田闖
本文簡要介紹智慧園區(qū)的總體架構(gòu),聚焦智慧園區(qū)企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè),分析園區(qū)管委會對企業(yè)管理的需求,探討企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)方案。
智慧園區(qū)的信息化建設(shè)總體框架一般分為數(shù)據(jù)匯聚層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用支撐層、智慧應(yīng)用層。其中數(shù)據(jù)匯聚和數(shù)據(jù)資源層主要有兩個方面的功能,一方面匯聚、收集、整理園區(qū)內(nèi)各智能化系統(tǒng)、各物聯(lián)感知設(shè)備的數(shù)據(jù),為園區(qū)內(nèi)部的管理提供數(shù)據(jù)支撐;另一方面可以與園區(qū)外部的其他應(yīng)用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享與交換,打通園區(qū)與上層管理部門(園區(qū)管委會、市級管理部門、省級管理部門等)的數(shù)據(jù)通道;應(yīng)用支撐層提供流程引擎、服務(wù)總線、地理信息服務(wù)、統(tǒng)一服務(wù)門戶、數(shù)據(jù)總線等公共服務(wù),為上層的智慧應(yīng)用提供支撐;智慧應(yīng)用指支撐園區(qū)建設(shè)、運營及管理的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用,依托于底層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和應(yīng)用支撐層的公共服務(wù)進行建設(shè),比如運營管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、園區(qū)生活服務(wù)APP、大屏綜合展現(xiàn)等。
企業(yè)管理系統(tǒng)主要面向園區(qū)管委會和企業(yè),一方面為管委會日常的企業(yè)管理工作提供支撐,提高日常工作效率;另一方面通過對系統(tǒng)中收集的數(shù)據(jù)進行分析挖掘,從而為企業(yè)的日常運營和管理提供服務(wù)。
(一)需求分析
1、企業(yè)信息管理
企業(yè)信息主要包括企業(yè)基礎(chǔ)信息和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息。
企業(yè)基礎(chǔ)信息包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一信用代碼、海關(guān)編碼、公司地址、注冊資本、法人代表、企業(yè)類型、行業(yè)分類、股東信息等,這部分信息相對比較固定,不會經(jīng)常發(fā)生變化;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息包括工業(yè)總產(chǎn)值、固定資產(chǎn)投資額、進出口總額、社保繳納人數(shù)、社保繳納金額、能耗(用水量、用電量)、繳納稅收金額等,這部分信息通常在固定周期產(chǎn)生并由企業(yè)進行上報。
企業(yè)管理系統(tǒng)首先要解決的問題是企業(yè)信息的管理和維護工作,用戶能夠在平臺中手動對企業(yè)基礎(chǔ)信息進行維護,也可以與第三方平臺進行對接,實現(xiàn)企業(yè)信息的同步更新。
2、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分析及異常告警
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)信息匯聚整理的基礎(chǔ)上,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行同比和環(huán)比分析,當超過某個閾值的時候進行告警。
可以將多個有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行交叉分析,比如將企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值和能耗使用情況進行交叉分析,對于生產(chǎn)型企業(yè),工業(yè)產(chǎn)值與能耗使用情況通常成正比,當出現(xiàn)某個月用水量和用電量明顯減少,而工業(yè)總產(chǎn)值卻增加了,可以認為上報的數(shù)據(jù)異常,進行告警。
3、招商補貼管理
大部分新建園區(qū)進行產(chǎn)業(yè)招商時通常要給與企業(yè)一定的補貼,比如入園補助、財政扶持、財政補貼、租金減免等,補貼通常分多次發(fā)放給企業(yè)。企業(yè)管理系統(tǒng)需要對企業(yè)招商補貼的全過程進行管理,能夠隨時查看總的補貼政策,及每項補貼實際兌現(xiàn)的情況。
4、系統(tǒng)管理
讓每個用戶登錄系統(tǒng)后使用不同的功能模塊,達到“分用戶、分功能、分區(qū)、分片”的管理效果。
(二)建設(shè)方案
圖1為面向智慧園區(qū)的企業(yè)管理系統(tǒng)功能框圖,主要分為基礎(chǔ)信息管理、招商補貼管理、告警管理、統(tǒng)計分析和系統(tǒng)管理五個模塊。
1、基礎(chǔ)信息管理
