劉保金
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化時(shí)代的到來(lái),全球步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在這一大背景下,需要優(yōu)化圖書(shū)館的閱讀管理,要將閱讀管理與數(shù)字化服務(wù)相結(jié)合,更好地推進(jìn)圖書(shū)館的閱讀管理工作。本文將先介紹圖書(shū)館優(yōu)化管理的意義,指出當(dāng)前圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題,提出具體的解決措施。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;閱讀管理;建議
一、優(yōu)化圖書(shū)館閱讀管理的重要性
在一個(gè)城市中的公共服務(wù)體系構(gòu)成中,也包括圖書(shū)館的構(gòu)成,圖書(shū)館是城市化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是城市管理工作的關(guān)鍵,如果圖書(shū)館的管理得到優(yōu)化管理和建設(shè),那么它能夠體現(xiàn)城市的精神文明面貌,同時(shí)展現(xiàn)城市的文化形象。城市中的圖書(shū)館是城市中的地標(biāo)文化,也是城市提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。對(duì)于此項(xiàng)因素,需要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行優(yōu)化管理與創(chuàng)新,因?yàn)檫@符合新時(shí)代的發(fā)展要求,也符合人們的精神文化日益增長(zhǎng)的需求。在此過(guò)程中,需要管理人員積極運(yùn)用多樣化管理手段,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)步。
二、當(dāng)前圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題
1.圖書(shū)館管理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新度不足。在圖書(shū)館管理工作中,需要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行推廣并創(chuàng)新,在推廣工作過(guò)程中,要將圖書(shū)館管理工作與數(shù)字化服務(wù)體系相結(jié)合,將當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化體系作為大背景,改善傳統(tǒng)的閱讀方式,實(shí)現(xiàn)多樣化的館藏方式,比如改變以往多以紙質(zhì)為主的館藏方式,當(dāng)前可以采用電子館藏等多種館藏方式。同時(shí),圖書(shū)館的服務(wù)模式也需要改變,需要轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的管理模式,組織管理與實(shí)用性管理為一體的模式。但現(xiàn)階段,部分圖書(shū)館存在老齡化的現(xiàn)象,不符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的主題,服務(wù)體系更新緩慢,也沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備進(jìn)行操作,即使有高科技設(shè)備,但是缺乏正確操作的人員,這就導(dǎo)致圖書(shū)館整個(gè)管理體系存在滯后現(xiàn)象。
2.缺少運(yùn)維資金。為了使圖書(shū)館滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求,就需要積極建立健全圖書(shū)館管理體系,但是,部分圖書(shū)館存在運(yùn)維資金不足的情況,因?yàn)楫?dāng)前存在一種現(xiàn)象是:數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)廠商對(duì)數(shù)據(jù)資源存在壟斷現(xiàn)象,這樣一來(lái),圖書(shū)館的建設(shè)和管理就需要耗費(fèi)大量資金,而且在后期,運(yùn)維資金嚴(yán)重不足,出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,最終會(huì)影響整個(gè)圖書(shū)館的管理工序。
3.格式應(yīng)用難以統(tǒng)一。對(duì)于圖書(shū)館的管理工作來(lái)說(shuō),數(shù)字化背景是當(dāng)前的新形勢(shì),要在這一環(huán)境下應(yīng)用管理還存在整體運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作不一致的情況,這就會(huì)導(dǎo)致管理工作難以按照計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)于圖書(shū)館的推廣和管理工作造成極大困難,影響圖書(shū)館的管理效率,并影響圖書(shū)館的管理質(zhì)量。再加上圖書(shū)館的數(shù)字化資源可能會(huì)受到資金不足的影響,就會(huì)出現(xiàn)整體結(jié)構(gòu)管理不到位或是監(jiān)管缺失的現(xiàn)象,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理控制出現(xiàn)失衡問(wèn)題。
三、優(yōu)化圖書(shū)館閱讀管理的建議
為了保證數(shù)字化背景下的圖書(shū)館閱讀管理工作,需要保證推廣工作的效率,積極整合管理資源,保證圖書(shū)館管理問(wèn)題要能夠進(jìn)行深度思考,全面提升圖書(shū)館管理工作的合理性和科學(xué)性,確保管理體制的優(yōu)化和完善,并使管理制度緊緊貼合時(shí)代潮流,滿(mǎn)足時(shí)代社會(huì)的發(fā)展。
