馬震安
首先,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。選中圖表中的任意一個數(shù)據(jù)系列,右鍵單擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口的“系列選項→填充與線條”選項卡中,設(shè)置線條為淡灰色;然后依次單擊其他數(shù)據(jù)系列,按F4鍵,將線條顏色全部設(shè)置為淡灰色;再選中其中一個數(shù)據(jù)系列,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色為淡灰色;再依次分別將其他數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點的填充色和邊框色都設(shè)置為淡灰色。最后,刪除圖表的網(wǎng)格線及圖例(圖2)。
接下來,選擇“開發(fā)工具”選項卡,點擊“插入→表單控件→組合框”,在工作表中合適的位置畫出一個下拉列表框;右鍵單擊該列表框,選擇“設(shè)置控件格式”,在彈出窗口的“控制”選項卡中,“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇A3:A8,“單元格鏈接”處選擇J1。選擇“公式”選項卡,點擊“名稱管理器”,在彈出的窗口點擊“新建”,名稱處輸入“se”,引用位置處輸入“=OFFSET($B$2:$G$2,$J$1,)”,在J2單元格中輸入“=OFFSET($A$2,$J$1,)&"上半年銷售情況"”,用于圖表的標(biāo)題。
接著,右鍵單擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口的右側(cè)點擊“添加”按鈕,系列名稱處輸入“se”,系列值處輸入“=Sheet1!se”。添加完成后,圖表中的條線就是有顏色的了。這時,可通過設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,對這個系列加以美化(圖3)。
選中圖表標(biāo)題,在編輯欄內(nèi)輸入“=”,然后點取J2單元格,回車,這樣圖表標(biāo)題就會跟隨下拉列表的變化而變化了。
最后,對圖表的繪圖區(qū)和圖表區(qū)根據(jù)需要設(shè)置填充顏色。右擊下拉列表,拖動它到圖表區(qū),將圖表與下拉列表進(jìn)行組合。這樣,一個帶有交互功能的、能夠進(jìn)行虛實切換的折線圖就制作好了。