數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)?;A(chǔ)信息管理模塊主要功能是對企業(yè)基礎(chǔ)信息、經(jīng)營情況信息、社保信息、能耗信息、稅務(wù)信息、企業(yè)一卡通信息、股東信息等數(shù)據(jù)進行管理和維護。企業(yè)基礎(chǔ)信息、股東信息相對變化較小,可以在系統(tǒng)上線前一次性收集并導入到系統(tǒng)中,后期通過手動更新的方式進行維護,也可以通過對接企查查、天眼查等平臺,實現(xiàn)定時同步更新。經(jīng)營情況信息、社保信息、能耗信息、稅務(wù)信息、企業(yè)一卡通信息等數(shù)據(jù)經(jīng)常發(fā)生變化,如果這些數(shù)據(jù)有第三方專業(yè)平臺進行管理和維護,同樣可以與第三方平臺進行數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)定時同步更新,對于沒有第三方專業(yè)平臺的數(shù)據(jù),可以采用ETL定時拉取的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的半自動化同步,這種方式需要專業(yè)人員定時以文件的形式填報相關(guān)數(shù)據(jù),在項目建設(shè)初期往往采用后者居多。
2、招商補貼管理
招商補貼管理是園區(qū)管委會在進行產(chǎn)業(yè)招商時的主要工作,主要包括招商補貼基礎(chǔ)政策管理、招商補貼備案管理、招商補貼合同管理、招商補貼兌現(xiàn)信息管理、招商補貼檔案管理等功能模塊,招商補貼基礎(chǔ)政策管理功能主要管理和維護了按照國家政策,園區(qū)能夠提供給入駐企業(yè)的招商補貼政策,包括補貼政策的名稱、內(nèi)容及補貼標準等。對于有入駐意向的企業(yè),通常會在招商補貼備案管理中進行備案,園區(qū)管委會可以在備案名單中選擇需要優(yōu)先考慮入駐的企業(yè)進行洽談。當園區(qū)管委會和企業(yè)就招商補貼達成一致后,雙方簽訂招商補貼合同,在合同中會明確補貼的總額及每筆具體的兌現(xiàn)時間和條件,通過招商補貼合同管理將這些信息在系統(tǒng)中進行管理。企業(yè)入駐后,管委會會按照合同中規(guī)定的時間和條件向企業(yè)發(fā)放補貼,每筆補貼的發(fā)放都會在系統(tǒng)中進行記錄。招商補貼合同履行完后對招商補貼發(fā)放的過程文件進行歸檔。
3、告警管理
用戶可以在告警管理模塊根據(jù)實際的管理需求配置相應(yīng)的告警規(guī)則,系統(tǒng)會按照告警規(guī)則進行告警,并通過郵件、短信、微信等方式通知相關(guān)人員,本系統(tǒng)中告警主要分兩類。第一類是數(shù)據(jù)異常告警,比如企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)環(huán)比超過某個閾值,第二類是招商補貼告警,比如在某個時間段內(nèi)要完成企業(yè)的補貼兌現(xiàn),而實際未完成時進行告警。
4、統(tǒng)計分析
(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況分析
對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行同比和環(huán)比分析。
對企業(yè)每個月的能源使用情況進行同步和環(huán)比分析。
(2)多維度交叉分析
將企業(yè)兩個不同維度的數(shù)據(jù)進行交叉分析,將企業(yè)月生產(chǎn)總值和能耗數(shù)據(jù)進行交叉分析,發(fā)現(xiàn)在月生產(chǎn)總值較高的時候,能源消耗也相對較多,這是生產(chǎn)型企業(yè)的典型特征。
(3)招商補貼決策分析
根據(jù)企業(yè)注冊資本、行業(yè)分類、股東信息(股東的注冊資本、總資產(chǎn)、凈資產(chǎn))等信息進行綜合分析,形成招商補貼決策指標,從而為招商補貼政策的實際執(zhí)行提供數(shù)據(jù)支持。
(4)企業(yè)全景畫像
在對企業(yè)相關(guān)信息進行匯聚及分析的基礎(chǔ)上,形成包含工商信息、股東信息、歷史變更信息、經(jīng)營信息、風險信息、財務(wù)信息等多個維度的企業(yè)全景畫像。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理提供完備的用戶管理功能,具備機構(gòu)管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、菜單管理、日志管理等,可以設(shè)置不同的操作及操作權(quán)限。
面向智慧園區(qū)的企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)工程,通常都應(yīng)采取“分步實施,漸進擴展”的原則。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面
對于新建園區(qū),信息化建設(shè)處于初期,很多專業(yè)系統(tǒng)還未上線,因此企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等很難通過與第三方系統(tǒng)對接的方式自動進行匯聚和更新,通常都需要業(yè)務(wù)部門手工清理數(shù)據(jù),多次校正后將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中,隨后可以采用ETL方式實現(xiàn)半自動化的數(shù)據(jù)同步更新。
(二)業(yè)務(wù)管理方面
招商補貼的管理流程牽涉到多個業(yè)務(wù)部門,為了能夠讓業(yè)務(wù)部門方便使用系統(tǒng)完成管理工作,需要不斷地對流程進行優(yōu)化,系統(tǒng)建設(shè)初期通常是線上和線下流程同時走,以線下流程為主,線上流程為輔,逐步過渡到線上流程。
(三)數(shù)據(jù)規(guī)范
項目建設(shè)過程中逐步形成數(shù)據(jù)規(guī)范,并預(yù)留與外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接接口,為后期數(shù)據(jù)的自動化同步打下基礎(chǔ)。
作者單位:中通服咨詢設(shè)計研究院有限公司