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淺談如何滿足國(guó)際石油工程服務(wù)合同的要求

2019-10-20 12:34王巍
新生代·下半月 2019年4期
關(guān)鍵詞:乙方甲方投標(biāo)

王巍

在國(guó)際石油工程項(xiàng)目中合同關(guān)系無(wú)處不在。作為國(guó)際石油工程服務(wù)承包商,我們置身于各種合同關(guān)系鉤織的網(wǎng)絡(luò)之中,擔(dān)當(dāng)著不同的角色。作為乙方,我們與油公司之間存在著承包商與業(yè)主的合同關(guān)系。同時(shí),作為甲方,我們與眾多設(shè)備制造商、物資材料供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商也存在著買賣合同關(guān)系。境外施工中,我們還必須雇傭相當(dāng)數(shù)量的當(dāng)?shù)貑T工,這就產(chǎn)生了勞資合同關(guān)系??梢哉f(shuō)境外項(xiàng)目管理實(shí)際上就是各種合同的管理。我們必須高度重視合同管理工作,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)各種合同,在項(xiàng)目實(shí)施中自覺總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高我們駕馭市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

能否正確地簽訂合同、理解合同、掌握合同、執(zhí)行合同,充分運(yùn)用合同保障自身合法權(quán)益對(duì)于工程項(xiàng)目運(yùn)作的成敗和經(jīng)濟(jì)效益的提高至關(guān)重要。下面從乙方角度,就合同的簽訂、執(zhí)行和收尾工作談一點(diǎn)體會(huì)。

一、簽訂好合同是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)

我們目前的大多數(shù)工程項(xiàng)目是通過公開招標(biāo)取得的。因此做好投標(biāo)報(bào)價(jià)就顯得極為重要。這個(gè)階段一般包括研讀標(biāo)書、調(diào)研設(shè)備、收集基礎(chǔ)資料(包括對(duì)外詢價(jià))、測(cè)算標(biāo)價(jià)、合標(biāo)投遞等幾個(gè)步驟。我們需要根據(jù)標(biāo)書規(guī)定的工作范圍、設(shè)備配置要求、雙方責(zé)任和義務(wù)及其費(fèi)用承擔(dān)、工程施工標(biāo)準(zhǔn)及要求、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件、我方市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略、物資裝備狀況、設(shè)備和物資供應(yīng)情況等綜合考慮,制定我們的投標(biāo)策略。國(guó)際工程投標(biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及內(nèi)容和專業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣。投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)性強(qiáng),需要各部門、多專業(yè)的共同努力:需要市場(chǎng)開發(fā)與商務(wù)人員隨時(shí)捕捉市場(chǎng)動(dòng)向和信息變化,需要合同管理人員認(rèn)真審核合同條款的合理性以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)性,需要采辦等后勤支持人員提供商務(wù)報(bào)價(jià)所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要專業(yè)技術(shù)人員從設(shè)備、施工標(biāo)準(zhǔn)等方面做好技術(shù)把關(guān),需要現(xiàn)場(chǎng)管理和操作人員根據(jù)實(shí)際運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷總結(jié)和反饋。只有有關(guān)各方共同參與,集中不同部門和專業(yè)人員的智慧,才能產(chǎn)生技術(shù)上保證、經(jīng)濟(jì)上合理的具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。項(xiàng)目授標(biāo)后,通過專業(yè)合同管理部門的法律審查,避免最終合同文本存在任何潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。這樣簽訂的合同能最大程度地保障和維護(hù)我們的利益,且便于操作和執(zhí)行。

二、執(zhí)行好合同是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵

合同是一把雙刃劍。合同訂立得再好,運(yùn)作不當(dāng)也會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。招標(biāo)文件與合同文本本來(lái)就是業(yè)主根據(jù)自身利益的需要而起草的,且一般不允許更改(除非承包商在例外項(xiàng)中明確提出)。我們除了認(rèn)真研究招標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)部分,力爭(zhēng)在合同中寫入保障我方合法權(quán)益的條款外,認(rèn)真履行合同義務(wù),執(zhí)行好合同就更顯重要。

在合同執(zhí)行過程中,就目前來(lái)看,有以下幾點(diǎn)需要引起注意:

1、要想執(zhí)行好合同,就必須首先了解合同,讀懂合同?,F(xiàn)場(chǎng)人員是項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行者和實(shí)施者,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作最有感觸,要注意調(diào)動(dòng)和發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)管理和操作人員的積極作用,積極鼓勵(lì)一線人員在學(xué)習(xí)合同、熟悉合同的基礎(chǔ)上不斷收集實(shí)踐信息,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于更好的執(zhí)行合同、維護(hù)我方利益,并為以后合同簽訂提供借鑒。

