付磊 李柏霖 尚衍磊
摘要:建筑業(yè)是一個(gè)高成長率的行業(yè)。特別是近年來,中國不斷加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,隨著基準(zhǔn)存款利率的下調(diào)和去庫存抵押貸款政策的出臺(tái),建筑業(yè)發(fā)展愈發(fā)迅速。建筑業(yè)本身是一個(gè)增長緩慢,技術(shù)含量低,資金密集的低效行業(yè)。但從長遠(yuǎn)角度來看,隨著現(xiàn)今建筑業(yè)的增長模式的形成,建筑項(xiàng)目的不斷發(fā)展,建筑的類型和特征變得越來越復(fù)雜多樣,這使得市場對(duì)建筑的需求日益增加,對(duì)建筑的要求越發(fā)精益,同時(shí)對(duì)建筑工程管理也提出了更嚴(yán)苛的要求。為此,本文列出項(xiàng)目成本管理中的常見問題,并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的成本管理對(duì)策,希望本文可以對(duì)從事建筑工程成本管理的人員有所幫助。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;對(duì)策
在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,建筑業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的存在,是影響國民經(jīng)濟(jì)的重要因素。隨著建筑業(yè)的發(fā)展,越來越多的建筑企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,為了提高市場競爭力,合理降低工程成本、減少物料消耗對(duì)于建筑企業(yè)自身來說變得愈發(fā)重要。在此背景下,成本管理成為建筑工程項(xiàng)目中最重要的一環(huán)。但是大多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)并未意識(shí)到成本管理的重要性,僅僅是在施工階段為了節(jié)省資金,采取減少建安成本、壓低材料價(jià)格等措施,但在實(shí)際上,成本管理與控制應(yīng)該始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束。提高成本管理意識(shí)與建筑企業(yè)自身的發(fā)展息息相關(guān),成本管理手段的優(yōu)化是提高建筑企業(yè)行業(yè)競爭力的有效舉措,以此完善資源配置,更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)利益最大化的目的。
一、建筑工程項(xiàng)目成本管理的重要性
從建設(shè)項(xiàng)目成本管理的角度來看,對(duì)于建筑企業(yè)本身再說,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,貨幣作為主要的計(jì)量單位,起著對(duì)建設(shè)過程中消耗的各種資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的作用。項(xiàng)目從建設(shè)之初到項(xiàng)目完成的全面管理過程中,項(xiàng)目始終以實(shí)施目標(biāo)作為宗旨,以建筑的質(zhì)量作為核心。為了將項(xiàng)目成本最小化,建設(shè)項(xiàng)目成本可以根據(jù)生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn),并由直接成本和間接成本構(gòu)成。結(jié)合成本控制標(biāo)準(zhǔn),成本生產(chǎn)時(shí)間分為三個(gè)部分,其中包括預(yù)算成本、實(shí)際成本和規(guī)劃成本。通過加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,不僅可以有效規(guī)劃和控制各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本和支出,還可以降低不必要的成本,為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益。
二、建筑工程項(xiàng)目成本管理存在的常見問題
(一)成本管理注重力度不高
在項(xiàng)目建設(shè)之前,許多公司沒有安排專業(yè)人員來規(guī)劃項(xiàng)目的成本,往往忽略了施工組織成本降低措施的應(yīng)用。而且,大多數(shù)施工企業(yè)的成本管理工作過于正規(guī)化,只能體現(xiàn)在管理層面上,并沒有滲透到組織中。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作,成本管理要求所有部門都參與其中。假設(shè)成本管理不集中,管理薄弱,不可能將成本管理工作深化到組織中,充分發(fā)揮其管理作用,將在一定程度上影響公司的未來發(fā)展。
(二)缺少完善的成本管理體系
目前,建設(shè)項(xiàng)目的成本管理過于規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的管理體系,整體工作效率無法提高。它體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,建筑企業(yè)的成本信息管理相當(dāng)混亂,缺乏引導(dǎo)它們的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理過程中,與成本管理沒有足夠的聯(lián)系,因此,成本信息的真實(shí)性和全面性無法得到保證。二是成本管理規(guī)劃不完善。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前,缺乏全面的成本管理規(guī)劃將不能很好地處理施工期、施工質(zhì)量和施工成本之間的關(guān)系,不能保證工程的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化。不僅會(huì)增加施工過程中的風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)影響最終效益。最后一個(gè)方面,施工項(xiàng)目本身具有一定的繁瑣性。施工期間各子項(xiàng)目的施工質(zhì)量和施工期管理是十分必要的。如果不分析每個(gè)項(xiàng)目的成本,可能會(huì)因小的疏忽影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(三) 成本核算方式不合理
