王麗洋
摘?要:效率對于電力設(shè)計企業(yè)來說十分重要,本文主要探討了電力設(shè)計企業(yè)提高生產(chǎn)效率的緊迫性和必要性,闡述了筆者所在電力設(shè)計企業(yè)在提高生產(chǎn)效率方面所進(jìn)行的一些有益的探索和實踐,并在此基礎(chǔ)上形成了一些思考。
關(guān)鍵詞:電力設(shè)計企業(yè);生產(chǎn)效率;效益;方法工具平臺
“時間就是金錢,效率就是生命。”近年來,隨著國家和電力行業(yè)形勢的變化,提高生產(chǎn)效率成為電力設(shè)計企業(yè)共同面臨的課題,筆者所在的電力設(shè)計企業(yè)近年來在提高生產(chǎn)效率方面進(jìn)行了一系列探索、實踐,收獲了一些思考。
一、電力設(shè)計企業(yè)提高生產(chǎn)效率的必要性
(1)提高生產(chǎn)效率是當(dāng)前形勢的必然要求。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于“新常態(tài)”,電力市場持續(xù)萎縮,電力項目中標(biāo)價格大幅下滑,業(yè)主對精品工程的要求日益提高,要求電力設(shè)計企業(yè)必須深入挖潛,把工作效率提上去,投入更多的精力滿足客戶的差異化需求,并騰出更多時間來多投標(biāo)、多拿項目,才能支撐企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(2)提高生產(chǎn)效率是保障企業(yè)效益的必由之路。效率效益是統(tǒng)一體,企業(yè)整體追求的是效益,效益是效率的目的,效率是效益的重要手段。企業(yè)效益的提高可以通過提高效率來解決,也可以依靠外延式的增加勞動時間、增加勞動力的人數(shù)來實現(xiàn),但是從國家發(fā)展形勢、行業(yè)競爭格局和國際化發(fā)展的要求來看,靠不斷加班加點延長勞動時間、增加勞動力人數(shù)來提高效率是不現(xiàn)實的,歸根到底要靠提高生產(chǎn)效率。
(3)產(chǎn)品的價格規(guī)律決定電力設(shè)計企業(yè)必須提高生產(chǎn)效率。產(chǎn)品的價格規(guī)律是,新產(chǎn)品單價較高,但隨著產(chǎn)品的成熟以及競爭者、模仿者的闖入,批量化生產(chǎn)能力和規(guī)模的形成,產(chǎn)品的單價一定會下降,單價下降是必然規(guī)律,設(shè)計行業(yè)也不例外。解決方案有兩個,一是依靠持續(xù)研發(fā),再推出新產(chǎn)品來保價或提價,如蘋果、微軟的做法,但是電力技術(shù)的創(chuàng)新需要投入巨大成本,風(fēng)險較高。二是在單價下降的情況下,提高效率,擴(kuò)大規(guī)模,通過效率提高使單位產(chǎn)品消耗下降,價減量增達(dá)到總體效益提高,是適應(yīng)電力行業(yè)形勢和發(fā)展規(guī)律的方法。
二、電力設(shè)計企業(yè)提高生產(chǎn)效率的途徑
生產(chǎn)效率是生產(chǎn)總量和生產(chǎn)時間的比值。所以,總體來說提高生產(chǎn)效率就兩個方法,一是單位時間內(nèi)做更多的產(chǎn)品,二是縮短完成同樣的產(chǎn)量所用的必要勞動時間。以此為出發(fā)點,對電力設(shè)計行業(yè)提高生產(chǎn)效率的途徑思考如下:
(1)加強新工具、新平臺、新軟件、新方法的學(xué)習(xí)、開發(fā)和使用。人類發(fā)展過程中有兩件事最重要,一件是工具,一件是分工。從石器時代到青銅器時代,冷兵器到熱兵器,到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)加大數(shù)據(jù)時代,都是依靠分工和工具帶來效率的提高。通過分工,實現(xiàn)專業(yè)細(xì)化,再進(jìn)行整合,整合的過程依靠工具和平臺。電力設(shè)計企業(yè)最重要的生產(chǎn)工具是設(shè)計工具、軟件和平臺,包括設(shè)計軟件、管理軟件,要善于學(xué)習(xí)、用好方法工具平臺,并因地制宜針對性開發(fā)工具軟件,提高生產(chǎn)效率。積極建設(shè)知識管理平臺以及標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化平臺,形成標(biāo)準(zhǔn)化的工程方案、三維模型、數(shù)據(jù)庫以及設(shè)計手冊、模板、圖冊等,高效的利用組織的智慧平臺去解決工作中大量的重復(fù)使用的東西,達(dá)到質(zhì)量、效率的提升。
(2)深化項目管控模式。電力設(shè)計企業(yè)的主要工作是完成一個個項目的設(shè)計,因此提高項目管理效率是提高電力設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)效率的重要途徑。電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)大力推動項目化、團(tuán)隊化工作模式,強化設(shè)總、項目經(jīng)理的授權(quán)賦責(zé),加強項目的策劃、組織、協(xié)調(diào)、管理,將項目團(tuán)隊作為市場開拓、服務(wù)業(yè)主的載體和企業(yè)內(nèi)部組織工作的基本單元,運用項目管理的理論方法,優(yōu)化設(shè)計流程,深化專業(yè)協(xié)作,強化計劃管控,提高項目協(xié)調(diào)、項目資源配置的水平,提高項目管理效率,從而提升生產(chǎn)效率。
