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專業(yè)圖書資料“化整為零”的管理方法探究

2019-10-21 22:07:27康皓
科技風(fēng) 2019年23期
關(guān)鍵詞:管理方式

康皓

摘 要:據(jù)統(tǒng)計(jì),學(xué)校內(nèi)利用率最低的兩個(gè)場所,一個(gè)是食堂,另一個(gè)就是圖書館。因?yàn)槭程靡簿褪侵形绯砸活D飯的時(shí)間,其他時(shí)間食堂都空著,而至于圖書館,學(xué)生在校的時(shí)候一般都以上課為主,很少有時(shí)間去坐到圖書館進(jìn)行閱讀,如果等到周六周日學(xué)生沒課的時(shí)候,真正能夠做到為學(xué)生開放的圖書館又很少,針對這一情況,我們有必要探討如何將圖書資料有效的發(fā)揮其作用功能,尤其是針對于專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料,我們應(yīng)該采取何種方式充分的發(fā)揮圖書的功能,吸引最大數(shù)量的讀者。本文將針對于此問題進(jìn)行探討研究,期望能夠在“化整為零”的圖書管理方法中,提高專業(yè)圖書的利用效率。

關(guān)鍵詞:專業(yè)圖書;化整為零;管理方式

圖書館,最為人類靈魂的凈化場所,已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I钪兄匾囊环N公共設(shè)施。圖書館的建設(shè)能夠反映一所學(xué)校、一座城市的文明程度。圖書館建成以后,為了能夠讓圖書館的資料最大限度的發(fā)揮效用,就需要進(jìn)行專業(yè)的管理,通過一些技術(shù)方法、信息技術(shù)手段的應(yīng)用能夠?qū)D書的管理的有序開展。在實(shí)際情況中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)圖書館中的專業(yè)性圖書總體閱讀量較少,借閱人數(shù)有限,這嚴(yán)重造成了資源浪費(fèi),原本最應(yīng)該受到讀者重視的專業(yè)性圖書,卻因?yàn)殡y以尋找、圖書數(shù)量少、種類不全等種種因素,呈現(xiàn)出一種不理想的借閱效果,本文將對于專業(yè)圖書的“化整為零”的管理方式研究,將其推廣在實(shí)際的圖書館管理當(dāng)中。

一、“化整為零”的具體含義

“化整為零”一詞最先出現(xiàn)于毛澤東的《抗日游擊戰(zhàn)爭的戰(zhàn)略問題》一書中,主要含義是指將一個(gè)整體劃分成許許多多的零散的小的部分。這一概念應(yīng)用在專業(yè)圖書管理中,就是將專業(yè)圖書管理中遇到的一些困難,由整化零,注意突破解決。這一種由先輩們衍生出來的智慧可以應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,解決各類難題。將這一理念安插在“專業(yè)圖書”上,很好的化解了當(dāng)前圖書館中專業(yè)圖書面臨的尷尬局面。

二、專業(yè)圖書資料“化整為零”的管理方法探究

(一)“化整為零”將圖書搬進(jìn)班級

由于圖書館中的專業(yè)圖書數(shù)量較多,并且長期以來借閱量并不理想,由于專業(yè)性圖書的針對想較強(qiáng),可以采取將專業(yè)性圖書“搬進(jìn)班級”的方式,比如在大學(xué)的圖書館中,按照專業(yè)書目的類別,將圖書分類給不同的專業(yè)同學(xué),各自建立自己的班級圖書館,讓學(xué)生以班級為單位進(jìn)行自主閱讀。同時(shí)可以采用,一個(gè)季度組織專業(yè)相近的各班輪換一次圖書,也可以根據(jù)同學(xué)們的不同需求個(gè)性化的添置一些新書。如此一來,既能夠簡化學(xué)生去圖書館借閱圖書的繁瑣步驟,又能夠形成良好的班級讀書氛圍,促進(jìn)學(xué)生在濃厚的讀書環(huán)境中進(jìn)行閱讀。讓整個(gè)班級、整個(gè)校園都充斥著閱讀氛圍,學(xué)生每時(shí)每刻都可以借閱書籍,時(shí)時(shí)刻刻都能夠在“小圖書館”中進(jìn)行閱讀,長此以往,就會(huì)形成對于閱讀與日俱增的親切感和皈依感。

(二)“化整為零”的圖書館管理方式

由于專業(yè)性的圖書資料的借閱人數(shù)較少,在圖書館中的相應(yīng)專業(yè)書目的分館中,管理人員的工作量較小,這種情況也可以對圖書館的管理人員采取“化整為零”的人員管理方式,在專業(yè)圖書室設(shè)置一名兼職的管理員,可以安排在每周固定的時(shí)間比如周五上午負(fù)責(zé)收書和借書,兼職管理員在管理的過程中做好專業(yè)圖書的借書還書的相關(guān)記錄,并且將記錄統(tǒng)一反饋給相應(yīng)的上級管理人員。兼職管理員的人選可以在每個(gè)班級設(shè)置圖書管理員,或者由學(xué)習(xí)委員中選擇,對于專業(yè)圖書進(jìn)行管理或者做好相應(yīng)的修補(bǔ)工作,將損壞或者需要賠償?shù)臅考皶r(shí)做好登記。從而可以簡化專業(yè)圖書的人員管理機(jī)構(gòu),避免了不必要的人才浪費(fèi)。

(三)專業(yè)圖書“化整為零”走進(jìn)街頭巷尾

圖書館,除了常見的學(xué)校圖書館再有就是城市圖書館了。城市圖書館中,專業(yè)圖書的借閱書目也相對與其它的類別書目數(shù)量較少。針對于城市的圖書館,也可以采取將專業(yè)圖書資料“化整為零”走進(jìn)街頭巷尾,建立城市的專業(yè)圖書角。針對于不同的城市工作區(qū)域,設(shè)置不同專業(yè)相關(guān)的圖書角。比如在城市的中心商務(wù)區(qū),可以設(shè)置“管理類書目圖書角”,在城鄉(xiāng)接合處可以設(shè)置“農(nóng)業(yè)種植養(yǎng)殖圖書角”,在公交車亭旁,可以設(shè)置“養(yǎng)生科普圖書角”等,在圖書角內(nèi)設(shè)置遠(yuǎn)程的監(jiān)控與管理,市民通過身份證來借閱圖書或者還書,全程自助,觸角深入城市的街頭巷尾,由此激發(fā)全民的閱讀興趣,解決沒有時(shí)間讀書、沒有空買書、不知道讀什么書的全民讀書困境,讓書籍觸手可及。

三、小結(jié)

圖書館館藏資料的管理工作、優(yōu)化工作等都是促進(jìn)這個(gè)社會(huì)整體前進(jìn)的一部分重要力量。在圖書館中,人們充實(shí)自己,獲取知識(shí),獲得靈魂上的升華。因此如何提升館藏圖書的高效利用,合理的發(fā)揮其自身的作用一直以來都是我們需要不斷研究的問題。在專業(yè)領(lǐng)域。不僅需要專業(yè)的技術(shù),輔之以專業(yè)理論知識(shí),將會(huì)更一步的升華專業(yè)領(lǐng)域的能力發(fā)揮。因此,我們必須要對于專業(yè)圖書的管理重視起來,盡可能通過各種方式創(chuàng)新管理手段、管理模式。在如今科技化、信息化的時(shí)代,我國國內(nèi)的紙質(zhì)圖書資料管理正在面臨前所未有的挑戰(zhàn),在未來我們要更進(jìn)一步的做好這部分的工作,對管理方式進(jìn)行細(xì)化升級。

參考文獻(xiàn):

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