摘 要:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往面對著各種風(fēng)險,其中經(jīng)常發(fā)生、危害較大的風(fēng)險主要是財務(wù)風(fēng)險、市場商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險。而法律風(fēng)險常常具有普遍性和復(fù)雜多樣性,不能把握法律風(fēng)險的防范,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失后果。因此,企業(yè)在運(yùn)營過程中需要針對重大經(jīng)營活動進(jìn)行法律盡職調(diào)查,盡可能地規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)的權(quán)益。本文主要針對企業(yè)法律顧問法律盡職調(diào)查工作進(jìn)行分析和探討,探討企業(yè)法律顧問如何開展法律盡職調(diào)查,如何幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問;法律盡職調(diào)查
中圖分類號:D926.5 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ?文章編號:2095-4379-(2019)26-0160-02
作者簡介:張云兵(1969-),男,漢族,本科,天津市政建設(shè)集團(tuán)有限公司,高級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)法律事務(wù)。
盡職調(diào)查對于企業(yè)的市場活動意義重大,詳盡、準(zhǔn)確的法律盡職調(diào)查能夠幫助企業(yè)、投資者了解目標(biāo)企業(yè)法務(wù)情況,避免雙方因信息不對稱而在市場活動中出現(xiàn)重大法律糾紛,提高雙方的相互認(rèn)識程度,提高價值評估的準(zhǔn)確性和有效性。然而,長期以來,我國企業(yè)更注重經(jīng)濟(jì)效益,從而遺留一些法律問題,這些瑕疵在企業(yè)并購等市場活動中會影響到企業(yè)的估值判斷,在這種情況下,企業(yè)法律顧問肩負(fù)著重要的責(zé)任,必須全面、詳盡地進(jìn)行目標(biāo)企業(yè)的法律盡職調(diào)查,以保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損失。
法律盡職調(diào)查是企業(yè)專業(yè)的法律顧問團(tuán)隊對目標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、資產(chǎn)、負(fù)債、重大合同、對外擔(dān)保、貸款、納稅、勞動關(guān)系、社會保險等一系列有可能牽涉到法律糾紛的問題進(jìn)行詳盡的調(diào)查。廣義上企業(yè)法律顧問的法律盡職調(diào)查包括兩方面,一方面是目標(biāo)企業(yè)本身的法律問題,例如:重大資產(chǎn)的權(quán)屬、股權(quán)結(jié)構(gòu)問題、重大交易合同、重大勞動關(guān)系糾紛、行業(yè)監(jiān)管問題、納稅記錄等;另一方面是與目標(biāo)企業(yè)在交易中會涉及到的法律問題,如并購類市場活動中的法律盡職調(diào)查、私募股權(quán)投資活動中的法律盡職調(diào)查等,這方面主要通過目標(biāo)企業(yè)的過往法律問題處理成果進(jìn)行評估,充分了解目標(biāo)企業(yè)在法律上的瑕疵。企業(yè)法律顧問進(jìn)行法律禁止調(diào)查的根本目的是規(guī)避因雙方企業(yè)信息不對稱而帶來的重大法律風(fēng)險,為后續(xù)雙方關(guān)于財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險等方面的交易談判奠定基礎(chǔ)。
(一)初始盡職調(diào)查
第一,確定盡職調(diào)查的目的。在不同的市場活動中,企業(yè)在法律盡職調(diào)查中的目的也不同,因此,企業(yè)法律顧問在進(jìn)行法律盡職調(diào)查前必須先確定調(diào)查的目的,進(jìn)行有針對性的盡職調(diào)查。例如:在企業(yè)收購項目中,進(jìn)行資產(chǎn)收購和進(jìn)行股權(quán)收購時,法律盡職調(diào)查的目的就有所不同。在企業(yè)通過私募股權(quán)基金對目標(biāo)資產(chǎn)進(jìn)行投資時,法律盡職調(diào)查的調(diào)查側(cè)重點(diǎn)也有所不同,必須根據(jù)企業(yè)的市場活動目的制定確定相應(yīng)的盡職調(diào)查目的,保證法律盡職調(diào)查的質(zhì)量,避免出現(xiàn)調(diào)查錯誤。
第二,確定盡職調(diào)查的對象。在不同的市場活動中,企業(yè)的交易對象不同,企業(yè)法律顧問進(jìn)行盡職調(diào)查的對象也就不同,例如:在企業(yè)收購項目中,進(jìn)行資產(chǎn)收購時,企業(yè)法律顧問的法律盡職調(diào)查對象是資產(chǎn)的出讓方;進(jìn)行股權(quán)收購時,企業(yè)法律顧問的法律盡職調(diào)查對象是目標(biāo)企業(yè)及旗下分支企業(yè);企業(yè)投資私募股權(quán)基金時,企業(yè)法律顧問的法律盡職調(diào)查對象是基金公司和被投資目標(biāo)企業(yè)。
