呂春梅

摘要：電力檔案是電力產(chǎn)業(yè)歷史發(fā)展的真實記錄，是電力產(chǎn)業(yè)中極為重要的一部分，電力檔案管理工作的質量直接影響著電力企業(yè)在市場中的核心競爭力。因此為了緊隨時代的發(fā)展節(jié)奏，適應現(xiàn)代經(jīng)濟社會的新形勢，將檔案的重要作用充分發(fā)揮出來，使電力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，務必要充分了解掌握管理工作中常見的問題及應對措施。

關鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;問題;措施

?引言：檔案作為一種信息資源，它記錄的企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種信息，對企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。隨著電力企業(yè)的發(fā)展，對電力檔案管理工作要求也越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已然不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的檔案管理模式會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。面對這個競爭的市場環(huán)境，電力企業(yè)應當要革新檔案管理方式、方法，要強化檔案管理工作，不斷提高檔案管理質量和水平，從而更好地發(fā)揮檔案在電力企業(yè)發(fā)展中的作用，推動電力企業(yè)的更好發(fā)展。

1 電力檔案管理的意義

電力檔案是電力企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。是電力工業(yè)歷史發(fā)展的真實記錄，它信息量大、門類多、涉及范圍廣，在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用，是其成長歷程的真實寫照，發(fā)展至今已經(jīng)成為了電力事業(yè)中至關重要的組成部分，電力檔案的管理作為捋順和整理電力檔案的關鍵，更是有著非同尋常的意義，可以說它經(jīng)營的好壞直接影響電力企業(yè)在市場中的核心競爭力。所謂電力企業(yè)檔案就是電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中最原始的資料記錄。一方面，它可以真實的反應出電力企業(yè)的發(fā)展歷程，另一方面還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，能夠達到推動電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展的目的，其重要意義可見一斑。基于我國電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，必須秉承科學創(chuàng)新的理念，來推動企業(yè)檔案管理信息化建設，建立同現(xiàn)代市場經(jīng)濟相適應的管理體制，不斷拓展檔案工作的新領域，為企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展提供有效的信息保障。

2電力企業(yè)檔案管理中現(xiàn)存的問題

首先，在檔案保護意識方面非常薄弱，大部分的小型電力單位只注重工作上的經(jīng)濟效益，并不重視工程技術問題，將技術研發(fā)拋到腦后，利益放在第一位。還有很多城市對電力工程檔案還沒有設立相關的部門管理，工程無論多少，都應該養(yǎng)成記錄記載的好習慣，所以總會出現(xiàn)后期的丟失文件、損壞文件等現(xiàn)象，而且并不能找出原因。檔案的缺失會影響后期的操作、后期規(guī)劃、后期實施等，并不能及時的提供專業(yè)資料同時也會影響進度，所以會造成很大的損失。其次，檔案管理制度是其工作順利開展的保證，但，從目前的工程建設情況來看，很多工程項目都沒有相對完備的檔案管理制度，而且有些單位雖然有檔案管理的制度，卻不能嚴格執(zhí)行，出現(xiàn)了諸如檔案收集不全、整理不及時、借閱不規(guī)范、檔案丟失等問題，嚴重影響了檔案的真實性、完整性以及利用價值。其次，現(xiàn)如今的檔案管理人員素質很差，并沒有做好自己的分內工作，甚至睜一只眼閉一只眼，現(xiàn)如今，我國電力工程檔案管理的大部分人員存在許多的結構不合理性等問題。

3電力檔案管理應對措施

3.1提高電力企業(yè)對檔案管理工作的重視度

電力檔案是電力工程建設和竣工驗收的必備條件和真實記錄，是投入使用后管理、運行、檢修、改建和擴建的重要依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)營情況的反映，意義重大。因此要在電力系統(tǒng)工作中必須打破這種“重經(jīng)營、輕檔案”的思維模式，將檔案管理與績效考核成績掛鉤，以強制增強員工檔案管理意識，有效提升各種資料、案卷的歸檔率與歸檔及時性。