(3)積極運用先進(jìn)的管理理念、方法。優(yōu)秀的管理理念、方法對于提高企業(yè)效率效益水平往往具有事半功倍的成效。電力設(shè)計企業(yè)要善于運用卓越績效先進(jìn)的理念、價值觀以及方法、工具、平臺,梳理、優(yōu)化和完善企業(yè)管理體系、制度、流程,努力打造科學(xué)、先進(jìn)、合理,界面清晰、銜接順暢、邏輯清晰、過程流暢、全面與世界接軌的企業(yè)管理體系。不斷培養(yǎng)干部員工把握事物本質(zhì)和規(guī)律的能力以及善于運用戰(zhàn)略思維、系統(tǒng)思維等科學(xué)思維方法以及科學(xué)的方法、工具、平臺分析、解決問題的能力。加強工作研究,科學(xué)謀劃布局,優(yōu)化頂層設(shè)計,優(yōu)化資源調(diào)配,為生產(chǎn)效率提高提供管理支撐和資源支持。
(4)完善機制建設(shè)。高效暢通、有活力的機制是提高生產(chǎn)效率的保障。電力設(shè)計企業(yè)一要完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強研究,合理優(yōu)化創(chuàng)新部室、專業(yè)、個人考核約束與激勵機制,細(xì)化工日管理,強化多勞多得,充分調(diào)動員工工作主動性與積極性。二要健全完善人才培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、市場開發(fā)配套機制,創(chuàng)新有利于人才成長的選撥與培養(yǎng)機制,不斷營造和改善人才發(fā)展環(huán)境;健全富有效率的技術(shù)創(chuàng)新體系,調(diào)動員工積極性,激發(fā)創(chuàng)造活力;加強市場開發(fā)鼓勵機制研究,鼓勵多投標(biāo),確保項目開發(fā)成效。三要建立專項激勵機制,建立健全相關(guān)制度和機制,鼓勵涌現(xiàn)出來的各種提升生產(chǎn)效率的創(chuàng)新構(gòu)想和實踐,加強經(jīng)驗總結(jié)與評估及推廣應(yīng)用,助力生產(chǎn)效率提升。
(5)充分發(fā)揮先進(jìn)典型的帶動作用。提高生產(chǎn)效率涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、市場的方方面面,很多好的做法往往產(chǎn)生于基層員工對于工作一點一滴的優(yōu)化和創(chuàng)新當(dāng)中,因此需要形成企業(yè)人人參與創(chuàng)新的文化,對創(chuàng)新行為進(jìn)行廣泛的挖掘、總結(jié)以及宣傳推廣,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的帶動作用,將一個人、一個團(tuán)隊、一個部門的效率提升經(jīng)驗傳遞給企業(yè)每一位員工,帶動企業(yè)整體效率的提升。
(6)充分發(fā)揮“兩個積極性”。提升效率不是少數(shù)幾個人的事情,必須動員企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)、員工持之以恒推動。電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)及員工的積極性,領(lǐng)導(dǎo)干部要有擔(dān)當(dāng)、有責(zé)任,做好提升效率工作的頂層設(shè)計,加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保提升效率工作順利推進(jìn)。努力發(fā)揮員工的首創(chuàng)精神,推動員工積極主動參與到效率提升中來,發(fā)揮能動意識,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,要不斷創(chuàng)新機制,搭建平臺,鼓勵創(chuàng)新,使大家愿意想、主動干、迸發(fā)出你激情、能量,積極投身到企業(yè)效率提升的大潮中去。
生產(chǎn)效率提升是一項需要常抓不懈的工作,是一項需要企業(yè)全員參與投入的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,更是一項值得深入研究、探討的重要課題,相信隨著電力設(shè)計企業(yè)不斷的研究、探索和實踐,電力設(shè)計行業(yè)的生產(chǎn)效率將不斷提高,效益水平、可持續(xù)發(fā)展能力不斷提升,為國家電力發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。