吳晉平
摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,使電力行業(yè)間的競爭變得日益激烈,在具體發(fā)展過程中,電力行業(yè)改革,電力企業(yè)管理制度創(chuàng)新已經(jīng)逐漸成為一項熱點內(nèi)容,物資管理是電力行業(yè)中的一項重點內(nèi)容。雖然,近幾年,各大行業(yè)在改革背景下,電力企業(yè)在物資管理上也進行了大膽的創(chuàng)新與管理,但是存在的問題仍然較為嚴重,因此,需要加強針對該方面的分析。本文就此展開了論述,以供參閱。
關鍵詞:電力物資管理;過程優(yōu)化
對于電力企業(yè)而言,物資非常關鍵,若不能進行有效的管理,則會造成極大的浪費,根據(jù)閑置、浪費均屬資源配置不足的原則來看,這種低效必然會影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前來看,我國的部分電力企業(yè)實施了物資管理模式,結果較好,但是,在整體上的流程管理方面,所以還有一些提升的空間,以此提升我國電力企業(yè)穩(wěn)定的向更好的方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展,從而為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。
1加強物資管理對電力企業(yè)的現(xiàn)實意義
(1)加強物資管理是電力企業(yè)實現(xiàn)資本保值增值的現(xiàn)實需要。在電力企業(yè)的總資產(chǎn)當中,物質(zhì)是一個非常重要的組成部分,如果對電力物資的管理不符合要求的話,就會使電力企業(yè)的資產(chǎn)被偷盜或者是被損壞。一旦這些資產(chǎn)被偷盜或者是受損,電力企業(yè)的獲得的利潤就會相應的減少;反之,長時間不對這些物資進行管理,物資就只能擺放在倉庫,浪費企業(yè)的資金,不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤。隨著時代的變遷,這些長時間沒有進行合理管理的物資就會失去他們的利用價值,如果電力企業(yè)能夠采取一些措施來對這些物資進行加強管理,就能使這些物資在其他的一些項目得到使用,這樣就能夠使這些物資利用價值得到最大的發(fā)揮,只有將這些物資進行有效的管理,電力企業(yè)的效益才可以得到增加。(2)加強物資管理是電力企業(yè)加速資金流周轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。當企業(yè)不對物資進行管理的時候,企業(yè)的資產(chǎn)流動性就會被削弱,不過,企業(yè)之所以將流動性強的資本轉(zhuǎn)化為流動性比較差的物資,是因為企業(yè)想利用這些物資來創(chuàng)造一些利益,實現(xiàn)企業(yè)資本的增值。如果企業(yè)不對物資進行科學的管理,那么,這些物資就不僅不能夠為企業(yè)帶來利益,還會影響整個企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)速度,使企業(yè)的發(fā)展受到很大的阻礙只有電力企業(yè)對這些物資進行合適的管理,將這些物資盡快的轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品和服務,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度才會加快,企業(yè)才能獲得更多的利益。
2電力物資管理過程優(yōu)化策略
2.1加強對供應商的管理
在處理供應商問題上,應當采取合理的途徑,適當?shù)臏p少不必要的供應商,從諸多供應商中,選擇出可以建立長期合作關系的伙伴,與其建立產(chǎn)期合作關系,實現(xiàn)長期供應。針對供應商的管理上,應當從多方面,對供應商的各個方面的條件內(nèi)容進行詳細審閱。在具體問題分析過程中,一方面從供應商提供管道物質(zhì)的價格、質(zhì)量、供貨速度等方面進行合理評估,另一方面還要對供應商供貨后的售后服務以及后期能夠持續(xù)改進等方面進行科學評估,對供應商日后一段時間的發(fā)展情況能夠有一個準確評估,確保選擇合作的供應商能夠為電力企業(yè)提供高質(zhì)量的物質(zhì)。加強管理力度,可以使采購程序得到簡化,縮短調(diào)配時間,并且可以降低供方的裝備費用。在物資的運輸過程中,提升運輸速度,可以確保物資能夠在規(guī)定的時間內(nèi)運輸?shù)街贫ǖ攸c,并且快速的運輸速度可以避免庫存積壓,降低了流動資金成本,為電力企業(yè)的健康發(fā)展提供了強有力的保障。
2.2物資計劃管理的優(yōu)化
電力物資計劃是關鍵,直接關系到電網(wǎng)生產(chǎn)建設項目物資供應以及物資庫存。電力生產(chǎn)過程中對有的物資需求量大,而對有的物資需求量小、對技術指標要求高,有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素,這些都需要物資管理部門做好前期調(diào)查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作,并與物資需求部門進行有效對接和協(xié)同,對所需要的不同物資的規(guī)格、型號、技術參數(shù)及數(shù)量做好規(guī)劃,保證物資計劃的準確性和及時性。
2.3物資采購管理的優(yōu)化
優(yōu)化采購業(yè)務流程,加強采購環(huán)節(jié)的控制,是電力物資管理的重要環(huán)節(jié)。一是要嚴格規(guī)范供應商的管理。對供應商從多方面綜合條件進行審核,實施動態(tài)管理,確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價格上得到保證;二是要優(yōu)化采購流程。做好采購目標分解和預算,形成一個比較明確的價格底線和區(qū)間,把握采購控制主動權,建立專門的評標小組專家?guī)欤瑢崿F(xiàn)技術談判與商務談判的無縫對接,定期對采購材料進行監(jiān)察和評審,發(fā)揮外部牽制作用;三是要探索新的采購模式,將物資業(yè)務統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。物資采購部門要與相關部門定期分析和控制物資最低庫存,實施集中經(jīng)濟批量采購,積極實踐網(wǎng)絡采購,加大網(wǎng)上競價機制的透明性,提高采購的實效性;四是加強采購過程的監(jiān)督和管理。通過物資管理部內(nèi)部資源整合和外部門的協(xié)作機制,對于采購后的質(zhì)量監(jiān)督管理及貨款支付、配送、供應管理等后端關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,約束采購人員檢查督促供應商嚴格履行采購合同,提供質(zhì)優(yōu)價廉的電力物資,從而實現(xiàn)物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質(zhì)量監(jiān)督的全過程管理。
2.4創(chuàng)新物資管理的方法
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學技術的快速進步,目前我國研究的各項先進技術已經(jīng)被廣泛的應用在電力物資管理中,并且從目前實際應用的情況上來看,也取得了不錯的應用效果。而其中電力企業(yè)在運營過程中對自身物資管理的方法也進行了更新,真正的使物資管理實現(xiàn)了數(shù)字化和信息化發(fā)展,使電力物資管理的質(zhì)量得到了有效的提升。而隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,要保證不斷完善電力物資管理體系,確保電力企業(yè)項目施工的順利進行,避免施工過程中因為物資管理出現(xiàn)漏洞而造成大量的電力資源浪費。
3結束語
綜上所述,隨著近年來我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力建設工程項目也在逐漸增多,為了能夠有效的促進電力企業(yè)的不斷進步,電力物資管理作為整個電力企業(yè)管理控制中的一個重要組成部分,是電力企業(yè)建設開展的基礎,對整個電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用,因此加強電力物資管理對于電力企業(yè)發(fā)展來說至關重要。
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(作者單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司平和縣供電公司)