在建筑工程施工過程中,成本管理不僅涉及預(yù)算管理,還包括會(huì)計(jì)管理。為了確保更好地實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,除了實(shí)施預(yù)算管理工作外,高度重視成本核算工作也是很有必要的,反之亦然。例如:項(xiàng)目管理預(yù)算人員通常根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場指示計(jì)算工作量,并沒有完全整合成本預(yù)算和成本結(jié)算。由于項(xiàng)目沒有進(jìn)行階段成本分析和實(shí)際成本和預(yù)算成本的比較工作,將導(dǎo)致預(yù)算管理與實(shí)際之間出現(xiàn)偏差。而且,當(dāng)前施工企業(yè)實(shí)施成本核算管理工作時(shí),成本核算采用的方法不合理,不能滿足工程造價(jià)核算要求,導(dǎo)致成本核算結(jié)果與實(shí)際情況存在一定差異,不能為后續(xù)成本管理工作的順利實(shí)施提供數(shù)據(jù)支持。使得最終成本的結(jié)果管理不盡如人意。
三、建筑工程項(xiàng)目成本管理常見問題的處理對(duì)策
(一)樹立良好的成本管理意識(shí)
為了確保建設(shè)項(xiàng)目成本管理的順利實(shí)施,有必要提高相關(guān)人員成本管理意識(shí)。只有提高管理意識(shí),才能從根本上處理成本管理問題。建筑業(yè)繼續(xù)發(fā)展,成本管理尤為重要,全面的實(shí)施成本管理工作,后期才可以為企業(yè)提供良好的效益。在此過程中,企業(yè)需要明確成本管理工作的必要性,并開展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。并應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員自身情況,進(jìn)行有針對(duì)性的定期培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。此外,公司的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)積極參與到培訓(xùn)之中,結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),處理當(dāng)前成本管理的優(yōu)缺點(diǎn),努力發(fā)揮自身的指導(dǎo)作用,帶領(lǐng)員工共同參與成本管理,為建設(shè)項(xiàng)目的成本管理提供更好的支持。
(二)構(gòu)建完善的成本管理體系
第一,建立責(zé)任和職務(wù)相結(jié)合的成本管理體系,堅(jiān)持民主管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)內(nèi)部成本管理控制。項(xiàng)目經(jīng)理部門作為項(xiàng)目成本管理的核心組織,應(yīng)充分承擔(dān)成本管理工作。作為項(xiàng)目的實(shí)施者,施工人員應(yīng)更加關(guān)注成本管理在其中的作用,并在企業(yè)的最高層和底層之間形成良好的成本管理組織結(jié)構(gòu)。運(yùn)用自身工作權(quán)限,充分履行職責(zé)。第二,為了保證成本管理的順利實(shí)施,有必要結(jié)合成本管理要求,強(qiáng)化成本管理體系。建立動(dòng)態(tài)成本管理和控制系統(tǒng),并建立成本控制預(yù)警機(jī)制,通過施工圖預(yù)算,投標(biāo)預(yù)算,建設(shè)預(yù)算,找到成本控制的關(guān)鍵項(xiàng)目,然后通過動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)分析,監(jiān)測項(xiàng)目實(shí)際成本和目標(biāo)成本,促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制和實(shí)施,從而更好的把控參與項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的項(xiàng)目管理,投標(biāo)管理,物資管理,財(cái)務(wù)管理,資金管理,行政人員管理等。
(三)強(qiáng)化成本核算方式
作為成本管理不可或缺的一部分,成本核算可以根據(jù)對(duì)象和類型的不同,對(duì)企業(yè)在運(yùn)營環(huán)節(jié)消耗的各種費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分配,并計(jì)算出總成本。成本核算結(jié)果不僅直接影響成本核算、企業(yè)成本計(jì)劃、成本管理、成本分配和成本評(píng)估,還直接確定著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展。通過全面實(shí)施成本核算,可以反映企業(yè)運(yùn)營中的各種成本消耗,并為企業(yè)提供精確地?cái)?shù)據(jù)分析,在成本核算過程中,要結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,做好各種成本數(shù)據(jù)的記錄,加強(qiáng)測量和成本核算。另外,企業(yè)應(yīng)定期檢查各項(xiàng)建筑材料和設(shè)施,建立完整的庫存管理系統(tǒng)。依照項(xiàng)目實(shí)際情況,科學(xué)的設(shè)定各種建筑材料的配額,嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施組織規(guī)劃,采用合理的成本核算方法實(shí)現(xiàn)成本核算和組織規(guī)劃,為之后的工程項(xiàng)目的管理和開展做好數(shù)據(jù)支撐。
四、結(jié)語:
總而言之,隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,中國的建筑企業(yè)也取得了穩(wěn)步發(fā)展。在此社會(huì)背景下,企業(yè)在直面發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著激烈的競爭,為了能夠在市場的競爭中留下一席之地,企業(yè)必須做好建設(shè)項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)成本控制,合理減少項(xiàng)目成本,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的效益,從而促進(jìn)建筑行業(yè)的長期發(fā)展。
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