衛(wèi)子正
摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為我國信息化發(fā)展道路提供了強有力的技術(shù)支持,然而在我國信息化飛速發(fā)展的過程中,電力企業(yè)信息化項目管理系統(tǒng)仍然存在很多問題, 市場經(jīng)濟發(fā)展大背景下,電力企業(yè)尤其是供電企業(yè)來說,日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心業(yè)務(wù)應(yīng)該是電力營銷,通過電力營銷實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益,所以電力企業(yè)的發(fā)展必須講自身效益和電力營銷進(jìn)行有機結(jié)合,只有這樣才能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求,而企業(yè)信息化管理也是企業(yè)參與市場競爭的有力后盾。對于電力企業(yè)來說,信息化管理能夠大幅度的提升企業(yè)電力銷售量的計算精度,為企業(yè)的電力生產(chǎn)調(diào)度提供可靠地數(shù)據(jù), 同時信息化發(fā)展和建設(shè)也是提升電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)管理水平的迫切需求,本文就對電力信息化系統(tǒng)項目管理進(jìn)行分析和探討。
關(guān)鍵詞:電力;信息化系統(tǒng);項目管理
1電力信息化的特點
20 世紀(jì)60 年代,我國電力行業(yè)的信息技術(shù)得以逐漸地運用。在電力信息化建設(shè)的起初,運用的范圍較少,主要在工程設(shè)計、變電站等方面。信息技術(shù)具有很強的滲透性,加之電力項目信息化概念十分豐富,使得電力項目信息化一直處于發(fā)展之中。
到了21 世紀(jì),我國的電力信息化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了第四階段,信息化建設(shè)的目標(biāo)也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,管理信息化成為了目前信息化建設(shè)的主要目標(biāo),在企業(yè)的資源計劃、安全生產(chǎn)與管理、集團控制以及全面預(yù)算管理等領(lǐng)域全面開展。隨著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,企業(yè)的業(yè)務(wù)交流也在不斷地梳理之中,目的是為了提升企業(yè)的價值,推動企業(yè)的信息化建設(shè)。
2電力系統(tǒng)管理中存在的問題
作為運用信息技術(shù)比較早的行業(yè)之一,電力行業(yè)的應(yīng)用水平一直沒有得到提升。除了受到客觀條件的限制之外,和工作人員的綜合素質(zhì)不高也有著很大的關(guān)系。雖然近年來科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息化的發(fā)展與市場的沒有實現(xiàn)統(tǒng)一。近年來,我國的相關(guān)部門不斷加大對電子信息化的重視,一部分電力公司的信息管理系統(tǒng)走向?qū)嵱没?,推動了信息化管理模式的發(fā)展。然而,我國電力企業(yè)信息化整體的程度卻不夠理想。一些小型的電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)在開發(fā)與應(yīng)用上一直處于落后的位置,投入與回報不成比例,管理規(guī)范比較差以及領(lǐng)導(dǎo)對信息化工作的不重視等都是阻礙電力信息化的項目管理系統(tǒng)研究的重要原因。
電力信息化管理系統(tǒng)本身也存在一定的問題。目前,我國大多數(shù)電力企業(yè)管理系統(tǒng)都是由工作人員與計算機二者組成,共同進(jìn)行信息收集、傳遞、儲存和使用。電力信息化的項目管理系統(tǒng)在一定程度上利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源提高了信息的利用率。由于電力系統(tǒng)沒有得到完善,導(dǎo)致其無法適應(yīng)多變的外部環(huán)境,無法滿足人們對管理系統(tǒng)的需求。
3電力信息化項目管理整體步驟
3.1 強化企業(yè)信息化平臺建設(shè)
電力企業(yè)信息化項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要在原有的基礎(chǔ)上, 繼續(xù)完善和推動企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施支持平臺以及信息化體系建設(shè):①基礎(chǔ)設(shè)施支撐平臺包括信息化網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用以及安全;②信息化基礎(chǔ)體系包括組織、制度、人才、標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)中心等體系建設(shè),信息化平臺的構(gòu)建應(yīng)該以實用性、可靠性以及安全性等為基礎(chǔ),構(gòu)建三級網(wǎng)絡(luò)通道,逐步優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全平臺建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)信息資源的合理整合,發(fā)揮電力企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的作用,積極構(gòu)建信息系統(tǒng)統(tǒng)一化平臺,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)集成和信息資源的內(nèi)部共享。
3.2 辦公自動化系統(tǒng)的整合升級
對電力企業(yè)現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行全面整合升級,以企業(yè)整體為基礎(chǔ), 全面實施內(nèi)部系統(tǒng)化的辦公自動化系統(tǒng)升級工作,構(gòu)建內(nèi)部電子公文交換系統(tǒng)。電子公文交換系統(tǒng)有發(fā)文管理系統(tǒng)、收文管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理三個部分組成, 構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公交流平臺,同時配合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的推廣,逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書檔案、會計檔案以及科技檔案等的網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理,逐步優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作流程,實現(xiàn)電力企業(yè)文檔管理一體化和遠(yuǎn)程檔案交換集成化。