3.2強化信息化管理手段的運用

現(xiàn)今，隨著信息化時代的來臨，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了檔案管理信息化，但由于選擇的檔案管理系統(tǒng)各不相同，檔案管理人員對于管理系統(tǒng)的要求各不相同。因此，造成檔案管理系統(tǒng)的基本功能缺失，大多數(shù)只能實現(xiàn)基本的目錄查詢，借閱、查看仍以紙質檔案為主。這就要求我們定期對檔案系統(tǒng)的設計進行更新維護，在實際應用中找到不足，逐步改善系統(tǒng)的相關功能，使電力企業(yè)的檔案應用工作更為順利。同時，電力企業(yè)也應該注意信息技術的安全問題，定期對電力檔案進行管理，避免因病毒的產(chǎn)生而造成檔案信息丟失，所有信息檔案應該做好備份工作。

3.3創(chuàng)新檔案管理技術

新時期下，科學技術的更新速度不斷加快。要想在管理檔案資料的同時創(chuàng)新管理技術，就必須充分利用各行業(yè)的創(chuàng)新資源，并積極、主動的和其他傳媒業(yè)取得聯(lián)系，引進先進化的創(chuàng)新方式，以此創(chuàng)新相對落后的管理技術。并且，檔案資料管理期間所使用的網(wǎng)絡、技術等，也應進行一定創(chuàng)新，關鍵技術要滿足創(chuàng)新需求，建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案館、數(shù)據(jù)庫等。在創(chuàng)新電力企業(yè)的檔案資料管理工作時，應最大限度的引進就先進性的管理理論、研究成果，從而實現(xiàn)計算機化的管理目標。

3.4加大軟硬件設備的投入

電力檔案是對電力產(chǎn)業(yè)歷史發(fā)展的真實記錄，是電力企業(yè)資產(chǎn)的憑證，是電力企業(yè)珍貴的無形資產(chǎn)。近年來，雖然電力檔案信息化程度已經(jīng)在不斷加強，但是為了相較于是科技發(fā)展的節(jié)奏還是比較滯后的，因此還要加快檔案信息化進程。在針對加快檔案管理工作信息化進程的問題上：①要掙脫傳統(tǒng)管理模式的桎梏，依托信息化平臺，加強電子檔案的應用于管理。在實際工作中，應結合企業(yè)自身情況，加強計算機軟硬件的建設，及時更新設備，選擇使用具有較強實力及豐富經(jīng)驗的計算機軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)的電力檔案管信息系統(tǒng)軟件，加快檔案信息的開發(fā)利用使電力檔案管理的數(shù)字化得到廣泛應用。②根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有檔案庫房情況進行更新改造，構建一個寬敞、明亮的庫房，嚴格按照相關規(guī)范要求做好庫房的防火、防潮、防盜工作，選取標準的檔案柜，確保檔案安全。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，還應為檔案管理工作配備先進的計算機設備，如：電腦、打印機、數(shù)碼相機/攝像機、刻錄機等等，以實現(xiàn)對各種形式的電子檔案的管理，構建完善的信息庫，供電力企業(yè)相關人員檢索、翻閱。

3.5提升檔案管理人員業(yè)務素質

對于電力企業(yè)檔案管理而言，管理人員的工作質量、工作效率和工作態(tài)度直接與檔案工作質量和企業(yè)經(jīng)營狀況緊密相聯(lián)，因此要加強檔案管理人員的業(yè)務素質與服務意識。要吸納招聘理論基礎扎實、專業(yè)技能熟練的人才，同時培訓在崗員工，及時更新知識結構以加強其專業(yè)知識和技術，培養(yǎng)成復合型人才。而檔案工作不僅是一項業(yè)務性工作還是一項服務性工作。因此管理人員除了要有專業(yè)的知識與技術，還要明確自身職責，增強工作責任感，保證檔案的完整性、保密性、真實性和安全性。此外在培訓過程中，應充分考慮檔案工作人員中的專職、兼職情況，根據(jù)崗位需求制定合適的培訓內容，還要對培訓進行分層，以分崗位、按專題培訓為主，第一層次為上級對下級供電企業(yè)專職檔案人員的培訓;第二層次是下級供電企業(yè)內部對兼職檔案人員的培訓。

4結束語

當今社會，電力檔案管理工作的好壞可以充分證明電力單位是否可以擁有一個良好的發(fā)展前景。因此，對電力檔案管理工作要高標準、嚴要求，這樣對電力單位有百利而無一害。電力單位應加強檔案信息化管理，提高檔案利用率，注重檔案的日常應用及收集整理工作。

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