鄧怡

摘 要：很多電力企業(yè)已經認識到傳統(tǒng)會計業(yè)務流程無法滿足現在經濟時代的需求，所以在ERP環(huán)境下電力企業(yè)重組會計業(yè)務流程就顯得尤為重要，本文以傳統(tǒng)會計業(yè)務流程在現今電力企業(yè)中的不足為基礎，對ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組工作進行分析，并提出ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程重組的相關方案，以此達到不斷優(yōu)化和完善電力企業(yè)會計業(yè)務流程的目的，確保財務管理能力有所提高，保證電力企業(yè)能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞：電力企業(yè)；業(yè)務流程重組；ERP環(huán)境

前 言：很多企業(yè)在實施ERP時都沒有成功，最主要的原因就是企業(yè)沒有對原本的業(yè)務流程進行重組，會計業(yè)務流程是讓業(yè)務流程和管理流程相互連接的重要紐帶，會計業(yè)務流程的有效性和正確性，將直接對企業(yè)管理工作的效率和質量造成影響。由于傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程沒有相應的信息技術支持，造成會計業(yè)務流程滿足不了信息使用者越來越高的信息要求，也無法適應面向流程的ERP，電力企業(yè)實施ERP之后，能夠對電力企業(yè)的會計環(huán)境進行改變，從而由改變的會計環(huán)境對會計業(yè)務流程進行重組，就顯得極為重要。

2 ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組必要性

ERP軟件的業(yè)務流程是依據資金流、物流所設計，對以往的信息采集、匯總、統(tǒng)計和傳輸等工作進行取締。電力企業(yè)運用ERP，不只是引入一套先進的現代化管理軟件，使企業(yè)的日常經營管理工作更具自動化，還對企業(yè)傳統(tǒng)經營模式進行了根本性的改變，使得企業(yè)經營模式更加合理與科學，極大程度的增加了企業(yè)的經濟效益。企業(yè)應用 ERP 后效益的提高，一方面是來自于 ERP 軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務流程重組。在實施業(yè)務流程重組過程中，必然會引起企業(yè)諸多方面的變化。除了業(yè)務流程外，其他與流程相關的組織結構、企業(yè)文化等都必須相應的加以更新，對企業(yè)業(yè)務進行重組的必要性有如下幾方面的體現：

2.1 企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程需要 ERP 系統(tǒng)的整改

ERP模擬系統(tǒng)是在科技發(fā)展的前提下應運而生的新型技術，對企業(yè)而言能夠從根本上顛覆傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程以及會計方面的管理要求。傳統(tǒng)的會計業(yè)務中通常存在著效率低、信息滯后以及業(yè)務流程復雜等相關問題，但是企業(yè)若能夠充分應用ERP系統(tǒng)就能夠讓會計人員在傳統(tǒng)會計工作經驗的基礎上，結合ERP系統(tǒng)的環(huán)境特征，然后在企業(yè)內部構建一個全新的會計環(huán)境，即從理論方面得到提升又能夠在實際的會計業(yè)務工作中得到充分發(fā)展。

2.2 ERP系統(tǒng)的設計背景融合了會計業(yè)務流程的重組

ERP在設計之初所用的經濟模式是從西方國家傳入我國，這也是ERP系統(tǒng)的起源。當時的我國在各行各業(yè)的各方面都處于一個探索的階段，特別是在企業(yè)的經營理念和管理方式上都處于一個萌芽階段，而且我國當時的經濟大環(huán)境也不是特別穩(wěn)定，因此，在這種環(huán)境下我國要引入ERP，就需要有一個大體的認識前提。隨著時間的推移，我國的企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)之后，在對ERP管理系統(tǒng)進行改良后對于企業(yè)的業(yè)務流程也進行了重組，使得ERP 系統(tǒng)按照國內行業(yè)特點，讓該系統(tǒng)能夠更加符合我國企業(yè)的用人需求以及管理需求。

