唐艷

科技檔案在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中有著非常重要的地位，能夠很好地促進(jìn)現(xiàn)代科技發(fā)展，為相關(guān)的科技工作者提供研究方法、科研經(jīng)驗(yàn)、思維創(chuàng)新等，但在實(shí)際的檔案管理工作中，很多企事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)科技檔案進(jìn)行足夠的認(rèn)識(shí)，科技檔案的利用率非常低，造成現(xiàn)在這個(gè)局面是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理工作沒(méi)有按照要求執(zhí)行，存在很多不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題。因此，對(duì)待科技檔案管理的工作已經(jīng)是刻不容緩，要保證其管理質(zhì)量和利用率都能保持在一個(gè)高水平狀態(tài)，讓科技檔案能夠在科技發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，能夠不斷促進(jìn)相關(guān)企事業(yè)單位科技發(fā)展。

一、提高檔案管理人員對(duì)科技檔案歸檔的認(rèn)識(shí)

在現(xiàn)代社會(huì)中科技檔案管理工作對(duì)很多的科技檔案管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常繁瑣的科技工程，他們對(duì)于科技檔案沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，存在很大的管理誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是保管好就行，沒(méi)有嚴(yán)格遵照科技檔案管理的要求，這種做法是非常不對(duì)的。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到科技檔案的意義所在，科技檔案管理工作在企事業(yè)單位科技研發(fā)中占有非常重要的地位，能夠?yàn)楝F(xiàn)在的研發(fā)創(chuàng)新提供很好的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)支持，這些檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不僅要做好各項(xiàng)資料的搜集、分類工作，還要為相關(guān)的科技工作者查閱科技檔案做出相應(yīng)的管理制度，幫助他們能夠很方便的查閱到有關(guān)科技文獻(xiàn)，這些工作不是只由檔案管理工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)的，也要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行輔助性工作，對(duì)以往的科研項(xiàng)目進(jìn)行歸檔，資料整理分類等管理活動(dòng)，對(duì)于業(yè)務(wù)人員的科技檔案管理水平提高有著很好的促進(jìn)作用。做好資料搜集、管理、利用的工作，業(yè)務(wù)人員要把科技檔案的前期工作做好，管理基礎(chǔ)要全面可靠，這樣才能對(duì)科技檔案進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)利用，保證科技檔案信息能夠滿足社會(huì)共享的要求。因此，業(yè)務(wù)人員要對(duì)科技檔案有充分深刻的認(rèn)識(shí)，明白其科研價(jià)值，才能夠很好提高科技檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的水平。

二、提高檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平

科技檔案管理工作需要檔案管理人員進(jìn)行專門的管理，換句話說(shuō)，管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定科技檔案管理的質(zhì)量和利用效率。因此，相關(guān)的企事業(yè)單位要對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，對(duì)他們的管理水平進(jìn)行全面的提升。對(duì)檔案管理人員定期舉辦相關(guān)的專業(yè)管理工作培訓(xùn)，從檔案的資料收集、整理、歸檔、分類等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)于科研專業(yè)的差異化，加深相關(guān)專業(yè)的認(rèn)識(shí)了解，這樣從側(cè)面也能提高檔案管理人員的工作效率，建立完善的職業(yè)考核制度，對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行定期的檢查考核，保證人員能夠積極對(duì)待科技檔案管理工作;同時(shí)也要摒棄以前的舊思想，想要建設(shè)全新的檔案管理工作局面，就要積極引入高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的發(fā)展，建立健全人才發(fā)展機(jī)制，能夠很好的促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展;樹(shù)立模范帶頭作用，能夠在管理團(tuán)隊(duì)中幫助其他工作人員的進(jìn)步發(fā)展，也要加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，保證檔案管理人員的全方面提升，更好地服務(wù)于科技檔案管理工作，能夠?yàn)楝F(xiàn)代科技創(chuàng)新研發(fā)提供可靠的科研檔案資料。

三、檔案管理人員需要參與到科研人員的工作當(dāng)中

在檔案管理工作中，科技檔案跟其他的檔案有著很大的區(qū)別，其屬性帶有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要科研管理工作人員加入到科研工作中，跟科研人員進(jìn)行專業(yè)交流學(xué)習(xí)，這樣才能對(duì)科研檔案管理工作質(zhì)量有個(gè)很好的促進(jìn)作用，保證科研檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的科研價(jià)值。大多數(shù)的檔案管理人員缺乏專業(yè)的科研知識(shí)，對(duì)于相關(guān)的科研項(xiàng)目不能完全了解，特別是對(duì)待專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)了解不完整，在后期的檔案管理上就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，對(duì)于科研項(xiàng)目工作程序沒(méi)有非常充分的認(rèn)識(shí)，使科技檔案的開(kāi)發(fā)利用不能保持很好的狀態(tài)。因此，檔案管理人員要進(jìn)行相關(guān)的科研項(xiàng)目的培訓(xùn)，了解科研工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)科研結(jié)果和相關(guān)檔案進(jìn)行結(jié)果總結(jié)，可以進(jìn)行資料的搜集并整理。此外，檔案管理人員融入到科研工作中，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行深入的了解，這可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資料的歸檔、裝訂等操作程序進(jìn)行熟悉，能夠使管理人員具有更高的科研素質(zhì)，對(duì)項(xiàng)目資料整理也能非常的熟悉，保證科技檔案管理工作順利進(jìn)行。

