臧公勝

摘 要：現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為現(xiàn)代設(shè)計院校教務(wù)管理工作的開展提供了較多的便利，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下能夠更便捷地推動教務(wù)管理活動開展，打破設(shè)計院校傳統(tǒng)教務(wù)管理模式，提升教學(xué)管理的效率，真正意義上實現(xiàn)信息化教學(xué)。文章在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景下，結(jié)合設(shè)計院校教育管理實際工作內(nèi)容，綜合分析網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值，同時對設(shè)計院校教務(wù)管理期間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用阻礙因素展開分析，從問題解決角度提出具有適用性的建議，旨在更好地推動多環(huán)節(jié)教務(wù)管理活動的有效開展。

關(guān)鍵詞：設(shè)計院校;教務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷深入發(fā)展，對國內(nèi)眾多行業(yè)發(fā)展形成了強有力支持。而高校設(shè)計專業(yè)作為與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)的專業(yè)類別，其學(xué)生群體對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的接觸較多，賦予了現(xiàn)代設(shè)計院校教務(wù)工作開展的良好機遇。準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，精準(zhǔn)對接日常教務(wù)管理工作，對過去的傳統(tǒng)管理模式進行創(chuàng)新，對于現(xiàn)代藝術(shù)院校的發(fā)展而言尤為必要。

特別是在高校教育體制不斷改革背景下，設(shè)計院校的專業(yè)設(shè)置呈現(xiàn)持續(xù)增加趨勢，院校招生規(guī)模不斷擴大，在教學(xué)管理工作開展期間涌現(xiàn)出了眾多新型課題方向。而在日常繁瑣、復(fù)雜的教務(wù)管理工作中，積極依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動設(shè)計院校的教務(wù)管理水平深入，實現(xiàn)電子選課、排課、工作考評等工作，最大化利用學(xué)院教育資源，也成為現(xiàn)代設(shè)計院校應(yīng)綜合考慮的內(nèi)容。

一、藝術(shù)院校教務(wù)管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的必要性

在實施現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略之前，還需綜合把握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教務(wù)管理應(yīng)用價值與必要性。本研究通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特征分析，認為藝術(shù)院校教務(wù)管理采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式，主要存在以下三個層面典型優(yōu)勢：

（一）擴大設(shè)計專業(yè)招生宣傳的覆蓋面

目前，伴隨在線交互軟件的普及，網(wǎng)絡(luò)有效打破了地域局限性，也使設(shè)計院校傳統(tǒng)招生模式有了有效突破。在教務(wù)管理工作部署期間，合理設(shè)置藝術(shù)學(xué)院專屬招生二維碼并植入學(xué)院官網(wǎng)平臺，將學(xué)院的招生信息公告、學(xué)院設(shè)計專業(yè)介紹、學(xué)院官方聯(lián)系方式錄入網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置在線解答板塊，可為更多的生源提供設(shè)計專業(yè)咨詢服務(wù)。同時，能夠更好地突破過去招生期間實地宣傳、招生簡章發(fā)放、地方媒介宣傳等傳統(tǒng)方式，突破地域、時間限制，實現(xiàn)省外招生范圍的有效覆蓋，在信息交互背景下推動外部宣傳面的擴大，也降低傳統(tǒng)招生模式人力物力的投入，達到更為理想的招生效果。

（二）提高設(shè)計專業(yè)教務(wù)管理工作的效率

設(shè)計院校學(xué)生學(xué)籍管理環(huán)節(jié)具有相應(yīng)的繁瑣性，但在網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)支持下，能夠很好地減少重復(fù)工作，簡化學(xué)生學(xué)籍管理工作。根據(jù)過去學(xué)生的學(xué)籍管理工作程序來講，入學(xué)階段需為學(xué)生構(gòu)建專屬學(xué)籍卡、成績冊。且不同課程結(jié)課階段，需由不同設(shè)計專業(yè)教師來根據(jù)學(xué)生實際情況交付成績單，由教務(wù)管理工作人員對學(xué)生的成績逐條登記在冊，再將成績一覽表打印后由各班級下發(fā)。此過程中，學(xué)生同一信息經(jīng)歷了多次謄寫，時間消耗較多的同時，也容易產(chǎn)生錯誤。但借助網(wǎng)絡(luò)信息共享技術(shù)，學(xué)籍信息可通過網(wǎng)絡(luò)教務(wù)在線系統(tǒng)一次錄入，對繁瑣的抄寫、校對、發(fā)放流程進行合理簡化。教職工只需通過登錄教務(wù)系統(tǒng)即可錄入學(xué)生成績，學(xué)生登錄自身電子學(xué)籍即可查詢成績，避免了傳統(tǒng)線下流程的繁復(fù)性，極大提高了教務(wù)管理工作的成效。

