楊鳳杰
(湖南中車時代通信信號有限公司北京分公司,北京100070)
目前,我國已有38個城市開通了城市地鐵,城市軌道交通總體保持有序發(fā)展。信號系統(tǒng)作為城市軌道交通站后工程的核心系統(tǒng)之一,為了更好地推進項目的各項工作,就需要召集項目各相關方進行合理、高效的設計聯絡,對信號系統(tǒng)的設計方案、系統(tǒng)接口進行充分的討論和評審以確定最終方案[1]。但目前國內對于設計聯絡的流程規(guī)劃沒有一個相對成熟、完善的模板和參考文件,本文設計了一套流程規(guī)劃的實例模型,并對實例模型進行了說明和分析。
7階模型實例圖(見圖1)是在充分考慮城市軌道交通的工程特點和信號系統(tǒng)的專業(yè)特性而總結設計的。該實例模型以階段方式單步推進,各個階段順序銜接,但同時每個階段又相對獨立,各階段可依據項目實際情況進行增添或裁剪,該模型實用性強、靈活性高。
圖1 7階模型實例圖
該階段主要是給出設計聯絡總體目標、大局方向,本模型建議編制如下:為完成對信號系統(tǒng)的設計方案、系統(tǒng)接口、系統(tǒng)交付進行充分的討論和評審,以確定項目的最終方案,以設計聯絡會議的形式進行本項目的設計聯絡。
該階段主要是給出設計聯絡總體安排和規(guī)劃,使人們對整個設計聯絡規(guī)劃有一個整體了解,本文結合信號系統(tǒng)的專業(yè)特點和工程經驗特別設計了4次設計聯絡會議。每一次設計聯絡討論的議題是相互銜接、逐步遞進的關系,但在實際規(guī)劃中需綜合考慮項目工期節(jié)點、工程特點,需重點說明每次設計聯絡的會議時間以14d為宜。
一聯目的:主要給出本次設計聯絡期望達到的會議目的,本模型建議編制如下:進行系統(tǒng)設計的技術交底、確認系統(tǒng)設計所需的工程信息、評審系統(tǒng)設計方案、提供相關資料等。
會前準備:主要給出本次設聯的時間安排和資料準備等,建議單獨編制一聯會議手冊。
一聯議題:主要給出需要討論的議題。
一聯成果:主要給出一聯中計劃達成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設計原則、明確影響后續(xù)設計的關鍵技術參數、會議紀要形成。
會后行動計劃:主要給出一聯后續(xù)開展的具體會后事宜,本模型建議編制如下:開展系統(tǒng)方案詳細設計、初步完成信號系統(tǒng)基礎數據庫建立、初步完成各類顯示規(guī)范、初步完成各子系統(tǒng)需求等。
二聯目的:主要給出本次設計聯絡期望達到的會議目的,本模型建議編制如下:確定軌旁布置圖、評審系統(tǒng)技術規(guī)格書、評審人機界面設計文件、評審接口方案、追溯前次設計聯絡遺留問題。
會前準備:主要給出本次設聯的時間安排和資料準備等,建議單獨編制二聯會議手冊。
二聯議題:主要給出需要討論的議題。
二聯成果:主要給出二聯中計劃達成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設計方案、明確軌旁布置原則、明確外部接口技術規(guī)范、明確影響后續(xù)設計的關鍵技術參數、形成會議紀要。
會后行動計劃:主要給二聯后續(xù)開展的具體會后事宜,本模型建議編制如下:完善子系統(tǒng)需求、完善信號系統(tǒng)基礎數據庫、編制聯鎖表、開始室內圖紙設計等。
三聯目的:主要給出三聯的會議目的,本模型建議編制如下:確定系統(tǒng)設計和接口方案、確定各類人機界面、評審聯鎖表、評審項目計劃、追溯前兩次設計聯絡遺留問題。
會前準備:主要給出本次設聯的時間安排和資料準備等,建議單獨編制三聯會議手冊。
會議議題:主要給出需要討論的議題。
會議成果:主要給出三聯中計劃達成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設計最終方案、定稿初版聯鎖表、定稿初版項目計劃、形成會議紀要。
會后行動計劃:主要給出三聯后續(xù)開展的具體會后事宜,本模型建議編制如下:進一步完善各子系統(tǒng)的設計、開展軟件開發(fā)、施工圖紙設計、設備生產等。
四聯目的:主要給出四聯的會議目的,本模型建議編制如下:確定項目計劃、介紹系統(tǒng)操作和安裝、追溯前三次設計聯絡遺留問題、對系統(tǒng)的最終設計進行評審并出具確認書。
會前準備:主要給出本次設聯的時間安排和資料準備等,建議單獨編制四聯會議手冊。
四聯議題:主要給出需要討論的議題。
四聯成果:主要給出四聯中計劃達成的重要成果物,本模型建議編制如下:形成會議紀要,并出具設計確認書。
會后行動計劃:主要給出四聯后續(xù)開展的具體會后事宜,本模型建議編制如下:系統(tǒng)設計文檔發(fā)布、由設計階段轉為項目實施階段、學習各方各項規(guī)章制度等。
設計聯絡會議的組織者是信號集成商,會務安排有其負責,本模型建議編制如下:(1)與會單位:主要給出設計聯絡參會方,建議編制參會方清單;(2)設聯人員:建議編制通訊錄清單,應包含姓名、單位、職務、電話、郵箱等;(3)會議布置:主要給出設計聯絡會議的城市與階段,建議編制會議階段清單;(4)后勤保障:設計聯絡會議的后勤保障方是信號系統(tǒng)集成商,并應列出保障項目清單。
設計聯絡會議是實現系統(tǒng)功能、系統(tǒng)交付、運營通車的堅實基礎。本文通過7階模型的實例說明與分析告訴讀者應如何進行設計聯絡的流程規(guī)劃,以便讀者通過實用、高效的流程規(guī)劃,嚴密組織、條理分明的推進設計聯絡各項工作穩(wěn)步前進。