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圓桌的秘密

2019-09-25 04:16靳婷婷
思維與智慧·下半月 2019年8期
關鍵詞:席次皮克斯領導層

靳婷婷

在皮克斯的大會議室里,我們有一張叫作“西一”的辦公桌。這張桌子是喬布斯欣賞的一名設計師選的,桌子的確高端大氣,卻妨礙了我們的工作。

我們經(jīng)常坐在這張桌子旁開會討論電影制作事宜,30個人面對面地坐成長長的兩排,還經(jīng)常有人不得不背靠墻壁坐著。彼此之間的距離太大,連溝通都成了問題。而那些不幸坐在長桌盡頭的人,不伸長脖子就幾乎無法與別人進行眼神交流,致使靈感也幾近枯竭。除此之外,電影導演和制片人需要接收到所有與會人的意見,因此必須坐在中間位置。而皮克斯的首席創(chuàng)意官約翰·拉塞特、我本人,以及我們最資深的一批導演、制片人、編劇等也必須坐在中間。為了確保這些人的位置被安排在一起,還必須有專人負責擺席次牌,搞得我們像參加正式的晚宴。

在創(chuàng)意面前,職位和級別毫無意義。但在不知不覺中,我們卻放任這張桌子(以及由桌子衍生出的席次牌慣例)給大家發(fā)出另一種訊息:你坐得離中間位置越近,就越重要;你坐得離中心地帶越遠,就越有局外人的感覺,你的發(fā)言機會也越少。桌子邊常圍坐得很滿,因此其他人只能搬椅子靠著墻壁坐下,這樣一來,就將與會者分成了三級(桌子中心位置的人為第一級,坐在桌子兩頭的是第二級,連桌邊位置都挨不到的是第三級)。雖然不是出于本意,但我們已然構建了一道屏障,打擊了大家踴躍參與的熱情。

十幾年來,我們圍著這張桌子,以這樣的方式開了無數(shù)次會,卻絲毫沒有意識到,這與我們的核心原則完全背離。但是,我們?yōu)槭裁匆恢睕]有意識到呢?因為會議的排位及席次牌都是為了包括我在內的領導層設置的。領導層自以為我們的會議能鼓勵大家暢所欲言,而看不到問題的存在,就是因為我們沒有被排擠在外的感覺。那些沒能占據(jù)中間位置的人,雖然一眼就能看出座位中隱含的等級尊卑,卻以為這正是我們想要制造的效果。

一次,我們碰巧圍著小會議室的一張正方形桌子開了一次會,直到那時,約翰和我才意識到我們之前犯下的錯誤。圍在這張桌子的四周,大家的互動更加積極,溝通更加順暢,眼神交流也更多。大家忘記了頭銜,自由地暢談。這不僅正中我們下懷,也體現(xiàn)出皮克斯的基本信念:無論你的職位是什么,暢通無阻的交流對你來說都是不可或缺的。

認識到這個問題之后,我來到皮克斯的器材設施部門,跟他們說:“拜托了,不管你們用什么方法,一定要把那張桌子處理掉?!蔽蚁胍獱I造出一個更加平等的空間,方便大家暢通無阻地交流,避免有人產(chǎn)生落單的感覺。幾天之后,以一部新影片的重要會談為契機,我們終于換上了新桌子,問題也迎刃而解了。

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