田京 賈慧
摘要:市場經(jīng)濟(jì)在迅速的發(fā)展當(dāng)中,各個(gè)行業(yè)對于電力資源的需求都在逐漸上漲,這對于當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提出了更高的要求。電力行業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,電力工程項(xiàng)目數(shù)量越來越多,電力企業(yè)為了不斷提升自身的競爭實(shí)力,需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)前現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和現(xiàn)代企業(yè)管理模式的持續(xù)進(jìn)步,逐漸促使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走上了集約化的管理道路之上。在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中積極應(yīng)用ERP的相關(guān)知識和方式,將能夠?qū)ω?cái)務(wù)集約化管理起到良好的效果。鑒于此,本文主要分析探討了ERP環(huán)境下電力財(cái)務(wù)集約化管理措施,以供參閱。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;電力財(cái)務(wù);集約化;管理措施
隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長,各行各業(yè)對于電力資源的需求在逐漸增長中,電力行業(yè)的發(fā)展規(guī)模也越來越大。為了滿足巨大的市場需求,電力工程項(xiàng)目的數(shù)量越來越多,電力企業(yè)為了增強(qiáng)自身競爭力,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和優(yōu)秀管理模式的不斷進(jìn)步,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走上了集約化的管理道路。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部優(yōu)化,對于電力企業(yè)的自身發(fā)展、供電能力不斷提高以及社會各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)的順利進(jìn)行都有重要影響,ERP是由美國著名管理咨詢公司提出的對企業(yè)進(jìn)行資源管理規(guī)劃的管理方式,在ERP環(huán)境下進(jìn)行電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對于財(cái)務(wù)管理向著集約化方向發(fā)展具有重要意義。
1 ERP與財(cái)務(wù)集約化管理的關(guān)系
ERP是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的重要工具,它為財(cái)務(wù)集約化管理的具體實(shí)施提供了充分的信息支持與完善的服務(wù)功能。具體體現(xiàn)如下:(1)ERP的存在,在財(cái)務(wù)管理部門和具體業(yè)務(wù)部門間構(gòu)建起一條緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不在彼此孤立,而是在一定機(jī)制下形成一個(gè)有機(jī)的整體,通過信息的在財(cái)務(wù)部門和具體業(yè)務(wù)部門間的及時(shí)傳遞與溝通,從而實(shí)現(xiàn)ERP四大模塊之間的有效互動。企業(yè)內(nèi)部各部門在ERP平臺上協(xié)調(diào)、合作,形成工作合力,圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中遇到的問題從各自業(yè)務(wù)角度提出建議對策,大大有利于問題的妥善解決。企業(yè)競爭力整體上升,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力大大加強(qiáng)。(2)ERP作為一項(xiàng)規(guī)范化管理模式,在實(shí)施的過程中按照既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序執(zhí)行相應(yīng)步驟。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)會形成會計(jì)憑證,從而防止財(cái)務(wù)人員通過賬務(wù)處理的方式所帶來的資金核算風(fēng)險(xiǎn)和科目轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn),對于減少資金風(fēng)險(xiǎn)十分有利。固化的業(yè)務(wù)流程,不僅加快了財(cái)務(wù)集約化管理的進(jìn)程,也保證了財(cái)務(wù)集約化管理的順利推進(jìn)。
2 ERP環(huán)境下電力財(cái)務(wù)集約化管理措施
2.1健全機(jī)制、扎實(shí)推進(jìn)電力財(cái)務(wù)集約化管理
成立以公司總經(jīng)理為組長的財(cái)務(wù)集約化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開專業(yè)協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)、通報(bào)、解決在實(shí)際推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題和困難,并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將成功的建議固化下去。并將財(cái)務(wù)集約化管理納入公司績效考核,將財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)相融合,匯聚公司各部門的力量形成“公司一把手負(fù)責(zé)制”,各部門齊抓共管的局面。
2.2完善ERP系統(tǒng),做好電力財(cái)務(wù)集約化管理工作
