司瑞翔

摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展在給企業(yè)帶來機(jī)會(huì)和發(fā)展空間的同時(shí)，也激發(fā)了企業(yè)的內(nèi)在自我創(chuàng)新，從而面對(duì)越加激烈的市場競爭。對(duì)于礦業(yè)集團(tuán)而言，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式當(dāng)中跳出，尋找更加高效和成本節(jié)約的財(cái)務(wù)核算模式，提升企業(yè)的內(nèi)在活力和發(fā)展能力也顯得尤為重要。本文從集中核算模式在礦業(yè)集團(tuán)當(dāng)中實(shí)施的重要性和關(guān)鍵途徑等方面展開闡述。

關(guān)鍵詞：集中核算;財(cái)務(wù)模式;礦業(yè)集團(tuán)

如何通過新的財(cái)務(wù)模式和管理手段讓傳統(tǒng)行業(yè)，尤其是重工行業(yè)煥發(fā)更輕的活力與動(dòng)力一直是業(yè)內(nèi)人士探討的重要問題之一。在企業(yè)競爭愈發(fā)激烈的今天，定價(jià)體系已經(jīng)趨近于成熟，企業(yè)想要更好的擴(kuò)大利潤空間更多的需要依靠新技術(shù)的提升來降低生產(chǎn)成本，同時(shí)通過提高效率來降低其他方面的運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)運(yùn)營是企業(yè)中十分核心關(guān)鍵的一環(huán)，在財(cái)務(wù)成本降低的同時(shí)保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量極其關(guān)鍵。

一、礦業(yè)集團(tuán)實(shí)施集中核算模式的重要性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式是建立在原來公司規(guī)模沒有那么大的假設(shè)之上，在公司規(guī)模較小的時(shí)候，分公司覆蓋的地域范圍較小，且公司整體業(yè)務(wù)規(guī)模也不會(huì)過大，用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式，在溝通效率和財(cái)務(wù)經(jīng)營管理質(zhì)量水平的保證等方面都不會(huì)過多的受到影響。然而隨著規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)職能部門龐大，工作內(nèi)容復(fù)雜，就容易造成財(cái)務(wù)工作人員工作壓力的增加和工作效率的下降。同時(shí)，分散式的財(cái)務(wù)核算模式也不利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管控，會(huì)給財(cái)務(wù)舞弊等行為留下更多的操作空間，加大管理和治理難度。

財(cái)務(wù)集中核算模式自從產(chǎn)生應(yīng)用以來，逐漸受到了各大型公司的青睞，主要原因在于這種核算模式可以幫助企業(yè)管理者有效提升會(huì)計(jì)信息核算準(zhǔn)確度，并更加全面及時(shí)的把握整個(gè)公司的運(yùn)營狀況。另外，集中核算具備流程統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，處理方法統(tǒng)一等特性，因此在提高財(cái)務(wù)結(jié)果質(zhì)量之外，還能夠有效的提升財(cái)務(wù)處理效率和資金使用效率，對(duì)于內(nèi)部控制的加強(qiáng)及合規(guī)政策的推行都有所幫助。

二、礦業(yè)集團(tuán)實(shí)施集中核算模式的途徑

（一）利用信息技術(shù)，建立統(tǒng)一系統(tǒng)