四、完善檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)執(zhí)行力度

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平正處于快速發(fā)展與社會(huì)建設(shè)的不斷完善時(shí)期，現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的每個(gè)行業(yè)中都有自己的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求，這些標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)根據(jù)行業(yè)內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題制定，保證行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)的企事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部工作內(nèi)容的修整與改革。因此，相對(duì)于科技檔案管理工作來(lái)說(shuō)也要出臺(tái)一些相關(guān)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，保障這個(gè)工作能夠正規(guī)有秩序，提高科技檔案的管理質(zhì)量水平，促進(jìn)科技檔案能盡最大的可能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值?？紤]到我們國(guó)家科技檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，要對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)進(jìn)行完善和修整，也要關(guān)注其他行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定，這樣可以參考一下檔案管理制度進(jìn)行各項(xiàng)優(yōu)化，使制度制定能夠保證跟工作更好的適用，避免制定的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理政策之間存在很多不適應(yīng)的問(wèn)題，影響到科技檔案的實(shí)際使用率。此外，相關(guān)的企事業(yè)單位要了解自己?jiǎn)挝坏目蒲许?xiàng)目實(shí)際狀況，總結(jié)其中的問(wèn)題，并對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行專門制定。針對(duì)科技檔案管理的工作來(lái)說(shuō)，其本身附有專業(yè)性和類型多等屬性，不一樣的科技檔案進(jìn)行檔案管理時(shí)存在很多不同的方式。因此，相關(guān)的檔案管理單位要對(duì)不同的科研檔案，根據(jù)實(shí)際工作的狀況，單獨(dú)設(shè)定符合這項(xiàng)科研項(xiàng)目活動(dòng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理程序和管理內(nèi)容要完全的統(tǒng)一化。另外，制定行業(yè)制度后，下一步就要加大力度對(duì)該制度進(jìn)行監(jiān)督，保證相關(guān)的檔案管理人員能夠完全遵守該制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理工作，這樣就很好地保證科技檔案管理有序進(jìn)行，為科研工作者提供非常方便的資料查詢工作。

五、做好科技檔案的系統(tǒng)管理工作

科技檔案管理需要一套完善的工作程序，對(duì)科技檔案中的每一部分進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的管理，特別是對(duì)科技檔案進(jìn)行歸類，一定要做好相關(guān)的目錄平臺(tái)，后面可以根據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，能夠?qū)笃谫Y料檔案查詢帶來(lái)方便，這樣的措施可以很好提升科技檔案使用率?？萍紮n案在實(shí)際的應(yīng)用中，可以建設(shè)好相關(guān)的工作系統(tǒng)和平臺(tái)，對(duì)每個(gè)檔案統(tǒng)計(jì)分類信息，將每部分的科技檔案屬性和類別確定下來(lái)，對(duì)其大部分的科技檔案能夠設(shè)置整理和保管工作方案，經(jīng)過(guò)這樣一番整理工作之后，就可以對(duì)后面科技項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)帶來(lái)很好的輔助效果，也能發(fā)揮出科技檔案的應(yīng)有價(jià)值?？萍紮n案主要是對(duì)以前的科研成果進(jìn)行詳細(xì)的記載，這些檔案最關(guān)鍵的是如何將其價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，所以建立一套完整的檔案使用制度，能夠很好地促進(jìn)科技檔案利用率，對(duì)現(xiàn)在及后面的科研項(xiàng)目起到很不錯(cuò)的指導(dǎo)作用，避免在實(shí)驗(yàn)中發(fā)生不必要的麻煩，提高科研項(xiàng)目的成功率。所以我們要結(jié)合不同專業(yè)的科研檔案特點(diǎn)，針對(duì)性的建立相關(guān)的檔案管理制度和使用規(guī)范，能夠保證科技檔案的使用率逐漸提升，發(fā)揮出科技檔案該有的價(jià)值，促進(jìn)我國(guó)的科技進(jìn)步發(fā)展。

改革開(kāi)放以來(lái)，我們國(guó)家的現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越快，經(jīng)濟(jì)文化科技都得到不少的發(fā)展成果，對(duì)于這些發(fā)展成果都需要有相關(guān)的記錄，這時(shí)檔案就會(huì)發(fā)揮出其重要價(jià)值。相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展水平來(lái)說(shuō)，我們國(guó)家的科研基礎(chǔ)比較薄弱，需要自己在前人的成果上面進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠促進(jìn)我們國(guó)家的科技發(fā)展實(shí)力，相關(guān)的企事業(yè)單位要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于科技檔案的管理工作，需要加大資金、人力和物力的投入，制定相應(yīng)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專門的職業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技術(shù)能力，全面提高綜合素質(zhì)，保障科技檔案得到充分的利用，為現(xiàn)代科技進(jìn)步發(fā)揮出該有的價(jià)值。

（作者單位：昭通市天麻研究院）