2、要參與國(guó)際鉆井合作,必須有優(yōu)良的設(shè)備和嚴(yán)格的技術(shù)管理,有一支技術(shù)硬、素質(zhì)高的職工隊(duì)伍。

過硬的設(shè)備是進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的先決條件。為此我們必須對(duì)外創(chuàng)市場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行高檔次的配置,只有高投入,才能有高產(chǎn)出?,F(xiàn)代化的技術(shù)和管理必須依托高素質(zhì)的職工隊(duì)伍來(lái)完成。在涉外合作中,職工首先必須具有一定的英語(yǔ)水平,特別是聽說(shuō)水平,保證工作順利開展。此外,主要骨干應(yīng)熟悉國(guó)際作業(yè)規(guī)則、作業(yè)程序和設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)常識(shí),了解和掌握施工所在國(guó)的民風(fēng)民俗、宗教信仰和相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。各崗位人員應(yīng)有單兵作戰(zhàn)能力,能排除較復(fù)雜的故障,有較為認(rèn)真的工作態(tài)度和較好的敬業(yè)精神等。

3、合同執(zhí)行過程中,應(yīng)正確處理好幾個(gè)關(guān)系

在與外方合作中,為了在國(guó)際市場(chǎng)中施工更加順利,也為了爭(zhēng)取一個(gè)更為寬松的外部環(huán)境,必須處理好以下幾個(gè)關(guān)系:一是甲乙方關(guān)系。甲乙方關(guān)系應(yīng)該建立在以相關(guān)法律為準(zhǔn)繩、以合同為紐帶,相互信任、相互依存、互惠互利的平等關(guān)系?,F(xiàn)場(chǎng)施工須嚴(yán)格執(zhí)行甲方指令,但乙方可在尊重甲方的基礎(chǔ)上闡明自己的觀點(diǎn),以使施工更加順利,但必須注意態(tài)度、時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,有時(shí)進(jìn)行一些思想、感情交流,有利于工作的順利進(jìn)行;二是處理好與所在國(guó)政府的關(guān)系。在處理交通、運(yùn)輸、通訊、水源、采購(gòu)、當(dāng)?shù)毓蛦T等關(guān)系時(shí),應(yīng)提前與當(dāng)?shù)卣〉寐?lián)系,以求得幫助和支持;三是與第三方保持良好的協(xié)作關(guān)系。鉆修井施工作業(yè)經(jīng)常涉及到很多第三方協(xié)作單位,如測(cè)井、固井、測(cè)試、運(yùn)輸單位等。和這些協(xié)作單位保持良好的合作關(guān)系就可以為項(xiàng)目創(chuàng)造良好的工作氛圍,有益于樹立和維護(hù)我們承包商的形象。在項(xiàng)目日常運(yùn)作中,我們需要尊重第三方,工作上密切配合,生活上一視同仁;四是處理好與當(dāng)?shù)鼐用竦年P(guān)系。必須尊重當(dāng)?shù)鼐用竦拿耧L(fēng)民俗,遵守所在國(guó)的法律、法規(guī),與居民友好相處,創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境;五是處理好隊(duì)伍內(nèi)部的人際關(guān)系。涉外隊(duì)伍施工環(huán)境艱苦,加之風(fēng)土人情、生活習(xí)慣的差異以及遠(yuǎn)離父母妻兒的影響,有時(shí)職工思想波動(dòng)較大,管理人員應(yīng)努力為職工創(chuàng)造一個(gè)互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛的環(huán)境,努力改善職工的娛樂設(shè)施和文化氛圍;六是處理好安全與效率的關(guān)系,必須將安全第一、杜絕事故等安全原則落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)上,必須在安全的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量地完成每一件事。目前知名國(guó)際石油公司已將健康、安全與環(huán)境保護(hù)工作作為公司的宗旨來(lái)抓。國(guó)內(nèi)偏重效率的工作方法在國(guó)外施工中寸步難行,必須予以高度重視。

三、搞好合同收尾是提高完善的有效途徑

每個(gè)項(xiàng)目或每期合同結(jié)束時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)組織項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)人員(現(xiàn)場(chǎng)管理和操作人員、合同管理人員、財(cái)務(wù)人員等)對(duì)合同的執(zhí)行情況(施工業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目管理等方面)進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)應(yīng)該實(shí)事求是,既要講明成績(jī),也要刨析問題,更要總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),安排時(shí)間和甲方交流溝通,就項(xiàng)目實(shí)施情況真誠(chéng)地征求甲方的意見和建議,以期增進(jìn)了解和信任,不斷提高施工業(yè)績(jī)和項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)雙方長(zhǎng)期友好合作。我們還可以請(qǐng)甲方出具項(xiàng)目評(píng)價(jià)信,為以后新市場(chǎng)和新項(xiàng)目開發(fā)及投標(biāo)工作儲(chǔ)備“軟競(jìng)爭(zhēng)力”。

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