孫靜
摘 要:本文從利潤(rùn)額考核經(jīng)營(yíng)成果導(dǎo)向缺乏全面性、財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制存在虛位、建造合同核算中存在問題以及缺乏有效財(cái)務(wù)管理制度等四個(gè)方面入手,對(duì)鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的問題展開分析。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)施策略,提出具體建議,希望可以在完善財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理作用。
關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);總承包項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
一、引言
現(xiàn)階段,我國(guó)鐵路施工企業(yè)大多是以集團(tuán)公司名義中標(biāo)的大型項(xiàng)目,并且廣泛應(yīng)用總部總承包管理模式,即由直屬項(xiàng)目總經(jīng)理部負(fù)責(zé)主體工程施工,強(qiáng)化企業(yè)管理效果。但是從鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況分析來看,在考核指標(biāo)、分包單價(jià)、合同核算以及成本管理等方面,普遍存在著一些亟待解決的問題。
二、鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題
(一)用利潤(rùn)額考核經(jīng)營(yíng)成果導(dǎo)向缺乏全面性
綜合分析來看,現(xiàn)階段鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,普遍存在用利潤(rùn)額作為經(jīng)營(yíng)成果考核的關(guān)鍵指標(biāo)這一問題,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本考核結(jié)果缺乏一定全面性與科學(xué)性。大部分施工企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)直屬項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果考核以利潤(rùn)額作為主要指標(biāo),片面地覺得財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)利潤(rùn)越多,意味著項(xiàng)目為企業(yè)創(chuàng)造的財(cái)富越多,但利潤(rùn)額這一財(cái)務(wù)指標(biāo)存在較大局限性。具體體現(xiàn)在以下幾方面:第一,由于利潤(rùn)額本身沒有計(jì)算相應(yīng)的時(shí)間成本,也就是對(duì)貨幣時(shí)間價(jià)值這一因素產(chǎn)生了忽視,如部分業(yè)主故意拖延變更審批和最終結(jié)算的時(shí)間等;第二,單純地以利潤(rùn)額作為經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)指標(biāo),在很大程度上對(duì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生忽視,雖然部分鐵路工程項(xiàng)目盈利較為可觀,但是由于大部分款項(xiàng)均是以應(yīng)收賬款形式存在,所以容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入不敷出的問題。
(二)財(cái)務(wù)管理過程中的預(yù)算控制虛位問題
鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,預(yù)算控制虛位這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,當(dāng)前鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式中,有專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理部門,同時(shí)制定了總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制定,但是由于項(xiàng)目管理人員自身尚未清晰認(rèn)識(shí)到前期預(yù)算管控工作的重要性,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中的預(yù)算控制虛位問題的出現(xiàn)。這一情況下,前期預(yù)算控制科學(xué)性以及合理性的缺位,不僅會(huì)對(duì)最終的總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響,同時(shí)還會(huì)進(jìn)一步增加整體項(xiàng)目成本的投入,降低項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。第二,資金管理效率低下與預(yù)算控制虛位問題有著直接的關(guān)系?,F(xiàn)階段承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中主要利用業(yè)主全部撥付,總公司報(bào)批后,直接支付,但是這一方式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)上銀行部分資金的有效管理,進(jìn)而影響項(xiàng)目資金利用效率。
(三)建造合同核算中存在的主要問題
建造合同核算中存在的主要問題是鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的關(guān)鍵,需要引起高度重視,具體從以下兩個(gè)方面分析。
第一,如果業(yè)主對(duì)于增量變更以及相關(guān)索賠審批時(shí)間發(fā)生滯后,在未經(jīng)業(yè)主同意批復(fù)之前不能計(jì)量,同時(shí)要求不能調(diào)整預(yù)計(jì)總收入,特別是對(duì)于施工中后期階段,容易出現(xiàn)實(shí)際成本投入大于預(yù)計(jì)成本的問題,嚴(yán)重時(shí)會(huì)在實(shí)際盈利的情況下,出現(xiàn)預(yù)計(jì)總成本超過預(yù)計(jì)總收入的問題。這一過程中,如果按照建造合同準(zhǔn)則計(jì)提減值損失,則會(huì)進(jìn)一步加大當(dāng)期虛虧假象的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。