第三,確定盡職調(diào)查的范圍。在不同的市場活動中,目標(biāo)企業(yè)類型不同,企業(yè)法律顧問的法律盡職調(diào)查的范圍也不同,一般情況下,法律顧問的法律盡職調(diào)查范圍包括目標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營概況、動產(chǎn)、不動產(chǎn)、勞動關(guān)系、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟案件、仲裁案件及其他事項。若目標(biāo)企業(yè)在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu),需要將范圍擴(kuò)大至必要分支機(jī)構(gòu),若目標(biāo)企業(yè)在海外資產(chǎn),則需要提供相關(guān)資料原件或復(fù)印件。
第四,盡職調(diào)查函的起草和發(fā)送。企業(yè)法律顧問在起草盡職調(diào)查函時,應(yīng)盡量要求被調(diào)查方按照盡職調(diào)查函所列的順序,以書面形式答復(fù)其中的所有各項問題,并提供相關(guān)資料的完整、齊全的復(fù)印件。若被調(diào)查方的答復(fù)函中出現(xiàn)未陳述清楚的事實、情況或文件,以及需要對答復(fù)函中已陳述的事實、情況或文件的真實性進(jìn)行確認(rèn)時,企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步獨(dú)立深入調(diào)查。
(二)進(jìn)一步盡職調(diào)查
企業(yè)法律顧問拿到目標(biāo)企業(yè)提供的資料后,可以開展進(jìn)一步的盡職調(diào)查,即到工商行政部門、銀行等部門進(jìn)行資料信息核實;要求被調(diào)查方對有關(guān)事項進(jìn)行補(bǔ)充說明或作出答復(fù),并在補(bǔ)充說明、補(bǔ)充資料上由被調(diào)查方進(jìn)行簽字和蓋章;依據(jù)被調(diào)查方提供的不動產(chǎn)文件進(jìn)行現(xiàn)場核查,確定不動產(chǎn)的歸屬;細(xì)致認(rèn)真審閱被調(diào)查企業(yè)提供的資料文件,確認(rèn)被調(diào)查企業(yè)所提供文件的完整性、真實性、合法性;最大限度地甄別被調(diào)查方提供的資料,排除資料中的虛假事實,挖掘資料中被隱瞞或被忽視的事實,確定文件復(fù)印件與原件一致,確定印鑒、簽字時間等方面的前后一致和合理銜接,確定調(diào)查文件上的蓋章、簽字是否真實等。
(三)撰寫盡職調(diào)查報告
企業(yè)法律顧問在撰寫盡職調(diào)查報告的序言部分時,要明示本法律盡職調(diào)查的目的、對象和范圍,盡職調(diào)查的截至日期;在正文部分中,要準(zhǔn)確描述盡職調(diào)查的具體內(nèi)容,包括公司概況、經(jīng)營、資金、負(fù)債、貸款、不動產(chǎn)、勞動關(guān)系、訴訟、仲裁等方面的內(nèi)容,列舉出調(diào)查過程中獲得的事實或信息,發(fā)現(xiàn)的問題,說明可能存在的法律風(fēng)險,提出相應(yīng)的解決方案或建議;在報告結(jié)尾部分,要對引用具體說明,表明報告中數(shù)據(jù)的來源是被調(diào)查方,還是企業(yè)法律顧問獨(dú)立調(diào)查。
(一)審慎、盡職的態(tài)度
企業(yè)在市場活動中往往需要盡快完成市場交易,若法律顧問的盡職調(diào)查遲遲不能完成,必然影響企業(yè)的市場活動進(jìn)程,浪費(fèi)企業(yè)的時間和資金,因此,企業(yè)法律顧問必須盡快完成調(diào)查。同時,企業(yè)法律顧問面對的是法律方面的文件審查和實地調(diào)查,肩負(fù)著排除法律方面問題和風(fēng)險的責(zé)任,法律問題本身就具有嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?。因此,企業(yè)法律顧問在進(jìn)行法律盡職調(diào)查過程中應(yīng)當(dāng)堅持審慎、盡職的態(tài)度,審慎對待被調(diào)查方提供的資料文件,高效獨(dú)立地完成盡職調(diào)查,避免調(diào)查報告出現(xiàn)重大錯誤,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任。
(二)采取必要的防范措施
企業(yè)法律顧問在法律盡職調(diào)查過程中難免會遇到一些左右調(diào)查進(jìn)展和結(jié)果的困難情況,必須采取必要的防范措施,分清責(zé)任,保證盡職調(diào)查的正常進(jìn)行。例如:妥善保存被調(diào)查方的書面答復(fù),調(diào)查報告中寫入免責(zé)條款,獨(dú)立調(diào)查過程中取得被調(diào)查方和相關(guān)部門的許可等。企業(yè)法律顧問不可因為調(diào)查困難,而不采取這些防范措施,使法律盡職調(diào)查不能正常進(jìn)行,導(dǎo)致影響法律盡調(diào)的質(zhì)量。
(三)保守被調(diào)查方的商業(yè)秘密
在盡職調(diào)查中,雙方一般要簽訂保密協(xié)議。在調(diào)查目標(biāo)企業(yè)時,企業(yè)法律顧問必然會接觸到一部分目標(biāo)企業(yè)的商業(yè)秘密,接觸到目標(biāo)企業(yè)的核心成員。法律顧問要遵守作為調(diào)查人員的職業(yè)操守,保守被調(diào)查方的商業(yè)秘密,不可泄露被調(diào)查方的秘密。若企業(yè)與目標(biāo)企業(yè)之間的商業(yè)活動不能達(dá)成,則目標(biāo)企業(yè)可依據(jù)保密協(xié)議追究盡調(diào)中的泄密行為。即使企業(yè)與目標(biāo)企業(yè)的達(dá)成了商業(yè)活動,目標(biāo)企業(yè)依然存在對保守自身商業(yè)秘密訴求的可能。
盡職調(diào)查是企業(yè)進(jìn)行市場活動時十分重要的工作環(huán)節(jié),能夠盡可能解決對方市場主體信息不對稱的問題,幫助企業(yè)盡可能了解目標(biāo)企業(yè),使雙方在談判過程中能夠有效進(jìn)行利益平衡,從而形成相對公允的價格,保證雙方的合法利益。
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