張偉

摘 要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，文書(shū)檔案管理也隨之呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，為更好的適應(yīng)與滿足社會(huì)發(fā)展各項(xiàng)需求，文書(shū)檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化管理，節(jié)約管理成本、提高管理效率，推進(jìn)文書(shū)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)步與管理水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案 管理工作 管理工作

文書(shū)檔案管理是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政管理活動(dòng)中生成的具有保存價(jià)值的信息資料，為事業(yè)單位今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理以及科學(xué)決策提供有價(jià)值的、指導(dǎo)性參考資料，可見(jiàn)文書(shū)檔案在事業(yè)單位檔案管理中的地位與作用十分凸顯。同時(shí)，文書(shū)檔案管理具備服務(wù)性質(zhì)，為事業(yè)單位提供具有法律效力的重要原始文件，是一項(xiàng)技術(shù)性、服務(wù)性、政治性較強(qiáng)的工作。在當(dāng)下信息發(fā)展快速的新時(shí)期，對(duì)文書(shū)檔案管理也提出了許多新要求，因此，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)文書(shū)檔案管理水平，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際，探究文書(shū)檔案管理創(chuàng)新策略，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的科學(xué)化、信息化管理，促進(jìn)文書(shū)檔案管理創(chuàng)新工作機(jī)制的良好建設(shè)。

1、文書(shū)檔案管理工作特點(diǎn)分析

文書(shū)檔案管理工作主要的工作內(nèi)容是保存、收集、整合事業(yè)單位發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所記錄下來(lái)的重要重要信息文件資料，是事業(yè)單位各項(xiàng)重要事務(wù)的真實(shí)反映與記錄，其承載著事業(yè)單位寶貴的歷史資源，體現(xiàn)了一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展歷程。一個(gè)事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展策略的決策時(shí)，都會(huì)參考文書(shū)檔案所保存下的重要?dú)v史發(fā)展信息，再結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際，做出科學(xué)合理的發(fā)展方向，在事業(yè)單位以及單位的發(fā)展之中起到一個(gè)輔助指導(dǎo)的作用。其中，文書(shū)檔案管理主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)特點(diǎn)：其一，具有綜合性特點(diǎn)。文書(shū)檔案所歸納、記錄、保存的內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性，主要包含了日常行政管理工作有效資料、事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要事件資料、人事檔案資料、事業(yè)單位簽訂的各類責(zé)任書(shū)、協(xié)議、合同資料、上級(jí)部門印發(fā)和政策性文書(shū)等等，內(nèi)容豐富化，具有綜合性特點(diǎn)。其二，專業(yè)性特點(diǎn)。文書(shū)檔案管理保存、收集、整合了事業(yè)單位發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所記錄下來(lái)的重要重要信息文件資料，可以集中反映事業(yè)單位的實(shí)際情況，事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展策略的決策時(shí)，都會(huì)參考文書(shū)檔案所保存下的重要?dú)v史發(fā)展信息做出科學(xué)合理的發(fā)展方向決策，促進(jìn)事業(yè)單位未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展，因此文書(shū)檔案管理具備很強(qiáng)的專業(yè)性。其三，服務(wù)性特點(diǎn)。文書(shū)檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中起到了輔助指導(dǎo)的作用，是可以更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其四，保密性特點(diǎn)。文書(shū)檔案管理主要是對(duì)事業(yè)單位以及職工提供查詢、應(yīng)用服務(wù)的，屬于事業(yè)單位內(nèi)部信息資料，不對(duì)外公開(kāi)應(yīng)用，具有較高的保密性?？偠灾?，文書(shū)檔案管理工作的改革創(chuàng)新對(duì)于事業(yè)單位以及單位的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義，因此必須加以重視。

