張永明 白樺 邱益林 孔王鶯

摘要：近年來(lái)，電力企業(yè)信息化的大規(guī)模發(fā)展使管理信息系統(tǒng)在我國(guó)電力工業(yè)中得到了新的創(chuàng)新和發(fā)展。基于工作流模式原理的研究和現(xiàn)有電力行業(yè)工程管理方法的學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化信息化手段和技術(shù)，研究設(shè)計(jì)一套基于工作流的創(chuàng)新電力工程管理系統(tǒng)，使工程管理透明化，同時(shí)利用信息化手段使電力行業(yè)資源可共享、管理可同步，實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)作全過(guò)程信息化管理、信息化操作，從而達(dá)到電力工程項(xiàng)目有序進(jìn)行、高效運(yùn)行，為電力工程項(xiàng)目管理提供一個(gè)創(chuàng)新方案。

關(guān)鍵詞：電力;工作流;信息;管理

隨著我國(guó)電力行業(yè)的飛速發(fā)展，電力行業(yè)的工程項(xiàng)目管理制度和方法也在隨之改變和革新，創(chuàng)新的電力工程管理方法也呈現(xiàn)出多種多樣。[1]現(xiàn)今的電力工程項(xiàng)目管理方法已逐漸信息化，采用虛擬儀器的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)[2]、TGAM 數(shù)據(jù)流的分析設(shè)計(jì)[3]和云平臺(tái)——Google Sites的系統(tǒng)計(jì)算設(shè)計(jì)[4]等信息化的管理手段已成為電力工程項(xiàng)目管理的主流手段。[5]

本設(shè)計(jì)的一種基于工作流[6]的創(chuàng)新電力工程管理系統(tǒng)可以使工程管理透明化、有序化，可以解決電力工程實(shí)施過(guò)程中施工多變化和外在因素影響導(dǎo)致的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)作全過(guò)程信息化管理、信息化操作和高效率運(yùn)行，為電力工程項(xiàng)目管理提供一個(gè)創(chuàng)新方案。

1 工作流管理原理

工作流是由國(guó)外引進(jìn)來(lái)的英文名是Workflow，Work指的是工作，F(xiàn)low指的是流程，Workflow主要指項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程的部分或整體運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。工作流來(lái)源于生產(chǎn)組織以及辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，針對(duì)于日常工作流程具有固定程序可實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)高效率工作管理、節(jié)約工作時(shí)間、節(jié)省項(xiàng)目成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)、工程項(xiàng)目實(shí)施的管理水平。

本設(shè)計(jì)運(yùn)用工作流管理系統(tǒng)這一系統(tǒng)軟件，英文名為Workflow Management System，設(shè)計(jì)完成一種電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理設(shè)計(jì)。利用計(jì)算機(jī)中預(yù)先設(shè)計(jì)好的工作流邏輯規(guī)律進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)施。它既可以維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的運(yùn)行狀態(tài)，也可以完成工程實(shí)施過(guò)程人員和項(xiàng)目之間分配的任務(wù)。工作流管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如圖1所示。

2 電力工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

電力工程管理系統(tǒng)整體功能模塊可以分為項(xiàng)目模塊、綜合模塊、系統(tǒng)模塊和查詢(xún)模塊四個(gè)模塊系統(tǒng)。

2.1 項(xiàng)目模塊

項(xiàng)目模塊主要是對(duì)電力工程項(xiàng)目從調(diào)研、立項(xiàng)等到設(shè)計(jì)、實(shí)施、采購(gòu)、驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)決算和報(bào)銷(xiāo)的全部過(guò)程進(jìn)行的管理及監(jiān)查。項(xiàng)目模塊系統(tǒng)包括前期調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、工程前期實(shí)施、工程物資運(yùn)作、工程施工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目財(cái)務(wù)等分模塊。每一分模塊又包含若干任務(wù)管理，主要記錄及證明了任務(wù)完成情況和意見(jiàn)。比如項(xiàng)目立項(xiàng)包含了項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)及審批、可行性研究報(bào)告及審批以及立項(xiàng)報(bào)告及審批等，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以審批通過(guò)與不通過(guò)并可給出相應(yīng)的意見(jiàn)，最終形成立項(xiàng)并批注。

2.2 綜合模塊

綜合模塊主要是對(duì)整個(gè)電力工程的日常工作任務(wù)的管理，不是具體針對(duì)某項(xiàng)目的某完成情況，比如項(xiàng)目立項(xiàng)綜合管理包含項(xiàng)目核批、平衡項(xiàng)目資金、最終立項(xiàng)項(xiàng)目列表等流程。

2.3 系統(tǒng)模塊

系統(tǒng)模塊主要由用戶(hù)管理、用戶(hù)注冊(cè)、權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容組成。主要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的成員、角色、權(quán)限等進(jìn)行管理，完善系統(tǒng)架構(gòu)，使系統(tǒng)利于維護(hù)。同時(shí)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息存檔保留，信息流程化，對(duì)項(xiàng)目流程跟進(jìn)、監(jiān)管以及數(shù)據(jù)恢復(fù)具有重大作用。

2.4 查詢(xún)模塊

查詢(xún)模塊主要可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析查詢(xún)，并可對(duì)查詢(xún)內(nèi)容進(jìn)行打印。包含了電力工程項(xiàng)目進(jìn)度查詢(xún)、項(xiàng)目資料查詢(xún)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)細(xì)則查詢(xún)、項(xiàng)目實(shí)施單位及人員等查詢(xún)。

利用工作流技術(shù)將電力工程管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的方法，項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息流程化，并設(shè)有流程跟蹤、審批痕跡保留等功能?；诠ぷ髁髟O(shè)計(jì)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3 結(jié)論

本設(shè)計(jì)基于工作流模式原理對(duì)現(xiàn)有電力行業(yè)工程管理方法進(jìn)行研究與學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化信息化手段和技術(shù)，研究設(shè)計(jì)出一種基于工作流的創(chuàng)新電力工程管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)作全過(guò)程信息化管理、信息化操作和高效率運(yùn)行，節(jié)約項(xiàng)目運(yùn)行中工作時(shí)間，減少人力和財(cái)力支出，為未來(lái)電力工程管理領(lǐng)域的發(fā)展提供了一種創(chuàng)新方案。

參考文獻(xiàn)：

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