劉洪江

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位也對(duì)行政事務(wù)人員提出了新的要求，故而，如何在新的時(shí)代背景下有效開展日常工作，需要各單位積極創(chuàng)新工作形式，從而有效提高工作效率，另外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，工作效率的提高不僅需要工作形式做出改變，更多的是對(duì)于行政事務(wù)人員個(gè)人能力的高要求，他要求工作人員能夠很好的處理突發(fā)情況，做好與他人的溝通交往，從而使得工作狀況出現(xiàn)較大的改觀。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;行政事務(wù)人員;日常工作;實(shí)用方法

作為我國(guó)長(zhǎng)久存在的職業(yè)之一，行政事務(wù)人員的工作形式應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的進(jìn)步而做出改進(jìn)，從而使得工作能夠更好的開展，有效提高事業(yè)單位的工作效率，另外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，隨著時(shí)代的進(jìn)步，人民對(duì)于事業(yè)單位也提出了新的要求，更高的工作效率和更加簡(jiǎn)潔的工作形式是當(dāng)前事業(yè)單位工作的改進(jìn)重心，這就要求事業(yè)單位能夠?qū)π姓聞?wù)人員的能力進(jìn)行提高，從而改善當(dāng)前事業(yè)單位的工作狀況，行政事務(wù)人員日常工作更多的是對(duì)于人際關(guān)系的處理，所以如何有效提高行政事務(wù)人員的溝通能力，是當(dāng)前事業(yè)單位工作的重心，下面將針對(duì)事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中的實(shí)用方法展開討論。

1 行政事務(wù)工作概述

在提供日常方法之前，首先要對(duì)行政事務(wù)人員工作有著一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，所謂的行政事務(wù)人員是指行政機(jī)關(guān)內(nèi)運(yùn)用國(guó)家權(quán)力執(zhí)行公務(wù)實(shí)施社會(huì)事務(wù)的公共管理或完成自身內(nèi)部事務(wù)管理的工作人員，作為國(guó)家機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中不可或缺的一部分，行政事務(wù)工作人員能夠有效地實(shí)現(xiàn)國(guó)家政策與人民意識(shí)的對(duì)接，故而如何有效進(jìn)行行政事務(wù)工作需要各事業(yè)單位積極探索新的工作形式，從而改善當(dāng)前工作效率，使得人民能夠更好的享受到國(guó)家機(jī)關(guān)帶來(lái)的便捷，所以，行政事務(wù)人員在工作時(shí)應(yīng)當(dāng)充分關(guān)心人民，以人民作為服務(wù)中心，能夠積極解決人民的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的作用，積極推進(jìn)國(guó)家行政建設(shè)。

2 行政事務(wù)人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)遵守的原則

2.1 強(qiáng)化主觀責(zé)任與意識(shí)

行政事務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化主觀責(zé)任，作為國(guó)家機(jī)關(guān)的工作人員，應(yīng)當(dāng)能夠積極承擔(dān)責(zé)任，并能夠去解決問(wèn)題，從而使得工作能夠有效展開，另一方面，良好主觀責(zé)任意識(shí)的建立，使得人民能夠與國(guó)家機(jī)關(guān)建立良好的工作關(guān)系，有利于國(guó)家民生建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展，除此之外，主觀責(zé)任意識(shí)的建立使得各工作都能夠責(zé)任到人，有效地監(jiān)督行政事務(wù)人員工作的進(jìn)行，從而使得事業(yè)單位的工作效率得以提高，能夠緊跟時(shí)代步伐，事業(yè)單位在工作開展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識(shí)到，員工與人民之間的工作關(guān)系更多的是國(guó)家機(jī)關(guān)與人民的一種交流而不是單純的工作工具，良好關(guān)系的建立使得國(guó)家民生建設(shè)和基礎(chǔ)發(fā)展能夠得以穩(wěn)步提高。

2.2 加強(qiáng)各人自律

行政事務(wù)人員作為國(guó)家機(jī)關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)能夠嚴(yán)格約束自己，不應(yīng)當(dāng)運(yùn)用政府權(quán)力為自己謀取私利，導(dǎo)致人民對(duì)于事業(yè)單位產(chǎn)生不好的影響，從而極大的影響的事業(yè)單位工作的開展，另外，行政事務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，自律不僅僅是在他人面前的表現(xiàn)也是日常工作中應(yīng)該嚴(yán)格遵守的原則，應(yīng)當(dāng)正確行使權(quán)利，使得各項(xiàng)工作能夠正常展開。