2、文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要充分認(rèn)識(shí)到書(shū)檔案管理工作的重要性以及網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展新時(shí)期背景下，對(duì)文書(shū)檔案管理提出的新要求與新需求，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的各崗位工作人員強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，立足社會(huì)發(fā)展實(shí)際，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際，逐步摒棄文書(shū)檔案管理現(xiàn)行的封閉、傳統(tǒng)管理模式，基于信息化背景，加大對(duì)電子化文書(shū)檔案的建設(shè)，在軟硬件設(shè)施上為文書(shū)檔案管理工作提供保障，建設(shè)電子化文書(shū)檔案和電子化信息庫(kù)，將之轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的管理系統(tǒng)，為文書(shū)檔案管理營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，大幅度提高文書(shū)檔案管理的實(shí)際效率。另一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要積極參與到文書(shū)檔案管理工作中，強(qiáng)化文書(shū)檔案管理涉及的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作，督促各崗位工作人員嚴(yán)格遵守文書(shū)檔案管理各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵循規(guī)范程序?qū)ξ臅?shū)檔案進(jìn)行管理，并且根據(jù)實(shí)際情況，為文書(shū)檔案管理工作提出針對(duì)性的建議，有效保障管理工作質(zhì)量，保障文書(shū)檔案的真實(shí)性、完整性，確保價(jià)值與作用的最大化發(fā)揮。

2.2創(chuàng)新管理制度?？茖W(xué)、合理、規(guī)范、有效的文書(shū)檔案管理制度是保障管理工作科學(xué)、合理、高效開(kāi)展的基礎(chǔ)保障，新時(shí)期下，文書(shū)檔案管理制度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理模式。因此，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理必須要緊密結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)以及事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際需求，不斷完善文書(shū)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)管理制度上的不斷創(chuàng)新。通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外一些先進(jìn)的文書(shū)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理制度模式，并保證創(chuàng)新的文書(shū)檔案管理工作可以與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)，為現(xiàn)代化檔案管理工作提供有效的支持，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理的實(shí)用性、使用性、靈活性、科學(xué)性。

2.3創(chuàng)新管理手段。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的信息化新時(shí)期，文書(shū)檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在文書(shū)管理管理方法與手段上，必須要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行文書(shū)檔案管理技術(shù)與管理手段的創(chuàng)新，以此來(lái)安排社會(huì)以及事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)代化需求。首先要做到的是文書(shū)檔案管理工作的信息化，充分借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大對(duì)電子化文書(shū)檔案的建設(shè)，建設(shè)電子化文書(shū)檔案和電子化信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案信息的充分利用、高效檢索、高度共享，廣泛收集和系統(tǒng)整理，對(duì)文書(shū)檔案的智能化管理。其次，事業(yè)單位要加大信息化檔案管理技術(shù)及設(shè)備的資源投入，在軟硬件設(shè)施上為文書(shū)檔案管理工作提供保障，讓信息化檔案管理工作貫穿事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展各個(gè)層面。其三，對(duì)傳統(tǒng)管理模式積極轉(zhuǎn)變，積極向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，將所收錄的檔案進(jìn)行編號(hào)整理，提升信息的安全性與保密性，促進(jìn)檔案管理實(shí)際工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅度提高。

2.4提升人員專業(yè)技術(shù)能力。文書(shū)檔案管理工作人員的素質(zhì)與專業(yè)能力的高低直接影響文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理不斷創(chuàng)新改革的理念與意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，提升對(duì)文書(shū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能、創(chuàng)新意識(shí)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在培訓(xùn)方面，單位需要通過(guò)多種途徑和方式，向文書(shū)檔案管理人員當(dāng)貫徹落實(shí)創(chuàng)新的工作理念，提升單位各級(jí)職工的文書(shū)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)。其次，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)管理人員在信息技術(shù)知識(shí)、信息技術(shù)操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則等方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的信息管理思維與創(chuàng)新意識(shí)，使他們能夠合理的使用現(xiàn)代化科技技術(shù)進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的智能化。同時(shí)，還要強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的職業(yè)化素養(yǎng)、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提升文書(shū)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，使他們明確文書(shū)檔案管理制度、要求，在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的過(guò)程中注意做好保密工作，加入專業(yè)的保護(hù)措施，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)使用電腦、存儲(chǔ)資料。

3 結(jié)語(yǔ)

文書(shū)檔案管理在事業(yè)單位檔案管理中的重要性不可言喻，是一項(xiàng)技術(shù)性、服務(wù)性、政治性較強(qiáng)的工作。在大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的新時(shí)期，文書(shū)檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)社會(huì)與事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)與實(shí)際需求，對(duì)文書(shū)檔案管理實(shí)施改革創(chuàng)新，強(qiáng)化文書(shū)檔案管理制度與技術(shù)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案信息化管理，使文書(shū)檔案管理能夠有效、科學(xué)、合理的進(jìn)行。

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