李莎莎 龔賀 董曉祺

【摘 要】國家電力資源在民生中占據(jù)重要地位，為了滿足更高要求的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國家電網(wǎng)的財務(wù)運(yùn)營模式要創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，在“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等技術(shù)的支持下謀求智慧共享的財務(wù)運(yùn)營模式發(fā)展。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)的意義闡述，探析財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺下的運(yùn)營模式，為國家電網(wǎng)創(chuàng)新財務(wù)模式提供借鑒的意義。

【關(guān)鍵詞】國家電網(wǎng);財務(wù)創(chuàng)新;智慧共享

1.國家電網(wǎng)財務(wù)運(yùn)營模式創(chuàng)新的必要性

深化企業(yè)發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)一直以來都是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要話題，經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，內(nèi)涵式增長是企業(yè)創(chuàng)新升級的必然趨勢。財務(wù)管理是企業(yè)和國家事業(yè)單位在運(yùn)行經(jīng)營中作分析、判斷、預(yù)測的重要支撐，因此財務(wù)運(yùn)營模式的探析對提升財務(wù)信息質(zhì)量具有重要意義。首先，智慧共享財務(wù)模式是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、推動財務(wù)模式創(chuàng)新的本質(zhì)要求。國家電網(wǎng)是關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈和國家能源安全的重點骨干企業(yè)。其財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性不言而喻。國家電網(wǎng)對會計信息的真實性、及時性、多元性以及共享性的要求越來越高。建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、無差異化的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，實現(xiàn)財務(wù)管理的集約、精益、高效，成為財務(wù)規(guī)范化管理的必然要求。[1]其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)管理已經(jīng)發(fā)生巨大變革，現(xiàn)代國家電網(wǎng)財務(wù)管理職能也在不斷發(fā)生定位轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理從之前單一的會計信息統(tǒng)計開始向共享型、程序化流程規(guī)范化升級，其承擔(dān)著電網(wǎng)運(yùn)營過程中的決策支撐和價值管控，攸關(guān)著對國民經(jīng)濟(jì)管理層的決策支持力度。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行的重要支撐

依據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會的定義，以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。[2]國家電網(wǎng)財務(wù)共享運(yùn)營模式建立在四個主要方面。其一是智慧共享財務(wù)的整體目標(biāo)依賴于流程再造以及信息化實現(xiàn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給整合優(yōu)化財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)工作帶來了可能性。國家電網(wǎng)的智慧共享財務(wù)實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)處理的高效和質(zhì)量，進(jìn)而徹底解決了人工的低效率。其二是智慧共享財務(wù)的模式需要信息系統(tǒng)的同步調(diào)整。財務(wù)工作流程的調(diào)整意味著信息系統(tǒng)的同步調(diào)整，這也是信息系統(tǒng)為智慧共享財務(wù)運(yùn)營作依托的關(guān)鍵所在。其三是智慧共享財務(wù)的內(nèi)部管理依托信息系統(tǒng)的實施。國家電網(wǎng)的創(chuàng)新財務(wù)管理較之傳統(tǒng)而言，服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營績效的監(jiān)督要依靠信息技術(shù)來實現(xiàn)。[3]其四是智慧共享財務(wù)模式的風(fēng)險和劣勢需要信息系統(tǒng)來規(guī)避。國家電網(wǎng)在構(gòu)建共享服務(wù)型財務(wù)模式時是以實現(xiàn)線上線下、不限時間空間的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢保障了智慧共享財務(wù)的高效運(yùn)行。

3.智慧共享財務(wù)運(yùn)營模式建設(shè)措施

3.1智慧共享財務(wù)模式的組織架構(gòu)

組織架構(gòu)是財務(wù)運(yùn)營模式構(gòu)成的根本，國家電網(wǎng)作為大型國有能源行業(yè)，其財務(wù)工作運(yùn)行復(fù)雜，因此創(chuàng)新財務(wù)運(yùn)營模式要先在內(nèi)部進(jìn)行實驗試點后再層層改革。首先，國家電網(wǎng)內(nèi)部應(yīng)先行試點，等待技術(shù)、服務(wù)成熟后推行至全公司使用。在智慧共享財務(wù)模式建設(shè)初期，公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)置不同小組進(jìn)行管理，例如基層的財務(wù)工作者作為基層業(yè)務(wù)處理小組，他們負(fù)責(zé)電網(wǎng)基層的財務(wù)數(shù)據(jù)處理。在電網(wǎng)的智慧共享財務(wù)得以組織和優(yōu)化后，業(yè)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)型，這樣才能保證財務(wù)管理力量的整體提升。在業(yè)務(wù)組之后就是專業(yè)的費(fèi)用管理組，費(fèi)用管理組主要負(fù)責(zé)核算內(nèi)部各類費(fèi)用是否符合相關(guān)規(guī)定，如果審核后具有合規(guī)性可以進(jìn)行后續(xù)的核算，如果不合規(guī)可以遣返。在智慧共享財務(wù)中還包含項目核算組，這個組主要負(fù)責(zé)電網(wǎng)主營業(yè)務(wù)的核算，核算之后才能進(jìn)行付款流程。資金結(jié)算組也是智慧共享財務(wù)中的重要構(gòu)成部分，它主要承擔(dān)著電網(wǎng)的收支結(jié)算業(yè)務(wù)并報關(guān)印鑒。此外還應(yīng)有報表賬務(wù)組和稅務(wù)核算組等。在國家電網(wǎng)的財務(wù)管理中，各個組和單位的工作都可以在計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)調(diào)進(jìn)行，信息化系統(tǒng)會自動實現(xiàn)審批、匯總、下達(dá)等程序，智慧共享財務(wù)模式為全體工作人員提供了平臺。

