葛松 龐衛(wèi)東

【摘 ?要】市政工程項目管理的重要組成部分就是工程項目施工技術(shù)資料的管理，這為工程施工過程和質(zhì)量安全提供了依據(jù)，是對工程項目施工過程資料管理的反映。因此，必須要認(rèn)識到施工資料在市政工程項目中的重要性，做好工程項目施工資料的管理工作，使得工程項目檔案更加完整準(zhǔn)確?；诖耍韵聦κ姓こ淌┕べY料的管理與編制進(jìn)行了分析，以供參考。

【關(guān)鍵詞】市政工程;施工資料;管理與編制

引言

最近幾年，隨著城市化建設(shè)步伐加快，市政工程已經(jīng)成為衡量一個城市乃至一個國家發(fā)展的重要標(biāo)志，所以加強對市政工程施工材料的管理，制定一些有效的預(yù)防措施和解決對策也是提高工程使用性能的主要方式。

1市政工程資料編制步驟

在工程建設(shè)過程中要真實的反映具體的施工情況，資料可以與工程施工的過程相同步。在市政工程資料的編制中主要遵循以下幾點：1）要保證其按照工程資料的文件排序，保證每個卷宗都有各個的內(nèi)在聯(lián)系，這樣有利于資料的管理。2）施工單位和監(jiān)理資料可以按照單位的不同來對資料進(jìn)行一定的整理。3）施工資料要結(jié)合單位工程來進(jìn)行組卷，要結(jié)合施工的具體情況采取不同的整理方案。4）在施工過程中要形成相關(guān)的資料分項目把其與相對的施工資料進(jìn)行組卷。5）竣工的圖紙要根據(jù)設(shè)計單位提供的數(shù)據(jù)來進(jìn)行組卷。6）承包單位的工程資料需要有單獨的部分來記錄存檔。7）要對工程建設(shè)過程中質(zhì)量檢驗方面的材料需要進(jìn)行單獨組卷。

2市政工程施工資料的管理與編制存在的問題

2.1對施工資料重視程度不夠

在施工過程中，很多建筑業(yè)都有著“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的思想，導(dǎo)致施工單位不重視“內(nèi)業(yè)資料”的管理，出現(xiàn)對施工材料不聞不問、不整理的現(xiàn)象。其次是相關(guān)資料沒有對施工人員進(jìn)行“明確分工”，工作人員沒有完成任務(wù)就撤離，導(dǎo)致工程施工不到位、施工不連續(xù)、施工邏輯性差。最后就是相關(guān)的施工材料管理人員不能熟練的掌握相關(guān)內(nèi)容，缺乏責(zé)任心、不能做到對工作恪守職責(zé)，很容易出現(xiàn)資料混亂的現(xiàn)象。

2.2監(jiān)理人員對資料的檢查不夠仔細(xì)

市政工程施工資料管理與編制多是監(jiān)理人員用于審核用的，有的監(jiān)理人員在進(jìn)行使用的過程中，沒有對這些資料進(jìn)行進(jìn)一步的檢查，導(dǎo)致在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)問題，不利于工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。

2.3施工資料管理體系不完善

對于同一個建筑工程項目，會制定不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理單位大多數(shù)都會按照自己的要求進(jìn)行管理，這都會導(dǎo)致施工材料在表格形式、填寫方法上出現(xiàn)差異，相關(guān)部門在對內(nèi)業(yè)管理水平進(jìn)行審核時無法確定一個合理的評分標(biāo)準(zhǔn)，在這種情況下不利于管理體系的完善。除此之外，在建筑工程建設(shè)過程中，我們可以了解到對于不同的合同段的施工過程中，無論是施工單位、監(jiān)理單位，還是主管部門都可以看到填寫方法、表格形式不清晰、不明確的現(xiàn)象，沒有制定一個科學(xué)合理的管理體系，導(dǎo)致施工材料出現(xiàn)多樣化填制形式，管理起來非常不便。

2.4資料整理滯后

通常情況下市政工程的施工周期是比較長的，在整個工程的進(jìn)行過程中存在著很多施工項目或者施工技術(shù)比較復(fù)雜的階段，這就使得很多情況下會出現(xiàn)市政施工技術(shù)資料整理得到的結(jié)果與實際施工過程難以統(tǒng)一的情況，一旦發(fā)生這種情況，就會出現(xiàn)影響工程資料整理進(jìn)程乃至影響整個工程施工進(jìn)程的情況。