第二,在財(cái)務(wù)管理過程中,如果預(yù)計(jì)總成本編制表現(xiàn)較為隨意,如總經(jīng)理部為了有效提升經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目利潤(rùn),會(huì)選擇在預(yù)計(jì)總收入無法調(diào)節(jié)情況下,通過采用調(diào)劑預(yù)計(jì)總成本的方法來調(diào)節(jié)完工百分比,進(jìn)而達(dá)到調(diào)節(jié)當(dāng)期收入和利潤(rùn)的目的,這樣會(huì)在一定程度上加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度
當(dāng)前,很多鐵路施工企業(yè)在實(shí)際總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,普遍缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度。一方面,由于很多鐵路施工企業(yè)嚴(yán)重缺乏對(duì)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化開展的重視,沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,也沒有結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理需求,制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理制度,明確總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理流程,進(jìn)而嚴(yán)重影響了總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。
另一方面,盡管部分鐵路施工企業(yè)建立起了相對(duì)完善的總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,但是由于缺乏必要的監(jiān)管力度與有效的監(jiān)管方法,導(dǎo)致其制定的總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度通常很難真正落實(shí)到實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。
三、鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理策略
(一)建立多元化指標(biāo)考核體系
針對(duì)當(dāng)前鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的用利潤(rùn)額考核經(jīng)營(yíng)成果導(dǎo)向缺乏全面性問題,可以通過建立多元化指標(biāo)考核體系這一方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在具體財(cái)務(wù)管理中,要求不以利潤(rùn)額作為考核經(jīng)營(yíng)指標(biāo),考慮到利潤(rùn)額作為絕對(duì)數(shù)字,如果單純以利潤(rùn)額作為核心指標(biāo),會(huì)對(duì)最終考核結(jié)果準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。因此,可以將原本的利潤(rùn)額轉(zhuǎn)為利潤(rùn)率,并且對(duì)利潤(rùn)考核指標(biāo)進(jìn)行合理修訂。例如,結(jié)合實(shí)際,集團(tuán)總公司應(yīng)該與總經(jīng)理部簽訂《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書》,同時(shí)對(duì)應(yīng)收工程款回款率作為科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)完成部分工程項(xiàng)目后,要求回收90%的中期計(jì)量款,必要時(shí)可以將這一指標(biāo)提高到95%。這一過程中,針對(duì)沒有及時(shí)回收的款項(xiàng),要求扣減利潤(rùn)額考核指標(biāo)。除此之外,在考核指標(biāo)制定過程中,可以加入相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)增加值,也就是在利潤(rùn)額考核基礎(chǔ)上,扣除集團(tuán)本身投入資金部分成本;EVA這一指標(biāo)的加入,不僅可以保障所有者利益,同時(shí)有利于克服經(jīng)營(yíng)者的短期行為。
(二)提高對(duì)預(yù)算控制工作的重視
預(yù)算控制是鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,在具體工作中可以從以下幾個(gè)方面入手。
第一,在總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,單一利潤(rùn)最大化目標(biāo)難以提升預(yù)算管理有效性,綜合考慮鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈上下游業(yè)主以及供應(yīng)商需求等基礎(chǔ)信息;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合積極將單一主體利潤(rùn)最大化轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略同盟利益最大化,通過這一方式,有利于實(shí)現(xiàn)鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理指標(biāo)。
第二,為了最大程度上規(guī)避總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),要求制定合理的預(yù)算管理體系,同時(shí)將投標(biāo)報(bào)價(jià)與工程收入管理模塊靈活融入到預(yù)算管理中。例如,保證工程項(xiàng)目施工部門、存貨管理部門以及保持財(cái)務(wù)管理部門編號(hào)統(tǒng)一性,必要時(shí)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)或構(gòu)建單獨(dú)的工作結(jié)構(gòu)分解編碼。
(三)結(jié)合實(shí)際落實(shí)成本覆蓋方法
在鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中過程中,普遍存在工程變更未得到業(yè)主批復(fù),導(dǎo)致預(yù)計(jì)總收入無法調(diào)整,進(jìn)而出現(xiàn)計(jì)提虧損問題。針對(duì)這一問題,可以通過成本覆蓋這一方式來應(yīng)對(duì)。
成本覆蓋主要是指在沒有得到業(yè)主認(rèn)可情況下,通過合理增量變更方式,在完工范圍內(nèi),不額外增加預(yù)計(jì)總收入以及相應(yīng)預(yù)計(jì)總成本。與此同時(shí),如果完工百分比大于100%,超出部分要求不確認(rèn)毛利。成年覆蓋管理方法的應(yīng)用,為了保證最終財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,要求建立在增量變更部分預(yù)計(jì)能夠得到合理確認(rèn)這一基本前提上,并且要求所產(chǎn)生款項(xiàng)均可以被順利收回。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理本身的可操作性
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理本身的可操作性,是保證鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí)的關(guān)鍵。不管建設(shè)項(xiàng)目本身規(guī)模是大是小,均需要依靠完善的成本管理體系。同時(shí),成本管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分,所以構(gòu)建系統(tǒng)成本管理體系過程中,不可避免會(huì)涉及到項(xiàng)目經(jīng)理部多個(gè)部門。對(duì)此,要求由項(xiàng)目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)人,通過文件等形式成立專門的財(cái)務(wù)管理小組。
在上述過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理作為財(cái)務(wù)管理小組的組長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上制定合理的成本管理計(jì)劃。此外,鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,要求項(xiàng)目管理層以及下設(shè)各個(gè)部門成員,明確財(cái)務(wù)管理權(quán)限以及相互關(guān)系,尤其是對(duì)于各個(gè)部門與各個(gè)崗位之間存在的交叉職責(zé)。例如,由成本合同部門擔(dān)負(fù)成本計(jì)劃編制以及下達(dá)的主要職責(zé),同時(shí)聯(lián)合其他部門完善財(cái)務(wù)管理計(jì)劃中成本信息流和過程控制效果的傳遞任務(wù),最后由財(cái)務(wù)部門落實(shí)后期的成本分析以及成本核算等工作。只有切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理本身可操作性,才能更加方便、快捷地完成一系列財(cái)務(wù)管控工作。
(五)完善財(cái)務(wù)管理制度
想要有效優(yōu)化鐵路施工企業(yè)的總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,積極完善總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度是關(guān)鍵。
一方面,相關(guān)鐵路施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化與完善的重要作用,并結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,建立起針對(duì)性的總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,明確總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),為總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作開展提供科學(xué)支持,進(jìn)而有效促進(jìn)鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目管理工作規(guī)范化進(jìn)行。
另一方面,鐵路施工企業(yè)還應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)際落實(shí)情況監(jiān)督與管理,保證財(cái)務(wù)管理制度可以真正落實(shí)到財(cái)務(wù)工作中。另外,鐵路施工企業(yè)還應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)際實(shí)施情況以及在實(shí)施過程中遇到的問題,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與完善,進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)管理制度的針對(duì)性與合理性,促進(jìn)鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化與高效化。
四、結(jié)語(yǔ)
鐵路施工企業(yè)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)于控制成本投入以及規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來說,發(fā)揮著不可忽視的積極作用。在具體財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該建立多元化指標(biāo)考核體系,提高對(duì)預(yù)算控制工作的重視。另外,還要結(jié)合實(shí)際落實(shí)成本覆蓋方法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理本身可操作性以及完善總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度;只有這樣,才能更好地保證相關(guān)財(cái)務(wù)管理措施順利落實(shí),提升財(cái)務(wù)管理
工作水平。
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