金星竺 張冀瑤
摘? 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國企業(yè)、社會(huì)等的發(fā)展目標(biāo)和方向。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的影響。本文立足于此,淺談會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,進(jìn)一步探究會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響和對策
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)是反映和監(jiān)督一個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的一種有效形式。隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作也逐漸向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)將會(huì)實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息化設(shè)備進(jìn)行業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來巨大的變革。
一、會(huì)計(jì)信息化的基本特征
會(huì)計(jì)信息化是指促進(jìn)會(huì)計(jì)工作與多元化信息技術(shù)的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)智能化、集成化與自主化會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)信息化的基本特征如下所述:
(一)實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等為核心,有助于高效采集、整合、分析與處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),提升綜合管理水平;
(二)共享性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅可以引導(dǎo)基層員工利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息,簡化工作流程,提高工作效率,減輕工作壓力,還可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享交互,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源綜合利用效率;
(三)集成化控制。會(huì)計(jì)管理集成化控制的核心是會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的集成化控制。相關(guān)工作人員可以利用會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)集中監(jiān)管會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的有機(jī)整合,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的優(yōu)勢
首先,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人工管理、數(shù)據(jù)分析等各種煩瑣的工作,利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息處理、數(shù)據(jù)分析等工作,不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)降低了相關(guān)人員的工作量;其次,會(huì)計(jì)信息化管理利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同管理,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行快速生成,不僅可以及時(shí)對各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的追蹤處理,同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找效率,更好的配合各部門工作;最后,對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的了解和監(jiān)管,大大提高了企業(yè)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的能力,對企業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義。
(二)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)
雖然會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來很大優(yōu)勢,但同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,互聯(lián)網(wǎng)處于一個(gè)開放的環(huán)境,不法分子會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)黑客技術(shù)盜取企業(yè)電腦中的資料,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄,讓企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,企業(yè)在合作過程中,如果對方不熟悉會(huì)計(jì)信息化的流程和使用,將會(huì)給雙方的合作帶來很大困難;最后,會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,還需要具備良好的計(jì)算機(jī)素質(zhì),如果自身企業(yè)的技術(shù)人員非法篡改數(shù)據(jù)信息,同樣企業(yè)會(huì)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
對于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展,企業(yè)管理人員的觀念是非常重要的。首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理過程中的優(yōu)勢,并積極向會(huì)計(jì)信息化方面發(fā)展,嘗試?yán)眯畔⒒夹g(shù)手段改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的作業(yè)模式,提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn),將會(huì)計(jì)信息化管理應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,全面提升財(cái)務(wù)管理效率。
(二)完善企業(yè)制度,明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)
我們常說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,要想加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理,主要從兩個(gè)方面入手,首先完善企業(yè)財(cái)務(wù)中相關(guān)的制度,并明確部分之間的職責(zé)和義務(wù)。做好每個(gè)員工之間的責(zé)任劃分,并根據(jù)在會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的問題落實(shí)到個(gè)人,有優(yōu)必獎(jiǎng),有錯(cuò)必糾。其次,明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展以及同期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,再結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)科學(xué)、合理的制定企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作指定方向。最后加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,一方面使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度更加完善,另一方面使財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部設(shè)置更加科學(xué)合理,從而全面提升工作效率。
(三)加強(qiáng)人力發(fā)展,提高員工素質(zhì)
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種趨勢,要想加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革的進(jìn)程,首先要招聘一些會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才,擴(kuò)充企業(yè)的核心力量。對于在職的財(cái)務(wù)部門員工,企業(yè)要定期組織員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工對信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,從而盡快從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中脫離出來,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)的全面整合,提高員工專業(yè)素質(zhì)。最后,員工個(gè)人要具有危機(jī)意識(shí),不斷進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和向他人學(xué)習(xí),從而擴(kuò)充自身的知識(shí)水平,提高自身能力,更好的適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展,滿足企業(yè)用人需求,不至于被社會(huì)所淘汰。
(四)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管
會(huì)計(jì)工作是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給各企業(yè)財(cái)務(wù)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn),所以作為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員除了具備專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之外,還要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓信息化會(huì)計(jì)更好的為企業(yè)服務(wù)。一方面企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管,定期做系統(tǒng)的維護(hù)和檢修,避免由于硬件失誤造成的損失;另一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利運(yùn)行。
(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
在市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的大環(huán)境背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承與時(shí)俱進(jìn)的基本原則,充分認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并促進(jìn)二者的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中,應(yīng)著重注意如下三方面工作:
1.明確設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)的無形資產(chǎn)總量逐步擴(kuò)張,針對此,企業(yè)應(yīng)加大對無形資產(chǎn)管理的重視與投入力度。并且順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢,提升無形資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展;
2.財(cái)務(wù)方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化管理模式融合到各部門、各層級(jí)的協(xié)調(diào)管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)引導(dǎo)各部門進(jìn)一步明確自身的職責(zé)權(quán)限歸屬;
3.在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中,優(yōu)化各類信息資源配置,提升資源綜合利用效率。同時(shí)結(jié)合主體市場需求動(dòng)向,客觀分析企業(yè)內(nèi)部管控現(xiàn)狀,高效利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行模擬與分析,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警水平,維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展。
(六)建立健全內(nèi)控制度
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控制度,提升核心競爭優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地?;诖耍F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,不斷完善其財(cái)務(wù)管理的制度和內(nèi)部控制的規(guī)章制度,使其能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
首先,企業(yè)的管理人員應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式,并制定相關(guān)的責(zé)任制對員工的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),讓整個(gè)工作能夠得到有序的進(jìn)行,并且還要注意管理內(nèi)容中的信息完整性和安全性的控制;其次企業(yè)要將各項(xiàng)機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營的過程中進(jìn)行落實(shí),讓企業(yè)的員工能夠根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行日常的工作,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總結(jié):
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的到來,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,給財(cái)務(wù)管理工作帶來便捷和高效的同時(shí)也蘊(yùn)藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。所以在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、明確財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)人力發(fā)展、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓會(huì)計(jì)信息化更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)、高效的發(fā)展。
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作者簡介:
金星竺(1998.4-),女,漢族,籍貫:遼寧遼陽人,大連財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,17級(jí)大二學(xué)生,專業(yè):財(cái)務(wù)管理,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
通訊作者:張冀瑤