李婷婷
摘要:影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的難點(diǎn)有很多,除了管理制度和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制嚴(yán)重匱乏之外,還包括人為操作因素的影響。因此,為了有效提升事業(yè)單位的生產(chǎn)效率,管理者需要以經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為依托,以企業(yè)的發(fā)展形式為依據(jù),制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)控管理效果的同時(shí),也能在很大程度上提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,為促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)控管理;問(wèn)題;措施
一、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性
(一)有利于促進(jìn)事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,深入全球化的程度也就更深了,而事業(yè)單位在穩(wěn)定我國(guó)在國(guó)際上的經(jīng)濟(jì)地位具有重要的作用,而發(fā)展的越加深入,事業(yè)單位所體現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題也就越加明顯,無(wú)論是外部環(huán)境所發(fā)出的挑戰(zhàn)還是自身具有的風(fēng)險(xiǎn),都需要事業(yè)單位自身具有不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新的意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的落實(shí),促使我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以健康的發(fā)展,拓展我國(guó)的在國(guó)際上的地位。
(二)有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的規(guī)范化運(yùn)行
事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的過(guò)程中,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和管理程序作為依據(jù),從而促使事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)更有效的開(kāi)展,為國(guó)家財(cái)政的盈余貢獻(xiàn)力量,這對(duì)于事業(yè)單位提升自身在市場(chǎng)中的地位,擴(kuò)大在公眾中的影響力也具有十分重要的作用。
(三)有利于促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展
我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮和穩(wěn)定發(fā)展,是需要各個(gè)行業(yè)的事業(yè)單位和單位作為支撐的,而想要事業(yè)單位得以良好的發(fā)展,雄厚的資金和高效的財(cái)務(wù)是基礎(chǔ)條件,事業(yè)單位管理層應(yīng)該明確意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的有效性對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的意義,從而著手建立健全適合事業(yè)單位發(fā)展的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的開(kāi)展能夠有據(jù)可循,促使企業(yè)的發(fā)展能夠朝向更為健康的方向,在當(dāng)前這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈情況下,事業(yè)單位只有不斷健全自己,在經(jīng)濟(jì)上具有明確的把握,才能具有可持續(xù)發(fā)展的資本。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不到位
我國(guó)很多事業(yè)單位都是過(guò)于重視當(dāng)前自身的盈利水平,卻沒(méi)有一套適合自身的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度體系,缺乏對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的有效認(rèn)識(shí),或者即使有認(rèn)識(shí)但卻不深刻,導(dǎo)致很多工作敷衍了事。也有一些事業(yè)單位雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有有效落實(shí),由此導(dǎo)致內(nèi)部控制制度只是流于一種形式。
(二)事業(yè)單位信息技術(shù)環(huán)境相對(duì)落后
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,我國(guó)的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)也已經(jīng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì),而且先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中,推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但是我國(guó)很多事業(yè)單位卻并不重視對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用,不注重信息化建設(shè),在財(cái)務(wù)管理方面還是采用傳統(tǒng)的人工核算方式。這就造成因人為原因不可避免的產(chǎn)生一些錯(cuò)誤,整體工作效率較低。另一方面,有些事業(yè)單位雖然引進(jìn)了一定的信息化技術(shù),但是對(duì)其安全性的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一旦數(shù)據(jù)丟失或被竊取都將給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重甚至毀滅性的后果。
(三)事業(yè)單位的資金管理程度較低
資金管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)控制度的重要構(gòu)成,合理有效的資金管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著重要作用。如果資金管理的整體水平不高,會(huì)影響到事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。具體問(wèn)題點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)事業(yè)單位在多個(gè)銀行開(kāi)戶(hù),加劇資金分散程度,不利于投資。(2)投資決策隨意性較大,帶有很強(qiáng)的主觀(guān)意識(shí),容易造成資金使用效率偏低。(3)資金沉淀嚴(yán)重,很難發(fā)揮資金起到的應(yīng)有作用。資金周轉(zhuǎn)跟不上,會(huì)給事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大消極影響。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的應(yīng)對(duì)措施