信息技術(shù)和信息系統(tǒng)對(duì)于這種財(cái)務(wù)集中核算轉(zhuǎn)型而言是一種十分重要的工具，它承擔(dān)著跨越地理局限和提高時(shí)間效率的重要任務(wù)，因此，在進(jìn)行轉(zhuǎn)型之前首先要做好系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，讓數(shù)據(jù)的傳輸和數(shù)據(jù)的分析都有一個(gè)穩(wěn)定高效的載體。想要跨越集團(tuán)和分公司之間的地域差異，并提升各方面工作溝通與開展的效率，必須要借助現(xiàn)代化的信息服務(wù)技術(shù)，建立起統(tǒng)一的報(bào)賬與查賬系統(tǒng)，才能夠從技術(shù)層面更好的輔助支持集中核算模式的應(yīng)用。在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，各個(gè)地方的財(cái)務(wù)工作人員都依照同樣的規(guī)則輸入財(cái)務(wù)信息，從總部層面來看，財(cái)務(wù)信息的匯總和分析響應(yīng)速度更快，結(jié)論輸出的效率和質(zhì)量水平都會(huì)更高。但是要注意保證信息系統(tǒng)的安全防御機(jī)制的建設(shè)，以及權(quán)限準(zhǔn)入的設(shè)定，防止出現(xiàn)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)更加注重計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件方面的維護(hù)和優(yōu)化，以防技術(shù)層面的不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管控水平。

（二）優(yōu)化內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)收支流程

企業(yè)在傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)核算模式當(dāng)中已經(jīng)建立了一套相對(duì)完善的內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制流程，對(duì)于各種收支流程的條款也做了標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。但是正如前文所說，在技術(shù)變革的同時(shí)，內(nèi)部控制制度也應(yīng)當(dāng)隨之有所變化和優(yōu)化。一方面要加強(qiáng)對(duì)于集中核算系統(tǒng)的內(nèi)部管理，從職級(jí)的權(quán)限設(shè)計(jì)，匯報(bào)條線設(shè)計(jì)，審核批復(fù)權(quán)限設(shè)計(jì)等等，都要從線上和線下都做出明確規(guī)定，并且嚴(yán)格根據(jù)制度實(shí)行與考核，根據(jù)相應(yīng)的制度條款給出正向激勵(lì)措施和負(fù)向懲罰措施，通過這些機(jī)制控制員工的不合規(guī)行為。另一方面，還要把金額較大的，或者涉及范圍較大的支出作為強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管控，確保資金流出和使用的安全，防止資金被濫用。

（三）加強(qiáng)集團(tuán)管控，把控財(cái)務(wù)核算

礦業(yè)集團(tuán)在加速擴(kuò)張的過程當(dāng)中，業(yè)務(wù)占據(jù)市場的范圍越來越廣泛，這帶給集團(tuán)更多的收益可能性以及發(fā)展空間的同時(shí)，也讓集團(tuán)管控的風(fēng)險(xiǎn)大幅提升。地域的跨越和規(guī)模的擴(kuò)大，都讓集團(tuán)總部在管理地方并科學(xué)有效運(yùn)營整個(gè)集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，都面臨更大的難度，這主要是各方面信息在集團(tuán)和地方之間流通速率慢，信息不透明導(dǎo)致的。集權(quán)和放權(quán)的平衡對(duì)于任何一個(gè)集團(tuán)總部而言都是十分糾結(jié)的過程，如果過于集權(quán)，大事小事都要抓，則會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)決策的效率，也容易導(dǎo)致總部一言堂，在未能充分理解地方業(yè)務(wù)的情況下就做出不夠科學(xué)正確的決策，但如果過于放權(quán)，雖然體現(xiàn)了總部對(duì)于地方的信任，卻也將自己的命運(yùn)掌握在了地方的手上。因此放權(quán)和集權(quán)也是一個(gè)在工作中因地制宜逐漸調(diào)整至最佳狀態(tài)的過程。對(duì)于財(cái)務(wù)核算而言，就要相對(duì)的加強(qiáng)管控力度，防止地方的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)不當(dāng)，影響整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)安全。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，提升核算效率

