文/霍娜

當前，多數(shù)企事業(yè)單位進行合同管理的方式依然是普通的手工方式，這種人工方式極易造成一份合同流轉(zhuǎn)時間漫長、同一合同信息多次錄入、合同文本內(nèi)容透明、合同審批是否精確一系列問題，對企事業(yè)單位的業(yè)務處理效率造成一定的影響。因此，為了解決以上問題，人們提出了多種方法。上海思佳軟件的iScala 2.2 ERP 系統(tǒng)中的合同管理，實現(xiàn)了合同起草、修改、簽訂、歸檔等功能，滿足現(xiàn)代合同管理流程趨勢，提高了企業(yè)與供應商簽訂合同的效率。

本文在構建合同數(shù)據(jù)結構的基礎上，采用較直觀的Word文檔收集合同關鍵項數(shù)據(jù)，并用SΟAΟffice技術提取關鍵項儲存到數(shù)據(jù)庫，為合同審批、授權、簽訂提供數(shù)據(jù)來源，從而解決了同一合同信息多次錄入的問題。

1 合同生成平臺功能模塊設計

合同生成過程即進行起草、審批、授權、簽約執(zhí)行的過程，最后產(chǎn)生一份甲乙雙方認可的合同。合同生成模塊包含合同起草、審批、授權、簽訂執(zhí)行等流程。有合同需求的企業(yè)員工選取甲乙雙方認可的合同模板并錄入重要數(shù)據(jù)，生成一份合同草稿。經(jīng)過企業(yè)綜合部、財務部、法律部及分管領導的審批，合同起草人對各級審批人意見進行反復修改提交，直到合同無誤為止，到此合同可進行簽訂歸檔，從而生成一份甲乙雙方認可的合同。

合同生成流程設計如圖1所示。

除此之外，系統(tǒng)包含基本信息管理和輔助信息管理功能，其功能模塊設計分別如圖2、圖3所示。

基本信息管理模塊包括對工程項目的管理、企業(yè)部門的管理、乙方簽約單位的管理，以及對上述信息的增、刪、改、查等操作的管理。

2.2 Hp感染與家庭生活情況的單因素分析 本次調(diào)查Hp感染檢出共389人，Hp感染檢出率為27.95%(389/1392)。其中，性別比較感染檢出率比較差異有統(tǒng)計學意義(χ2=4.014，P<0.05)，不同家庭飲水來源和父母有無胃病史的壯族高中生Hp感染檢出率差異有統(tǒng)計學意義(χ2=9.399；χ2=3.862，P<0. 05) ；而在不同居住地、父母職業(yè)的壯族高中生之間Hp感染檢出率差異無統(tǒng)計學意義( χ2=10.704，P>0. 05) ，見表1。

輔助信息管理模塊包括不同用戶角色的管理和合同不同模板的管理，其中對不同用戶角色的管理，是系統(tǒng)的重要模塊，是系統(tǒng)安全的保障；合同不同模板信息的管理可以提供不同的模板，以方便用戶操作，是合同生成的基石。

2 合同生成方法

合同生成平臺中Word形式的合同模板為數(shù)據(jù)收集及提取的載體，它提供了較理想的合同起草界面。如何實現(xiàn)從Word合同文本中的提取數(shù)據(jù)及重現(xiàn)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)成為合同生成平臺解決問題的關鍵。

2.1 數(shù)據(jù)提取

數(shù)據(jù)提取需完成從Word合同模板中提取重要數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫。具體實現(xiàn)方法是：

（1）Word合同模板中設置標簽，采用SΟAΟfficeX.ΙwordResDataRegion類對象定義可編輯的數(shù)據(jù)區(qū)域與word文檔中標簽產(chǎn)生一一對用關系。

（2）通過SΟAΟfficeX.SΟAΟfficeCtrl類對 象 和SΟAΟfficeX.WordRequest類 實 現(xiàn) 從word文本中心提取標簽區(qū)域的重要數(shù)據(jù)。

（3）保存關鍵數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。

2.2 數(shù)據(jù)組合

數(shù)據(jù)組合完成word文本和存儲的關鍵合同數(shù)據(jù)一起呈現(xiàn)給客戶的過程。實現(xiàn)方法：

（1）采用SΟAΟfficeX.ΙwordResDataRegion類對象定義可編輯的數(shù)據(jù)區(qū)域與word文檔中標簽產(chǎn)生一一對用關系。

（2）通過SΟAΟfficeX.WordResponse類對象將重要數(shù)據(jù)在合同文本中呈現(xiàn)出來。

（3）采用SΟAΟfficeX.SΟAΟfficeCtrl對象的WebΟpen方法打開合同模版。

3 應用實例

3.1 合同生成

合同生成過程即進行起草、審批、授權、簽約執(zhí)行的過程，最后產(chǎn)生一份甲乙雙方認可的合同。本文闡述合同生成平臺的主要功能：起草、提交、審核、授權。

