羅虹 幸清鳳
摘 要:本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開分析,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)論述。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能為企業(yè)提供更多優(yōu)勢(shì)資源共享平臺(tái),提高會(huì)計(jì)信息化處理效率,同時(shí)也讓企業(yè)在技術(shù)層面、信息安全層面及人員管理層面面臨著眾多風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,就如何解決上述問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要概括,并就企業(yè)防范信息化建設(shè)一系列風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)論述,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì);企業(yè)信息化
一、引言
隨著科技水平快速提高,世界逐漸步入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)發(fā)展和建設(shè)都得益于信息化建設(shè)成果,隨著信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展建設(shè)工作領(lǐng)域中的應(yīng)用,信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中逐漸扮演起了重要角色。信息化建設(shè)在為企業(yè)提供了更加高效的處理辦法和更多優(yōu)勢(shì)資源的同時(shí),也讓企業(yè)承擔(dān)起了一定風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何更好地利用信息化建設(shè)為企業(yè)提供優(yōu)勢(shì)資源,并預(yù)防潛在信息安全風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為企業(yè)管理者首要考慮并解決的問(wèn)題。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響
信息技術(shù)在生活中的廣泛應(yīng)用,讓生活變得更加豐富多彩,同時(shí)也讓生活方式更加多元化?,F(xiàn)如今,各行各業(yè)已經(jīng)逐漸感受到了信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的新常態(tài),對(duì)企業(yè)各方面發(fā)展均起到了一定影響作用。企業(yè)在享受信息化建設(shè)為自身帶來(lái)眾多益處的同時(shí),還需要對(duì)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的消極影響給予足夠重視。
(一)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化起的積極作用
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了眾多有利條件,為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展提供了眾多渠道。首先,大數(shù)據(jù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一個(gè)良好的信息交流平臺(tái),讓各企業(yè)之間能夠進(jìn)行信息資源互通共享,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)快速處理解決目標(biāo)。
其次,大數(shù)據(jù)將企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率提升到了一個(gè)全新的層面;通過(guò)信息交流,企業(yè)可以學(xué)習(xí)并應(yīng)用更加先進(jìn)的技術(shù),幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)逐漸變得廉價(jià),讓企業(yè)能夠在購(gòu)買信息資源時(shí),節(jié)省很大一部分花銷。
(二)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化起的消極作用
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在享受著信息化建設(shè)所提供的各種便利過(guò)程中,也必然會(huì)承擔(dān)起信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)眾多好處,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生許多負(fù)面影響。
首先,缺乏相關(guān)技術(shù)指導(dǎo),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)面臨一系列難題。
其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代不乏一些從事灰色業(yè)務(wù)的人,在法律制度還未完善的時(shí)候,竊取信息賺取利益;對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息泄露可能面臨著嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。另外,相關(guān)法律制度和政策還未完善,一些政策可能無(wú)法落實(shí),這對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),可能會(huì)引發(fā)一系列難題。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在受到信息化建設(shè)帶來(lái)的利益時(shí),必然會(huì)面臨著一系列大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。首先是人才缺乏問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),就需要有專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行指導(dǎo),讓企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中減少資源浪費(fèi),而近年來(lái)社會(huì)各界高端技術(shù)人才需求量持續(xù)增高,導(dǎo)致企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中面臨人才匱乏現(xiàn)象;其次,信息安全風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)需要面臨的問(wèn)題,信息泄露可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,所以一定要避免信息泄露狀況發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)需信息安全。
四、防范信息化風(fēng)險(xiǎn)及會(huì)計(jì)制度建設(shè)優(yōu)化策略
我國(guó)雖已邁入信息化建設(shè)發(fā)展高速時(shí)代,各方面技術(shù)均已達(dá)到世界領(lǐng)先水平,但是相較于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),在硬件配備和資源開發(fā)等方面仍存在較大差距。對(duì)于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一工作而言,除了要對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范之外,還需要進(jìn)行過(guò)程優(yōu)化,使信息化發(fā)展進(jìn)程更加符合企業(yè)自身發(fā)展需要。
(一)促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)建設(shè)
信息化建設(shè)的一個(gè)重要作用便是為企業(yè)提供一個(gè)完整的會(huì)計(jì)資源信息共享平臺(tái),讓企業(yè)全面地了解市場(chǎng)動(dòng)向,從而選擇符合自身需要的資源。對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),其所用到的、用于建設(shè)信息化資源共享平臺(tái)所需要的一系列硬件與軟件大部分來(lái)自外國(guó)公司,我國(guó)在此方面未取得較多研究成果。因此,我國(guó)應(yīng)當(dāng)在此方面投入更多資源,大力開發(fā)相關(guān)設(shè)備及軟件,讓更多企業(yè)能夠用到我國(guó)自主開發(fā)生產(chǎn)的設(shè)備,避免大量資金外流。
