摘 要：當今時代，信息化技術已成為人類發(fā)展史上不可或缺的一部分。其在事業(yè)單位檔案管理工作中的作用也日益突出，隨著傳統(tǒng)檔案管理模式的逐漸遠去，我們必將迎接檔案管理信息化時代的來臨。本文在對事業(yè)單位檔案管理進行闡述的基礎上，深入分析了事業(yè)單位檔案管理信息化建設面臨的問題，并提出了具有針對性的建議，以期對事業(yè)單位檔案管理提供借鑒。

關鍵詞：信息化 事業(yè)單位 檔案管理

隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也應該隨時代和周圍環(huán)境的變化而變化。當下，雖然許多事業(yè)單位檔案管理信息化水平有了較大的提升。但是，我國事業(yè)單位檔案管理目前僅僅是停留在借鑒國外研究成果的基礎之上，并沒有根據(jù)我國實際國情進行相應的調(diào)節(jié)。因此，研究事業(yè)單位檔案管理信息化建設面臨的問題與對策具有重要的意義。

1.事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理信息化的重要意義

對于事業(yè)單位來說，為了能夠更好地對檔案進行管理，提高經(jīng)濟活動預測的準確性和及時性，必須要有效的搜集數(shù)據(jù)，并且在大量的數(shù)據(jù)中提取出有效信息。而信息化技術提供了途徑，信息化技術的出現(xiàn)能夠提高事業(yè)單位的檔案管理水平。

在信息化時代，將檔案管理信息化，可以提高檔案在檢索、文件傳輸和使用中的作業(yè)效率，有效地轉變現(xiàn)有的管理模式，更好地為檔案使用者服務。除此之外，加強檔案管理信息化工作，可以減少紙質文件的使用量，通過電子檔案的廣泛應用，大幅增加檔案的存儲量，有效節(jié)省檔案儲存空間，優(yōu)化檔案儲存環(huán)境。增強檔案管理信息化，可以保持事業(yè)檔案管理工作的電子智能化水平，健全和完善事業(yè)單位的檔案管理制度和管理方式。

2.信息化時代事業(yè)單位檔案管理發(fā)展面臨的問題

2.1信息安全存在漏洞。當前的信息技術建立在互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展之上，信息安全還存在一定的問題，這也就導致許多事業(yè)單位檔案在信息收集、管理和保存方面并不能夠得到很好的安全保障?，F(xiàn)階段，我們國家存在著賬號盜用的現(xiàn)象，這就會導致一些隱私的信息可能會被盜用和轉售。除此之外，信息化技術除了自身的信息安全保障不完善之外，還對核心檔案數(shù)據(jù)的保護提出了更多的要求，一旦核心檔案信息被泄露或者盜竊，那么信息將會被快速傳播，在短時間內(nèi)產(chǎn)生不可挽回的巨大損失。因此，在此種情況之下，當今如何保障檔案信息的安全性將是眾多事業(yè)單位發(fā)展將面臨的嚴峻問題。

2.2事業(yè)單位檔案信息化人才匱乏。我國經(jīng)濟現(xiàn)如今是一個飛速發(fā)展的階段，事業(yè)單位檔案人員的隊伍也在發(fā)展壯大，從事檔案管理的人員越來越多，但是現(xiàn)代社會當中事業(yè)單位檔案人員的素質良莠不齊，普遍工作能力不夠，大多數(shù)人缺少相關的工作經(jīng)驗，對于事業(yè)單位檔案管理等方面，自身工作能力還不夠，缺少專業(yè)的素質和工作能力。有少許的事業(yè)單位檔案人員在利益的誘惑之下，可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，甚至有從事檔案管理的人員不具備事業(yè)單位檔案管理的基礎知識，對于事業(yè)單位檔案管理準則等認知較少。除此之外，許多事業(yè)單位的檔案管理人員由于缺乏相應的信息化技術知識和實務培訓，導致其知識結構尚不完整，無法更好地使用信息化技術來進行事業(yè)單位檔案的管理。

2.3在事業(yè)單位檔案管理中對信息化技術的應用不足。雖然，信息化技術的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理帶來了許多新的機遇，但是，眾多的事業(yè)單位并沒有能夠很好地將信息化技術運用到事業(yè)單位的檔案管理之中。一方面，由于受信息技術和管理層的認知影響，信息化技術在事業(yè)單位檔案管理中仍然未得到重視。事業(yè)單位想要實施檔案管理信息化建設往往需要收集很多信息，不僅包括檔案信息，也包括非檔案信息，如果信息不能夠有效進行搜集，事業(yè)單位檔案管理將受到很大阻力。另一方面，信息化技術在事業(yè)單位的檔案管理之中并沒有得到全面和系統(tǒng)的推廣，部分管理者對于這一技術也沒有深入的了解，還停留在比較膚淺的認識階段，正是由于這些制約因素，導致一些事業(yè)單位不重視信息化技術在檔案管理之中的應用。

