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淺談財務(wù)公司模式下資金集中管理

2019-09-10 03:12:21程娟
商訊·公司金融 2019年23期
關(guān)鍵詞:資金集中管理財務(wù)公司企業(yè)集團

摘要:資金是企業(yè)發(fā)展的根本,加同血液,滲透于企業(yè)集團的各個層面。從企業(yè)集團整體來看,資金分散管理不利于提高資金的使用效率和效益,因此,越來越多的大型集團企業(yè)通過設(shè)立財務(wù)公司來對資金施行集中管理。如何加強資金集中管理是財務(wù)公司的核心基礎(chǔ)工作,為此,本文對財務(wù)公司資金集中管理問題展開研究。本文首先闡述了資金集中管理的概念、方式和意義,其次分析了目前財務(wù)公司資金集中管理過程中普遍存在的問題,最后針對問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略及建議。本文對于財務(wù)公司進一步加強資金集中管理,提高資金使用效率和效果提供了參考價值。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;資金集中管理;財務(wù)公司

在我國,大多數(shù)企業(yè)集團采用的是多層級治理結(jié)構(gòu),而這種治理結(jié)構(gòu)會造成集團總體資金管理分散、資金使用效率低下等問題,因此目前集團公司資金集中管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。企業(yè)集團資金集中管理模式有報賬中心、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心和財務(wù)公司四種模式。財務(wù)公司經(jīng)過32年的發(fā)展,已經(jīng)有一套相對成熟的理論基礎(chǔ)及操作實踐,但其中還存在一些問題,如何進一步加強和完善資金集中管理,對財務(wù)公司而言,尤為重要。

一、資金集中管理的方式和內(nèi)容

企業(yè)集團的資金管理模式一般分為兩種:集權(quán)式和分權(quán)式。目前,大部分企業(yè)集團普遍推行資金集權(quán)式管理。集權(quán)式資金管理模式下,企業(yè)集團的資金通過各種方式,全部集中到集團總部,由集團總部進行統(tǒng)一管理、規(guī)劃、調(diào)配和使用。包括賬戶管理、預(yù)算管理、資金結(jié)算、信貸管理等方面。

(一)財務(wù)公司資金集中的歸集方式

財務(wù)公司模式是目前較為成熟的一種管理模式。集團公司通過成立集團層面的財務(wù)公司,將各成員單位的資金以吸收存款的方式納入財務(wù)公司,進行統(tǒng)一管理和調(diào)配,以優(yōu)化資源配置,提高資金的使用效率。財務(wù)公司資金集中管理一般包括賬戶的集中管理、資金的集中管理、結(jié)算的集中管理和融資的集中管理。財務(wù)公司資金集中管理主要由兩個方面組成,資金歸集和資金運用。其中,資金歸集是財務(wù)公司進行資金集中管理的核心基礎(chǔ)。目前,國內(nèi)企業(yè)集團財務(wù)公司主要采用以下三種歸集方式。

1.“收支一體化”資金歸集方式

該種模式主要指成員單位在外部銀行和財務(wù)公司分別開立賬戶,銀行外部賬戶收到的資金上存至財務(wù)公司內(nèi)部賬戶,形成集團大資金池。資金的結(jié)算主要通過成員單位的內(nèi)部賬戶進行,財務(wù)公司在收到成員單位發(fā)起的支付指令后,經(jīng)過審核完成資金的結(jié)算或清算。

2.“收支兩條線”資金歸集方式

該種模式主要指成員單位在外部銀行開立基本戶和收入戶.在財務(wù)公司開立內(nèi)部賬戶。收入戶的資金可根據(jù)需求每筆實時或按時點等方式全部歸集至內(nèi)部賬戶。資金的結(jié)算主要通過成員單位的內(nèi)部賬戶進行,基本戶作為輔助結(jié)算賬戶,可根據(jù)預(yù)算下?lián)苜Y金,主要用于提現(xiàn)、交稅、代扣等事項。