(二)提高大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息數(shù)據(jù)安全性
提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息安全性以防范信息安全風(fēng)險(xiǎn),杜絕信息泄露等危害將是各企業(yè)及社會(huì)各方今后努力的方向。現(xiàn)如今,相關(guān)法律仍處于制定當(dāng)中,而行業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息化建設(shè)也沒(méi)有一套統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了各企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,所用到的標(biāo)準(zhǔn)不一,在建設(shè)完成后各企業(yè)間無(wú)法建立相關(guān)聯(lián)系。對(duì)此,相關(guān)行業(yè)應(yīng)當(dāng)首先建立起統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓行業(yè)內(nèi)部形成有機(jī)統(tǒng)一,方便日后建設(shè)信息資源共享平臺(tái)之用;其次,國(guó)家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)法律來(lái)保證企業(yè)的信息安全,避免泄露信息等違法現(xiàn)象再度發(fā)生,讓違法者得到嚴(yán)懲;最后,企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)做好信息保障工作,保證信息安全。
(三)培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)復(fù)合型人才
培養(yǎng)相關(guān)領(lǐng)域復(fù)合型人才,為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的后盾和深厚的底蘊(yùn)基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)需要有相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行指導(dǎo),這也在一定程度上反映了人才的重要性。而放眼于市場(chǎng)上,企業(yè)對(duì)于人才的競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈的,這導(dǎo)致了眾多企業(yè)要想進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就必須要準(zhǔn)備更多預(yù)算聘請(qǐng)高端技術(shù)性人才。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),相較于在市場(chǎng)上聘請(qǐng)技術(shù)型人才來(lái)幫助自己開展建設(shè)任務(wù),這種方法不僅增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),且無(wú)法保證工作質(zhì)量以及建設(shè)完成后與公司需求是否相匹配,所以企業(yè)需要自行開展人才培養(yǎng)工作,從企業(yè)內(nèi)部挑選一批志愿者,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)方式將其打造成復(fù)合型人才,以此來(lái)幫助企業(yè)即興地完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。另外,除了自行培養(yǎng)專業(yè)人才外,企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部工作人員水平進(jìn)行定期評(píng)定,以便公司管理層能夠更好地把握公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展形勢(shì),具體管理措施包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,增加工作人員考核評(píng)定環(huán)節(jié),定期對(duì)相關(guān)工作人員開展評(píng)定工作,讓企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工的真實(shí)工作狀態(tài)和專業(yè)水平,考核并不是為了獎(jiǎng)懲,而是督促員工在平時(shí)空余時(shí)間里完成自我提升,以更加飽滿的狀態(tài)投入到工作中;其次,提高工作效率和工作成果,讓企業(yè)能夠在員工努力下更好更快地進(jìn)行信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(四)完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)定和法律制度
防范信息化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生及優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程缺少不了相關(guān)規(guī)定和法律制度約束。而此過(guò)程需要從多個(gè)角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行考慮。
首先,從防范信息化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生角度進(jìn)行考慮,此過(guò)程需要從信息化建設(shè)源頭進(jìn)行把控。上述分析中說(shuō)道,信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)主要是信息安全風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)落后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于技術(shù)問(wèn)題,企業(yè)要引入先進(jìn)技術(shù),并對(duì)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),讓每一位工作人員都能熟練掌握該技術(shù);信息安全風(fēng)險(xiǎn),常見的便是信息泄露等問(wèn)題,所以管理部門應(yīng)加大對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰力度,讓每一位工作人員都能嚴(yán)格遵守規(guī)定來(lái)規(guī)范操作,避免信息泄露等問(wèn)題再度出現(xiàn)。
其次,從信息化建設(shè)角度來(lái)說(shuō),國(guó)家應(yīng)當(dāng)在政策上給予充分支持;對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),開始進(jìn)行會(huì)計(jì)信息計(jì)劃建設(shè)工作將是一個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)要投入大量人力資源和部分預(yù)算來(lái)進(jìn)行工作,這無(wú)疑是加重了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),造成企業(yè)發(fā)展速度放緩。這時(shí),如果僅依靠企業(yè)自身力量來(lái)完成這一重大任務(wù),無(wú)疑為企業(yè)帶來(lái)了巨大風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息計(jì)劃建設(shè),政府要給予充分幫扶,在政策上提供便利。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)正處于信息高速發(fā)展背景下,如何將信息化建設(shè)應(yīng)用到企業(yè)管理層面以及如何降低信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)的一系列風(fēng)險(xiǎn),已成為每位企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)共同探討解決的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息化建設(shè)是一把雙刃劍,既能為企業(yè)帶來(lái)巨大收益,同時(shí)也會(huì)讓企業(yè)承擔(dān)一系列風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)盡可能地避免信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),充分利用信息化建設(shè)優(yōu)點(diǎn),幫助企業(yè)拓寬發(fā)展渠道,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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