3提高市政工程施工資料管理與編制水平的策略

3.1建立健全管理制度

現(xiàn)在市政工程項目施工單位逐步認(rèn)識到施工資料管理在施工過程中的重要性，所以進(jìn)行施工資料管理制度的健全和完善日益重要，這樣才能保證施工資料管理的質(zhì)量。因此，在市政工程項目施工中，施工單位要不斷明確技術(shù)資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管理資料的整理格式和項目的具體內(nèi)容，通過制定施工資料的監(jiān)督管理制度進(jìn)行施工資料的規(guī)范，提高其檢查要求，并及時更新施工資料。對于施工資料的內(nèi)部內(nèi)容也要做好細(xì)化，在市政工程項目施工資料的整理中，要將當(dāng)前各種現(xiàn)代化的管理方式應(yīng)用進(jìn)來，推動管理的信息化和智能化，實現(xiàn)更加方便快捷的施工資料管理。

3.2正視資料管理工作

項目負(fù)責(zé)人要正確對待資料管理工作。由于施工資料管理工作很少能直接帶來經(jīng)濟效益，許多項目負(fù)責(zé)人對施工資料管理工作缺乏重視，項目部甚至不設(shè)置專職的資料管理人員，項目資料員由技術(shù)員、安全員或者班組人員兼任。上行而下效，項目負(fù)責(zé)人的輕視態(tài)度會影響項目部其他成員對待資料管理工作的態(tài)度，當(dāng)多數(shù)人對資料管理工作不以為然，認(rèn)為資料管理工作不是工作重點，施工資料管理中的問題就會接踵而至。只有項目負(fù)責(zé)人對資料管理工作樹立正確的態(tài)度，重視資料管理工作，才能號召項目部成員認(rèn)真對待這份工作，資料管理工作才能更加順利的進(jìn)行。

3.3加強對資料的收集

市政工程周期長、工程量大、樣式比較多，這就給資料的收集工作帶來了一定的難度。為了保證整個工程資料的準(zhǔn)確性，就需要從原始資料入手，從多方面對資料進(jìn)行收集，保證資料的真實性，只有這樣才能夠保證工程的質(zhì)量。收集資料有一定的步驟，所以施工單位的管理人員可以選擇單位的資料員進(jìn)入工地對資料進(jìn)行相關(guān)的收集、整理和管理，在收集的過程中為了進(jìn)一步保證資料的真實性，就可以在收集的過程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工設(shè)備都要保證其有相關(guān)的許可證。

3.4加強資料管理人員的素養(yǎng)

資料員要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。做好資料員，不僅在思想態(tài)度上要有主觀能動性，還必須具備一定的工程專業(yè)知識，所以施工項目負(fù)責(zé)人挑選資料管理人員要考慮其本身的專業(yè)性。很多項目負(fù)責(zé)人任命項目成員承擔(dān)工程資料管理工作時，因為缺少考慮這一問題，導(dǎo)致部分專職人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。資料管理員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，俗話說隔行如隔山，缺乏一定的工程專業(yè)知識，在資料管理工作時容易出現(xiàn)用詞用語不夠標(biāo)準(zhǔn)的問題，將直接影響到工程資料的專業(yè)性，給后續(xù)復(fù)查帶來不便，更不利于公司形象的樹立。缺少檔案專業(yè)知識，容易出現(xiàn)資料整理不當(dāng)?shù)膯栴}，工程資料缺乏條理性，不利于歸檔工作。

3.5完善責(zé)任劃分，設(shè)定專人工作

雖然我國的市政工程施工技術(shù)在近些年得到了非常大的提升，但是對于施工技術(shù)資料整理，我國還沒有一套非常完整健全的體制，這也是為什么很多時候進(jìn)行市政工程施工技術(shù)資料整理的人員都是由其他工作人員代為進(jìn)行的原因，由于是從事其他工作的人員來進(jìn)行相關(guān)的工作，就是得我國的市政施工技術(shù)資料整理過程經(jīng)常處在一個比較混亂的狀態(tài)，特別是工程比較緊張的時候，為了盡量避免這樣的情況發(fā)生，我們應(yīng)該培養(yǎng)和選擇專業(yè)的施工人員來進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能更好的保障整個工程施工過程中，技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

施工資料詳細(xì)記錄了施工過程信息，為施工監(jiān)督提供了有力的參考依據(jù)，同時還可以為查詢工程信息提供有利的參考價值，因此施工資料對建筑工程的發(fā)展起著決定性作用，相關(guān)工作人員需要加強對施工資料的管理工作，為建筑業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。

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