3.“集團賬戶”資金歸集方式

該種模式主要指財務(wù)公司在外部銀行開立一級總賬戶,成員單位以各自名義在銀行開立基本戶或一般戶,并與企業(yè)一級總賬戶進行關(guān)聯(lián),對應(yīng)為一級總賬戶下的二級聯(lián)動戶。雖然各成員單位銀行賬戶的實際資金都上收至總賬戶,但各單位仍然可以根據(jù)二級戶的可用余額為限進行自由支配。

以上三種資金的歸集方式最大區(qū)別就是收支兩條線模式需要具有較高的資金計劃性,比較適用于集團總部控制力強,有合理預(yù)算管理的企業(yè)集團。

(二)財務(wù)公司資金集中管理的內(nèi)容

財務(wù)公司資金集中管理的內(nèi)容包括以下幾個方面。

1.集中管理銀行賬戶

成員單位只能在指定銀行開立賬戶。企業(yè)在開立賬戶的同時為財務(wù)公司辦理賬戶查詢和資金收支授權(quán)。如確因業(yè)務(wù)需要增加銀行賬戶的,必須報備集團進行專項審批。

2.集中辦理資金的結(jié)算

成員單位的資金收付在財務(wù)公司資金平臺統(tǒng)一辦理,財務(wù)公司的內(nèi)部結(jié)算賬戶作為成員單位的主要支出賬戶。各成員企業(yè)按月編制資金預(yù)算,在規(guī)定的時點前報送至財務(wù)公司審核,成員單位的支付均受預(yù)算控制。

3.集中管理閑置資金

各成員單位按規(guī)定將資金歸集至財務(wù)公司內(nèi)部結(jié)算戶。因各種原因滯留在外部的資金,成員單位必須主動上存或財務(wù)公司在告知成員單位后,有權(quán)幫助其上存。

通過資金集中管理實現(xiàn)企業(yè)集團的一體化運作,盤活集團內(nèi)部資金,降低財務(wù)成本,加強集團資金監(jiān)控,增強風(fēng)險控制能力,同時提升集團整體資信等級,最終提高集團公司資金的使用效率。

二、目前財務(wù)公司資金集中管理存在的問題

財務(wù)公司的興起,提升了集團公司整體資金使用效率。但仍存在不容忽視的問題。

(一)資金集中度不高

通常,尤其在財務(wù)公司初創(chuàng)期資金集中度不高,原因在于以下幾個方面。首先,與結(jié)算中心相比,由于財務(wù)公司是獨立法人機構(gòu),無法像結(jié)算中心那樣借助集團力量推動資金集中管理。其次,就集團整體利益而言,財務(wù)公司資金集中管理可降低成本,優(yōu)化資金配置。但在未成立財務(wù)公司前,各子公司有長期與當?shù)厣虡I(yè)銀行進行資金等各種合作的基礎(chǔ)。成立財務(wù)公司后,賬戶、資金、結(jié)算均在財務(wù)公司統(tǒng)一辦理,并受到集團的監(jiān)控。成員單位可能有抵觸情緒,阻礙資金集中度。

(二)財務(wù)公司與上市公司的關(guān)聯(lián)交易問題

對集團中的上市公司資金進行集中管理會涉及關(guān)聯(lián)交易問題,需要按國家有關(guān)規(guī)定公開披露信息。但在實際工作中,社會上存在對上市公司資金被集團財務(wù)公司歸集后,是否會導(dǎo)致資金被侵占的疑慮,使得上市公司的資金歸集較為困難。

(三)信息系統(tǒng)不完善

與商業(yè)銀行相比,目前財務(wù)公司的信息系統(tǒng)基本覆蓋開展的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。對于重要數(shù)據(jù)的篩查及分析等目前均需要人工來完成,工作量巨大且容易出錯。隨著財務(wù)公司業(yè)務(wù)的擴大,信息系統(tǒng)滿足不了新業(yè)務(wù)的開展,且不能為經(jīng)營管理提供有效的信息支撐及保障,需要不斷升級及完善。

