俞木發(fā)

智能SmartArt輕松制作時(shí)間軸

SmartArt是PowerPoint自帶的智能圖表組件，里面內(nèi)置了很多流程圖表素材，利用這些素材可以快速制作出時(shí)間軸圖形。下面筆者要制作一個(gè)表達(dá)公司業(yè)務(wù)日益發(fā)展的時(shí)間軸，通過(guò)其中的“箭頭形狀”即可實(shí)現(xiàn)。

點(diǎn)擊“插入一SmartArt”，在打開的窗口中切換到“流程”，選擇右側(cè)的“向上箭頭”，在幻燈片中插入這個(gè)形狀后，一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間軸便初具規(guī)模了（圖1）。

接下來(lái)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更多的個(gè)性設(shè)置，如果有更多的時(shí)間點(diǎn)，那么右擊圖形選擇“添加形狀一在后面添加形狀”，就可以增加新的節(jié)點(diǎn)了。點(diǎn)擊提示的“文本”字樣，輸入自己設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)名稱，一個(gè)完整的時(shí)間軸圖形便制作成功了。最后還可以作更多的細(xì)節(jié)調(diào)整，比如旋轉(zhuǎn)箭頭的方向，對(duì)形狀添加發(fā)光、3D特效等，使得時(shí)間軸的效果更為突出（圖2）。

另外我們還可以為SmartArt時(shí)間軸變換形狀特征，比如上例所示的銷售額是起伏變化的，那么可以右擊上圖選擇“更換形狀”，選擇“下弧形箭頭”，然后再根據(jù)實(shí)際數(shù)值調(diào)整文本框的位置，這樣就可以完成時(shí)間軸的“換裝”了（圖3）。

自定義形狀組合時(shí)間軸

雖然SmartArt使用方便、快捷，但想要制作出更具個(gè)性化的時(shí)間軸，還得需要我們手動(dòng)操作，充分利用PowerPoint自帶的各種形狀組合出新圖形。

這里我們?cè)囋囃ㄟ^(guò)簡(jiǎn)單的箭頭線和圓點(diǎn)圖形，快速制作一個(gè)SmartArt模板中所沒有的時(shí)間軸。點(diǎn)擊“插入——形狀——選擇箭頭”，按住Shift鍵，插入一條水平箭頭，然后調(diào)整其顏色和粗細(xì)。

接著再點(diǎn)擊“插入一形狀一選擇橢圓”，按住Shift鍵，插入一個(gè)圓形，再按住Ctrl鍵對(duì)小圓球進(jìn)行多次的水平拖拽，最后插入文本框并輸入文字，一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間軸即告完成（圖4）。

復(fù)雜圖形組合透視時(shí)間軸

上面的時(shí)間軸較為簡(jiǎn)單，下面我們?cè)囋嚫鼮閺?fù)雜的圖形組合。

首先插入一個(gè)梯形，然后旋轉(zhuǎn)它的形狀并調(diào)整好大小、長(zhǎng)度，接著右擊梯形選擇“編輯頂點(diǎn)形狀”，將其調(diào)整為合適的形狀并填充灰色，設(shè)置好形狀效果、陰影、三維等參數(shù)，完成一個(gè)具有透視感的時(shí)間軸軸線（圖5）。

繼續(xù)插入一個(gè)“淚滴形”，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整大小，使之成為一個(gè)類似地圖定位形狀的圖形。右擊圖形選擇“粘貼為圖片”，將圖形轉(zhuǎn)換為圖片（這樣方便后續(xù)的排列和調(diào)整大小，而且形狀不會(huì)發(fā)生變化），按住Ctrl鍵依次復(fù)制，并將其放置在梯形上方排列，調(diào)整每個(gè)淚滴形狀的大?。ㄒ罁?jù)“近大遠(yuǎn)小”的透視原理進(jìn)行），讓每個(gè)形狀上方水平對(duì)齊，對(duì)齊操作可以借助PowerPoint的參考線進(jìn)行（圖6）。

依次在圖片中插入文本框并輸入合適的文字說(shuō)明，同樣依據(jù)“近大遠(yuǎn)小”的透視原理設(shè)置文字大小，以及依據(jù)“近明遠(yuǎn)暗”的原理修改形狀的顏色，越靠前的文字就越大越亮。最后調(diào)整整個(gè)幻燈片的背景色彩，一個(gè)透視效果的時(shí)間軸就制作完成了（圖7）。

個(gè)性化的曲線時(shí)間軸

如果企業(yè)的發(fā)展歷程比較曲折，或者需要在一張幻燈片中表現(xiàn)比較多的年份的發(fā)展，那么我們可以插入一條曲線，然后將淚滴圖片依次排列在曲線上的合適位置，并且將不同年份的形狀填充為不同的顏色（選中圖片后點(diǎn)擊“格式一顏色”設(shè)置即可），最后輸入相應(yīng)的文字說(shuō)明，即可完成一條曲折發(fā)展的時(shí)間軸圖形（圖8））。

總之，利用PowerPoint的各種形狀，包括對(duì)形狀的大小、顏色、效果等進(jìn)行各種組合，以及根據(jù)實(shí)際情況疊加圖片、人物等，就可以制作出更多個(gè)性化的時(shí)間軸圖形（圖9、圖10）。