李寧

眾所周知，事業(yè)單位的人事檔案儲存了有效的人才信息，反映事業(yè)單位人員的基本情況，例如經(jīng)歷、薪酬、獎懲、工作表現(xiàn)、任用憑據(jù)等，在新時期下，對事業(yè)單位的人事檔案管理進行研究，提升事業(yè)單位人事管理的水平，就要對當(dāng)前的檔案管理方法加以創(chuàng)新，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時，要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，加強對人事檔案的管理工作重視。因此，在下文中，我們對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進行探討，并提出有效的策略，促進新時期下人事檔案管理的有效性。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀探討

在現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，我國的事業(yè)單位在人事檔案繼續(xù)中只有進行大規(guī)模的改革，才能夠改變我國事業(yè)單位人事檔案管理模式陳舊落后的現(xiàn)狀。結(jié)合實際情況來看，目前我國人事檔案管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對人事檔案工作沒有給予重視

在目前的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，往往沒有重視人事檔案的作用，沒有把人事檔案的工作納入到事業(yè)單位的日常工作，其實人事檔案工作與其他項工作而言，發(fā)揮著同樣重要的作用，能夠?qū)β毠さ乃竭M行了解，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）專業(yè)的人事檔案管理人員欠缺

在當(dāng)前事業(yè)單位進行人事檔案管理工作，沒有配備專業(yè)的管理人員，使得檔案的人員檔案收集的意識薄弱，沒有對檔案進行合理的收集、整理、管理，在處理的過程中缺乏專業(yè)水平，這樣會導(dǎo)致在后期進行檔案資料使用或調(diào)動的過程中，產(chǎn)生一些麻煩和障礙，影響整體的檔案管理水平。

（三）缺乏對人事檔案資料的有效利用

雖然一些事業(yè)單位對當(dāng)前的人事檔案管理工作進行了改進，但是在檔案資料利用的過程中仍然處在一個較低的水平，沒有一個有效的檔案管理會導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量下降，對于機關(guān)事業(yè)單位在進行人事工作開展的過程中，無法取得有價值的檔案資料，不能更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）人事檔案管理的信息化建設(shè)欠缺

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，對人事檔案進行管理，要進行信息化建設(shè)，加強對檔案的收集管理應(yīng)用，對傳統(tǒng)的管理方法進行轉(zhuǎn)變，建立電子數(shù)據(jù)庫可以更好的實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新，但是我們在對當(dāng)前進行調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)有些事業(yè)單位沒有進行信息化的建設(shè)只是進行簡單的信息收集查詢和檢索，不符合我們當(dāng)前時代的發(fā)展，造成了人力資源的浪費。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化策略

人事檔案是對事業(yè)單位發(fā)展歷史軌跡的真實反映，在社會發(fā)展新形勢下，將人事檔案管理科學(xué)化水平提升對我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的推動作用。同時，提高人事檔案管理科學(xué)化水平能夠促進人事檔案工作的順利進行，為事業(yè)單位人事檔案管理模式的優(yōu)化起到保障性作用，為最終提升人事檔案管理的總體水平奠定堅實基礎(chǔ)。

（一）強化對人事檔案管理的認(rèn)知，提高檔案管理人員的整體水平

面對當(dāng)前事業(yè)單位中的人事檔案管理工作，要給予一定的重視，提高事業(yè)單位全體人員對檔案管理的認(rèn)知，同時對檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)，使他們能夠不斷提高自己的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在新時期下要完善建立人事檔案管理工作隊伍，在進行人事檔案管理的工作開展時，能夠有一定的水平和能力勝任工作，完成我們?nèi)耸鹿ぷ鞯拈_展，進行檔案的有效收集管理與利用。

（二）提高檔案管理人員的管理意識

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重檔案管理意識的形成，使檔案管理人員在進行人事檔案管理程序執(zhí)行的過程中，要加強審查和監(jiān)督，使對檔案的認(rèn)知程度能夠有所改善，避免檔案管理出現(xiàn)漏洞，全面提升檔案管理的水平。另一方面對于檔案管理人員要掌握檔案的基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)一些計算機技術(shù)的操作，能夠?qū)浖?yīng)用能力進行提升，同時要對人員進行管理，使檔案管理工作成為一項有規(guī)劃的工作，這樣才能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進行采集，加強對檔案工作管理的創(chuàng)新。

（三）開展人事檔案信息化建設(shè)

在新時期下對事業(yè)單位的人事檔案進行信息化建設(shè)，有利于更好的整合資料，建立電子檔案，對人事檔案的數(shù)據(jù)庫進行完善，有利于更好的開展綜合分析。同時，在進行檔案檢索和查詢的過程中也更為方便，能夠為人員考核提供依據(jù)，同時，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上對每個人的檔案進行建立，包括一些重要信息，基本的數(shù)據(jù)資料，能夠使個人信息豐富，突出個人特色，對檔案的動態(tài)管理進行優(yōu)化。

三、結(jié)語

事業(yè)單位在社會持續(xù)發(fā)展的新背景下，通過人力資源管理研究來有效提高人力資源管理的科學(xué)水平，本質(zhì)上屬于提高事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量的有效舉措，對此，各事業(yè)單位必須及時轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)新時期人事檔案管理要求構(gòu)建新型人事檔案管理體系，完善機制制度、加強人才培養(yǎng)、推動信息化，如此才能實現(xiàn)人事檔案管理水平的全面提升。綜上所述，在新時期下對事業(yè)單位的人事檔案管理工作進行優(yōu)化，就要對當(dāng)前所出現(xiàn)的問題進行解決，采取有效的措施，提升人事檔案管理的效果，同時將人事檔案的管理制度完善，對檔案管理的內(nèi)容進行不斷的補充，采用信息化建設(shè)的路徑，促進事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化。（作者單位：沈丘縣城市管理局）