3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設與應用方法

3.1建立事業(yè)單位檔案管理核心信息保護機制。一方面，事業(yè)單位檔案管理人員應該盡力配合相應的技術人員，共同制定保障檔案安全的方案，為事業(yè)單位檔案的管理提供堅實的保障。另一方面，事業(yè)單位要嚴格加強對于事業(yè)單位檔案信息的管理和保護，以免發(fā)生信息被他人盜竊，出現(xiàn)信息大規(guī)模泄露的現(xiàn)象。面對這些情況，必須要加強對相關人員的管理，只有不斷加強對于信息化技術的控制，才能在源頭上保障事業(yè)單位檔案的信息安全。

3.2培養(yǎng)專業(yè)的高素質檔案管理人才。事業(yè)單位檔案管理工作人員的自身素質以及工作能力是決定性因素，從事事業(yè)單位檔案管理相關工作的人員要有良好的自身素質，要誠實守信，并且要及時了解事業(yè)單位檔案管理方面的政策和變化，保證工作的順利進行。相關檔案管理人員進行有效的溝通，對于異?，F(xiàn)象要及時的更改，保證事業(yè)單位檔案管理信息化建設的有效性。除此之外，可以通過聘請專業(yè)的知識人員對其進行培訓，還可以通過薪資獎勵的方法來嘉獎員工，或者是事業(yè)單位可以通過晉升的方法促進員工學習信息化技術的積極性，從而提升事業(yè)單位檔案管理人員的工作能力，促進事業(yè)單位檔案管理信息化建設的順利開展。

3.3重視信息化技術在事業(yè)單位檔案管理中的應用。在信息化時代，提高信息化技術在事業(yè)單位檔案管理中的地位，有利于檔案管理的向前發(fā)展。一方面，舉辦相關專家的研討會，積極動員所有事業(yè)單位管理者和員工參加，加強員工對與信息化技術的了解，通過技術的創(chuàng)新發(fā)展來帶動事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，降低相應的管理成本;另一方面，我們國家的相關部門要發(fā)揮重要作用，讓一些管理相對成熟的事業(yè)單位來帶動一些較為落后的事業(yè)單位，不斷向其傳送相關的經(jīng)驗。從而讓信息化技術在事業(yè)單位檔案管理之中不斷得到重視，提高實效性。

4.大數(shù)據(jù)時代園林綠化單位檔案管理的發(fā)展趨勢

4.1園林綠化檔案的特點。對于園林綠化檔案來說，其作為城建檔案的重要組成部分，主要包括公園、綠地和樹木等，具有以下幾個特點：

一是需要多部門的參與，具有復雜性。一些較大的園林綠化工程來說，需要涉及多個部門，檔案管理就具有一定的復雜性;二是專業(yè)性，園林綠化檔案是園林綠化科技、生產(chǎn)活動等專業(yè)技術領域相關的記錄活動，需要根據(jù)綠化的特點來進行記錄，因而具有非常強的專業(yè)性;三是多邊性，由于植物一直都在生長，對于其檔案的管理也非常復雜，數(shù)據(jù)也隨時處在變化之中。

4.2提升園林綠化檔案的利用價值。在大數(shù)據(jù)時代，可以為園林綠化檔案的管理提供保障。例如，可以通過對現(xiàn)有的樹木數(shù)量以及生長情況進行分析，從而選擇更加合適的樹木進行種植。除此之外，還可以對相關檔案進行管理，科學的對樹苗進行養(yǎng)護，從而提高樹木的成活率。由此可見，園林綠化單位須要建立能夠實時收集動態(tài)數(shù)據(jù)且實現(xiàn)檔案利用的園林綠化檔案共享平臺，從而實現(xiàn)檔案管理的有效性。

5.結語

綜上所述，信息化技術作為一種新的決策支持系統(tǒng)，為事業(yè)單位檔案管理注入了新的活力。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的飛速進步，信息化技術在加強事業(yè)單位檔案管理中將發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻

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作者簡介：童玉蘭（1987.2—），女，漢族，四川會理人，大學本科學歷，單位：大竹縣園林綠化局，研究方向：檔案管理。