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理意識(shí)
思想和理念指導(dǎo)行動(dòng),為提高會(huì)計(jì)內(nèi)控管理質(zhì)量,首先就要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),清楚地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的意義。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用,從自身做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),全面深刻地了解會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,以及其中的注意事項(xiàng)。結(jié)合單位實(shí)際情況,制定合理可行的規(guī)章制度,并帶頭執(zhí)行,提高領(lǐng)導(dǎo)階層的整體管理水平。會(huì)計(jì)人員身為會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的直接負(fù)責(zé)者,和制度的具體執(zhí)行者,也應(yīng)樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。做好本職工作,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,絕不做違法違紀(jì)之事。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)潛移默化地影響單位全體人員,比如召開(kāi)會(huì)議、發(fā)放學(xué)習(xí)手冊(cè),令基層人員也都能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性??傊?,單位內(nèi)部要?jiǎng)?chuàng)造良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控氛圍,使得全體人員都能依章辦事。
(二)建立健全管理制度體系
正如前面所說(shuō),健全的管理制度對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理質(zhì)量有著直接影響。對(duì)外要遵守國(guó)家法律法規(guī),貫徹執(zhí)行政府出臺(tái)的政策方針。同時(shí),根據(jù)自身情況,制定適用于本單位的制度條例,可以適當(dāng)借鑒,但要禁止完全照搬。內(nèi)部管理制度主要圍繞人力資源管理、管理細(xì)則、監(jiān)督體制幾方面,調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),進(jìn)行適當(dāng)?shù)夭贸蚝喜?,?chuàng)新管理模式,簡(jiǎn)化管理流程,剔除不必要的環(huán)節(jié),從而提高工作效率。各部門(mén)之間應(yīng)相互制約、相互監(jiān)督、避免某部門(mén)獨(dú)斷專(zhuān)權(quán)。成立獨(dú)立性質(zhì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)階層,也在其監(jiān)督范圍之列。隨著各部門(mén)工作的細(xì)化,還需制定相應(yīng)的細(xì)則,比如資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、預(yù)算管理等,都要有詳細(xì)明確的說(shuō)明,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),合理分配財(cái)會(huì)人員,進(jìn)行規(guī)范的內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督財(cái)政資金的安全使用,充分發(fā)揮行政主管部門(mén)對(duì)下屬單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)督指導(dǎo)作用。強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,明確界定工作人員的職責(zé)權(quán)限,并制定相應(yīng)的崗位管理制度。
(四)加強(qiáng)新型人才隊(duì)伍建設(shè)
提高招聘門(mén)檻,所有工作人員必須持證上崗,嚴(yán)禁利用關(guān)系等方式進(jìn)單位。上崗之前設(shè)立試用期,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使得工作人員能盡快適應(yīng)環(huán)境。入職后并非可以一勞永逸,引導(dǎo)員工樹(shù)立終生學(xué)習(xí)意識(shí),學(xué)習(xí)更多知識(shí)和技能,朝著一專(zhuān)多能的方向發(fā)展。定期進(jìn)行考核,除了專(zhuān)業(yè)能力,還要結(jié)合其日常表現(xiàn)、職業(yè)道德等因素綜合考慮??己嗽u(píng)價(jià)與員工的薪酬掛鉤,以調(diào)動(dòng)其積極性,根據(jù)考核結(jié)果,及時(shí)調(diào)整對(duì)策。加強(qiáng)人力資源管理,提供優(yōu)良的工作氛圍,比如增加福利待遇,減少人員流動(dòng),經(jīng)常舉辦文娛活動(dòng),令工作人員投入更多熱情在工作中。每隔一段時(shí)間,可安排會(huì)計(jì)人員到不同的崗位,熟悉各個(gè)工種,既能熟悉其他部門(mén),起到監(jiān)督作用,又能在交流中提升自身能力。總之,要努力打造一支優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才隊(duì)伍。
四、結(jié)語(yǔ):
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中,面臨眾多難點(diǎn),因此需要事業(yè)單位管理者以事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀為核心依據(jù),以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向?yàn)榛久}絡(luò),制定動(dòng)態(tài)化和個(gè)性化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,提升制度執(zhí)行效果的同時(shí),也應(yīng)該有效強(qiáng)化事業(yè)單位上下全體人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為事業(yè)單位管理者提供更為科學(xué)的決策依據(jù),從而推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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