2.3 提高辦事靈活性

由于行政事務(wù)工作具有一定的瑣碎性，故而行政事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)能夠合理地安排工作，有效的解決工作中的問(wèn)題，另外，工作人員還應(yīng)當(dāng)能夠靈活辦公，加強(qiáng)個(gè)人的隨機(jī)應(yīng)變能力，使得工作效率得以提高，由于行政事務(wù)工作包含了處理電話接聽(tīng)、指示傳達(dá)、來(lái)訪接待等等工作內(nèi)容，所以如何安排工作需要行政事務(wù)工作人員能夠靈活變通，從而提高工作效率。

3 事業(yè)單位行政事務(wù)人員日常事務(wù)處理方法

3.1 臺(tái)賬分類法

臺(tái)賬作為事業(yè)單位工作中的重要部分之一，如何有效開展臺(tái)賬工作需要工作人員能夠及時(shí)更新工作方法，使得臺(tái)賬處理工作更為便捷，這就要求行政事務(wù)人員能夠及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的整理和更新，從而讓賬目保持干凈清晰，另外，行政事務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，隨著時(shí)代的進(jìn)步，諸多高科技工具也可以引入事業(yè)單位的臺(tái)賬處理工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)表格記錄賬目，及時(shí)更新，極大的增強(qiáng)了臺(tái)賬處理的便捷性，有效提高的工作效率。

3.2 追根究底法

對(duì)于部分極為重要的任務(wù)，行政事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)采取這種工作方法，通過(guò)對(duì)工作的跟進(jìn)和及時(shí)記錄，從而使得事務(wù)處理更加準(zhǔn)確，解決了當(dāng)前由于不能很好的落實(shí)工作，導(dǎo)致工作滯后，各部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)消息的溝通，使得諸多工作可能會(huì)被重復(fù)處理，導(dǎo)致工作效率低下，不利于后續(xù)工作的展開，另外，行政事務(wù)人員在工作中還應(yīng)當(dāng)對(duì)于追根究底法有著一個(gè)較為清醒的認(rèn)識(shí)，這種方法相較于其他工作方法而言更為繁瑣，故而工作人員應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)工作的重要程度適當(dāng)采取不同的工作方法，從而有效提高工作效率，提高個(gè)人處理工作的能力，為個(gè)人日后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 全局統(tǒng)籌法

除了能夠很好地區(qū)分不同工作的重要程度，合理安排工作順序，行政事務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)能夠統(tǒng)籌安排工作，合理實(shí)現(xiàn)工作分工，使得工作能夠有序進(jìn)行，由于部部分工作的進(jìn)行需要多個(gè)部門共同協(xié)作，故而行政事務(wù)人員應(yīng)該與各部門管理人員事前做好溝通，從而使得工作能夠順利展開，另外，行政事務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)能夠同時(shí)進(jìn)行多份工作，避免由于一份工作滯后使得其他工作暫停的狀況出現(xiàn)，從而有效提高事業(yè)單位的工作效率。

3.4 舉一反三

行政事務(wù)人員在工作時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于突發(fā)狀況有著一個(gè)充足準(zhǔn)備，能夠舉一反三，在突發(fā)狀況出現(xiàn)過(guò)一次時(shí)能夠做好應(yīng)對(duì)，從而使得工作能夠順利進(jìn)行，另外，行政事務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)應(yīng)當(dāng)能夠總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，從而使得之后工作能夠更快的進(jìn)行，能夠有效改進(jìn)事業(yè)單位的工作效率，從而使得事業(yè)單位能夠良性發(fā)展。

4 總結(jié)

事業(yè)單位行政事務(wù)人員的日常工作的實(shí)用方法，一方面需要事業(yè)單位能夠積極進(jìn)行工作總結(jié)，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而有效提高員工的個(gè)人能力，另一方面。需要員工在日常工作中能夠積極探索新的工作模式，并積極推行，從而使得事業(yè)單位的工作效率得以提高，改善當(dāng)前事業(yè)單位工作狀況，使得國(guó)家建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李青.事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實(shí)用方法淺談[J].科技資訊，2018，16（32）：231-232.

[2]周金龍.淺談事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中的實(shí)用方法[J].農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備，2017（05）：53.

[3]韓光.事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實(shí)用方法淺談[J].才智，2018（28）：236，238.