2.3 ERP 系統(tǒng)信息的集成性對企業(yè)會計業(yè)務流程的重組

信息的集成性是ERP 模擬系統(tǒng)最大的亮點之一，該體統(tǒng)內的財務模塊能夠在一定程度上與企業(yè)運行的其他業(yè)務模塊進行聯系，譬如在電力企業(yè)中，生產模塊、基站模塊、AP應付模塊以及應收賬款模塊和生產線模塊等方面都需要會計模塊的支持，而ERP系統(tǒng)能夠將這些模塊連同會計模塊進集成，從而達到企業(yè)運行信息共享的效果，如此一來，會計的流程就有了很大的變化，而會計工作的內容也發(fā)生了相應改變。因此，ERP 對于企業(yè)信息集成有一定的需要，而我們也需要會計業(yè)務重組后的革新。

3 ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程重組方案

3.1 ERP環(huán)境下重建會計觀念

要想重組原本的會計業(yè)務流程，首先要改變傳統(tǒng)的會計觀念，重建會計觀念主要包含培訓、交流和宣傳等方面，其目的在于重建會計的理性基礎，用新的管理、新的思想為重組會計業(yè)務流程做好準備，有效確保重組后的會計流程能夠順利進行。所以，新的會計觀念需要包含以下幾點：

（1）樹立團隊合作的觀念。在會計組織重建后，流程小組成為會計組織的基石，會計人員原有的相互獨立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團隊合作的觀念，要求會計人員必須拋棄狹隘的、本位主義與具有其他專長的員工共同工作，相互學習，群策群力地解決工作中的問題，致力于共同的績效目標。

（2）樹立積極的風險觀念。電力企業(yè)存在資金風險，主要是企業(yè)持有大量的資金致使企業(yè)資金成本不斷增長，并且大量資金的存在也造成資金的管理成本出現增長情況，巨額長期借款增大了企業(yè)籌資成本，也增大了企業(yè)經營風險。所以，企業(yè)要建立全新的風險管理，通過積極行動對風險管理進行加強，有效的預測與控制風險。

（3）樹立面向未來的時空觀念。電力企業(yè)開始改革之后，電力企業(yè)的壟斷地位被打破，電力企業(yè)要想更好的生存、發(fā)展必須積極地面向未來，會計作為重要的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，也應樹立起對未來的預期及設想為中心的預期型系統(tǒng)。

3.2 ERP環(huán)境下重組會計組織

電力企業(yè)在ERP環(huán)境下重組會計組織，要在明確會計組織任務的基礎之上，根據新的業(yè)務流程重組其組織結構，會計組織的目標一定要服從企業(yè)的最終目標，是企業(yè)最終目標在會計組織中的延伸。ERP 環(huán)境下重組后會計業(yè)務流程的數據采集工作已由各業(yè)務部門完成，因此業(yè)務部門要設立專門的數據處理部門，下設數據錄入員、數據審核記賬員、數據文檔管理員，負責業(yè)務數據的錄入、審核記賬和存檔等工作。會計部門在重組流程之后要成立相關的系統(tǒng)部門和財務小組，系統(tǒng)部門主要對ERP系統(tǒng)財務模塊的使用、維護和數據庫等進行管理，而財務小組不需用劃分相應的職位，其主要目的是利用各種信息，對相關要素進行監(jiān)督和管理等。

3.3 ERP環(huán)境下重組會計業(yè)務的具體流程

電力企業(yè)在ERP環(huán)境下重組會計業(yè)務的主要流程包含為以下方面：

（1）在發(fā)生業(yè)務事件時，各管理信息子系統(tǒng)要對業(yè)務事件數據進行錄入，并在全局數據庫中進行存儲。

（2）為落實經營管理責任，對業(yè)務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入數據庫中。

（3）根據規(guī)則制度對業(yè)務事件的數據進行編碼，然后在業(yè)務事件數據庫之中進行存儲。

（4）在信息使用者需要某條信息時，信息使用者可以隨時利用瀏覽器向事件驅動型會計信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

（5）系統(tǒng)從事件數據庫中提取需要的業(yè)務時間數據，并根據加工模型庫中的會計模型處理數據。

（6）定期生成各種賬簿以供清查財產時使用，并定期生成各種通用報表，提供給會計信息使用人員。

4 結語

綜上所述，電力企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程存在著許多的問題和不足之處，所以在信息化時代，要充分運用ERP信息系統(tǒng)重裝會計業(yè)務流程，如此，才能確保電力企業(yè)的財務核算等滿足ERP環(huán)境的整體要求，并充分使用ERP的信息化手段，提升企業(yè)的財務管理能力，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。

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