(四)風(fēng)險集中的問題

雖然集團資金集中管理可有效降低和防范各子公司的財務(wù)風(fēng)險,但卻加大了集團整體決策或管理的成本與風(fēng)險。如果集團在實施資金管理時出現(xiàn)不當,某一個環(huán)節(jié)或某一子公司出現(xiàn)了資金問題,可能造成財務(wù)公司的流動性風(fēng)險,對整個集團產(chǎn)生不利的負面影響。另外,研究發(fā)現(xiàn),資金風(fēng)險與風(fēng)控制度不完善有著很大關(guān)系。集團公司在制定相關(guān)的資金管理制度時,有時存在照搬或模仿的行為,導(dǎo)致公司雖有制度,但制度不適用或存在缺陷,無法有效執(zhí)行。

(五)專業(yè)人才的缺乏

財務(wù)公司作為持牌金融機構(gòu),不論從公司自身發(fā)展的角度出發(fā),還是監(jiān)管部門的制度規(guī)定,對相關(guān)崗位人員的專業(yè)化要求還是比較高的。但是,由于財務(wù)公司的前身大多為集團結(jié)算中心,成立財務(wù)公司后,相當一部分人員來自集團內(nèi)部,使財務(wù)公司在人員配置上結(jié)構(gòu)較為單一,且偏重于財務(wù)會計方向。在金融業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和風(fēng)險意識的防范上,沒有太多經(jīng)驗。這些也制約了財務(wù)公司資金創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、完善財務(wù)公司資金集中管理的對策

針對目前資金集中管理存在的問題,本文提出如下解決對策。

(一)提高成員單位的資金集中度

提高成員單位的資金集中度.具體措施包括以下幾個方面。

1.用制度推行資金集中力度

財務(wù)公司作為獨立法人單位,難以直接通過集團的行政力量來推動資金集中管理。但可以通過集團公司的高度重視,擬定一系列相關(guān)管理制度,明確集團資金集中管理體制及財務(wù)公司和各成員單位的職責,通過建立相應(yīng)的考核機制,推動各成員單位的資金歸集工作。

2.充分調(diào)動成員單位參與資金集中管理的積極性

成員企業(yè)作為資金的貢獻和執(zhí)行者,財務(wù)公司應(yīng)努力讓成員單位都能分享資金集中帶來的好處,以提高他們參與資金集中管理的積極性。主要可通過以下幾點。

第一,上浮存款利率。財務(wù)公司在嚴格執(zhí)行人行利率規(guī)定的前提下,通過上浮存款利率、與成員單位簽訂協(xié)定存款協(xié)議來保障成員單位的存款收益,以降低資金集中管理的阻力。

第二,高效辦理信貸業(yè)務(wù),提供內(nèi)部融資支持。財務(wù)公司相對于商業(yè)銀行及其他金融機構(gòu),更熟悉和了解本集團成員單位的經(jīng)濟和財務(wù)狀況,在辦理信貸業(yè)務(wù)時有效率高、利率優(yōu)、專業(yè)性強等優(yōu)勢。

第三,提高結(jié)算服務(wù)質(zhì)量和效率,免費為成員單位辦理多種業(yè)務(wù)。如受理詢證函、開立資信證明等業(yè)務(wù)。

第四,優(yōu)化資金平臺系統(tǒng)。積極推進信息化手段在結(jié)算服務(wù)中的應(yīng)用,如通過“對私批量”功能實現(xiàn)代發(fā)工資,減少了成員單位對外部銀行的依賴,提高成員單位使用財務(wù)公司系統(tǒng)的積極性,從而帶動資金歸集。

3.采取靈活的資金歸集策略

財務(wù)公司在實施資金歸集過程中,要充分考慮各成員單位的實際情況,不能采取“一刀切”的模式,不能急于求成,必須張弛有度,采取分階段、分步驟的方法。使成員單位的相關(guān)人員逐漸了解、學(xué)習(xí)和接納。