對(duì)于礦業(yè)集團(tuán)而言，集團(tuán)總部與各個(gè)地方子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系的越來越密切，財(cái)務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)生的也更加頻繁。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上完成的過程當(dāng)中也要注意流程相應(yīng)的優(yōu)化。很多公司為了保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及內(nèi)部控制的嚴(yán)密，常常會(huì)用十分嚴(yán)格冗長的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控管理。更有甚者，在傳統(tǒng)向電子轉(zhuǎn)型后，還無法拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)填單申請(qǐng)，記賬留存的方式，導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)申報(bào)流程在紙質(zhì)上完成一次，又在線上批復(fù)一次，造成大量人力成本和時(shí)間成本的浪費(fèi)，對(duì)于企業(yè)管理提升而言無異于畫蛇添足。造成這種情況的主要原因在于很多公司沒有想好自己變革的原因和具體操作規(guī)劃，只是為了做而做，就必然會(huì)面臨很多實(shí)際操作中顯現(xiàn)出來的弊病。因此，在集中核算模式推行的各個(gè)階段，都應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，不能夠?yàn)榱俗龆?，反而?dǎo)致了效率的降低和工作的冗余，這樣也會(huì)讓員工在操作時(shí)增加更多的壓力和不滿，不利于企業(yè)內(nèi)部和諧。

（五）調(diào)整組織架構(gòu)，提高人力能效

從分散核算轉(zhuǎn)到集中核算的過程當(dāng)中，還會(huì)涉及到的一個(gè)重要的工作就是人員架構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。在分散核算制度下，不同分公司或職能部門的同類型財(cái)務(wù)工作都有不同的專人去負(fù)責(zé)，這樣的財(cái)務(wù)架構(gòu)實(shí)際來說是比較冗余的。而一旦轉(zhuǎn)用集中財(cái)務(wù)核算的模式，所有職能部門的會(huì)計(jì)工作都會(huì)轉(zhuǎn)移到集中的財(cái)務(wù)核算中心完成，核算中心的工作人員按照應(yīng)收會(huì)計(jì)和應(yīng)付會(huì)計(jì)等職能分工，各司其職，工作熟練度和效率都會(huì)提高，那么所需的會(huì)計(jì)工作人員也會(huì)相應(yīng)減少，從這個(gè)角度來看，推行集中核算的財(cái)務(wù)模式還要考慮人員組織架構(gòu)的調(diào)整，保證人員的合理配備，在人力資源成本上也盡量做到合理節(jié)約。此外，集中財(cái)務(wù)核算中心并不意味著大量做重復(fù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作，工作結(jié)構(gòu)和人力架構(gòu)轉(zhuǎn)變的同時(shí)，財(cái)務(wù)工作者的角色也應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的提升，從一個(gè)會(huì)計(jì)核算者逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理者，對(duì)于員工本身、工作完成質(zhì)量以及公司整體發(fā)展而言都是至關(guān)重要的，公司只有源源不斷發(fā)展人才梯隊(duì)，才能始終保持公司成長的活力和內(nèi)在動(dòng)力。

三、結(jié)語

在礦業(yè)集團(tuán)發(fā)展的過程當(dāng)中，應(yīng)該始終把財(cái)務(wù)運(yùn)營管理放在關(guān)鍵的戰(zhàn)略位置，結(jié)合自身的經(jīng)營狀況和特點(diǎn)，因地制宜的優(yōu)化本公司的財(cái)務(wù)集中核算模式。在集團(tuán)當(dāng)中實(shí)施集中核算財(cái)務(wù)模式時(shí)可以通過建立統(tǒng)一信息技術(shù)系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控流程，加強(qiáng)對(duì)地方公司財(cái)務(wù)核算管控，優(yōu)化會(huì)計(jì)流程提升財(cái)務(wù)運(yùn)營效率等手段。同時(shí)，公司都應(yīng)該意識(shí)到，財(cái)務(wù)集中核算的應(yīng)用及效果的顯現(xiàn)并不是一蹴而就的過程，如果在推行過程中過于急功近利，往往會(huì)事倍功半，甚至起到與預(yù)期相反的作用。因此，在任何新的模式或管理方法推行時(shí)，都應(yīng)該循序漸進(jìn)，并結(jié)合公司實(shí)際，以目標(biāo)為導(dǎo)向的調(diào)整推行的速度和方式，確保公司穩(wěn)定轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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