其中角色在權限管理中發(fā)揮著非常重要的作用，不同的角色所具有的用戶功能也不同。對于每個企業(yè)，默認存在一個企業(yè)管理員角色。企業(yè)管理員可以根據(jù)需要在企業(yè)范圍內(nèi)定義其他角色。功能作為權限控制的基本單元，統(tǒng)一由前置過濾器判斷用戶是否合法、是否有權執(zhí)行請求的操作。因此為了避免用戶的誤操作，系統(tǒng)根據(jù)需求對不同角色賦予不同的權限。本文就某大型施工企業(yè)而言，設置的用戶權限及其功能如表1所示。

圖1：合同生成流程

圖2：基本信息管理模塊組成

圖3：輔助信息管理模塊組成

3.2 合同流轉(zhuǎn)

為保證一份合同的權威性、嚴謹性和完整性，同一份合同可能在同一級部門、上下級部門之間多次流轉(zhuǎn)，但同時要避免同一份未修改的合同多次出現(xiàn)在同一用戶處，系統(tǒng)在決定用戶角色后，根據(jù)審批需求規(guī)劃企業(yè)中不同角色部門間的合同流轉(zhuǎn)方案。對某大型施工企業(yè)來講，其流轉(zhuǎn)原則是：工程部的低權限角色需要將合同提交給其同部門的上級角色，上級角色審核合格后提交其所在機構的上級審批，例如：財務部、經(jīng)營部、法律部、工程部和物資部。如果審核不合格，直接返回源處。不同角色用戶流轉(zhuǎn)方案如圖4所示。

4 合同實現(xiàn)

4.1 合同起草

合同起草是指將重要信息寫入模板文件并加以保存，本平臺使用的文件類型為.doc。起草過程有：

（1）將模板文件以read方式打開；

（2）創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相對應的空書簽組合，主要使用SΟAΟffice中的兩個類來實現(xiàn)：SΟAΟfficeX.ΙwordResDataRegion和SΟAΟfficeX.WordResponse；

（3）將關鍵信息錄入文件。

合同起草代碼流程實現(xiàn)如圖5所示。

表1：用戶權限表

圖4：合同流轉(zhuǎn)流程圖

圖5：合同起草流程

圖6：合同審查流程

4.2 合同提交

合同起草后需將其中的重要信息保存起來，同時生成唯一的編碼，這一過程就是合同提交所要完成的。重要信息有：

（1）基本信息，即能填寫的與模板書簽相應的信息，主要通過SΟAΟffice中的SΟAΟfficeX.WordRequest的ΟpenDataRegion提取信息加以存儲。

（2）隱匿信息，即不能隨意錄入的信息，主 要 通 過SΟAΟfficeX.WordRequest的RequestFormField方法獲得，主要用于標識合同的去向。

（3）表明存放地方的信息，即信息在相應表中存放位置的信息，主要通過Request.QueryString得到并加以存儲。

獲得重要信息后，執(zhí)行insert/update語句來實現(xiàn)提交。

4.3 合同審查

合同提交后需上級進行審查以便于返回完善，這一操作主要由合同審查模塊來完成。審查過程有：

（1）以read方式打開待審查合同，標簽信息處于可編輯狀態(tài)。

（2）上級審查并填寫意見，主要包含合同基本內(nèi)容和審查意見，采用File類的Copy靜態(tài)函數(shù)拷貝意見審批單模板，通過SΟAΟffice的SΟACtrl.SaveDocURL存儲上級意見，即為合同的審查意見。

（3）用戶進行審閱、修改、批回、批轉(zhuǎn)合同操作。

合同審查代碼流程實現(xiàn)如圖6所示。

4.4 合同保存

合同經(jīng)過上級審查無異議后需進行存儲歸檔。通過SΟAΟfficeX.SΟAΟfficeCtrl的SaveDocURL屬性設置保存頁面來實現(xiàn)。

5 結語

本文通過把Web技術、SΟAΟffice中間件技術應用在合同生成平臺中，設計了一種通過word模板進行自動產(chǎn)生合同的方法。文中闡述了本方法并給出了一個應用實例，該實例在某鐵路施工企業(yè)合同管理中得到了實現(xiàn)和應用，取得了較好的效果。但是本方法在很多方面需要改進，如本系統(tǒng)模板純?nèi)斯ね瓿桑臅r而且準確度不高，如能考慮更多的內(nèi)容，如完善模板創(chuàng)造功能，該方法能得到進一步更好的效果。