（三）增強設(shè)計專業(yè)教學(xué)計劃的合理性

現(xiàn)實中，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交互功能，合理制定設(shè)計專業(yè)課程表、教學(xué)計劃，能夠更好地確保專業(yè)課程計劃的完善。傳統(tǒng)教務(wù)管理模式下，教學(xué)計劃、課程安排表由學(xué)校統(tǒng)一擬定，告知學(xué)生執(zhí)行，并未綜合考慮到學(xué)生意向課程學(xué)習(xí)模式及學(xué)習(xí)時間安排，容易導(dǎo)致學(xué)生個人參與興趣不高、時間分配不合理等情況，對專業(yè)教學(xué)質(zhì)量構(gòu)成相應(yīng)的影響。但依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交互功能，通過網(wǎng)絡(luò)平臺組織學(xué)生參與討論，將學(xué)生意見向教務(wù)處反饋，再來設(shè)置專業(yè)課程計劃、組織安排形式，然后通過網(wǎng)絡(luò)公示供由學(xué)生提問、反饋、調(diào)整，在互動期間達到實時更改完善，保障設(shè)計課程、教學(xué)計劃更為科學(xué)合理。

二、設(shè)計院校教務(wù)管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問題

綜合來講，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在設(shè)計院校教務(wù)管理工作中具有較高的應(yīng)用價值，在網(wǎng)絡(luò)科技不斷成熟的背景下，目前較多設(shè)計院校也開始了解到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的必要性。但根據(jù)教務(wù)管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用操作實際情況來看，仍存在一定的阻礙因素，主要集中在下述三個層面：

（一）網(wǎng)絡(luò)硬件配置的滯后問題

從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在設(shè)計院校教務(wù)管理工作中的應(yīng)用來講，其涉及了較多的環(huán)節(jié)步驟，需有預(yù)先部署規(guī)劃及前瞻性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識，才能夠?qū)崿F(xiàn)教育管理工作的有效推動。但較多設(shè)計學(xué)院作為高校下屬機構(gòu)，本身規(guī)模實力、財務(wù)獨立能力欠佳，在推動網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理工作期間，面臨著技術(shù)及成本的制約，不能夠全面深入地完成電子教務(wù)硬件設(shè)施配置。比如，面臨計算機設(shè)備過少、內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò)平臺搭建不夠完善等問題。同時，眾多設(shè)計學(xué)院教務(wù)管理工作人員創(chuàng)新意識偏弱，認為傳統(tǒng)管理模式足以支撐學(xué)院工作運轉(zhuǎn)，并不需要實施電子教務(wù)部署，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中環(huán)節(jié)的應(yīng)用不足，整體成效發(fā)揮相對滯后。

（二）教務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、運維不足問題

設(shè)計院校的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、運行、維護，離不開院方的重視及支持，特別是教務(wù)系統(tǒng)關(guān)系到學(xué)院教務(wù)工作秩序的穩(wěn)定性，需要教務(wù)管理工作人員對教務(wù)信息數(shù)據(jù)進行規(guī)范備份保存，才能規(guī)避教務(wù)信息出現(xiàn)被破壞、篡改的情況。同時，需要關(guān)注學(xué)生資料、成績信息查閱環(huán)節(jié)的保密性，這需要院方持續(xù)完善更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件設(shè)施，避免出現(xiàn)工作疏漏。但從設(shè)計院校工作實際情況來講，一些院校并未在電子教務(wù)運維上投入足夠精力，未有效展開教務(wù)系統(tǒng)軟件技術(shù)開發(fā)、更新維護，造成教務(wù)管理軟件系統(tǒng)與現(xiàn)實運營需求的關(guān)聯(lián)層次欠缺深入。

（三）教務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)交互性不足問題

設(shè)計院校教務(wù)管理工作應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的本質(zhì)需求主要是為了更好地推動教學(xué)管理及為學(xué)生服務(wù)的工作水平。因此，在設(shè)計院校教務(wù)管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用目標(biāo)方面，應(yīng)鼓勵在保障設(shè)計專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的前提下，更深入地關(guān)注電子教務(wù)信息與學(xué)生群體的交互性。選擇學(xué)生熱衷的社交媒體形式，來傳遞學(xué)校教務(wù)部門的相關(guān)信息，鼓勵學(xué)生合理掌握并執(zhí)行，避免陷入教務(wù)人員單向傳達網(wǎng)絡(luò)信息的困境中。但從眾多設(shè)計院校電子教務(wù)信息公布情況來講，教務(wù)系統(tǒng)對學(xué)生個體的信息交互關(guān)注不足，仍集中在PC端電子教務(wù)系統(tǒng)范疇，未能從智能掌上系統(tǒng)著眼，不能實現(xiàn)學(xué)生隨時隨地查閱最新公布的教務(wù)信息，導(dǎo)致考試地點安排、上課時間變化信息不能及時被學(xué)生了解等情況發(fā)生。

