保障。當(dāng)前階段,隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及人們對用電需求的日益增長,電力企業(yè)的責(zé)任與壓力同在,唯有在具體的ERP實(shí)踐工作中,明確前述的核心發(fā)展要義,才能通過信息化穩(wěn)步提升市場競爭力,角逐出穩(wěn)固的一席之地,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),并提升應(yīng)對多變市場環(huán)境危機(jī)的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗(yàn)收后,后續(xù)的工作開展仍需繼續(xù)貫徹落實(shí)好,如項(xiàng)目評價(jià)管理、作業(yè)數(shù)據(jù)分析等,對于相關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)的把控也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,不能馬虎。
2.3明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的,理智分析及決策
電力基建ERP項(xiàng)目的建設(shè)周期較長,基建ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入成本較高,包含眾多的物力、財(cái)力、人力,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也隨著施工作業(yè)強(qiáng)度的不確定性而有所增大。對此,企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施基建ERP系統(tǒng)前,把握科學(xué)的規(guī)劃理念,明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的所在,學(xué)會理智分析及決策相關(guān)事項(xiàng)是尤為關(guān)鍵的。此外,預(yù)期目標(biāo)值、需求資源量與電力企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律應(yīng)相互契合,形成良好的動態(tài)回流反饋,取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)多贏。值得引起電力企業(yè)重視的另外點(diǎn),便是理智分析ERP系統(tǒng)實(shí)施的各大分險(xiǎn),對系統(tǒng)集成測試及持續(xù)運(yùn)行這兩大階段的風(fēng)險(xiǎn)要有一個(gè)全面的、清醒的認(rèn)識,切勿為了實(shí)現(xiàn)追求效益最大化的目標(biāo),大膽冒進(jìn),抬升不必要的風(fēng)險(xiǎn)成本,讓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿與資金周轉(zhuǎn)鏈?zhǔn)ъ`。
2.4在ERP實(shí)施中發(fā)揮主體作用,調(diào)動全員參與的工作熱情
ERP運(yùn)用的成敗與否,核心取決于電力企業(yè)自身的主體意識。企業(yè)是電力基建ERP實(shí)施、運(yùn)用的主體,若主體作用不明顯,缺乏企業(yè)高層的支持和授權(quán),要調(diào)動全員從事該項(xiàng)工作的可行性不高。因此,在具體的電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,電力企業(yè)高層必須意志堅(jiān)定、統(tǒng)籌謀劃,讓ERP技術(shù)的核心管理理念在項(xiàng)目實(shí)施中真正發(fā)揮出來。在作業(yè)過程中,做好項(xiàng)目管理,全面加以監(jiān)督,與項(xiàng)目參與人員及時(shí)溝通,了解實(shí)況。對于過程中偏失的原因,應(yīng)當(dāng)科學(xué)地分析,并積極討求相對應(yīng)的解決方法。只有企業(yè)增強(qiáng)主體意識,發(fā)揮主體作用,才能調(diào)動全員參與的工作熱情,更好地確保電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功,從而為下一次相關(guān)項(xiàng)目的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
結(jié)語
總之,將信息化應(yīng)用于電力基建工程管理中,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置,因此電力基建工程管理中大力應(yīng)用推廣信息化已經(jīng)成為了電力行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。
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