3.2智慧共享財務(wù)模式的業(yè)務(wù)流程

建設(shè)智慧共享財務(wù)的宗旨是提升質(zhì)量，業(yè)務(wù)流程更是以共享服務(wù)為目的。在成本費(fèi)用類的結(jié)算中，集團(tuán)總部要將基層業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌集中進(jìn)行管理，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)在完成審核支付申請的合法性之后，通過影印系統(tǒng)技術(shù)可以生成會計憑證和賬簿傳送至集團(tuán)中心系統(tǒng)形成總體的報表。智慧共享服務(wù)中心審核并執(zhí)行賬務(wù)處理，最后發(fā)起執(zhí)行付款的流程。智慧共享財務(wù)實現(xiàn)了基層業(yè)務(wù)與集團(tuán)總部的信息共享。在資金類結(jié)算業(yè)務(wù)中可以實行分工結(jié)算。財務(wù)人員負(fù)責(zé)賬戶的相關(guān)現(xiàn)金、票據(jù)的管理，智慧共享財務(wù)中心則負(fù)責(zé)資金結(jié)算，這樣可以形成電網(wǎng)的資金閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)流程的處理模式有其獨特的優(yōu)勢，一方面利用信息化技術(shù)消除手工憑證，使得整個電網(wǎng)的業(yè)務(wù)處理模式規(guī)范化、信息化，舍去了繁瑣的層層報表遞交。另一方面電網(wǎng)內(nèi)部可以針對典型的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析總結(jié)。電網(wǎng)的業(yè)務(wù)流程在共享財務(wù)模式真正意義上實現(xiàn)了集團(tuán)總部將資金的財權(quán)過渡到賬權(quán)，從而提高電網(wǎng)集團(tuán)的會計信息處理效率和質(zhì)量。[4]

3.3智慧共享財務(wù)模式的保障體系

智慧共享財務(wù)模式的正常運(yùn)營需要相關(guān)的保障體系來維持，企業(yè)首先要樹立風(fēng)險規(guī)避的意識，財務(wù)管理工作的流程繁瑣復(fù)雜，信息化背景下的財務(wù)工作給傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作必然帶去沖擊和改變，在智慧共享財務(wù)模式建設(shè)初期，工作人員可能造成短期操作不熟練，進(jìn)而影響工作效率和考核指標(biāo)。因為在信息技術(shù)的改變下電網(wǎng)的財務(wù)作業(yè)方式已經(jīng)發(fā)生改變，業(yè)務(wù)方式的改變需要財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通，如果因人員設(shè)置而不能高效發(fā)揮其職能，國家電網(wǎng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置合理的月度指標(biāo)考核機(jī)制，通過制定會計信息質(zhì)量考核體系等多元化體系來量化評價，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程中的不足，進(jìn)而及時規(guī)避智慧共享財務(wù)模式帶來的風(fēng)險。在對人員的要求上設(shè)立嚴(yán)格的管理模式，盡力避免以人員設(shè)置上帶來的模式運(yùn)營效率低下。在智慧共享財務(wù)模式中操作人員可能存在專業(yè)能力素質(zhì)不匹配工作內(nèi)容的情況，企業(yè)要加以規(guī)范和引導(dǎo)工作以提升信息化財務(wù)管理的水平。

4.結(jié)語

國家電網(wǎng)承載著全國居民的用電能源，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程極其龐大和繁瑣。財務(wù)數(shù)據(jù)的龐大意味著要加強(qiáng)信息技術(shù)的引進(jìn)和利用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持下國家電網(wǎng)的財務(wù)運(yùn)營模式得以革新。財務(wù)信息化是企業(yè)實現(xiàn)信息化的首要環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新推動著財務(wù)信息化的腳步。智慧共享財務(wù)運(yùn)營模式在信息化系統(tǒng)的支撐下滿足市場分析的需求，也是國家電網(wǎng)財務(wù)未來創(chuàng)新的必由之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]李慶.基于智慧共享模式的集團(tuán)財務(wù)組織架構(gòu)優(yōu)化[J].智庫時代，2018（42）：54+64.

[2]葛巍，杭純.電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中的流程再造與關(guān)鍵技術(shù)實踐[J].財會月刊，2017（10）：85-89.

[3] 張玉缺.云計算下的企業(yè)業(yè)財融合運(yùn)作模式研究——以國家電網(wǎng)為例[J].會計之友，2018（24）：58-60.

作者簡介：

李莎莎（1989-），女（漢族），山東省菏澤市鄆城縣人，北京物資學(xué)院企業(yè)管理財務(wù)管理方向，碩士，福建億榕信息技術(shù)有限公司工作。曾發(fā)表論文《電網(wǎng)項目儲備庫管理機(jī)制研究》、《基于 Oracle OPM成本核算的制造企業(yè)成本管理探究》等。

（作者單位：福建億榕信息技術(shù)有限公司）