三、實現(xiàn)設(shè)計院校教育管理網(wǎng)絡(luò)化的措施

（一）強化信息化管理意識，加大網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施完善

客觀來講，設(shè)計院校教務(wù)管理工作中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，需建立在完善的硬件設(shè)施支持之上，若缺少院校領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注重視，那么就會缺乏足夠的物質(zhì)條件支持，無法實現(xiàn)教務(wù)管理工作的全面深入。因此，設(shè)計院校管理層在推動網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理活動期間，還需切實扭轉(zhuǎn)過去固化的傳統(tǒng)運營思維，理解認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值，根據(jù)現(xiàn)代設(shè)計專業(yè)及教務(wù)管理工作對計算機技術(shù)的需求，樹立新的教育定位，集中院校物質(zhì)資源，完善補充計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，淘汰一批陳舊設(shè)施，以輔助網(wǎng)絡(luò)招生、教務(wù)通知、教學(xué)計劃安排等多項工作的順利開展，形成教育持續(xù)發(fā)展之勢。

（二）契合教務(wù)管理工作需求，做好技術(shù)研發(fā)工作

因為設(shè)計院校教務(wù)管理工作開展期間涉及的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容眾多，且部分信息數(shù)據(jù)存在準(zhǔn)確性、安全性保障要求，所以在開展網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理活動期間，在注重師生信息服務(wù)便捷性的同時，著重強化網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)、技術(shù)維護水平。新時期設(shè)計院校教務(wù)信息系統(tǒng)，可將學(xué)院網(wǎng)站作為基礎(chǔ)運維平臺展開細化架構(gòu)，本著多功能、自動化、安全性、高速率的原則，持續(xù)提升技術(shù)運營能力。由設(shè)計專業(yè)人才設(shè)置符合自身學(xué)院的系統(tǒng)界面，由計算機學(xué)院人才提供技術(shù)運行支持。日常需強化教務(wù)管理人員工作專業(yè)素養(yǎng)，并嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)等級來開放信息資源共享、操作權(quán)限，并注重增加溝通界面，為在線咨詢的師生提供指示性幫助，凸顯網(wǎng)絡(luò)教務(wù)工作的人性化。

（三）強化網(wǎng)絡(luò)交互性，注重服務(wù)功能體現(xiàn)

設(shè)計院校推動電子教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展，主要是為方便師生溝通交流而服務(wù)。因此，在督促學(xué)生積極關(guān)注教務(wù)在線信息同時，還應(yīng)從學(xué)生信息接收習(xí)慣著眼，注重增加教務(wù)在線交流版塊設(shè)計，通過提升教務(wù)管理人員的計算機技術(shù)能力水平，在實踐摸索中提升服務(wù)效率，減少日常單向發(fā)布信息情況的出現(xiàn)，維護教務(wù)系統(tǒng)有序運行。另外，為提升組織溝通成效，需要圍繞學(xué)生群體對校園BBS、微信公眾平臺的關(guān)注特征，以技術(shù)外鏈形式介入學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)，增設(shè)教學(xué)論壇、師生新聞版塊、生活服務(wù)版塊，提供教務(wù)信息系統(tǒng)外的其他社交功能，使教師可在線評價學(xué)生的課程學(xué)習(xí)情況，學(xué)生可在移動設(shè)備支持下及時接收教務(wù)信息，提高設(shè)計院校教務(wù)管理工作時效性，在師生信息共享機制下，形成日常教務(wù)管理工作的協(xié)同推進。

四、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景下的設(shè)計院校教務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)了較大變化，積極推動網(wǎng)絡(luò)電子教務(wù)系統(tǒng)的完善，也是教務(wù)管理模式向網(wǎng)絡(luò)教育管理模式轉(zhuǎn)變發(fā)展的過程。當(dāng)然，此項轉(zhuǎn)變過程中，創(chuàng)新是關(guān)鍵支持因素，只有通過不斷創(chuàng)新思維、教務(wù)管理模式，才能更好地提升設(shè)計院校教務(wù)管理工作成效。各設(shè)計學(xué)院應(yīng)對此給予足夠重視，借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各項工作的穩(wěn)定深入。

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作者單位：

三亞學(xué)院