財(cái)務(wù)管理工作對于電力企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)施工都具有很重要的意義,將電力項(xiàng)目工程中的各項(xiàng)成本做好預(yù)算工作,為開展電力工程提供充足的資金支持,保證各項(xiàng)電力項(xiàng)目工程都能夠順利有效地進(jìn)行。ERP對于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要意義,想要增強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的集約化水平,可以在電力企業(yè)中適用ERP系統(tǒng)。ERP雖然不是完美的企業(yè)資源管理系統(tǒng),但對于電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理來說,在進(jìn)行集約化的財(cái)務(wù)管理時(shí),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,能夠彌補(bǔ)ERP其中的一定缺陷,使其更好適宜電力企業(yè)的發(fā)展水平。做好ERP系統(tǒng)的完善工作,使得這項(xiàng)系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其價(jià)值和效用,為電力企業(yè)順利開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動添磚加瓦,為增強(qiáng)電力企業(yè)的集約化發(fā)展水平起到一定的促進(jìn)作用。完善ERP系統(tǒng),使得ERP不僅能夠反映出現(xiàn)代企業(yè)管理的理論和方法,還能夠具有不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的能力,以達(dá)到適應(yīng)電力企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)集約化的管理水平。
2.3選擇適合企業(yè)的ERP軟件
企業(yè)在進(jìn)行ERP軟件選型時(shí),要在綜合考慮企業(yè)的投資能力、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)和實(shí)施條件等要素的基礎(chǔ)上,對國內(nèi)外的各種ERP軟件的可靠性、可操作性、成熟度、人性化程度等要素進(jìn)行全面考查,并借鑒國內(nèi)外相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),選擇合適的ERP系統(tǒng)軟件,從而達(dá)到與企業(yè)管理相適應(yīng)的要求。此外,企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,加強(qiáng)對軟件供應(yīng)商咨詢服務(wù)功能價(jià)值的認(rèn)識,及時(shí)解決系統(tǒng)實(shí)施和軟件選型等過程中遇到各種問題。
2.4提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力
長期使用的管理模式,已經(jīng)在電力企業(yè)的內(nèi)部形成了一定影響,在使用ERP這種具有先進(jìn)性的集約化財(cái)務(wù)管理模式的過程中,很多財(cái)務(wù)人員會表現(xiàn)出一定程度的不適應(yīng),影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。電力企業(yè)使用的新型財(cái)務(wù)管理軟件操作起來具有一定的難度,并且需要人進(jìn)行細(xì)心鉆研才能全面理解,這就在無形之中增加了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身對新型財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)際運(yùn)用能力,積極應(yīng)對財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。因而開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動就顯得很有必要,為相關(guān)財(cái)務(wù)人員聘請一些具有專門知識技術(shù)能力和豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員,由這些人員開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)講座。加大財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員更為全面的掌握集約化管理模式和ERP系統(tǒng)管理的相關(guān)知識,從而使得財(cái)務(wù)人員能夠自如的應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行集約化的管理工作。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員能熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件,積極應(yīng)對當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并且對財(cái)務(wù)管理工作和計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)有效應(yīng)用的時(shí)候,電力企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理將會取得良好的成效。
3結(jié)束語
總而言之,當(dāng)前,我國電力系統(tǒng)正在積極推動“一強(qiáng)三優(yōu)”體系建設(shè),ERP采取資源管理的模式,將人力、物力、財(cái)力等納入統(tǒng)一的管理體系之內(nèi),從而有效保證了資源運(yùn)作和使用的質(zhì)量效率,為企業(yè)開展電力財(cái)務(wù)集約化創(chuàng)造了良好條件。深入推進(jìn)電力財(cái)務(wù)集約化管理在ERP環(huán)境下的順利運(yùn)行,對于現(xiàn)代電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
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(作者單位:山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院)