3.3 企業(yè)專屬網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化升級
以企業(yè)現(xiàn)有的三級網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ), 逐步完善企業(yè)上下各個單位和部門之間的三級多媒體專網(wǎng)功能, 要求專屬網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化升級能夠?qū)崿F(xiàn)部門和部門以及企業(yè)和企業(yè)之間的遠(yuǎn)程會議交流、培訓(xùn)以及生產(chǎn)調(diào)度指揮等運作,同時要盡快開通電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)IP 電話、視頻電話一級信息傳輸功能,真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。
4電力信息化可行性研究的管理模式構(gòu)建
4.1 重視項目后評價
項目管理人員常會認(rèn)為項目后評估工作內(nèi)容比較繁瑣,操作性不強,因此在進(jìn)行評估工作時總是不夠上心。項目后評價是決定一個項目管理是否能夠取得良好成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),科學(xué)合理的項目后評價能夠及時改進(jìn)項目過程中存在的問題,引導(dǎo)后續(xù)項目的順利開展。項目后評價報告主要包括內(nèi)部滿意度要求、后續(xù)項目指標(biāo)要求、盈利要求以及客戶滿意度等內(nèi)容,加權(quán)后得到具體分值。項目后評價常采用成功度分析法等比較成熟的方法,定量結(jié)合定性、微觀結(jié)合宏觀綜合對比分析,對效果進(jìn)行評價,并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為之后的項目后評價打好基礎(chǔ)。
4.2 采取項目整體管理
一是采用現(xiàn)代化的項目管理方法。現(xiàn)代化的項目管理方法能夠有效減少工作人員的工作量,并保證項目建設(shè)順利的高質(zhì)量竣工,因此要積極更新項目管理方法,采用現(xiàn)代管理方式。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析,有超過4 成的電力信息建設(shè)中的主管人員采用知識管理模式或者戰(zhàn)略管理模式等基礎(chǔ)性項目管理模式,工作人員對知識管理、流程管理與戰(zhàn)略管理等項目管理的高級知識還沒有真正充分的了解與掌握,甚至只是停留在十分淺顯與模糊的概念層面,這導(dǎo)致他們項目管理水平并不高,不能有效規(guī)范與推進(jìn)項目建設(shè)。傳統(tǒng)的項目管理方法已經(jīng)越來越跟不上時代與技術(shù)的發(fā)展,尤其對大型信息系統(tǒng)項目管理而言更是缺乏必要的技術(shù)與工具支持,因此要對傳統(tǒng)的項目管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合自身的實際情況借鑒現(xiàn)代化項目管理理念與數(shù)學(xué)模型,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),建立學(xué)習(xí)型組織,提高管理人員全面認(rèn)識項目建設(shè)管理工作的重要意義,提高智能電網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)水平,從而保證項目建設(shè)的順利完成。
二是全面管理融合。對電力信息化工程建設(shè)項目管理制定合理的管理計劃與總體規(guī)劃,通過全面計劃管控,融合工程進(jìn)度計劃、投資計劃、年度項目計劃等進(jìn)行全面的責(zé)任、風(fēng)險與預(yù)算管理。要重視管理與控制項目的建設(shè)期限,主要是針對項目的需求、建設(shè)指導(dǎo)、管理方案、項目建設(shè)說明、項目招標(biāo)與立項論證以及項目建設(shè)結(jié)束工作等,從項目開始到項目結(jié)束都要貫穿整體管理,不能等項目建設(shè)竣工之后就立馬停掉管理工作,還要進(jìn)行使用管理。不論是對分析數(shù)據(jù)與管理決策的管理,還是對項目管理的信息、成本、質(zhì)量與進(jìn)度的管理都應(yīng)該納入到項目的整體管理流程之中來。
三是項目全生命周期。項目全生命周期就是指項目成果消亡、項目使用、項目建設(shè)收尾、綜合變更控制、監(jiān)控與控制項目工作、指導(dǎo)與管理項目的執(zhí)行、項目管理計劃、項目范圍說明書、項目招標(biāo)、立項論證以及最開始的項目需求等整個的項目過程。全生命周期不僅常規(guī)管理文檔、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、方案與立項,還涉及數(shù)據(jù)分析、決策管理等內(nèi)容。全生命周期管理就是對項目相關(guān)資產(chǎn)的全過程管理,例如項目初始階段主要是物資招標(biāo)系統(tǒng)與項目規(guī)劃系統(tǒng),當(dāng)項目建轉(zhuǎn)運后,IRS 中的數(shù)據(jù)資源就會接入數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)資源管理工具等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管IMS 系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)中,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
結(jié)語
總而言之,電力信息化的項目管理系統(tǒng)研究對于推動電力公司的長久發(fā)展,提高電力公司的工作效率具有重要的作用。相關(guān)的工作人員需要充分認(rèn)識到電力信息化的特點,并且認(rèn)識到電力系統(tǒng)管理中存在的問題,通過流程構(gòu)建與可行性報告編制等方式進(jìn)行電力信息化可行性研究的管理模式構(gòu)建。
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