首先,在集中的范圍上,選擇資金管理基礎(chǔ)好、無銀行貸款、在同一地區(qū)范圍內(nèi)的成員單位進行集中管理,逐漸擴大范圍。

其次,在集中的力度上,從閑置資金人手,然后擴展到主體資金,最后實現(xiàn)全部資金的集中。

(二)加強對上市公司關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險管理

上市公司的資金歸集到財務(wù)公司,好比一把雙刃劍。若管理有方,上市公司和財務(wù)公司雙贏,但如果管理不善,也會造成巨大的負面影響。首先,集團應(yīng)建立合理有效的關(guān)聯(lián)交易機制,避免不正當利益的輸送和資金占用。嚴格禁止上市公司與其他各成員企業(yè)間的資金無償轉(zhuǎn)移。其次,風(fēng)險和審計部門應(yīng)該建立嚴格的監(jiān)督機制。定期抽查上市公司在財務(wù)公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保證上市公司的資金獨立性及安全性,避免成為大股東圈錢的工具。

(三)加大信息化建設(shè)

首先,財務(wù)公司應(yīng)當根據(jù)資金集中管理的要求,不斷優(yōu)化和升級信息系統(tǒng),通過加大加強對信息系統(tǒng)的建設(shè),來保障資金集中管理的效率。其次,信息化建設(shè)也是集團整合、分析數(shù)據(jù),提供決策依據(jù)的重要技術(shù)保證。通過完善資金信息系統(tǒng).充分利用銀企直連功能.實現(xiàn)對各賬戶資金的實時監(jiān)控、統(tǒng)一管理和自動預(yù)警。使資金運營與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,將事后監(jiān)督變?yōu)闃I(yè)務(wù)全過程的監(jiān)督管理。最后,從集團整體及長遠規(guī)劃出發(fā),信息化建設(shè)必須要有前瞻性和全局性。

(四)加強資金風(fēng)險管控,做好流動性管理

資金集中管理后,原則上各成員單位的資金需求統(tǒng)一在財務(wù)公司解決,風(fēng)險自然轉(zhuǎn)移到集團財務(wù)公司。由于集團內(nèi)很多經(jīng)營版塊業(yè)務(wù)相關(guān),當某個成員單位發(fā)生經(jīng)營失敗時,有可能會影響到其他成員單位,并產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以,在實施資金集中管理時,集團公司需要在“三重一大”決策制度的基礎(chǔ)上,制定出嚴格的內(nèi)控制度,完善資金業(yè)務(wù)流程。密切跟蹤資金量大的成員單位,做好資金的管理,嚴格控制資金業(yè)務(wù)的審批管理,建立資金風(fēng)險的應(yīng)急預(yù)案,以保證各成員單位資金的正常使用。

(五)加強人才隊伍的建設(shè)

在瞬息萬變的金融和資本市場上,面對層出不窮的金融創(chuàng)新產(chǎn)品,財務(wù)公司在加強人才隊伍建設(shè)方面,首先,應(yīng)設(shè)計合理的人員配置方案和選人機制。對外進行公開招聘,挑選和引進外部優(yōu)秀金融人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。其次,建立合理、科學(xué)有效的績效考核制度及激勵機制,有效激發(fā)員工的工作熱情,提高開展業(yè)務(wù)的積極性和創(chuàng)造性。根據(jù)公司現(xiàn)有人員的層次及潛力,有針對性地提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會。重點做好年輕員工及骨干員工的重點培養(yǎng),為財務(wù)公司的發(fā)展提供有力的人才保證。

四、結(jié)束語

資金是根本,資金集中管理是財務(wù)公司生存的基礎(chǔ)。影響資金集中管理的因素很多。財務(wù)公司在進行資金集中管理過程中,必須考慮和權(quán)衡各方因素,通過建立科學(xué)有效的管理體制,以集團公司的大力支持為前提,通過專業(yè)化人員的管理提高服務(wù)質(zhì)量,獲得成員單位的認可及支持,提升資金集中度,保證集團整體資金的安全性、收益性和流動性。

參考文獻:

[1]曲舟.企業(yè)集團財務(wù)公司資金集中管理問題研究[J].經(jīng)營者,2015(11):176-177.

作者簡介:

程娟,江蘇鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F財務(wù)有限公司,江蘇南京。

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