1.增強(qiáng)圖書(shū)館人員的信息服務(wù)意識(shí)。圖書(shū)館的閱讀管理工作可以說(shuō)是,滿(mǎn)足了讀者的需求,加強(qiáng)圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè)和服務(wù)也是如此,增強(qiáng)服務(wù)管理的信息化,能夠使讀者更加方便,最快捷地獲取到自己想要的圖書(shū)資源,并獲取知識(shí)和服務(wù),這不僅使讀者滿(mǎn)意,同樣也是圖書(shū)館管理工作的目的。因此,圖書(shū)館管理工作需要加強(qiáng)信息化服務(wù)建設(shè),圖書(shū)館管理人員需要樹(shù)立信息服務(wù)意識(shí),以讀者為本,一切為了讀者。只有擁有這樣的服務(wù)理念,才能更好地促進(jìn)圖書(shū)館管理人員更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)和服務(wù),從而提高圖書(shū)館信息管理水平。圖書(shū)館要將讀者視為親人一般,不能與讀者產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),也不能做有損圖書(shū)館形象的事。需要給讀者留下較好的印象。讓讀者一來(lái)到圖書(shū)館,就感到溫暖和滿(mǎn)意。在已有條件的基礎(chǔ)上,需要盡量滿(mǎn)足讀者,提供給讀者最好的服務(wù),這是圖書(shū)館管理信息化的重要措施。
2.投入必要的硬件和軟件設(shè)施?,F(xiàn)階段,人們的精神文化需求日益劇增。為了滿(mǎn)足人們的該項(xiàng)需求,因此要使他們及時(shí)獲取知識(shí)信息。當(dāng)前部分圖書(shū)館中數(shù)據(jù)庫(kù)資源較為缺乏,電子資源也不足,所以讀者們只能進(jìn)行紙質(zhì)版閱讀,這給讀者獲取資源帶來(lái)極大的不便。因此,圖書(shū)館需要爭(zhēng)取更多的軟硬件設(shè)施投入,比如可以增加一些文獻(xiàn)資料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù),并確保文獻(xiàn)的資金投入逐年增加,為文獻(xiàn)提供資金保障。在當(dāng)前信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的大背景下,需要在圖書(shū)館中建立電子閱覽室和自助借閱機(jī),這是信息化服務(wù)建設(shè)的基本條件。這些設(shè)施也能為讀者借閱提供方便。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)力度,提高圖書(shū)館的管理水平,采用信息化技術(shù),對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行整理,加強(qiáng)資源整合,使圖書(shū)館的信息資源得到挖掘和應(yīng)用。
3.加強(qiáng)圖書(shū)館的環(huán)境建設(shè)。優(yōu)化圖書(shū)館的管理服務(wù)工作,其中的環(huán)境建設(shè)也是重要內(nèi)容,一些讀者選擇到圖書(shū)館讀書(shū),是因?yàn)閳D書(shū)館的環(huán)境良好,擁有安靜的氛圍。如果圖書(shū)館的環(huán)境氛圍較差,那么許多讀者都不愿意到圖書(shū)館。因此,創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)良的圖書(shū)光環(huán)境,非常重要。比如,在圖書(shū)館的大廳中,可以放置一些盆栽,在大廳中顯眼的位置擺放有藝術(shù)感的雕塑等,在適宜閱讀的位置放置一些電腦等,這樣讀者進(jìn)入圖書(shū)館,就有一種想留下的沖動(dòng),產(chǎn)生賞心悅目的感覺(jué)。圖書(shū)館的環(huán)境得到優(yōu)化,那么圖書(shū)館人員和讀者都會(huì)心情良好,好的環(huán)境也會(huì)使圖書(shū)館管理工作變得有序,這對(duì)于圖書(shū)館管理人員和讀者來(lái)說(shuō)都是十分有益的。
4.積極開(kāi)展閱讀推廣工作。圖書(shū)館信息資源數(shù)量較多,讀者們往往感到較難下手,因此,圖書(shū)館需要提前做好信息引導(dǎo)工作,圖書(shū)館要積極開(kāi)展閱讀推廣工作。比如,成立讀者協(xié)會(huì),鼓勵(lì)讀者進(jìn)行閱讀,舉辦讀書(shū)比賽活動(dòng),開(kāi)展讀書(shū)月、讀書(shū)日活動(dòng)等,在周末舉辦讀書(shū)講堂,邀請(qǐng)名家名人進(jìn)行讀書(shū)宣講。另外,也可以和一些出版廠商或是書(shū)商合作,開(kāi)展一些優(yōu)惠購(gòu)書(shū)活動(dòng),還可以利用媒體渠道平臺(tái)宣傳讀書(shū)活動(dòng),比如通過(guò)廣播、報(bào)紙、廣告和微信平臺(tái)、微博等大力宣傳,在全社會(huì)形成一種讀書(shū)的好風(fēng)氣,鼓勵(lì)全民都參與進(jìn)來(lái)。
5.加強(qiáng)讀者與圖書(shū)館的互動(dòng)。加強(qiáng)讀者與圖書(shū)館的互動(dòng)和交流,需要圖書(shū)館加強(qiáng)讀者教育,培養(yǎng)讀者熱愛(ài)讀書(shū)的好習(xí)慣,提高讀者的閱讀能力,發(fā)揮圖書(shū)館的教育功能。爭(zhēng)取一些政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,需要提高讀者的綜合素質(zhì),如果是在高校中的圖書(shū)館,還可以鼓勵(lì)學(xué)生參與到圖書(shū)館管理工作中,鼓勵(lì)大學(xué)生勤工儉學(xué),這樣做既可以幫助一些有困難的家庭減輕負(fù)擔(dān),同時(shí)也能幫助圖書(shū)館管理人員減輕一些工作負(fù)擔(dān),使管理人員有更多的精力和時(shí)間用于圖書(shū)館信息資源開(kāi)發(fā)工作,又能夠加大讀者與圖書(shū)館之間和互動(dòng)交流??傊?,新時(shí)期的圖書(shū)館管理工作需要優(yōu)化,需要從圖書(shū)館管理工作的信息化服務(wù)入手,提高圖書(shū)館的資源利用效率。
6.整合利用社會(huì)資本。為了幫助減輕新時(shí)期下圖書(shū)館的一些資金壓力,需要整合利用好圖書(shū)館的圖書(shū)推廣工作。圖書(shū)館要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際需求,將社會(huì)民間資本引入到工程項(xiàng)目建設(shè)中來(lái),政府也需要支持一些工程項(xiàng)目,提出一些優(yōu)惠項(xiàng)目,鼓勵(lì)民間資本支持下的圖書(shū)館推廣工作,保證提高圖書(shū)館管理和服務(wù)水平。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在數(shù)字化背景下,圖書(shū)館的管理優(yōu)化需要明確實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,需要提升工作人員的綜合素質(zhì),加大資金投入力度,整合規(guī)劃管理途徑,提高服務(wù)能力,為圖書(shū)館的管理優(yōu)化提供發(fā)展的空間。
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